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1、海航集团市场销售部2010年第一季度工作会议暨 金鹏销售公司成立大会活动创意案海南西格玛房地产服务机构 海南西格玛品牌推广有限公司 2010年3月24日活动背景调性定位形式表现活动流程联系我们目录活动背景本次会议是海航集团市场销售部在2010的首件大事，同时也宣告了金鹏销售公司的正式成立。就会议而言，它承担着“回顾历史、展望未来、研究探索、开拓创新、交流共享、分工布置”等职责，而随后的揭牌仪式又象征着金鹏销售有限公司的正式成立，是本次活动的关键点之一；随后的庆功晚会和颁奖大会则是促进公司内部交流和沟通感情的一大平台；几大核心主题构成本次活动，无论从公司内部还是对于外界，都拥有较大的冲击力和影响
2、力，因此，这也是一次影响深远的品牌公关。调性定位通过背景分析可知，本次大会应满足以下四个主题的要求，即：严谨而不失轻松的汇报会议； 大气、壮观、新颖的揭幕设置； 团结、兴奋、激动的喜庆晚会； 激昂、促人上进的颁奖仪式；活动概况会议主题：规范发展 品质提升会议时间：2010年4月8日10日活动地点：海南 海口 明光国际酒店（暂定）活动内容：海航集团市场销售部2010年第一季度工作会议暨金鹏销售公司成立大会参加人员：（一）公司领导（邀请参加部分议程）；（二）人力资源部领导、计划财务部领导（邀请参加部分会议议程）；（三）市场部部门管理班子、市场部各中心经理、区域管理中心经理、营业部经理、驻外办事处经
3、理；（四）金鹏销售公司管理团队、金鹏销售公司海口总部行政人员、各售票处主管以上人员；表现形式会场布置：本次大会由于历时较长、报告汇聚，因而在大会期间，对与会人员的精力和体力都会是较大的考验，出于这一点考虑，我们特邀专业插花师，针对各个阶段的主题，采用花艺对会议现场进行装饰，力求让与会人员在会议时能身心愉悦，轻松舒适的享受整个会议过程；根据四大主题，我们根据时间先后顺序将现场布置分为四大风格，分别是：绿意盎然、清香淡雅的清新自然风；金烂夺目、高雅贵气的大气时尚风；热情红火、温馨融洽的互动欢快风；积极向上、携手同进的团结激励风；表现形式按照大会进程，本次活动又可分为三大篇章：以4月8日大型专题汇报
4、为第一篇章，名为“闻道授业、求索创新”，该篇章的意义在于召集大众学习更专业的知识和经验，促进工作进步；以4月9日海南海航金鹏销售有限公司成立揭牌仪式及相关内容为第二篇章，名为“千锤百炼、跃然于世”，该篇章的意义为宣告销售公司的成立；以4月9日晚上之庆功晚会与4月10日之颁奖大会及相关内容为第三篇章，名为“风雨同舟、携手共进”，该篇章的意义在于团结大众，共同进步；第一篇：闻道授业、求索创新（4月8日）此篇主要由五个大型专题汇报组成，五大专题汇报，涵盖了“回顾历史、展望未来，追求探索，开拓创新”等内容，是本次会议的重点，同时，考虑大型汇报时间较长，容易使人疲惫，因此在现场装饰上，多采用清新自然风格
5、的布置，好让人消除疲劳，持久作战！表现形式清新自然风：在进行大型专题汇报阶段，对现场采用绿色植被和兰花进行装饰，绿色植被搭配绿色桌布和椅套，让现场呈现出自然生态的美感，而精心布置的兰花和水仙等，透出一股淡雅和芬芳，使得现场显得高贵和典雅；表现形式外场布置：在会议大厅外部入口的走廊设置的花艺装饰，幽香的兰花和水仙，给人以清新自然、芬芳淡雅的享受；表现形式现场布置规划图表现形式内场布置：会议厅内部也同样设置成清新自然风，让与会人员在一个轻松舒适的环境中参加会议；现场布置示意图表现形式内场布置：会议厅旁的大厅可作为本次领导休息场所；表现形式背景板设计示意图表现形式主席台示意图内场布置：主席台布置，按
6、照会议领导人数和现场情况灵活安排；表现形式4月8日开场白当所有与会人员落座后，全场迎宾音乐暂停，灯光逐渐变暗，而此时在舞台中央的投影仪上，沙画师开始表演作画，象征着市场部发展风雨历程的沙画在沙画师手中渐渐成型，到最后定格至一幅唯美的画面。（注：若采用此方式，需提前一周将相关资料提供给沙画师；）表现形式休憩在汇报间隙，聆听一首优美的钢琴曲，既能消除疲惫，也能让与会人员感受到一份典雅，感受到公司的形象魅力，从而增进企业荣誉感和使命感；第二篇：千锤百炼、跃然于世（4月9日）此篇重心为金鹏销售有限公司的成立揭牌仪式，该仪式影响重大，为使仪式效果更为突出，现场采用大气时尚的郁金香和黄百合，力求让现场效果
7、更为华丽和突出，其影响也更为深远！表现形式大气时尚风会议进行第二天，会议重心为金鹏销售有限公司揭牌仪式，为突出仪式效果，也为了配合仪式氛围，特将现场布置成由郁金香和黄百合组成的华贵大气画面，象征着华丽的郁金香和象征着荣誉的黄百合，既表现出金鹏销售有限公司成立揭牌仪式的大气和时尚，又能体现出金鹏销售有限公司全体员工对公司成立的荣誉感和使命感；表现形式外场布置：在会议大厅外部入口的走廊设置的花艺装饰，郁金香和黄百合的搭配会让现场显得华贵大气、荣耀尊贵；表现形式内场布置：会议厅内部也同样布置的大气时尚，使得仪式在一个高贵典雅的场合下靓丽出彩；表现形式4月9日开场白当所有与会人员落座后，全场迎宾音乐暂
8、停，灯光逐渐变暗，而此时在舞台中央的投影仪上，开始播放一段视频：一颗小小的种子浸入泥土，然后慢慢开始发芽，在阳光照耀下茁壮成长，最终，成为一朵鲜艳的花朵，艳丽无比。（注：此方式需要提前五天进行Flash制作；）表现形式小提琴的呼唤在仪式开始前，电动小提琴奏出欢快的旋律，仿佛在呼唤、在呐喊、在迎接一个新生命一般；表现形式揭牌仪式在电动小提琴退场瞬间，“启航”之舞的舞者们迅速登上舞台，开始演绎一场动人心弦的舞蹈，在舞蹈即将结束时，舞者们一个一个的奔向揭牌仪式台前，如同一个个花仙子，众星拱月般将仪式台环绕起来，此时，揭牌领导按下启动球，从仪式牌下的烟雾机喷出大量烟雾，鼓风机吹出一股劲风，将仪式牌上的
9、帷幕吹下，露出仪式牌，自此金鹏销售有限公司正式揭牌！为本次揭牌仪式特别制作的仪式牌，采用透明塑板制成“海南海航金鹏销售有限公司”字样，里面布置满向日葵、郁金香、黄百合等鲜花，显得精致、美观；内置鲜花字模示意图第三篇：风雨同舟，携手共进（4月9日晚10日）此篇主要由9日晚间的庆功晚会和10日的颁奖大会，晚会旨在促进团队融洽，颁奖大会旨在奖励先进和鞭策落后，因而需要营造温馨和睦而又激励奋进的氛围！表现形式互动欢快风晚间娱乐晚会9号晚上是难得的悠闲时刻，为了庆祝金鹏销售有限公司的成立，也为让与会者能有个丰满、温馨、欢乐的夜晚，特举行庆功晚会，红色玫瑰配上康乃馨，让晚会现场既热情红火，又充满温馨；由于
10、参加人员均为公司内部领导和员工，因此建议将本次庆功晚会定调为员工的才艺展示和互动娱乐，以展示员工风采和团队面貌为主，辅以少量娱乐节目，如此设置，一方面充分调动员工积极性，一方面也促进了团队的融洽和谐。表现形式晚宴布场示意图表现形式娱乐节目推荐欢快踢踏舞以青春和活力的步伐演绎年少的飞扬；表现形式娱乐节目推荐电动小提琴以激昂的旋律演奏出热情与活力；表现形式娱乐节目推荐小丑娱乐以滑稽小丑的捣乱演出，给现场增添欢乐的气氛；表现形式团结激励风2010年第一季度考核奖惩通报及颁奖仪式是为表彰先进员工，激励全体同事而设，为配合这一主题事项，特将现场布置成由向日葵花和紫荆花的花海，向日葵象征着阳光、向上，紫荆
11、花象征携手共进，以激励广大员工团结一心，积极向上表现形式外场指引：酒店外部的相关指引，包括酒店外部LED显示屏指引、安保停车指引等；表现形式外场指引：酒店内部的相关指引，包括司仪指引、礼仪签到等；表现形式礼仪迎宾礼仪身着淡雅纱裙，迎接来宾签到；表现形式礼品发放；本次活动的礼品主要推荐陶瓷工艺品、艺术挂画等；表现形式内场指引：酒店相关位置的指引牌，指引与会人员前往休息室、洗手间等；表现形式礼仪分布：会场礼仪站位分布，分别位于旋转阶梯上方与电梯出口交汇处、大厅过道、大厅入口等；表现形式外部布置：在会议大厅外部入口的走廊设置的花艺装饰，幽香的兰花和水仙，给人以清新自然、芬芳淡雅的享受；表现形式内部布
12、置：会议厅内部也同样设置成清新自然风，让与会人员在一个轻松舒适的环境中参加会议；活动流程（4月8日）07：00工作人员全部到位，现场布置调整及设备调控；07：30各区域人员到位，迎宾接待； 08：20主持人宣布大会即将开始，邀请来宾入座； 08：25播放开场白视频，或进行开场沙画表演；08：302010年第一季度工作总结及第二季度工作计划（含春运总结）；10：00休息时间，钢琴曲舒缓疲惫；10：10专题汇报一：提高收益水平，缩小与竞争公司差距；11：30午餐及休息时间；13：30专题汇报二：市场销售部品质管理转型；14：30休息时间，钢琴曲舒缓疲惫；活动流程（4月8日）14：40专题汇报三：国
13、际业务管控模式；15：40休息时间，钢琴曲舒缓疲惫；15：50专题汇报四：北京客户服务体系建设；16：50休息时间，钢琴曲舒缓疲惫；17：00专题汇报五：品牌战略锻造五星级航空公司；18：00汇报结束；18：30工作人员清理现场，并进行第二天会场布置；活动流程（4月9日）【该日流程需最终确定】07：00工作人员全部到位，现场布置调整及设备调控；07：30各区域人员到位，迎宾接待； 08：20主持人宣布大会即将开始，邀请来宾入座； 08：25小提琴暖场演奏新生的呼唤；08：30启航之舞，舞蹈结束时，在激昂的音乐声中，启航之舞的女演员逐渐奔向仪式牌前，而礼仪指引公司领导上台，在全场倒数声中，领导按
14、在启动球上，启动球内荧光闪闪，而仪式牌也在此时揭下帷幕，揭牌仪式完成；08：40公司领导对销售公司成立及市场工作作指示；08：40各中心、区域、营业部、境外办事处分组汇报及互动研讨；11：30会议结束；活动流程（4月9日）【该日流程需最终确定】18：00晚宴开始；19：00庆功晚会开始（晚会内容待定，建议以公司员工上台表演为主，可添加少许演艺内容）； 21：00晚会结束，工作人员开始清理现场，并进行第三天会场布置工作； 活动流程（4月10日）07：00工作人员全部到位，现场布置调整及设备调控；07：30各区域人员到位，迎宾接待； 08：20主持人宣布大会即将开始，邀请来宾入座； 08：30市场
15、销售部2010年第一季度考核奖惩通报及颁奖仪式，获奖人员发表感言；10：30休息时间，小提琴渲染高涨气氛；10：40专题汇报六：员工科学化管理；11：30午餐及休息时间；13：30市场销售领域职务犯罪预防；18：00活动结束，工作人员清理现场；策划总结本次会议为海航市场销售部2010年第一季度工作会议，同时也是金鹏销售有限公司的正式成立，为了迎合主题事件，我方特意将整个现场进行了三种不同风格的场景设置，使得本次会议区别于一般，格调高雅、耐人寻味，另一面，也为金鹏销售有限公司的成立营造了一个良好的气氛，特别设置的揭牌仪式也值得纪念。通过鲜花的渐变，以特别的花语来应对相应的主题，更为相宜的诠释了会议的相关主题，这也是本次策划的重中之重！注：案中配图皆为示意图，具体图片以最终设计制作为准！部分场景选自海南迎宾馆，仅供参考。本次方案仅供初次探讨，谢谢聆听！负责人： 王 旭 策划师： 郝方袁 设计师： 王晓冬 联系人： 陈 岚关于我们 海南西格玛房地产服务机构 海南西格玛房地产信息服务有限公司 海南西格玛品牌推广有限公司 海南西格玛物业管理有限公司 海南西格玛装饰工程有限公司地 址：海口市大同路27号汇锦名城B座401室电 话：0898-66776788传 真：0898-66733392联系人：王旭 13617544440 陈岚 1351804173
