Excel 2007实战教程

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1、第1章 中文Excel 2007概述,1.1 Excel 2007新增功能 1.2 Excel 2007的启动与退出 1.3 Excel 2007的工作界面 1.4 Excel 2007的视图方式 1.5 使用帮助 小结 过关练习一,1.1 Excel 2007新增功能 随着计算机的不断发展，办公软件已被应用于各行各业。利用Excel制作电子报表为人们提供了一种高效的数据通信组织、管理和分析工具，备受关注。Excel 2007更是办公自动化不可缺少的软件。 随着Excel版本的不断升级，其处理能力也越来越强大，早已不再是只能进行一些比较简单的数据运算的表格处理软件。,当今Excel系列中最出色

2、的就是Excel 2007。它是Office 2007系列办公软件中的一个重要组件，准确地说，它是一个电子表格软件，用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，具有制图表功能，可以进行数据的分析和预测。 Excel 2007不但具有强大的功能，而且使用起来也十分方便，可以很直观地完成各种功能的简单操作。例如，只要给出公式，不需要具备太多的专业知识，Excel 2007就可以自动完成大量数据的统计工作。要利用Excel 2007对个人的家务、家庭收入甚至一个公司进行简单快捷的管理，只要掌握了其主要功能，便可以灵活应用。,与Excel 2000，2002等早期的版本相比，Excel 2007主要有以下几

3、方面的新增功能。 1.1.1 面向结果的用户界面 新的面向结果的用户界面使用户可以轻松地在Microsoft Office Excel中工作。过去，命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在用户可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助用户选择正确的选项。,1.1.2 更多行和列以及其他新限制 为了使用户能在工作表中浏览大量数据，Office Excel 2007支持每个工作表中最多有1 000 000行和16 000列。具体来说，Office Excel 200

4、7网格为1 048 576行乘以16 384列，与Office Excel 2003相比，它提供的可用行增加了1 500%，可用列增加了6 300%。即工作表中的列现在以XFD结束，而不是IV结束。 现在，用户可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型，而不再仅限于4 000种；每个单元格的单元格引用数量从8 000增长到了任意数量，唯一的限制就是用户的可用内存。为了改进Excel的性能，内存管理已从Office Excel 2003中的1 GB内存增加到Office Excel 2007中的2 GB。,1.1.3 Office主题和Excel样式 在Office Excel 2007中，可以通

5、过应用主题和使用特定样式在工作表中快速设置数据格式。主题可以与其他2007 Office发布版程序（例如Microsoft Office Word和Microsoft Office PowerPoint）共享，而样式只用于更改特定于Excel的项目（如Excel表格、图表、数据透视表、形状或图）的格式。,1应用主题 主题是一组预定义的颜色、字体、线条和填充效果，可应用于整个工作簿或特定项目，例如图表或表格，它们可以帮助用户创建外观精美的文档。用户可以使用自己创建的主题，也可以从Excel提供的预定义主题中选择，创建具有统一、专业外观的主题，并将其应用于用户所有的Excel工作簿和其他2007

6、Office发布版文档。在创建主题时，可以分别更改颜色、字体和填充效果，以便用户对任一或所有这些选项进行更改。,2使用样式 样式是基于主题的预定义格式，可应用它来更改Excel表格、图表、数据透视表、形状或图的外观。如果内置的预定义样式不符合用户的要求，用户可以自定义样式。对于图表来说，用户可以从多个预定义样式中进行选择，但不能创建自己的图表样式。 1.1.4 轻松编写格式 在Office Excel 2007中，公式的编写方式有了较大的改进，使得公式的编写变得更加简单、方便。主要体现在以下几个方面。,1可调整的编辑栏 编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其他数据。

7、与Excel早期版本相比，用户可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多。 2函数记忆式键入 使用函数记忆式键入，可以快速写入正确的公式语法。它不仅可以轻松检测到用户要使用的函数，还可以获得完成公式参数的帮助，从而使用户在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。,3结构化引用 除了单元格引用（例如A1和R1:C1），Office Excel 2007还提供了在公式中引用命名区域和表格的结构化引用。 4轻松访问命名区域 通过使用Office Excel 2007命名管理器，用户可以在一个中心位置来组织、更新和管理多个命名区域，这有助于任何需要使用用户的工作表的人理解其中的公式和数据。,1

8、.1.5 改进的排序和筛选功能 在Office Excel 2007中，用户可以使用增强了的筛选和排序功能，快速排列工作表数据以找出所需的信息。例如，现在可以按颜色和3个以上（最多为64个）级别来对数据排序；还可以按颜色或日期筛选数据，在“自动筛选”下拉列表中显示1 000多个项，选择要筛选的多个项，以及在数据透视表中筛选数据。,1.1.6 新的图表外观 在Office Excel 2007中，用户可以使用新的图表工具轻松创建能有效交流信息的、具有专业水准外观的图表。 在新的用户界面中，用户可以轻松浏览可用的图表类型，以便为自己的数据创建合适的图表。由于提供了大量的预定义图表样式和布局，用户可

9、以快速应用一种外观精美的格式，然后在图表中进行所需的细节设置。 1可视图表元素选取器 用户可以在新的用户界面中快速更改图表的每一个元素，以便更好地呈现数据。只须单击几下鼠标，即可添加或删除标题、图例、数据标签、趋势线和其他图表元素。,2外观新颖的艺术字 由于Office Excel 2007中的图表是用艺术字绘制的，因而可对艺术字形状所做的几乎任何操作都可应用于图表及其元素。例如，可以添加柔和阴影或倾斜效果使元素突出显示，或使用透明效果使在图表布局中被部分遮住的元素可见，以及使用逼真的三维效果。 3清晰的线条和字体 图表中的线条减轻了锯齿现象，而且对文本使用了Clear Type字体来提高可读

10、性。,4比以前更多的颜色 用户可以轻松地从预定义主题颜色中进行选择和改变其颜色强度。若要对颜色进行更多控制，用户还可以从“颜色”对话框内的16 000 000种颜色中选择来添加自己的颜色。 5图表模板 在新的用户界面中，将喜爱的图表另存为图表模板变得更为轻松。 1.1.7 新的文件格式 Excel 2007相对于早期版本，增加了几种新的文件格式，主要包括以下几种。,1基于XML的文件格式 在2007 Microsoft Office System中，Microsoft为Word，Excel和PowerPoint引入了新的、称为“Office Open XML格式”的文件格式。这些新文件格式便于

11、与外部数据源结合，还减小了文件大小并改进了数据恢复功能。 在Office Excel 2007中，Excel工作簿的默认格式是基于Office Excel 2007 XML的文件格式（.xlsx）。其他可用的基于XML的格式是基于Office Excel 2007 XML和启用了宏的文件格式（.xlsm），以及用于Excel模板的Office Excel 2007文件格式（.xltx），还有用于Excel模板的Office Excel 2007启用了宏的文件格式（.xltm）。,2二进制文件格式 除了新的基于XML的文件格式，Office Excel 2007还引入了用于大型或复杂工作簿的分段

12、压缩文件格式的二进制版本。该文件格式即Office Excel 2007二进制（或BIFF12）文件格式（.xls），可用于获得最佳性能和向后兼容性。 3与Excel早期版本的兼容性 检查Office Excel 2007工作簿来查看它是否包含与Excel早期版本不兼容的功能或格式，以便进行必要的更改来获得更好的向后兼容性。在Excel早期版本中，可以安装更新和转换器来帮助打开Office Excel 2007 工作簿，这样就可以编辑、保存它，然后再次在Office Excel 2007中打开它而不会丢失任何Office Excel 2007特定的功能或特性。,1.2 Excel 2007的启

13、动与退出 启动与退出Excel 2007应用程序的方法有很多种，下面将分别介绍。 1.2.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007的方法有很多种，下面介绍常用的3种方式。 1通过“开始”菜单启动 选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”命令，启动Excel 2007应用程序。 2通过桌面快捷方式启动 双击桌面上的“Microsoft Office Excel 2007”图标 ，即可启动Excel 2007应用程序。,3通过“运行”对话框启动 选择“开始”“运行”命令，弹出“运行”对话框，如图1.2.1所

14、示。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”，单击“确定”按钮，启动Excel 2007应用程序。,图1.2.1 “运行”对话框,1.2.2 退出Excel 2007 退出Excel 2007的方法很多，一般常用的有以下几种： （1）单击Excel 2007窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）选择“退出Excel”命令。 （3）双击Excel 2007窗口左上角的Microsoft Office按钮。 （4）按“Alt+F4”快捷键。,1.3 Excel 2007的工作界面 启动Excel 2007后，即可进入其工作界面，如图1.3.1所示。,图1.3.1 Excel 2007工作界面,中文

15、Excel 2007与早期版本相比，其工作界面有了较大的变化，各主要组成部分的名称及功能 如下： （1）Microsoft Office按钮。Microsoft Office按钮位于Excel窗口的左上角，用于打开此处显示的菜单。单击该按钮，即可打开如图1.3.2所示的下拉菜单。用户可以在该菜单中找到原Excel 2003中“文件”菜单中的相关命令。,（2）快速访问工具栏。默认情况下，快速访问工具栏位于Excel窗口的顶部，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。除此之外，用户还可以将经常使用的工具添加到该工具栏中，以快速打开某个工具。 （3）程序选项卡。当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印

16、预览）时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图1.3.3所示为切换到打印预览时显示的标准选项卡集。,图1.3.2 下拉菜单 图1.3.3 打印预览选项卡集,（4）功能区。在Office Excel 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡，而且每个选项卡的控件又细化为几个组。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。,（5）对话框启动器。对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。如图1.3.4所示为单击“字体”功能区下方的对话框启动器时弹出的“设置单元格格式”对话框。,