应用文写作教程2.

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1、应用文写作教程计 划总 结协议书调查报告招标公告借款申请书会议记录投标书计 划一、计划的概念社会团体、企事业单位或个 人对未来一定时期的工作、事项 、活动等作出预先打算和安排， 确定目标、任务、措施所形成的 一种事务性文书。计 划二、计划的特点预见性/前瞻性 可行性明确性 时限性三、计划的种类可以从不同角度分类：按内容分：生产计划、工作计划、学习计划等。按时间跨度分：年度计划、月计划、周计划等。按制定计划的机构分：国家计划、省（市）计划、单位计划、个人 计划等。 计 划四、计划的格式标题前言主体结尾 附件落款（名称、时间）计 划标题:单位+时限+内容+文种名前言:制订计划的依据或目的计 划主体

2、：1、目标（做什么/达到什么目的）2、步骤（分几步/分几方面完成）3、措施（怎么做，具体举措）计 划结尾结束语督促或激励收尾。若是需批转的文件计划，以征询用语收结（上行文-妥否，请批示；下行文如无不妥，请贯彻执行）附件落款（名称 时间 二0一五年四月六日）计 划五、计划的写作要求 1要从实际出发，量力而行。2要服从大局，克服本位主义。3要有一定的挑战性。4内容要具体明确。计 划六、例文分析一、例文分析二例文一、例文二、例文三习题.选择题 计 划一、总结的概念是党政机关、企事业单位、社 会团体及个人对前一阶段的工作进 行回顾、反思和分析研究，找出成 绩与问题、经验与教训，用来指导 今后工作的一种

3、应用文体。总 结二、总结的特点 回顾性、真实性、平实性、针对性针对性：总结必须对本单位、 本部门、本地区的工作实际进行检 查、回顾和评价，并提出适合本单 位或本部门特点的努力方向。总 结三、总结的分类按内容分：有学习总结、工作总结、思想总结等按时间分：有年度总结、季度总结、月份总结等按范围分：地区总结、行业总结、单位总结、个人总结等总 结四、总结的格式标题前言主体结尾 附件落款（名称、时间）总 结标题:单位+时限+内容+文种名 前言:概括，紧扣中心，简明扼要。总 结主体： 1、基本概况 2、经验、做法和体会 3、存在问题和教训总 结结尾今后努力的方向和工作意见附件落款（名称 时间 二0一五年四

4、月六日）总 结重点提示：一是做法、成绩与经验。这是总结的主要内容。要写明做了哪些工 作，采取了怎样的措施、方法和步骤，有什么效果，取得了哪些成绩， 取得成绩的主观原因是什么。哪些做法是成功的，行之有效的，有什么 经验和体会。这些内容中，做法、成绩是基础材料，经验、体会是总结 的重点，在全文中占有主导地位。这部分内容一般比较丰富，写作中要 处理好主次详略的关系。二是问题与教训。要写出工作中存在的问题与不足以及它们给工作 带来的影响、造成的损失；分析出现问题、失误的主客观原因及由此得 出的教训。不同的总结对这部分内容的轻重处置不同，比如着重反映问 题的总结，就要把这部分作为重点。三是今后的工作设想

5、和努力方向。这是在总结经验教训的基础上， 针对工作的实际问题，提出改进措施；或者说明今后打算、工作发展趋 势，展望工作前景，提出新的目标。总 结（五）总结的写作要求1实事求是，切忌虚假。2突出重点，切忌平淡。3写出特色，切忌平庸。4注重分析，切忌肤浅。总 结例文六、例文分析一、例文一、例文二、例文三 、例文四习题.选择题 总 结一、协议书的定义广义的协议书是指社会集团或个人处理各 种社会关系、事务时常用的“契约”类文书，包括合同、议定书、条约、公约、联合宣言、联 合声明条据等。狭义的协议书指国家、政党、企业、团体 或个人就某个问题经过谈判或共同协商，取得 一致意见后，订立的一种具有经济或其它关

6、系 的契约性文书。协议书二、协议书的特征 A.协议书B.经济合同（比较） 同：契约，维持双方利益；明确双方权利，双方义务 异：范围：A.非常广泛；B.经济领域内容：A.（条款形式）（提纲要领） B.（单一项目）（具体详细）法律效力A.第三方（公证机关公证/行政管理部门批准） B.即时生效 协议书三、订立协议书应坚持的原则自愿原则、平等原则公平原则、诚信原则、合法原则协议书四、协议书的一般格式包括标题、正文、落款和日期三部分。 标题：标题可以直接用文种“协议书”三个字表示，也可以 写明协议的主题、内容性质，如“XX企业新员工实习协 议书”、“科技协作协议书”。 正文：正文一般要写明以下几个方面：

7、1.协议各方单位的全称及相关信息。2.导言。包括会谈的时间、地点、参加人员及会谈的 目的和原则等。3.主体。商定的主要内容和原则意见。写作时，应分 类逐条列出。 落款和日期：协议各方单位盖章，代表人签字，并注明日期。协议书协议书五、协议正文包括内容1.协议事项的内容。2.订立主体各方应尽的义务和享有的权利。3.违约责任。4.有效期限。5.解决违约的办法。6.协议份数和保存。协议书六、协议书的写作注意事项1.协议条款要严密，不漏项。2.协议内容要合法。3.协议书面要整洁。4.用词要精确，多用短句，避免产生歧义。 协议书一般协议书模板 甲方： 乙方：经双方协商一致，现 (甲方)与 (乙方)就此事赔

8、偿事宜，本 着平等、自愿、公平原则，经友好协商，达成如下协议：一、甲方愿一次性赔偿给乙方医疗费、误工费、交通费、住宿费，精神抚慰 金等合计人民币壹万元。二、付款时间为 年 月 日之前，付款方式现金或转账，乙方收到赔 偿金需向甲方填写收款凭据并且签字确认。三、上述费用支付给乙方后，由乙方自行安排处理，其安排处理的方式及后 果不再与甲方有任何关系。四、甲方 履行赔偿义务后，乙方 保证就此事不再以任何形 式和任何理由向甲方 提出其他任何赔偿费用要求。五、甲方 履行赔偿义务后，就此事处理即告终结，甲乙双方之间不 再有任何权利、义务。以后因这次赔偿事故的结果亦由乙方 自行承担，甲方 对此不再承担任何责任

9、。六、本协议为双方平等、自愿协商之结果，是双方真实意思表示，且公平、 合理。七、本协议内容甲乙双方已经全文阅读并理解无误，甲乙双方明白违反本协 议所涉及后果，甲乙双方对此协议处理结果完全满意。八、本协议为一次性终结处理协议，本协议书一式二份，双方各执一份，经 双方签字或捺指印后生效，双方当事人各应以此为据，全面切实履行本协议，不 得再以任何理由纠缠。九、乙方 今后身体或精神出现任何问题均与甲方 无关。十、其它：甲方： (签字)盖章 乙方：(签字)年 月 日 年 月 日合同补充协议书模板甲方：* 乙方：*鉴于：甲方和乙方于二XX年一月九日共同签署的*合同，合 作一年多以来，双方能够认真履行协议各

10、项义务，信守承诺，取得了良 好的效果。双方一致同意继续履行原合同，同时为了进一步加强合作， 现双方本着优势互补、互利互惠的原则，经友好协商，就*合 同中未尽事项及需特别说明的事项特订立以下补充协议。合同内容补充说明：原合同第N条第M款所述XXXXXXXX(原合同描述文字)，特对其中 XXXXXX(原合同描述中的修订要点)补充说明如下：一、修订点一;二、修订点二三、本协议生效后，即成为原合同不可分割的组成部分，与其具有同等 的法律效力。甲方(公章)：法定代表人或授权代理人(签字)：日期： 年 月 日乙方(公章)：法定代表人或授权代理人(签字)：日期： 年 月 日实习协议书模板甲方： 实习单位：

11、单位地址： 联 系 人： 联系电话： 乙方： 实习学生： 身份证号： 联系电话： 一、甲方1. 甲方同意接收乙方实习，实习时间为_个月，自_年_月_日起至 _年_月_日前止，如双方愿意可适当延长实习期。2. 甲方为乙方提供实习工作补贴或其它：_ 。3. 甲方有权要求乙方服从甲方的工作安排与遵守甲方的管理规定。 二、乙方1. 实习期间，乙方必须遵守社会治安条例及乙方各项规章制度。2. 乙方在甲方实习期间的法定节假日、事假病假按照甲方管理规定执行。3. 乙方在实习期间的工作成果及其涉及的知识产权均归甲方所有。 其他条款：1. 任何一方未经另一方同意不可随意终止本协议。2. 任何一方有违约行为，均须

12、承担违约责任。5. 本协议一式二份，经甲、乙双方签字盖章后生效，甲、乙各执一份，复印 件无效。甲方(盖章) 乙方签字(盖章) 负责人签字： 负责人签字：年 月 日 年 月 日六、例文一、 习 题 协议书调查报告一、调查报告的概念调查报告是对某一情况、某一事件、某一经验或问 题，经过在实践中对其客观实际情况的调查了解，将调 查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真 、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本质，寻 找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来的一 种事务文书。调查报告亦有别称，像考察报告、调研报 告及调查等都是常见的。调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实 。调研报

13、告主要包括两个部分：一是调查，二是研究。调查，应该深入实际，准确地反映客观事实，不 凭主观想象，按事物的本来面目了解事物，详细地占 有材料。研究，即在掌握客观事实的基础上，认真分析， 透彻地揭示事物的本质。至于对策，调研报告中可以 提出一些看法，但不是主要的。因为，对策的制定是 一个深入的、复杂的、综合的研究过程，调研报告提 出的对策是否被采纳，能否上升到政策，应该经过政 策预评估。调查报告调查报告 二、调查报告的特点（一）针对性调查报告的针对性体现在撰写目的上，撰写调查报告， 一是为了给决策者提供决策的依据；二是发现典型，总结经 验，指导工作；三是为领导机关了解情况，处理实际问题。 因此，从

14、实际出发，有针对性地调查研究，总结经验，回答 人们最关心的问题，提出生活中迫切需要解决的问题是调查 报告的关键所在。调查报告的针对性越强，社会作用越大。（二）真实性调查报告的主旨是调查研究后所揭示的客观事物的本质 和规律。因此，写调查报告必须是自己亲自调查了解到的情 况，绝不能道听途说、东拼西凑一些虚伪的材料。二、调查报告的特点（三）典型性调查报告的典型性表现为：通过对大量事实的介绍、分析、综合，总结出具有方向性的普遍经验，推动实际工作的开展。运用典型指导一般，是领导基本的工作方法。越是典型性的东西，越具有可操作性，越有普遍的指导意义。调查报告的作用大小，取决于反映内容的典型程度。调查报告的典

15、型性主要表现在两个方面：一是在观点和主题的体现上要有典型性；二是在所介绍的做法上要有典型性。调查报告（四）指导性调查报告是制定方针政策、措施的重要依据，是检 验路线、方针、政策贯彻执行情况，借以解决和回答一 个时期上级提出的问题的一种有效方法。调查报告通过 典型事例的分析、总结，得出具有方向性和普遍意义的 经验来，对未来的工作起到指导性作用。（五）时效性调查报告的时效性特点表现在两个方面：首先，调 查的对象应该是当前或者特定时期的典型事物，否则没 有现实意义；其次，调查报告的指导和借鉴作用也是有 时效性的，针对一个或几个事物的调查对当前或今后一 定时期内的工作都有指导性作用，但随着时代的发展和 社会的进步，过去的调查报告也会逐渐的失去意义，人 们需要重新调查、研究、总结形成新的报告。调查报告四、调查报告的格式标题、导语、正文、结尾和落款。（一）标题调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就 是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标 题为“事由+文种”构成，如浙江省农村中学语文教学情况 的调查报告。文章式标题，如市的校办企业；或是 标明作者通过调查所得到的观点的标题，如调整教育政策 增加教育投入。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、 一个副题，如为了造福子孙后代县封山育林调查报 告。（二）