现场监督技巧-工作许可体系与5w1h

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1、现场监督技巧工作许可体系与5W1H*1现场监督技巧第一部分 程序、许可和指令PROCEDURES, PERMITS AND INSTRUCTIONSDate2现场监督技巧所有商业活动来自于概念,概念是确定企业的目标和建立各种方法的主线计划和方针。因此,程序可以详细制订工作方法,包括责任的分配和授权,如,财务权、材料采购、工作许可证体系或批准改变装置的体系。许可确定了哪些地方的责任和权利已经明确,它覆盖特定的工作类型、特定的区域、通常还在限定的期间内 ,如安全证明和驾驶执照。Date3现场监督技巧最后,对希望得到什么结果给予说明,如维护问题清单、安全证书或工作顺序。这样,程序、许可和指令就是实现

2、计划的过程,这些俗语使用也较为松散并且事实上区分也不是有严格的界限,然而,总的程序和书写的指令应该是条文化的规则。Date4现场监督技巧对于商业活动同样需要对其监督,对 其结果检查,以及把结果对照计划进行有 目的的比较和对发现进行反馈,这就是运 作中的商务循环。要出台一个方针,陈述对我们期望确 保该项工作是以不使人员伤害的方式运作 的,接下来就需要一个程序并通过它来满 足目的。Date5现场监督技巧这种情况包括建立下列机制:1.以设计和施工安全为前提;2.培训人员使其安全操作和维护设备3.为了控制(管理)企业的施工和作业,以及4.为了在所有可能的风险时保证人员安全Date6现场监督技巧 程序的

3、特点包括:应用领域责任划分允许授权的范围适用的标准检查程序到此, 企业才算建 立起了做事 的方法,但 是,如果任 何人对程序 无所事事也 终将一事无 成。Date7现场监督技巧 许可是从事作业的正式授权,它们对 给予授权作业的人的活动起到一定限制作 用。许可在安全范围的例子是:规定预防检查表 热工作业许可 规定有限工作空间进入 程序 有限工作空间进入许可 电工作业许可 隔离证书 辐射作业许可 挖掘许可Date8现场监督技巧工作许可的发放或许需要事先进行一 系列工作,也可能受另一个工作许可的控 制。 在有一系列活动的地方,每一项都需 要一个特定的预防和为下一步做好准备, 象这样特定的阶段可能需要

4、独立的授权或 是依赖于上道工序完成。和发放许可同等 重要,得到许可的一方要予以接受(理解 )。Date9现场监督技巧指令是完成事情的机制。作业手册要 包括安全指令,这样的手册不会对工作的 每一步都提出建议,但是对工作中涉及到 的安全要写进去,例如,铲掉这、清掉那 、打开这个、着工装、保证逃生路线和测 量这些物质周围的大气等。完成了这些指 令才算是满足了许可工作的预先需要(pre- requisite),即,可以进入容器。Date10现场监督技巧 为了避免重复活动和利用经验,通常 对正常的工作建立“标准指令”。从事作业的方法取决于给出个指令和 指令遵守的程度。影响指令的因素包括:Date11现场

5、监督技巧1.指挥者对工作性质、工作背景、设备、技术工艺、可得到的资源、危害2.指挥者的品质和勤奋3.对指令的理解深度4.对理解的转达程度Date12现场监督技巧5.指令的真正含义 6.在给出指令表面内程序的质量 7.影响指令的遵照程度,出了指令的质 量外还包括: 8.从事该项工作的人员培训和经验 9.人的态度(以及和同组人员) 10 .监督的信任度和威望 Date13现场监督技巧 安全这一文明用语,要取决于秩序, 因而依靠于人的活动规则 。有效的交流对安全作业是最基本的。 如果你想管好安全,你不能允许你的雇员 来决定如何去做工作,你必须建立你能够 接受和加强的最基本的标准 。如果你不提 供一个

6、文字性的规则和程序作为指导,每 一个雇员就会凭借自己的判断,和其他人 在履行工作上就有不同,通常就不能满足 安全要求。Date14现场监督技巧最好也是最常用的办法之一就是进行作业的 同时,消减受伤和损失的风险。你应该通过观察 分析以及和雇员讨论来发现好的办法,并把好的 办法作为强制标准。不论组织的哪级管理人员,不管是正常工作 还是在紧急情况下,对每个人来说,最基本的是 他和其他人要充分知道他们的任务。除了描述工 作任务,个人背离(deviate)任何规则的权利也 应有明确的理解。限于每个人的记忆能力,规则的数量应该压 缩并易于理解。 Date15现场监督技巧 安全程序包括:设计标准的确定 培训

7、岗位确定 装置更改审查体系 工作许可体系 安全装备选择 应急程序 事故报告 事故调查Date16现场监督技巧最后就是指令书面的和口头的。正式的安全指令应为书面表达,并包括如下 内容:标准指令 应急指令 作业指令 维护指令 急救指令 非正式的指令和口头安全指令是加强安全标 准和行为的建议(根据经验)。Date17现场监督技巧安全规则的内容接受的文化基于理解因此培训比 强求更重要,因此人能够尽可能按照原则 和要求去做 。比较现实的规则是一定能按照去执行 的规则,如果有一些原因导致规则不现实 或不被接受,那么就执行不下去,这就产 生无纪律和危害所有的规则。Date18现场监督技巧第二部分 5W1H在

8、监督工作中应用可用于: 事故调查 风险分析 安全培训 安全检查/审核Date19现场监督技巧提问的技巧建立一个开创性的气氛 开头使被问者放松是非常重要的,所有问题和陈 述都不应带有威胁性质。当说明采访的理由时应 适当说:“这次对你的采访是帮助搞清事故的原 因好避免类似事故再次发生”,类似“谁造成的 ,我们要寻找肇事者”这样的陈述可能不会取得 好的效果。Date20现场监督技巧 你要记住,受伤的雇员和目击者是警 惕和非常自卫的,自卑感会直接影响他们 的表现。 应强调“什么”而不是“谁 ”给会见者以反馈总结重复由被访者得来的信息,让被访者知 道你所理解的就是他/她陈述的,这时准备 和澄清他们的陈述

9、,同时给被访者阅这些 材料。Date21现场监督技巧 提问技巧在所有需要取得信息的场合提问的技 巧对成功至关重要,有五(5)种类型的问 题及变化:.开口问题 .关口问题 .引导题 .探讨和特定题 .假定题Date22Date23现场监督技巧 备注:.可以把上述问题组合起来提问,但通常要避免综合题( MULTIPLE QUESTIONS),这些会导致双方的误会,被访者会捡简 单的和他听到并易于理解的综合问 题中的部分作回答;提问得到的信息要尽可能的 检验,使事实脱离偏见的观点、体 会或措辞。Date24现场监督技巧事故/事件的调查是每个安全程序的必 要组成部分,高效地调查可以做到: .描述所发生

10、的 .确定真正的原因 .确定危害 .设法控制 .详知趋势 .表明管理者的关注态度Date25现场监督技巧各级监督应该参与大部分的调查: 1.他们对涉及的人和工作地 点要保持关注 2.他们了解人员和条件 3.他们知道以最好的方法获 取所需要的信息 4.他们是主要纠正措施的执 行者 他们对发生在其范围内事情负有责任, 管理人员和高级管理者要对损失重大事件负 责,这些也正是需要专门的知识!Date26现场监督技巧为什么人们不愿意报告事故: 1、对后果担心 2、对安全记录关 心 3、对完成事故的 重要性缺乏理解Date27现场监督技巧得到满意的报告的方法有: 1、沟通 2、教育 3、对雇员进行报告 所

11、必须的培训并讲解报告的 重要性4、对按时报告进行表扬Date28现场监督技巧下面是开展有效事故调查的6个阶段及其要 点: 1、对应急情况作出积 极反应: a)控制局面 b)确保第一救护并呼叫紧急服 务 c)控制潜在的二次事故 d)立即确定的迹象源头 e)保护证据免遭替换和灭迹 f)调查确定损失的可能性 g)决定通报给谁Date29现场监督技巧2、收集相关信息a)首先拍摄大的照片 b)分别采访目击者 c)可能的情况下就在现场进行采访 d)让被采访人放松 e)取得不同人的观点 f)及时提问问题 g)向目击者反馈你所理解的 h)迅速记录(书面)重要的信息 i)利用形象的帮助 g)进行保守、小心的重复

12、确认 k)以愉快的方式结束 l)保持信息渠道畅通Date30现场监督技巧3、重要线索进行分析和估价: a)利用线索和因果分析( 多米诺骨牌理论) b)制定因果关系图 c)抓住直接原因或征兆(低 标准行为和条件) d)抓住基本或根本原因( 人、工作因素) e)确定几个重要特殊原因 f)抓住管理体系中的差距( 程序不完善,没有按程序执行)Date31现场监督技巧4、制定和采取补救措施 a)考虑替代控制方法 b)降低发生的可能性 c)降低损失潜在的危害 d)立即采取临时措施 e)尽快采取永久措施f )填写报告Date32现场监督技巧5、对发现和建议进行回顾a)是否报告来自于你的下一级管理者b)衡量报

13、告的质量并提出改进要求 6、跟踪a)召集调查回顾会议 b)按时监督更正预防措施的执 行 c)分析未来趋势 d)由于好的转变和激励带来的 效益Date33现场监督技巧事故使人和经济都会付出代价。 当事故发生时,人和组织都要增加费 用。高效的调查取得的收获是弥补费用所 知道的唯一一个好的方法 ,更好的安全从 今天开始。Date34现场监督技巧要问的基本问题 为了取得正确信息,并建立事故的直 接、间接和根本原因,我们必须合适的提 问问题,一般下列问题必须问到:Date35现场监督技巧 WHO 谁受伤了?谁目击了事故?谁和受伤者一起工作?谁布置/安排的这项工作?谁还涉及到这个事故?谁知道事故开始前那一

14、刻发 生的事?Date36现场监督技巧 WHAT 这是一个什么事件? 伤到什么/什么受伤了? 损害了什么? 破坏或损失了什么? 伤害的影响是什么? 大概造成的损失金额是多少? 雇员当时正在做什么? 告诉他/她做什么? 使用的工具是什么?Date37现场监督技巧包括的设备、装置、机器是什么? 给出的指令是什么? 曾需要的特殊防护措施是什么? 采取的特殊防护措施是什么?应该使用的防护装备是什么? 使用的防护装备是什么? 曾遇到的问题和危害是什么? 这雇员曾接受了什么培训 ? 涉及到的情由可原的境况是什么? 雇员或目击者看到了什么? 违反了什么安全规则?Date38现场监督技巧 WHEN 事故发生在

15、什么时间? 什么时间损害变得明显? 上次检查/观察设备是什么时间 ? 工作什么时间开始的/ 上次检修/修理设备是在舍命时 候? 计划开工是什么时候? 最近一次监督参观现场是在什么 时间? 确定或报告潜在的危害是在什么 时候?Date39现场监督技巧 WHY 为什么承担这项不安全的工作?为什么对指令没有理解?为什么他/她在那个位置上?为什么使用那个工具或机器?为什么他/她没有和监督一起检查?为什么监督当时不在那儿?Date40现场监督技巧 WHERE伤害在哪里? 事故发生在哪里?监督当时在哪里?其他人当时在哪里?事故发生时目击者在何处?Date41现场监督技巧 HOW 雇员是怎么受伤的?伤害是如

16、何发生的?怎么样会避免这一事故?怎样才会避免事故造成的破坏?怎样才会避免事故造成的伤害?监督应该在事故预防方面怎样做 ?特殊的情况持续了多少时间?Date42现场监督技巧 事故调查中监督的任务 l了解常见的事故起因 l制定最低可接受的标准 l强化最低标准 l改进最低标准 l观察工作表现 l改正所有的背离 l报告未遂事故和所有事故Date43现场监督技巧 事故调查中监督的任务l训练和培训所有人员l树立好的典型l把安全纳入工作计划l考虑每个人的安全l跟踪所有行动和建议l信息交流Date44现场监督技巧“监督”第一位的工作是预防事故和事件发生。为了尽到这个责任必须履行以下职责: *培训 *相应的程序 *有计划的检查 *安全会议 *事故调查及处理程序 *高效的交流联络Date45现场监督技巧 监督要在尽可能的情况下,负有减少 事故及对出现的事故降低造成的损失的责

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