计算机文化基础-第5章3

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1、 在处理电子表格时：数据分析与研究繁琐费时费力视觉效果差 用Excel图表功能：建二维或三维的数据统计图分析省时、直观数据易读、易比和评价 工作表图表一经产生：打印、隐藏、移动和编辑嵌入或链接到非Excel文件中4.8 数据图表化和地图功能（P198）1 创建图表的方法用“图表工具栏”创建简单的图表（类型简单） 用“图表向导”创建图表（类型丰富） 图表工具栏 （视图工具栏图表）图表对象（供选 择图表修改元素 ）图表区格式（供设置所选 图表项的格式）图表类型图 例数据表按行：根据多列按列：根据多行数据 绘制图表的数据系列斜排文字向下：斜排文字向上： 将所选文字向上 旋转四十五度。2 用图表工具栏

2、建立图表步骤：（）在工作表中选择图表要用的数据区域。（）选点图表工具栏 “图表类型”的某一项。 （）对图表大小、位置等进行调整。（如果对图表形式不太满意，可对图表进行更改图 表类型、添加文本框等，使图表更完善。）3 用图表向导创建图表步骤（）在工作表中选择图表要用的数据区域 （）点常用工具栏中的“图表向导”按钮 或点“插入”后再点“图表” （）选“标准类型”或“自定义类型”选项卡 （）在“图表类型”列表框中选某一图表类型，再在“子图表类型”列表框中选某一子图表类型下一步 （）在“系列产生在”复选框内点列或行下一步（可点“数据区”选项卡更改）注：选列图表将把工作表数据区域的每 一列数据作为一个数

3、据系列。选行图表将把工作表数据区域的每一行数据作为一个数据系列。4 用图表向导创建图表步骤（续）（）选“标题”选项卡，在“图表标题”编辑栏中键入图表 标题。（若需要分类轴和数值轴的名称，则在相应编辑 栏中键入。） 下一步“坐标轴”“网格线” （另可对图表的“图例” 进行设置或调整。）“数据标志”“数据表”（）选点图表放在“嵌入工作表”或“新工作表”（工 作表名可以选择或改名）。 完成5 有关图表的操作创建图表后，可根据需要调整、修改图表中的 各部分，或进行添加、删除等操作。更改图表类型点图表点菜单栏中的“图表”图表类型/点 标准或自定义图表类型/选点子图表类型确定注1：在确定之前，可用“按住以

4、查看示例”按钮 预览，若不满意再更换，直到满意为止。注2：一般来说，图表类型更改后，为了使图表达 到满意的效果还需要进行某些修改和编辑，例如 文本移位等操作。6修改和删除数据系列数据系列在绘制图表中的一组相关数据点，来源 于工作表的一行或一列。图表中的每一数据系列都具有 特定的颜色或图案。(1)修改图表数据系列点图表中的数据系列点格式/数据标志在数据标 志格式对话框中进行“图案”“字体”“数字”和“对 齐”修改确定。 （若修改图表某数据系列的某一数据值：点图表中的数据 系列选点该数据系列的某一项数据并键入数据 。注：这样的修改仅作用于该图表。以后即使修改工作表 中的该项数据，该图表也不随着变。

5、）7(2)删除图表数据系列点图表中的数据系列按Del键或Delete键 若想把工作表中的某个数据系列与图表中的数 据系列一起删除，只要删除工作表中的某个数据 系列所在单元格或单元格区域即可。 给图表添加新的数据系列 （先添加名称和数据系列到工作表中）点图表 点菜单栏中的“图表” 点数据源在“数据 源”对话框中点“添加” 点“名称”右边的数 据范围按钮 选点要添加的数据系列的名称 点返回按钮 点“数值”右边的数据范围按 钮 选点要添加的数据系列数值点返回按钮确定 84. 设置各种图表选项对图表的标题、图例、坐标轴等各个组成元素进行设置 或修改的步骤如下：点需要设置图表选项的图表点图表/图表选项

6、/点需要 进行设置选项的选项卡对图表进行设置确定。 （选项卡有：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表） 5. 移动、改变图表大小 移动图表：点图表鼠标指图表边框线光标变斜向空心箭 头后按住左键拖拽到另一位置松手。 改变图表大小：点图表鼠标指图表边框的“控制手柄” 后按住左键拖拽到另一位置松手。96. 在图表中加入注解(文本框)和箭头(1)加入文本框的方法：点图表点绘图工具栏中的文本框按钮 拖拽鼠标器在图表中建立文本框区域输入文字后，摁Esc键或点文本框外即可（框大小可调）(2)加入箭头的方法：点图表点绘图工具栏中的箭头按钮 把鼠标器对准箭头线的起点并摁住左键，拖拽鼠标器到箭头指向的地方

7、后松手即可107. 改变文字的字体及尺寸大小 （1）改变文字字体点文本框点格式工具栏中的字体下拉按钮选点某个字体即可。（2）改变文字的尺寸大小点文本框点格式工具栏中的字体大小下拉按钮选点某个值即可。118. 改变图表的位置选工作表中的图表图表/位置在“图表位置” 对话框中进行位置设置确定。（嵌入在工作表中的图表，可用鼠标拖移调整图表 在工作表的具体位置。）12. 通过复制向图表添加数据用复制与粘贴的方法向图表添加数据最方便。点要添加数据的单元格/编辑/复制点要添加数 据的图表/编辑/粘贴。（如果要指定数据在图表中的绘制方式，点编辑/ 选择性粘贴，再指定所需选项。）1310. 更改数据系列名称或

8、图例文字点要更改数据系列名称或图例文字的单元格键入新 名称，摁结束。 11. 向图表中添加文本及更改文本框大小点图表点绘图工具栏中的文本框按钮点在图表中写 文本框的顶点的位置，并拖至所需大小后松手键入 文字摁Esc键或点文本框外结束。 12. 设置文本框的格式点文本框格式/文本框在“设置文本框格式”对话框 中进行设置确定。1413. 删除插入在工作表中的图表点该图表/摁Del或Delete键。或点 删除。14. 恢复刚刚被删除的图表点编辑/恢复删除即可。（或点 恢复，或者，当用剪切的方法删除时，可点粘贴按钮恢复）1515. 图表标题或文本框与工作表单元格的链接创建图表之后，图表中的部分对象就与

9、数据所在的单元格产生了一种链接关系。但是图表标题或文本框与单元格却无这种链接关系。但可用下面方法将图表标题或文本框链接至工作表单元格。点标题或文本框点编辑栏并键入 点需要在图表中显示的标题或文本所在的单元格1616. 重建数据标志与工作表单元格之间的链接如果直接在图表上更改了数据标志，则该标志不 再与工作表单元格保持链接。可用下面方法重建 两者之间的链接关系。点数据系列中与需要链接的数据标志相对应的数 据标记点格式/数据系列/数据标志选项卡/自动 添加文字 确定17 术语(1) 数据标记图表中的条形、面积、圆点、扇区或其 他类似符号，可以代表来源于工作表单元格的单一数据 或数值。图表中相关的数

10、据标记构成了数据系列。(2) 数据标志为数据标记提供附加信息的标志。数据 标志与数据标记在应用范围上有着某些不同之处，数据 标记代表来源于工作表单元格的单一数据点或数值。数 据标志可以应用于单一的数据标记、完整的数据系列或 图表中的全部数据标记。根据不同的图表类型，数据标 志可以显示数值、数据系列或分类的名称、百分比，或 者是这些信息的组合。18 Excel 创建地图功能如果数据是按照地理区域组织的，用Excel的创 建地图功能可使工作表更加生动形象。1. 数据地图Mapstats.xls用于生存数据地图的数据库。（Program FilesCommon FilesMicrosoft Shar

11、edDatamapDataMapstats.xls ）2. 创建地图选中作图的数据地图/地图控件/选择格式类型 。3. 修改地图双击地图利用地图工具栏的所需按钮。19 在Excel工作表中插入图形对象（美化表格）(1)选择工作表插入图形的单元格或单元格区域。(2)点插入/对象在“对象”对话框中选择插入对 象确定。(3)双击被选择的图形即可返回到工作表视窗，并 把图形加入到表中。(4)对图形做适当的移位和大小修改。4.9 其他有关操作20 “名称”的使用单元格可以给 单元格区域 定义一个名称。常量公式计算结果定义名称的目的：当以名称形式出现在表达式中 或作函数的参数，将使得公式变得更加清晰明了和

12、 易读。另外也使得选择单元格和区域方便且明确。 能够在工作表中快速定位。当用区域名称而不是单 元格地址时，宏更易建立和维护。定义名称的规则：无空格，有空格用下划线或句 号代替。不能以数字开始，也不能用其他单元格地 址。不能用除下划线和句号以外的其他符号。不能 超过255个字符。 21 定义名称以东方商城销售表为例。 (1)自动“指定”名称表中的第二行和第一列已经输入了数据的所在 行和列的名称，可以用它们作为该数据清单的单 元格名称：选单元格区域A2 : G12 点“插入” /名称/指定 在“指定名称”对话框中，Excel已经自动判 断出首行和最左列可以作为“名称”（已复选） 确定（点“名称”框

13、下拉按钮查看名称列表）22(2)自定义名称可以对任一选定的单元格或区域任意定义名称 ，其操作步骤为：选单元格或区域点插入 /名称/定义在“定 义名称”对话框中的输入框输入“名称” 确 定如果要定义多个名称:输入名称并在“引用位置” 输入区域的绝对地址（当前工作表名可省） 添加再输入下一个名称。最后选“确定”23 使用名称一旦定义了名称就可以对它们进行使用（引用） 。 (1)选择名称所代表的单元格或单元格区域选点名称下拉列表中的某个名称即可 (2)公式引用在输入公式时直接在名称下拉列表中选用 (3)删除名称点插入/名称/定义在定义名称框中选择被删 除的名称删除 (4)“名称”改名点插入/名称/定

14、义在定义名称框中选择被改 名的名称在名称输入框中输入新名添加 再选旧名删除 24 文件的嵌入和链接嵌入和链接基本上是相同的，都是把源文件 的某些数据复制到从属文件。注：（）嵌入实际上就是复制，对复制数据的改动，不产生任何联系。（）若文件存在链接，当更改源数据时，从属文件的链接数据会同时被更改。25 Excel 文件之间的链接(1)分别打开源文件和从属文件(2) 窗口/重排窗口（同时显示这两个文件）(3)点源文件，选择被链接的数据(4)编辑/复制(5)点从属文件，选择被复制位置的左上角单元格(6)编辑/选择性粘贴(7)在“选择性粘贴”对话框中进行必要的定义点“粘贴链接”即可（如果不点“粘贴链接”，而点“确定”，则执行的是“嵌入”操作）26 Excel 文件与其它应用程序文件之间的链接Excel 文件与其他应用程序文件的链接时，这个其它 文件必须是Windows应用程序的文件，即被链接的文件 必须都是在Windows系统中运行的文件。Excel 文件既可以作为源文件也可以作为从属文件。 具体操作步骤如下： （）分别打开源文件和从属文件 （）激活源文件，选择被链接的数据 （）编辑/复制 （）切换到从属文件，选择插入位置 （）编辑/选择性粘贴/粘贴链接27 End of Excel 9728