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1、杭州异联商务有限公司 异联项目说明会筹备规范异联项目说明会筹备及运作规范一、申报区域异联项目说明会异联项目说明会申请表尊敬的异联总部： 【管理/商业】中心申请说明会时间 年 月 日（上午、下午） 时开始 结束说明会地点 省 市（县） 区 路 号 宾馆 楼 厅会议的目的会议预计人数已注册角色预计人数（ ）、意向加盟预计人数（ ）合计人数（ ）预约总部讲师姓名需要总部其他支持清单名称异联总部回复【管理/商业】中心接待单总部派遣师资名单师资名单航班号到 机 地 点到 机 时 间备 注总部派遣会务组工作人员名单二：说明会前期准备事项 总负责人 序 号准备事项到位时间负责单位备注1邀请函（门票）会议前1
2、5天到位管理（商业）中心发放总部统一制版2横幅、彩旗会议前3天管理（商业）中心自备总部统一格式3签 到 本会议前2天管理（商业）中心自备总部统一格式4会场用笔会议前2天管理（商业）中心自备5便 签 纸会议前2天管理（商业）中心自备总部统一格式6促销小礼品会议前2天管理（商业）中心自备根据情况自行设置7奖 品会议前2天用于活动根据情况自行设置8场地租用会议前15天管理（商业）中心选定9水果或点心会议前1天管理（商业）中心自备根据情况自行设置10X展架、易拉宝会议前2天管理（商业）中心自备总部统一格式11海报（DM传单或项目说明单页）会议前2天管理（商业）中心自备总部统一格式12优惠方案、促销政策
3、会议前6天总部制定13招商手册会议前3天管理（商业）中心自备总部统一格式14相机、摄相机会议前2天15鲜花胸花胸卡会议前2天管理（商业）中心自备16音乐碟片会议前2天管理（商业）中心自备17收据公章、计算机会议前2天总部准备18抽奖箱、抽奖券会议前1天管理（商业）中心自备根据情况自行设置19矿泉水管理（商业）中心自备会场一律无茶水20工 牌会议前2天管理（商业）中心自备总部统一格式会议日程表 安排负责人 年 月 日 时 分 时 分时 间职 务报告人 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分现场签单注：1、至少提前3天通知发言人员，以便能充分准备。 2、提前
4、展示发言人简历、背景以及职务。3、如果设有晚宴需要会前提前通知。终端会前期准备事项 1、总部提供讲师若干名；2、总部（或主办方）提供主持人1名；3、形象物资：招商资料、X展架、易拉宝、横幅、海报若干个4、主办方工作人员10人；5、负责整个会议流程。为了使顾客联谊会举办后能达到预期的效果，管理（商业）中心应做到以下准备。会 前 准 备一、会场1、会场的选择：宜小不宜大，档次比较高级的酒店（宾馆），具备举办会议的功能，所有设备齐全（包括音响设备、投影仪、无线麦克、白板、空调等等，会场不可安排茶水，一律矿泉水）；2、会场的布置：应简单、温馨、喜气洋洋、桌椅排放紧凑、整齐、每桌必备便签、笔和DM宣传单
5、页各一份。二、会场优惠政策的制定、宣传单的设计与制定（精致、醒目）三、宣传单的派发原则（宁多勿少）突出宣传单的主题，根据派发顾客层次的不同，选择重点加以说明，强调说明会的纳客有效性。要求：工作人员分角色派发DM宣传单页，上面标记有各角色联系方式，以备推荐人查询。四、工作人员异联专业知识、利益分配标准、销售技巧的培训至关重要，要做到所有会场工作人员口径一致，话术统一，标准答案统一。五、会前工作：会议进行中的相互配合工作，会议结束后的跟进工作等具体明确的加以说明。六、会议前一天必须排出整个会议的流程单，所有员工必须熟记会议的每个环节，这样便于双方的配合（主要是指与主持人的配合）。七、会议的人员分工
6、。（成立会务组）1、现场总指挥：要有很好的现场指挥与应变能力；2、主持人（1人）：要求非常熟悉异联，能组织连接词，总结发言中心思想，鼓动会场气氛，引导签单位置，鼓动签单气氛，宣布实时签单实况；3、讲师、嘉宾：讲师由总部派遣，嘉宾由各主办方选定；4、签到员（4人）：会场门口设立签到处（准备签到本）；迎宾（2人、佩戴“异联欢迎您”绶带）：一位要站在会场门口，一位在会场外相关位置，签到后即赠送一张异联标准卡样卡；5、摄影师：专人负责、全程录像、会场全景照相、签单场面照相、嘉宾发言照相、横幅海报拱门照相，会场布景照相、宴会照相，会后全体人员合影、各个场景照片不可遗漏；6、会场内接待人员（6-10人）：
7、要求划分区域、负责会场控场、秩序的维护、领掌、与台上发言人的互动；7、送花员、收银员、餐饮住宿安排人员、布展人员、撤展人员、货物看管人员、会议期间跟单人员等。八、确定抽奖方式（准备抽奖箱一只）可按来宾签到时的姓名抽奖；可凭邀请函上的编号抽奖；可凭门票抽奖。会 中 工 作一、各尽其责，相互配合。二、工作人员应在适当的时刻抓紧时间和有意向消费的顾客灌输会场签单的实惠之处，促进销售。但不可太频繁，切忌不可让顾客产生反感情绪。三、对于中途退场的客人，要及时地问明原因，尽量劝其留到最后，告知后面的优惠政策，实在不能留下者，留下联系方式以便下次约见。四、会议结束后，控场员工按照统一培训话术，标准答案回答各
8、个小组客人提出的问题，留1-2名员工做善后工作。 会 后 工 作一、每位员工都必须对说明会进行总结，不管是什么想法和建议都可提出，共同探讨研究，扬长避短。二、布置第二天的工作任务（主要是电话跟进来参加说明会的客人、会后跟单。）（附）说明会的注意事项1、工作人员要明确分工,要责任到人；2、音响效果一定要好(配无线话筒两个，另外所选音乐要与会议的主题相贴切)；派专人控制上场、登台、下场等音乐。3、会场大小合适；4、严禁小孩和老人入场；5、所邀请的贵宾住宿离会场要近;6、所有的工作人员都要熟悉会议流程（事先要将会议流程拟好，最好是人手一份）；7、专人负责安排媒体记者等人，发放宣传资料。8、演讲人讲台
9、放置2瓶矿泉水、毛巾一条。三：异联项目说明会会前会需要准备清单责任与考核 年 月 日名 称数 量负 责 人完成情况考核人考核情况会议场地联系鲜花订购横幅订购X展架、易拉宝邀请函海报、DM宣传单签到本，签到笔会前播放PPT宣传文件会前播放演讲人简介登场前播放演讲人简介幻灯片翻页笔优惠方案音乐碟片招商手册、便签包装袋派车接送相机、摄相机集体合影水果、点心宾馆酒店午餐、晚宴主讲舞台背景喷绘、桁架拱 门酒店LED显示屏晚宴会场喷绘、桁架签到台喷绘、桁架会场引导牌演讲台KT板嘉宾名称牌投影仪、移动幕布媒体宣传新闻通稿礼仪人员主持人异联标准卡财务收据、POS机会场电话线网站公告说明会信息异联项目说明会会中会需要完成到位清单责任与考核 年 月 日名 称数 量负 责 人完成情况考核人考核情况场地布置负责签到人负责嘉宾戴胸花迎宾领位置调试投影仪调试无线话筒调试手提电脑提前调试宣传片播放音乐调试播放背景音乐礼仪献鲜花人员提醒调度师资相机、摄相机异联项目说明会会后会需要拿回公司物质清单责任与考核 年 月 日名 称数 量负 责 人 完成情况考核人考核情况横幅X展架相机、摄相机海报签到本，签到笔公司宣传片VCD幻灯片翻页笔包装袋派车接送会后照片交予策划邀请函喷绘录像交予技术部绶带
