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1、公司名称：安易通软件科技有限公司资料提供：安易通公司 培训部,安易通进销存管理系统,引 言,安易通培训演示资料,进销存管理所面临的问题,帐款管理：应收、应付帐款的管理（客商）呆帐、坏帐的管理 物流管理：商品库存管理、成本的核算商品的进、销情况与趋势分析 业务管理：销售情况（地区、部门、商品、收付款） 与趋势分析；优化管理，提高效率，降低出错率 人员管理：业务人员的业绩评价（账款）人员业务权限的管理与控制 综合分析能力与综合管理能力的提升,第一部分 产品介绍,安易通培训演示资料,总论系统设计思想,业务管理、会计管理、财务管理一体化 业务库存、实物库存、会计库存分别管理 以单据为原始数据入口，以商
2、品为线索，实行人、账、物全面管理 系统级、数据库级、功能级、数据级四层，管理控制与安全控制,安易通培训演示资料,总论系统功能与特点,对商品的进、销、存、退、换、调、盘、残、损、赠、借等各种业务进行有效管理，处理灵活，适用于各种企业要求。同时，用户还可自定义出入库类型。 对应收、应付及其它相关费用进行有效管理 有效处理呆帐、坏帐，进行帐龄分析，损失预测。 多种销售成本核算方法 自动灵活打印各种单据 多账套管理,安易通培训演示资料,总论系统功能与特点,商品、往来单位、职员、库位多级、分类、汇总管理 多种计量单位、批号管理 财务业务一体化，可灵活设置，自动生成各种帐务凭证，自动传递到安易及用友总账系
3、统。 商品保质期与库存管理及预警 可按多条件、多对象对数据进行查询、汇总、统计、输出。,安易通培训演示资料,系统构架,入库 出库,库 存,付款 收款,结 算,业务及其业务帐,物 流,票 流,款 流,进 货,票 流,采购部,储运部,销 售,票 流,票 流,财务部,款 流,物 流,系 统 设 置,权 限 控 制,基 础 资 料,会计三级帐,会 计 核 算,单据记帐成本计算(进价核算)期间结帐传递凭证到账务,记账,财务部,销售部,进 销 存 综合分析,第二部分 系统建立与初始化培训,安易通培训演示资料,建立核算单位并进行系统设置,（ 15分钟20分钟）建立核算单位，即建立新帐套；初始化设置核算单位及
4、核算选项【系统 | 核算单位初始设置】 单位基本信息: 单位名称、帐套选项、数据库 单据编码规则 核算单位选项：系统选项、单据选项、单价选项 【核算 | 核算设置】 账龄期间设置 凭证模版,安易通培训演示资料,基础资料与期初帐款、库存帐的建立,（45分钟60分钟） 代码定义 部门及人员信息初始化、人员权限分配 仓库资料初始化 客商往来资料的建立与期初帐款的建立 商品资料的建立与期初库存商品帐的建立,安易通培训演示资料,代码定义,功能 用于定义计量方式、出入库类型、商品用途、重要程度计量方式必须定义，而且必须在定义商品资料之前定义。 出入库类型有一部分由系统自定义，如有其他出入库类型，用户也可以
5、自定义。 商品用途（可分用途进行查询）、重要程度则由用户根据需要定义。,安易通培训演示资料,部门及人员信息设置,功能 用于设置核算单位内各个部门的基本信息以及各个部门下属的职员信息。系统中定义的部门和职员信息可以在单据中或其他需要录入部门职员信息的地方进行引用，同时还可以按部门和职员对各项业务及业绩进行汇总统计（核算 | 应收/应付账款汇）。 模块 【基础信息部门及人员】,安易通培训演示资料,人员权限分配,权限管理功能模块用于对操作员的权限进行设置和管理。 权限决定该操作员能否进入某功能。 例如：进货单录入权限决定能否进入开单窗口。 模块：【系统|操作员管理】和【系统|权限管理】两项,安易通培
6、训演示资料,仓库资料,在本系统中可以实现多个仓库的管理。要进行仓库管理首先必须定义仓库和各级货位的基本信息。可在核算初始定义分仓库核算模块：【基础信息仓库资料】,安易通培训演示资料,商品信息建立 商品类别与商品资料的建立,商品类别与商品资料的建立： 商品类别 商品资料 模块：基础信息|商品资料注1：在此定义保质期、库存预警后，即可在 存货 | 库存预警与处理进行查询；并可在录入单据时，进行库存数据超限的提示（前提：在系统核算单位选项里定义）。 注2：在此定义成本计价方法后，为成本核算做准备。,安易通培训演示资料,商品信息建立定义产品结构及组装关系,套件定义： 一台电脑由显示器、主板、内存、硬盘
7、等商品组成。企业可能会单独的卖主板、内存、硬盘等商品，也可能是把所有的部件整合在一起作为整机进行销售。这种整合在一起的商品（例子中的这台电脑）我们称之为套装商品。商品组装关系模块功能： 企业在填制进货单、销货单等单据时，如果在系统中定义好了商品的组装关系后，开单据时只要选择了上面例子中的电脑这种商品，系统就会把用于组装这台电脑的所有零件全部列出。此功能主要是为了使企业减轻录入工作量，并且会大量的减少手工输入商品的误差。,安易通培训演示资料,商品资料建立过程：将商品期初数据编制成若干张期初入库单选择系统菜单项【存货入库单】，进行商品信息期初数据录制（注：入库单类型选择“期初入库”）注意：根据成本
8、核算的不同，期初数据的编制要分日期、批次、仓库，分单录入。,商品信息建立 期初数据装入,安易通培训演示资料,客商往来资料的建立,设置的内容包括： 往来单位以及所属地区的基本信息。 系统中往来单位包括：厂商、供应商和客户。 作用： 在相应的单据中可进行选择 能以客商为线索进行物、款的核算。模块：【基础信息客商资料】,安易通培训演示资料,期初帐款的建立,系统正式使用前，应当建立起正确的应收应付期初数据。这部分工作应该在往来单位基本信息录入完毕后进行。 对期初应收、应付信息进行整理，将未核销的部分挑选出来，按单据当时的日期制作成应收应付初始化单据。已核销的部分可以不予考虑。应收应付初始化：【收付款其
9、他应收、其他应付】,第三部分 业务管理与操作,安易通培训演示资料,内容提要,业务流程（90分钟） 业务概述 进货业务流程 销售管理流程 存货管理流程,安易通培训演示资料,安易通进销存处理的业务,采购：本单位从其他单位购进商品（见采购管理）销售：本单位向其他单位销售商品产成品管理：本单位生产的产品(入库单|产成品入库、核算|存货核算|产成品成本录入) 受托代销：接受其他单位委托代销商品委托代销：委托其他单位代销本单位的商品借入/出：当某种商品因库存量不够却需要急用时，可能会向其他单位借入（出），一些商品以解决燃眉之急。受托代存：受其他单位委托代存商品,安易通培训演示资料,安易通进销存处理的业务,
10、盘盈、亏：盘盈、亏商品的处理。赠品（进、出）：赠品的处理。报溢、损：办理入库时若发现清点数量多于（少于）应收数量称为报溢（损），系统对报溢、损处理。调价：对调整某商品的库存价格的处理（需要以原价负数入库，再以新价格原数入库。） 期初：初期商品库存、期初应收/付装入,安易通培训演示资料,常用购销存业务介绍,采购业务流程 标准进货 暂估进货 进货退货 采购费用处理销售业务流程 标准销售业务 暂估发货 销售退货 销售费用处理,委托与受托业务 内部库存管理 调拨 移位 组装拆卸商品保质期管理 商品价格管理 成本计算、结帐,安易通培训演示资料,单据状态与实物的对应关系,单据开单、保存,单据审核,单据记帐
11、,单据作废,业务帐,会计三级帐,单据删除,记帐,记帐,安易通培训演示资料,单据状态的代表的意义,安易通培训演示资料,采购与进货入库过程,请购单,请购审批,开据进货单,开据入库单,开据付款单,开据入库单,注: 外购入库，在系统选项里设置后,可直接进行入库开单，不录入进货单，但需要在系统核算选项中进行设置。,标准业务流程(票货同到、票到货未到),开据付款单,可 选,安易通培训演示资料,采购过程标准业务流程,进货业务业务管理 在进货|请购进行请购单录入审批查询管理； 在进货|进货单完成进货业务的录入，完成“审核”“记帐” ，查看相应的账表。 入库管理物流管理 在存库|入库单中填制入库单,进行“审核”
12、,“记帐”，并且查看相应的账表。付款管理资金流管理 在收付款|付款菜单中填制付款单，进行“审核”、“记账”，并且查看相应的账表。,安易通培训演示资料,采购过程标准业务流程,进货单开单,进货单审核,进货单记帐,入库单开单,入库单审核,入库单记帐,付款单开单,付款单审核,付款单记帐,可调用,其它入库,采购业务帐,库存商品帐,库存业务帐,应付帐款,增,增,增,往来业务帐,增,减,减,增,可调用,先进货单记帐,再付款单记帐,请购单,安易通培训演示资料,采购过程外购进货业务流程,请购单,审 批,进货单,审 核,审 核,记 帐,记 帐,审 核,付款单,支付供应商 明 细 表,应付帐款,商品采购 业务账表,
13、商品采购 业务帐表,应付帐款,入库单,审 核,记 帐,商品入库 业务账表,库存商品 (存货核算),安易通培训演示资料,采购(货先到票后到 )暂估入库,对于企业会遇到这样的情况，商品已经在自己的仓库了，可进货价格还不能确定，这种业务模型就是进货单中的暂估进货类型。此功能主要针对暂估进货这种类型的进货单进行结算，并且会相应的生成对原单据的调整单。 与标准进货流程不同：在暂估进货后，增加了暂估结算,注：这里的票指“发货票”,安易通培训演示资料,暂估进货采购过程,请购单,开据进货单,开据入库单,开据付款单,单 据 流,暂估结算单,X,安易通培训演示资料,进货单 （暂估）,审 核,暂 估 结算单,审 核
14、,记 帐,记 帐,审 核,付款单,支付供应商 明 细 表,暂估 应付帐款,商品采购 业务账表,商品采购 业务帐表,暂估应付款,入库单 （暂估）,审 核,记 帐,商品入库 业务账表,库存商品 (存货核算),采购过程暂估业务流程,请购单,审 批,安易通培训演示资料,采购进货退货管理,通过进货退货单和红字进货单处理已入库的商品发生退货:采用进货退货单办理退货。这是因为办理退货时还需要为已入库的商品办理出库。“进货退出”出库单可以调用进货退货单的信息。 1. 录入并审核进货退货单； 2. 新增一张出库单，业务类别选择“进货退出”，在单据标识区的“退货单号”项选取对应的进货退货单。已结算但商品未办理入库
15、: 办理退货实际上只是为了冲回已结算的款项，应该采用红字进货单处理。 1. 录入并审核红字进货单； 2. 对红字进货单进行结算操作。红字进货单结算时对应的是红字付款单，其意义在于冲销相应的应付账款。红字进货单结算并记账后，反映在各种应付账款报表中。,安易通培训演示资料,采购进货退货管理,开据进货退货单,开据出库单（进货退出）,开据付款结算单,红字冲销单,注意：选择进货退出类型,注意：不是收款结算单，而是负数的付款单,可直接调用进货退货单,已入库结算的商品发生退货,安易通培训演示资料,如何处理进货时发生的各项费用,进货时可能发生各项其他费用，例如：运费、保险费、劳务费等。这时我们可以通过以下两种方式来实现： 1通过其他应付来实现。对应系统菜单项【结算其他应付】,新增一张其他应付单录入支付的各项费用后保存，然后审核、记账。这时系统自动增加应付账款。 2通过进货单中的【运杂费】钮调用“其他费用单”来实现。 以上方式处理的其他费用可以通过付款来核销。对应系统菜单项【结算付款单】,新增一张付款单，选择供应商（即支付对象）后，对于该供应商各项费用显示在应付账款冲销清单中。用付款金额冲销应付款项后保存，然后审核、记账。,安易通培训演示资料,销售与发货出库过程,开据销货单,开据出库单,开据收款单,
