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1、网上协同办公系统 培训课件,主讲人:杨明亮,上饶市政府电子政务办公室 编制,目录,基本概念与功能概述,1,2,3,4,用户使用须知,功能操作讲解,目标及要求,现场答疑与服务须知,5,什么是网上协同办公(OA)?,交流沟通平台,管理协作平台,综合管理平台,即时通讯 消息提醒 邮件收发 手机短信集成 通知公告 无纸化,发文管理(拟稿) 公文交换 收文管理 其它事务 会议管理 日程管理 车辆管理 物品管理,归档公文 产生的业务信息 电子刊物资料库 咨询意见建议 技术支持库 移动端扩展应用 门户化,即时、便捷、无纸化,规范、自动化、流程化、组织协同高效,知识型、门户中心,目录,基本概念与功能概述,1,
2、2,3,4,用户使用须知,功能操作讲解,目标及要求,现场答疑与服务须知,5,使用环境准备,1,1、使用环境调试:,内核IE8及以上浏览器 配套应用软件:wps、word;电子印章软件,2、系统登录,系统地址:http:/10.161.100.222 用户名:用户手机号码(文件收发员为办公室号码) 密码:1234(默认) 请各用户登录系统后,自行修改。,需提交资料,3、资料搜集:,领导签名(需进行公文签批的领导) 操作用户(文件收发员、单位系统管理员、普通用户) 系统地址(各单位协同登录的其它业务系统地址) 红头模板(本单位进行公文套红的红头模板),目录,基本概念与功能概述,1,2,3,4,用户
3、使用须知,功能操作讲解,目标及要求,现场答疑与服务须知,5,功能结构图,个性化设置,个人办公,发文管理,公文交换,收文管理,通知管理,综合行政,市级领导,市办公室,各县区,市直单位,个性化设置,1、我的桌面:个人门户中心,主动呈现待办工作。,(1):修改密码 (2):个人资料 (3):常用批示语需要批示的用户设置个人批示语; ( 4):联络分组用户对系统人员进行 分组设置,便于 选快速选择人员; (5):通讯录分组 设置我的通讯录人员分组; (6):短信模板 手机短信内容编辑模板。,2、控制面板:,个人办公,个人邮件,功能描述:系统邮件的发送、接受、查找管理 操作用户:所有OA系统办公人员,手
4、机短信,功能描述:通过系统向用户进行手机短信发送与相关管理 操作用户:所有OA系统办公人员,我的通讯录,功能描述:根据个人需要,管理个人通讯录 操作用户:所有OA系统办公人员,公文拟制,转发文,发文管理,收文管理,公文交换,签收,办理,答复,公文管理模块之间关联图,发文管理流程图及说明,即公文的拟制,指从拟稿审批定稿过程。,发文管理包含: “发文拟稿” “审核” “复核” “办结”,发文管理概述:,发文管理系统操作事项,添加正文 上传附件 填制发文处理表 拟办意见 审批发送,文稿修改完善 分管领导批示 复核发送/返回拟稿人,文稿纠正补充完善 主要领导批示 办结/返回拟稿人,拟稿人,分管领导,主
5、要领导,发文管理系统操作注意事项,1、用“添加正文”方式添加正文;,2、正文修改痕迹显示与隐藏;,3、流程监控跟踪文稿流转状态与办理情况;,4、发文处理表主要填写内容:,拟稿单位拟稿人; 发文标题; 文件文号(发文字号); 拟办意见(拟稿人必填项,提出拟办意见供领导同志审批) 领导批示(审核、复核领导填写签署意见),5、审核、复核:是公文定稿交换前的所有审批操作,可以多级操作,根 据机关单位实际情况而定。如:,部门科室分管领导机关分管领导主要领导(机关负责人); 领导同志批示“请同志审阅后发”等,6、审核领导在批示处理后,根据实际情况,可以发送给拟稿人办理,也可直接发送给下级领导审核或复核。,
6、7、“办结” 表示公文已定稿。主要机关负责人可以直接办结操作,也可复核后,发送给拟稿人进行办结操作。,8、如果需要联合发文,公文收发员应该在主要领导签批后,通过通知方式将文稿发送给联合盖章单位确认。,公文交换流程图及说明,公文交换是发文单位与收文单位之间进行的发文、签收、答复、办结等闭环全流程交互管理。,公文交换概述:,公文交换包含: “公文交换登记” “正文格式排版” “发文” “签收” “转收文” “答复” “办结”,公文交换系统操作事项,转发文 联合盖章 接受反馈 填制交换登记表 格式排版(套红、印章) 发文 审核回复 办结,签收 退文 办理(转收文) 办理(回复) 办结,公文交换操作注
7、意事项,1、公文交换登记表由发文管理中“转发文”与操作生成;也可以新增;,2、联合盖章单位盖章完毕,必须返回登记人,由其依次送联合单位进行盖章;,3、手工新增公文交换登记表,需上传正文;,4、公文交换登记表主要填写内容:,公文标题(转发文会自动带出); 主送机关(选择主送机关后,即该机关收发员能签收); 发文机关(套红只能选择本发文机关的红头模板),5、办理:文件收发员(或其他部门工作人员)对外部签收公文进行转内部收文办理、回复来文单位、交换办结等处理操作,6、内部收文办理完毕(收文办结)后,自动返回给文件收发员,进行回复来文单位或交换办结处理,收文管理流程图,收文管理是收文单位对签收公文进行
8、的登记、办理等系列过程,收文管理概述:,收文管理包含: “登记” “承办” “传阅” “办结”,收管理系统操作事项,登记收文处理表 拟办意见(批办件) 送承办/传阅,领导批办(批办件 ) 部门承办(批办件) 传阅(阅知件) 催办 返回文件收发员,收文办结 返回公文交换(自动),收发员,办理人员,收发员,收文管理操作注意事项,2、根据公文性质,批办件送承办,阅知件送送阅知;,3、承办过程以串联方式进行多级承办,如:机关领导批办后再送部门承办;,4、承办后可以再送相关人员阅知;,5、承办处理后必须返回收文管理人员进行后续文件相关处理:,6、承办过程由收文管理人员办结;阅知过程所有阅知对象阅知完毕自
9、动办结,1、收文管理中收文处理表由公文交换中处理转内部收文生成;也可以手工新增;,通知管理概述 不带文号的一些文件,可以进行套红、签章等处理,发送给内、外部单位人员进行阅知、回复,也可以进行相关的催办操作。,发布通知,通知管理模块,1、编辑、发布通知;,2、通知删除;,查看通知,1、查询、查看通知;,2、回复通知;,3、转内部收文(进行内部收文处理);,通知统计,1、已读、未读、已回复、未回复人数查看;,2、催办;,3、回复详情查看;,通知发送人,通知接受人,通知发送人,综合行政,公示公告,1、发布公示公告; 2、管理公示公告; 3、查看公示公告 4、公示公告统计,内部信息,1、信息目录编辑;
10、 2、上传文件; 3、文件查看下载,非套红格 式正文的 信息发布,刊物、法律法 规等各种 共享知识,目录,基本概念与功能概述,1,2,3,4,用户使用须知,功能操作讲解,目标及要求,现场答疑与服务须知,5,目标及要求,个性化设置,个人办公,发文管理,公文交换,收文管理,通知管理,综合行政,文件收发员,普通人员,分管领导,机关负责人,功能模块,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,审核签批,复核签批,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部掌握,全部掌握,全部掌握,全部掌握,全部掌握,监控
11、流程,监控流程,监控流程,监控流程,监控流程,监控流程,承办批示、查阅,承办批示、查阅,查阅、回复、统计,查阅、回复、统计,查阅,查阅,目录,基本概念与功能概述,1,2,3,4,用户使用须知,功能操作讲解,目标及要求,现场答疑与服务须知,5,问题答疑,Questions !,1、电子政务办提供培训课件、系统操作手册或自行查看网上系统自带 “技术支持”模块提供的操作手册。,2、电子政务发布各单位系统使用人员帐号。,3、各单位接受现场培训人员,对其单位未参加培训人员进行培训指导。,服务须知:,、系统使用过程中碰到的各种问题,加入OA办公群47400108进行咨询。,4、单位申请单独培训,请联系市电子政务办综合科。,