《节庆活动策划书》由会员分享,可在线阅读,更多相关《节庆活动策划书(51页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、节庆活动策划书节庆活动策划书篇一:庆典和节庆活动策划第五章纪念庆典活动和节庆活动策划【教学目的】通过本章的学习,使学生掌握公共关系专题活动-纪念庆典活动和节庆活动的策划、组织与实施等各环节的工作。 【重点】公共关系专题活动-纪念庆典活动和节庆活动的策划方案 【难点】活动方式和实施步骤、传播策略、经费预算 【教学内容】第一节 纪念庆典活动的准备工作 纪念庆典活动是企业或组织根据自身及所处社会环境中有关的重大事件、纪念日、节日等所举办的各种仪式、庆典和纪念活动的总称。纪念庆典活动是现代企业或组织公关策划中重要的工作方式之一。纪念庆典活动的形式既可以是传统的活动形式,也可以是创新的形式,比如有的商场
2、的开业庆典是买下途径商场门前的工交车的当天的乘坐权,给潜在的顾客们以真正的实惠,让商场开业的消息在当地的居民因为当天坐车不花钱的新闻中而自行传播。创新形式的纪念庆典活动因策划者的创意不同其形式丰富多彩。在目前的现实工作中传统形式的纪念庆典活动仍是主流。而传统形式的纪念庆典活动的策划和组织工作有一定的套路,一般可从以下环节入手进行准备。一、精心拟出邀请宾客的名单首先要拟出宾客的名单,名单经领导审定后,印制成精美的请柬,并提前 2 周左右的时间寄送给宾客。活动前3 天再电话核实,看有无变动,贵宾在活动前一天再核实一次。一般邀请宾客的范围是本组织的主管部门领导及业务往来单位;相关媒体新闻记者;同行部
3、门和直属部门领导及有关其他公众。二、确定主持人庆典活动主持人可以是相关政府部门领导,也可以是本组织领导,还可以是有一定影响的电视台等主持人。一般主持人应仪表大方、口才良好、反映敏捷等。三、拟定程序程序可包括主持人宣布庆典活动开始、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌、介绍重要来宾、组织负责人和重要来宾致词、剪彩或安排参观等余庆活动。程序的安排要求紧凑、连贯而细致周密,程序的安排关系到活动的成败。 【范例】桂林市金刚房地产公司“香山画苑”奠基庆典活动及超级宝贝活动程序安排8:00-8:30 各项现场工作准备就绪8:30-9:08 礼仪小姐迎宾签到、为嘉宾佩戴胸花,发放礼品9:08-9:10 主持人宣布
4、“香山画苑”奠基庆典仪式开始(舞狮 30 秒) 9:10-9:13 主持人介绍参加活动的领导和嘉宾(鼓点)9:13-9:16 桂林金刚房地产开发有限责任公司董事长兼总经理匡世刚先生致欢迎辞 9:16-9:18 嘉宾代表致贺辞 9:18-9:20 领导讲话9:20-9:24 领导和嘉宾为“香山画苑”奠基庆典仪式剪彩(舞狮/鸣放礼花)9:24-9:28 领导和嘉宾为“香山画苑”奠基(由礼仪小姐引导、放炮/礼花/舞狮) 9:28-9:30 领导和嘉宾参观工地及售楼部、并移步到“超级宝贝”活动现场9:30-9:38 主持人介绍活动主题及“超级宝贝”初赛情况(电台直播同时开始) 9:38-9:42 20
5、 个参赛选手隆重上场(放礼花)主持人一一介绍选手并介绍参赛规则 9:42-9:47 第一位选手上场参赛9:47-9:49 主持人介绍桂林金刚房地产开发有限责任公司有关情况及售楼办法 9:49-9:58 第二位选手上场参赛,结束报第一位选手得分情况 9:58-10:04 第三位上场,结束后报第二位选手得分情况 10:04-10:09 第四位上场参赛10:09-10:14 拉丁舞表演 间隙汇总前四名得分情况 10:14-10:16 报前四位选手得分情况 10:16-10:40 第五-八位选手参赛10:40-10:45 主持人报得分情况,杂技表演10:45-10:47 主持人介绍活动主题及金刚房产楼
6、盘项目 10:47-11:07 第九-十二号选手参赛11:07-11:13 主持人报得分情况,街舞表演 11:13-11:38 第十三-十六号选手参赛 11:38-11:42 主持人报得分情况 魔术表演 11:42-12:02 第十八-二十号选手参赛 12:02-12:08 主持人报得分情况,劲舞表演12:08-12:22 汇总成绩,评选出各项目宝贝,进行颁奖仪式(放礼花)活动结束。 12:22-12:22 全体嘉宾在“观光酒店”赴宴四、布置场地举行仪式的场地可以设在组织有关庆典活动的现场,如开工或竣工庆典选在工程现场,开业庆典选择在铺面或商店的门口等,应在场地悬挂开业或庆典会标、庆祝或欢迎词
7、语。因为开业活动一般是站立举行的,所以要在来宾站立处和剪彩处铺设红色地毯,以示尊敬和庄重。场地布置可充分利用飘空气球、彩虹门、步道旗、花篮及花卉植物、红地毯等,如会场两边可放置来宾赠送的花篮,四周悬挂彩带和宫灯。还要准备好音响、照明设备,使整个场地气氛显得隆重、热烈。总之应喜庆而热烈。五、安排接待工作这一工作要事先指派专人负责。重要来宾的接待应由组织负责人亲自完成。事先安排接待服务人员,安排来宾接待室,接待室中要求茶杯洁净,茶几桌上放置烟缸,如不允许吸烟,应用礼貌标语标牌放置在接待室中,提示来宾。要事先订购嘉宾佩带的胸花。六、安排剪彩工具和礼仪小姐庆典活动主办单位应备好彩绸或彩带、剪刀、托盘、
8、托布等,礼仪小姐的人数应比剪彩领导人数多 1 人。礼仪小姐可穿西式礼服,但更多情况下是穿中式礼服如旗袍。中国人的传统观念认为红色为吉庆的颜色,所以最好是着红色旗袍,身披绶带,带上要有开业或庆典标志及组织名称等;发式可以是齐耳直发,也可梳古老典雅的发髻;无论冬夏,只要是身着旗袍,脚下就应为高跟鞋,还应穿连裤袜,一般情况下,礼仪小姐要化淡妆。 (如果是请专业的公关公司操作,那这些由公关公司准备。 )七、准备来宾签到处和贵宾留言册贵宾留言册不要用普通签字本,应用红色或金色锦缎面高级留言册,应准备好毛笔、砚墨或碳素笔,还要准备好来宾签到处。此外,还可以准备两个盒子或碟,一个装单位领导或公关部经理的名片
9、,另一个装来宾的名片,这样便于今后联系或制作通讯录。八、准备相关文字材料和馈赠礼品印制一些材料,如本组织宣传册、庆典活动的程序表,来宾名单和致词,组织经营项目和政策等。赠送的礼品也是一种宣传性传播媒介,只要准备得当,往往能产生很好的效果。从组织形象考虑,礼品应该具有以下特点: 1象征性和纪念性在开业庆典中的礼品应该有纪念意义。人们从礼品的形状及内容上能一目了然地明确它的含义。同时给人发礼品,是作为纪念,总希望人们能重视它、珍惜它,可以使人不时地想到或向别人提起曾经参加过某个活动、曾经当过某某代表、曾经去过某个地方,使自己有一种特殊的荣誉感。 2宣传性在某种意义上说,礼品最好能成为宣传本组织的广
10、告载体。一般应在礼品的包装上印有组织标志、庆典开业日期、服务承诺或产品图案及广告用语等。当然商业味不宜太浓,本组织信息要善于巧妙别致地设计在礼品上。九、提前试验音响了解无线麦克风电磁波的方向性、频率高低、音量大小,不要出现”吱吱”的噪音或间断噪音。线路距离与麦克风连线长短要考虑周全,不要使讲话者无法进行必要的移动。有时一个麦克风在讲话者间传递使用,电线太短不方便,电线太长又显得很杂乱,因此,事先应设计好讲话、演示、产品介绍时表演者的路线。如果可能,对移动的演讲者、表演者最好用移动无线麦克风,或尽可能将线的一部分藏在地毯下面,以避免绊倒人。 如果为演讲者提供新的服务设施,在会议前一定要向有关人员
11、进行明确的介绍。有关服务人员应熟悉业务与设备,事先做好细致的准备。篇二:节庆策划书策划人:贺微,杨天艳,郁婷,曹明子,邓伟泽 策划组:11 会展(1)班组 策划时间:二一二年十二月八日 目录 一、节事活动的背景及意义 . 3(一) 活动背景 . 3末日预言: .32.巴西狂欢节 .3(二)举办意义 . 3二、 主题策划 . 3(一)主题来源 . 3(二)主题及意义:诺亚起航 . 3三、营销推广策划 . 4(一)市场分析 . 41.企业目标和任务 .42.市场现状与策略 .43.主要竞争对手 .54.外部环境分析 .55.内部环境分析: .5(二)营销组合战略 . 61.营销目标的确定 .62.
12、市场定位 .63.营销组合策略的应用: . 7(三)行动方案: . 81.海报宣传 .82.络宣传 .103. 活动宣传申请书 .10四、 节事活动实施 . 11(一) 活动总体时间安排 .11(二)电影节 . 112.前期工作 .11(二) 告白组 . 161.时间地点: .162.前期工作: .162 前期工作 . 20五、 节事活动预算 . 22六、 节事活动邀请函 . 23一、节事活动的背景及意义(一)活动背景末日预言:玛雅预言精准预测 XX 年 12 月 21 日为死亡之日。时间一天天接近死亡之日,意外、灾难、神秘事件层出不穷。人们传的似乎确有其事,所以都拭目以待,这个预言是否会实现
13、,具有十分高的关注度。2.巴西狂欢节“巴西狂欢节”被称为世界上最大的狂欢节,有“地球上最伟大的表演”之称。每年二月的中旬或下旬举行三天。在巴西的狂欢节上,每个人都不愿表现自我,而是想成全别人。有的男人希望自己拥有女性的特征。在巴西的狂欢节中,里约热内卢狂欢节是世界上最著名、最令人神往的盛会。(二)举办意义末日的来临,是否有未完成的心愿?有没有一个你心仪,但确不敢表白,还在继续暗恋着吗?是否为了繁琐的工作学业而错过一场好看的电影?OMG!居然还有人在末日出生,玛雅人的预言如果成真,是否这是你最后的生日?为了让拥有美好心愿的人们不回留下任何遗憾,就像巴西狂欢节一样,释放自我,为了满足人们各个阶段的
14、不同需求,以及应对他们的兴趣爱好!OH!对的,XX 工会末日狂欢节以此为契机诞生了!末日狂欢,震撼你的眼球,视觉的冲击,思想的冲击!为了让所有人在末日来临之际,搭载最后一艘“诺亚方舟” ,我们将在工会举行为期两天的“电影盛宴” , “真情告白” , “冬日试胆”活动!二、主题策划(一)主题来源创世纪记载:“上帝耶和华见到地上充满败坏、强暴和不法的邪恶行为,于是计划用洪水消灭恶人,但他发现,人类之中有一位叫做诺亚的好人。耶和华神指示诺亚建造一艘方舟,并带着他的家人和牲畜与鸟类等动物,躲过灾难,当洪水退去之时再回到陆地生活。(二)主题及意义:诺亚起航 根据玛雅人的预言 XX年 12 月 21 日是
15、我们世界末日, ,这与创世纪记载的洪水有相同性质,于是就想到了充满希望的诺亚方舟,这是在末世之前人类避难的乐土。而我们想在 12 月 21 日之前,举办一次节事活动,是为了在地球进行最后一场别开生面的狂欢节,让大家尽情释放自我,尽情地舞动自我。随后在我们就像创世纪里面的“诺亚”一般,乘坐着经过现代科技改造之后方舟,满载着成功躲过末日的欢喜和希望登船。起航一词有着进行另一端路程之意,也可以表达末日之后另一种生活的开启。所以我们主题为:诺亚起航”三、营销推广策划(一)市场分析1.企业目标和任务我们会展专业将在 XX 年 12 月 19、20 日,借助世界末日这一话题来举行为期三天的大型节事活动:“
16、工会学院XX 末日狂欢节” 。这次节事活动对我们会展专业的同学们来说,是提供给学生们的一个自由发挥、实践的平台、也是一次难得的生活体验、更是一次难得的实习机会,一个可以充分发挥我们专业课所学习的知识的机会。我们的学习将不止停留在课本与理论,而是进一步的从理论走向实践,每个人都作为参与,举办这次活动的一份子。这能够使我们认识和体会到理论到实践的困难,并在实践中发现自己学习的不足之处。通过实践来丰富我们的经验,为以后可能遇到的问题做试炼。本次我们专业举办的是一个大型节事活动,它需要学校的同学们热烈的参与。由于这是我们专业第一次举办大型节事活动,知名度并没有那么高。因此,首先需要我们专业做的是大力宣传本次活动,让竟可能多的同学知道,了解,并最终参与到我们的大型节事活动中。另外,由于我们的活动需要收取一