进口材料采购流程

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划进口材料采购流程1、进口交易前的准备对国内外市场的调查研究;包括编制进口计划,国外市场和客户调研,安排订购市场,制定进口经营方案,商品价格变化趋势和供应商资信调查,以及建立客户关系。进口成本核算;进口货物许可证的申领;进口用汇;委托代理进口。选择交易商品和对象2、交易磋商询盘发盘还盘接受签订外贸合同3、进口合同履行的一般程序确定付款方式委托装运装运前验货索要商检证书运输和保险审单,赎单,核销和付款进口报关纳税进口商品检验提货离岸进出口贸易实务研究的范围和内容1、贸易术语2、合同条款3

2、、合同的商定和履行4、贸易方式进出口贸易合同的基本内容1、合同的标的2、货物的价格3、买方的义务4、卖方的义务5、争议的预防与处理交易磋商询盘、发盘、比价、还盘、接受发盘1、主要内容?对客户的询盘表示感谢,可顺便介绍产品的优势。?阐明交易的主要条件。?注明发盘的有效期及其他约束条件或事项。?鼓励客户订购货物并保证供货满意。2、发盘中主要的交易条件品名规格数量包装价格装运付款保险3、有效发盘应该具备的条件:?1、表明订约的旨意,是判别一项发盘的基本标准。?2、向一个或一个以上特定的人提出。?3、内容十(转载于:写论文网:进口材料采购流程)分确定。?4、传达到受盘人。4、发盘终止的主要原因:?1、

3、在有效期内未被有效接受而过期。?2、被受盘人拒绝或还盘而告失效,除非发盘人及时予以确认。?3、发盘人在受盘人接受之前对发盘有效撤销。?4、法律适用。拟写还盘函电?感谢对方来函;?表明我方对来函还价的态度;?提出我方的要求,催促对方下订单。接受一方的发盘经另一方接受,交易即告达成,合同就可以成立。有效接受应该具备的条件?1、接受必须由特定的受盘人作出。?2、接受必须以某种方式表示出来。?3、接受必须在发盘的有效期内传达到发盘人。?4、接受必须与发盘相符。或者说,接受必须是绝对的、无保留的、必须与发盘的条件完全相符。签约函电是出口商在向进口商寄送出口合同时随附的短信,拟写的要点如下:?告知销售合同

4、已寄出;?请对方会签;?请对方寄回一份或几份用于存档;?对双方能达成交易表示高兴,并希望合同顺利履行。逾期接受1、逾期接受是指接受通知超过了发盘的有效期限,或者未规定有效期限而超过了合理时间。2、逾期接受的意义逾期接受一般无效;在下列情况下有效:A、发盘人收到逾期接受后,毫不迟疑地确认其有效。B、由于传递不正常而逾期,而发盘人收到接受后并未说明发盘已经失效。签订书面合同的必要性?1、书面合同是合同成立的最有效的证据?2、书面合同有时是合同生效的条件?3、书面合同是履行合同的依据签订书面合同应注意的问题?1、仔细检查自己的的履约能力?2、明确合同文本由谁起草?3、明确合同双方当事人的签约资格。?

5、4、明确规定双方各自应该承担的义务,重要的合同条款尽可能具体。?5、合同文字、措辞要做到科学、严谨、完整。?6、注意贸易术语的选用。?7、要注意对合同标的等作最后的核实。?8、注意对合同的审查和管理买卖合同的品质条款1、品质条款的基本内容:品名、规格、牌号、等级、标准、商标、产地名称等。2、品质机动幅度条款与品质公差品质机动幅度条款:初级产品规定范围规定极限规定上下差异品质公差:工业制成品买卖合同中的数量条款1、溢短装条款:在买卖合同数量条款中明确规定可以增减的百分比为限。选择权:卖方、买方、承运人2、约量:允许有关金额、数量或单价不超过10%增减幅度。合同中的包装条款1、主要包括包装材料、包

6、装方式、包装费用和运输标志。2、包装的标志运输标志:唛头(ShippingMark)收货人(发货人)的名称代号,合同号码、信用证号码。目的港(目的地)的名称或代号件号;批号指示性标志警告性标志识别标志:由货号、名称、数量、毛重、净重、尺码、生产国别、产地等组成。3、中性包装和定牌生产(1)中性包装:指在商品上和内包装、外包装上不注明生产国别的包装。(2)定牌和无牌定牌:指根据买方的要求在出口商品的包装上使用买方指定的商标、牌号的一种方式。4、条形码标志1、含义:UPC、EAN2、组成UPC:共13位组成。我国代号690、691、692商品检验条款检验的时间和地点1、在出口国检验在产地或工厂检验

7、(2)以离岸品质、重量(或数量)为准2、在进口国检验(1)到岸品质、重量(或数量)为准(2)在买方营业处所或最终用户所在地检验3、在出口国检验、在进口国复验检验机构1、国际上的商品检验机构2、中国的商品检验机构3、检验机构的基本任务:法定检验:是商检机构根据国家法律、法规的规定,对指定的进出口商品进行强制性的检验或检疫。办理公证鉴定业务进行监督管理检验时间和检验地点的规定,通常有以下三种方法:1、.以离岸品质、重量为准。2、以到岸品质、重量为准3、以装运港检验作为支付货款的依据,同时允许买方在目的港有复验权利。索赔期?在国际贸易中,经检验的进出口货物如果不符合合同规定的要求,遭受损失的一方向对

8、方索赔时,不得超过规定的期限,这个期限就是索赔有效期,简称索赔期。通则XX将13种贸易术语按首起字母不同分为E、F、C、D四个组E组EXWF组FASC组CFRD组DAFFCAFOBCIFCPTCIPDESDEQDDUDDP主要贸易术语卖方买方按合同规定交货支付货款出口清关进口清关运输合同、运费交货取货货物越过船舷前的风险货物越过船舷后的风险货物越过船舷前的费用货物越过船舷后的费用通知通知标记包装和交单检验和收单其他义务其他义务1、FOB+装运港2、卸货地订舱3、交货责任和风险转移为同一点4、当卖方代理买方租船订舱时,一旦发生纠纷概不负责。)1、FOBLinerTerms班轮条件装船费由买方负担

9、2、FOBunderTackle吊钩下交货起吊开始的装船费由买方负担,卖方仅将货物装运到指定船舶所及处3、FOBstowed理舱费在内原材料采购物流流程与设备不同,原材料一般是构成产品实体的主要生产要素之一,在生产过程中,原材料要改变物理特性和化学特性,在物质转换和使用过程中,原材料产生很大的消耗。正是上述原因,原材料采购的比重很大,采购活动比较频繁。原材料存在不同的种类,品种、形式和特性有很大差异,因此采购物流过程比较复杂。许多原材料带有特殊属性,对运输、保管、装卸、包装等有特殊要求。因此,原材料采购物流在企业整个采购物流链中占有极其重要的地位,是采购物流作业的核心环节,也是物流管理的重要方

10、面之一。本章主要介绍原材料采购的原理、原材料采购流程和原材料采购物流作业等相关内容。1原材料采购概述原材料是产品在未加工之前的初始形态,是一切产品的构成要素。生产就是企业将原材料转化为产品的加工制造过程。因此,原材料的采购便成为企业进行生产的先决条件和基础。11原材料的类型世界上的产品千变万化,纷繁复杂,生产产品的原材料亦是种类繁多,难以计数。依据不同的标准,可以将原材料分成不同的类型。原材料的功能类别根据原材料的功能划分,可以划分为生产性原材料和消费性原材料。生产性原材料是指用来制造零部件、设备等生产器具的原料和燃料。这类原材料所制造的产品一般不能直接为人们所消费,而只能作为制造人们可以直接

11、消费的产品的生产工具。例如,生产钢铁的原材料有铁矿石、焦炭、水等。生产性原材料分为两类:一类是在生产过程中被物化到产品中的原料,例如,铁矿石等;另一类是在生产中支持原料物化为产品而被消耗掉的燃料或辅料,例如,焦炭、水等。对于制造机器设备的生产型企业来说,原材料的优劣将直接关系到产品的质量及其价值实现。如果企业采购的生产性原材料不符合质量、技术标准,所生产的产品必然质次价低,甚至无法出售。因此,把好原材料采购质量关是保证企业产品质量的重要措施。消费性原材料,顾名思义,是指用来生产人们可以直接消费的产品的物料,消费产品不仅指可以直接消费的食品,像面包、奶油等,还包括为方便人们生活需要的器具,像冰箱

12、、电视、洗衣机、油烟机、灶具等。它最大的特点是经过加工后可以直接为人们所消费或使用,而不像生产性原材料那样,经过加工成为产品后只是作为生产消费性产品的设备工具。这里应该指出的是,生产性原材料与消费性原材料之间的区别是相对的,并没有绝对的界限。原材料在未加工生产之前并没有属性界定,既可以是生产性原材料也可以是消费性原材料,只是在加工生产之后将其确定为某种类型的原材料。譬如,像钢材,如果将其加工成生产线,那么便是生产性原材料;如果将其加工制造成家电,它又成为消费性原材料。112材料的质地类别根据原材料的质地划分,可以划分为金属材料和非金属材料。任何原材料都有反映其属性规定的质地或料质,根据所反映的

13、属性规定不同可以将原材料分为不同的种类。其中,最为通常的是根据原材料强度和导电性分为金属材料和非金属材料。大多数金属材料质地硬、强度高、韧性好、易导电,例如,钢、铜、铁、锌、锡等;非金属材料质地软、强度低、韧性差、绝缘不导电,例如,塑料、木材、棉麻等。然而,区分金属材料与非金属材料的标准质地是就属性所反映的一般特征而言,并不具有绝对性,有的金属材料并不具备金属材料所具有的特征,相反,具有非金属材料的特征,水银就是如此。同理,非金属材料也是一样,像金刚石等。不过,从总体来说,金属材料与非金属材料之间的区别还是很明显。113原材料的产业类别根据原材料的产业属性划分,可以划分为农业原材料、工业原材料

14、和服务业原材料。众所周知,任何一个国家的产业都可以划分农业、工业和服务业等三大产业。根据原材料的产源所归属的产业来划分就可以划分为农业原材料、工业原材料和服务业原材料。农业原材料是指产自于种植或养殖的自然产品,例如,动物和植物材料;工业原材料主要是指来自于天赋的矿产资源,通过冶炼加工而成的材料,像石油、煤、天然气以及其他矿产资源;服务业原材料是指服务的能量,例如像劳动。根据产业属性的另一种分法是依据原材料的产业用途来划分,也可以划分为农业原材料、工业原材料和服务业原材料。即不管原材料产自哪个产业,最终用于哪个产业就属于那个产业的原材料。这就可能出现根据产源划分应属于农业原材料的现在却成为了工业

15、原材料或服务业原材料,或者工业原材料却成为农业原材料或服务业原材料的现象。这种冲突的现象是由于划分的标准有别造成的,并不影响这两种划分方法的独立存在。114原材料在用途上了类别根据原材料的用途划分,可以划分为生产用料、基建用料、大修用料、维修用料、技改用料、科研用料和其他用料。将原材料划分为生产用料、基建用料、大修用料、维修用料、技改用料、科研用料和其他用料等七种类型主要是依据原材料在企业生产中的不同用途或作用进行划分的。生产用料主要是在生产过程中所消耗掉的材料和燃料;基建用料主要是企业用于建设厂房、办公楼等固定资产的建筑材料;大修用料是对生产设备进行较大规模的维修所需要的材料;维修用料是对生产设备的日常维护或修

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