三友志和物业管理有限公司管理手册—礼仪手册(DOC 17页)

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1、来自资料搜索网( 海量资料下载管理手册礼仪手册1前 言三友志和物业始终将优质客户服务作为物业管理核心能力之一,经过多年的积累和沉淀,不断以优质 的服务形象诠释着三友志和物业特有的服务理念,并形成了让客户倍感温馨的服务文化:“一切为了业主、 为了业主的一切、为了一切业主”的服务 宗旨。来自资料搜索网( 海量资料下载面对激烈的市场竞争,要持续保持三友志和物业在行业中的领先地位,赢得客户的满意和忠诚,需要全体三友志和物业员工群策群力、全力以赴, 发挥“一切为了业主”的服 务精神,从客户角度出发,把每件事情做到最好,为客户提供最为满意的服务。为此,三友志和物业全力推行“为您 100%”活动,以持续超越

2、客户不断增长的期望,提升客户满 意度。为使各位员工清楚了解“ 为 您 100%”活动的要领和标准要求,特制定此“为您100%礼 仪礼节 手册” ,所有员工每年都须接受行为规 范的培训,并 须在日常工作中严格执行。每个主管除了需要以更高的标准履行职责外,还须对其下属遵守规范的情况负责。定期学习规范要求并检视自己的行为,应该成为每位三友志和物业员工的自觉行动。 规范仅仅是一种基本的行为标准,每一个三友志和物业人都被期望表现出更高标准的职业素养,为 三友志和物业的发展创造更优秀的业绩。让我们以规范的行为礼仪,赢得客户的赞赏和尊重!来自资料搜索网( 海量资料下载管理手册礼仪手册2第一章 物业从业人员基

3、本礼仪一、什么是礼仪?礼仪礼是指尊重,仪是尊重的外在表现形式。二、礼仪的重要性1、是你个人素质、魅力的体现。2、更好地尊重他人,并赢得他人对你的尊重。3、有效提升工作业绩。4、提升公司的整体形象。5、企业文化重要组成部分。6、提高整个社会的文明。三、个人仪表1、性正装色原则:一定律:皮带、皮包、大禁忌:领带长度、领带颜色、出厂 标志需剪掉;西装口袋不能装太多东西,短袖衬衣属休闲类来自资料搜索网( 海量资料下载管理手册性正装套装(配裙)彩:上下装统一,式:简单、料:大忌:透视、短小、鲜艳、暴露、杂乱、须穿皮鞋(全包脚)性着裙装须穿肉色长筒袜。袜无抽丝、破洞。装扣:排扣西装: 三粒扣:扣中间一粒,

4、二粒扣:排扣西装:全扣,着西装坐下时可以解开,起立时同步扣上。四、个人仪容男职员:洁、整齐,饭后洁牙4 短指甲,保持清洁女职员:重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾巴; 来自资料搜索网( 海量资料下载管理手册带微笑;保持清洁。涂指甲油 时须自然色;五、仪态1、站姿抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。开晨会时,男职员应两脚分开,比肩略窄,双手合起放在背后;女职员应双脚并拢,脚尖分呈字型,双手合起放于腹前。 2、坐姿轻轻入座,至少坐满椅子的,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分

5、开)。对 坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和 谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。3、蹲姿一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。4、微笑微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面 对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。5、走姿收下腭,挺胸收腹;双手自然下垂;眼神注视前方;每分钟 60;切忌:同边手,拖地行走,跑及从正在说话的人群中走过,迎客在前,送客于后。6、拾物品走近物品,上体正直,单腿下蹲。切忌:不宜直腿下腰,呈现前倾后撅;面对他来自资料搜索网( 海量资料下载管理手册礼仪手册5人或背对他

6、人;距人过近。六、礼仪1、传递物品:注视对方,双手递物,确定 对方接到物品后,说:“谢谢您” !2、指 引:注视对方,手朝指引方向/人伸出,手肘和身体方向成 45 度角,手掌朝前。3、名片传递:主动赠送,对等互赠,若暂时没有, 应写下来作为准名片,随后即时补上。双手呈递,正面朝向客人。名片 应提前准备,手中不可有其他物品。收到对方名片,应读出对方职衔,适度恭维。收到名片后不能放在台面、西服外口袋、裤袋内,应放在西服内口袋、夏天衬衣口袋及坤包、笔记本内。4、接收名片:接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和 职务,如果是坐着,尽可能起身接受对方的名片。接受名片后,不要随手放在桌上,仔细看,有不明

7、的地方当场向对方请教。不要无意识地玩弄对方的名片。尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。5、言谈礼仪:礼貌:态度诚恳、有 亲和力,尊重 对方;声音:事宜,语调平稳;用语:敬语,表现尊敬和礼貌的词语;谈话姿势:眼睛正视对方、不能东张西望、面带倦意。聆听技巧:要学会聆听,聆听过程专注、面带微笑、适当点头示意,并说“嗯、明白、理解”等等,同 时将重点内容记录,客户讲述完后,应重复客户刚才说的重点。禁忌:过多的肢体动作;避免脸上动作;不要过分关心他人;不要事事表现自己;多听少说。6、握手礼:垂臂握手:尊敬郑重;抱握手:感激谢恩;拍臂握手:夸奖赞誉位尊者、年长者、女士先出手;掌心相对,对等相握,上下振

8、动三次为宜力量适中,来自资料搜索网( 海量资料下载管理手册礼仪手册6两眼注视他人,并带微笑不能与第三者对话,不能呈“ 十”字形握手,不能隔门窗握手,不能戴手套握手。7、介绍礼:如果您是介绍人:下级辈幼者长者男士士的名字要先提到),未婚者般来宾、鼓掌礼:目的:赞誉他人、肯定自己。要求:人不到位、掌声不停。动作规范:四指并拢,拇指张开,左掌在下,成 窝形,右手四指拍击左掌。在贵宾快到达相应位置时应掌声更加隆重。在贵宾到达相应位置一秒内停止鼓掌。9、电话礼仪:铃声响起、拿起听筒、 报出名字和问候、确认对方名字、询问来电事项、再汇总确认来电事项、礼貌地结束电话、等他人挂电话后再挂上电话。10、排座轿车

9、:主人亲自开车时, “上座”是副驾驶位;有专职司机开车, “上座” 是司机后排的对角线的位置,另一个为次“上座。:A、室内:面对门为 大;B 、座位:多数国家以右为大。:A、右为大、左 为小;B、两人同行,右为尊; C、 三人并行,中为尊;三人前后行,前者为尊;车:A、尊者从右门 先上车,坐右位;B、位低者绕车后从左门上,坐左位;C、后排(三座)次序为:312 、231。11、会见客人:起身接待,让座并倒水。人接触保持 左右的距离,尽量少用手势,切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。来自资料搜索网( 海量资料下载管理手册刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神

10、,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的 3060%、保持正视,忌逼视、斜 视、扫视、窥视。觉将 、手机拨到震动档,使用手机应注意回避。有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。避免在客户面前咳嗽、打 喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉, 说“对不起” 。在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报 等,不在客户面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧 哗。12、鞠躬鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实的印象。鞠躬的场合与要求:遇到客人或表示感谢或回礼时,行 15 度鞠躬礼;遇到尊

11、贵客人来访时,行 30 度鞠躬礼。行礼时面对客人,并拢双脚, 视线由对方脸上落至自己的脚前 处(15 度礼)及脚前 1 米处(30 度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。来自资料搜索网( 海量资料下载管理手册礼仪手册8第二章 员工言行举止规范一、禁止行为部分若违反红线项中任何一条,即撤职或除名处理。若 违反黄线标准每次按公司考核标准对应分值扣分,扣 1 分者,下 发警告通知书 (=5 元人民币);年累计扣 3 分降级至少 1 级以上(1 级=50 元人民币)年累计扣 5 分降级至少 2 级以上(2 级=100人民币)或解除劳动合同/聘用关系 /除名。黄线标准岗位 红线标准标准

12、 分值总经 1、以权谋私、营私舞弊、索 贿、受 1、轻视顾客需求或对顾客言而无信 1来自资料搜索网( 海量资料下载管理手册礼仪手册92、不调查实情,放纵或乱指挥给公司造成损失的行为13、不关心员工生活不解决员工的合理要求 14、知情不报或有意缓报造成损失或不良影响的行为15、不关心业务、不熟悉业务,业务重心管理失衡而产生不良影响的行为16、私自接受顾客赠送的物品 1理、总监、部长、部门经理、主管及各级行政人员贿或利用职权间接获利的行为。2、私设小金库让员工作假帐3、未经公司批准不得在外兼职;4、纵容打击报复员工或顾客;5、挪用或盗窃公司或顾客财物;6、窃取或泄漏顾客资料或隐私;7、收费不给票据

13、8、与顾客或同事打架9、拾遗不交10、向顾客或外部单位(含个人)索取小费、物品或其他报酬7、遇到工作职责交叉或模糊事项时,推三阻四不执行上级指示,不顾大局遇紧急工作临阵脱逃11、轻视顾客需求或对顾客言而无信 12、明知侵害公司、顾客、同事利益的事 项不报13、见危不助 14、与顾客发生言语上的冲突,向顾客搬弄是非,造成不良影响15、聚岗、串 岗、擅自离 岗 1秩序维护人员6、私自接受顾客赠送的物品 11、酗酒、赌博;2、当值时间睡觉;3、不顾大局遇紧急工作临阵脱逃,推卸责任4、挪用或盗用公司或顾客财务;5、窃取或泄漏顾客资料或隐私;6、收费不给票据7、与顾客或同事打架8、拾遗不交;9、向顾客或

14、外部单位(含个人)索7、不遵守安全作业规定,不自我保护,不采取保护他人措施,可能造成人身伤害的行1来自资料搜索网( 海量资料下载管理手册礼仪手册10为取小费、物品或其他报酬;10、结交黑社会背景的人员, 组织或参与有损公司正常工作的群体。8、不按规定使用工作配备的工具、消防器材者1、轻视顾客需求或对顾客言而无信; 12、发现问题故障回避,不处理,不报告; 13、浪费或损坏顾客和公司财物; 14、与顾客发生言语上的冲突; 15、不讲究个人卫生,影响服务质量的行为 16、不遵守安全作业规定,不自我保护,不采取保护他人措施,可能造成人身伤害的行为17、向顾客搬弄是非,造成不良影响 18、私自接受顾客、学生的财物 1保洁、绿化、公寓管理、1、玩忽职守,违反操作规程造成严重后果;2、私自为顾客、学生获取报酬的劳务;3、不顾大局遇紧急工作临阵脱逃,推卸责任4、挪用或盗用公司或顾客财务;5、窃取或泄漏顾客资料或隐私;6、收费不给票据7、与顾客或同事打架8、拾遗不交;9、向顾客或外部单位(含个人)索取小费、物品或其他报酬;10、当值时擅离职守,造成重大损失9、与学生过分亲密造成工作难以改善和进展的11、轻

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