项目实施规划方案

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1、亿利资源集团信息化工程项目实施规划 项目总监 翟学明 2010年3月23日1 12 23 3项目定义目 录目 录项目组织及职责项目进度与里程碑实施指南4 41.本规划方案是在借鉴众多项目成功经验和最佳实践的基础 上，结合项目实际情况形成的实施指导性文件，作为项目 实施的总指导思想和要求；2.清晰的项目定义；3.明确的项目组织及职责；4.充分的项目实施准备；5.本规划方案主要规划项目第一阶段实施任务，内容包括项 目范围、进度与里程碑、项目组织及实施策略等。项目规划说明物流能源药业亿利资源集团管控蓝图集团战略 决策支持基础平台组织和人员、业务流程、基础数据、系统参数行业 板块 运营 管理煤业地产建

2、筑沙产业资 产 管 理集 团 财 务 管 理 系 统人 力 资 源 管 理 系 统集团 管控商务智能分析解决方案 数据仓库集 团 企 业 信 息 门 户二级单位 决策部门集团领导总部职能部门政府员工客商银行商业伙伴集团资产集 团 协 同 办 公 系 统集团采购采 购 管 理一、项目定义第一阶段：集团管控与地产建筑板块（2010年）1 升级、整合与优化集团管理平台升级与整合；集团财务及人力资源升级与整合（集团财务模块组、人力资源模块组）；供应链管理升级（采购、库存、存货核算）。 2 集团财务管理资金管理；预算管理。 3协同办公（A8） 4 地产建筑项目管理（地产解决方案、建筑综合项目管理解决方案

3、） 5 决策分析（BI） 6 项目管理项目采取“总体规划、急用先行”的实施 策略，分三个阶段建设，总工期2年。一、项目定义第二阶段：化工与医药行业板块（2011年）化工板块医药板块第三阶段：煤炭与沙产业行业板块（2011年）煤炭板块沙产业板块子项目解决方案实施范围产品模块实施主体1、升级、整合与优化集团管理平台 集团财务、人力资 源、供应链升级与 整合集团管理平台UAP信息技术部集团财务总账 固定资产 现金银行 应付管理 网络报表 合并报表财务部人力资源组织机构 人员信息 人员合同 薪资管理 福利管理 人员变动 招聘管理 政策管理 时间管理 综合报表人力资源部供应链管理采购管理 库存管理 供应

4、商管理 存货核算物资管理部门一、项目定义子项目解决方案实施范围产品模块实施主体2、集团财务管理资金管理解决方案 预算管理解决方案资金管理预算管理资金结算 网上银行 存款管理 信贷管理 资金预测 商业汇票 资金计划 综合授信 资金监控 资金调度 内部账户管理 预算管理财务部3、项目管理项目管理解决方案项目管理（总部）项目管理集团本部4、房地产管理地产项目管理解决 方案 建筑综合项目管理 解决方案地产项目管理 建筑综合项目管理招投标管理 项目管理 物业管理 客户关系管理 建筑项目管理金威建设一、项目定义子项目解决方案实施范围产品模块实施主体5、协同办公协同管理解决方案协作管理 公文管理 审批管理

5、知识管理协同工作 表单管理 公文管理 文档管理 日程计划会议 公共信息管理 综合办公管理信息技术部6、决策分析商业智能解决方案报表分析 管理驾驶仓总裁桌面 智能平台 智能分析 绩效工具 智能报表 模拟分析 数据整合管理信息技术部说明：各子项目应按本项目定义（项目分期）确定子项目进度、实施周期、项目组织、里程碑 和实施主计划。一、项目定义一、项目定义组织集团 管理平台 整合 优化 协同 办公 地产建 筑项目 管理 资金 管理 预算 管理 决策 分析 投资 项目管理 01-亿利资源集团本部 02-亿利能源股份 03-金威建设集团 04-亿利煤业板块 05-亿利沙产业板块 06-亿利药业板块 07-

6、物流公司 二、项项目进进度投资项目管理资金管理决策分析地产建筑 项目管理协同管理3月8日7月10日3月8日 7月10日3月8日6月20日6月9月2010年集团管理平台3月8日4月30日预算管理5月8日10月10日12月5月8日10月10日5月8日12月31日3月人力资源3月8日7月10日二、项项目里程碑说明：1、升级整合优化包括集团管控应用模式及集团管理平台建设； 2、OA系统分为“自由协同（03-31）、表单管理（05-15）、公文管理（06-20）”三个部分 。实实施内容实实施周期 （月）项项目里程碑 项项目启动动方案确认认集成测试测试系统统上线线验验收系统统升级级、整合与优优化22010

7、-03-082010-03-082010-03-122010-04-102010-04-30地产产建筑项项目管理42010-03-082010-04-202010-05-242010-07-102010-09-30资资金管理52010-03-082010-05-242010-06-212010-07-102010-09-30人力资资源42010-03-082010-04-302010-06-042010-07-102010-09-30预预算管理52010-05-082010-07-122010-08-232010-10-102010-11-30决策分析4.52010-05-082010-07-

8、122010-08-232010-10-102010-11-30投资资项项目管理62010-05-082010-09-102010-11-222010-12-312011-03-30协协同管理3.52010-03-082010-03-312010-05-152010-06-202010-08-15二、项项目工作量（可选选）实施内容实施周期 （月）项目工作量 项目经理方案顾问实施顾问开发工程师总人天 系统升级、整 合与优化2221188121地产建筑项目 管理48888176352资金管理511055220385预算管理511055220385决策分析4.599454444232投资项目管理61

9、3244132132440协同管理3.57722154253合计963832010341762168说明：实施周期是指项目启动至项目上线之间的周期。n 每个子项目必须要做上线、验收总结动作；n 做一个确认一个，每个子项目都要有验收总结；n 正在做的与已上线的要区分里程碑，不能混为一谈；n 项目总体验收的前提条件是各子项目的验收确认。二、项项目里程碑三、项目组织及职责三、项目组织及职责小组项目角色姓名职务主要职责 总体领导小组组长李友用友执行副总裁资源协调、参加项目重要活动项目总监翟学明GBU实施管理与支持总部副总 经理推动、计划控制、协调项目经理杨东虎GBU制造行业实施部项目经理计划、组织、协

10、调项目执行经理张俊祥GBU制造行业实施部项目经理计划、组织、协调项目执行经理柴良祥鄂尔多斯分公司实施服务总 监项目协调、联络、商务、后勤 保障财务组组长张俊祥GBU制造行业实施部项目经理财务子项目计划、实施实施顾问宁连柱鄂尔多斯分公司实施顾问财务子项目实施地产项目管 理组长徐平GBU建筑与地产事业部北方区 实施监管经理项目计划、方案、实施及推进高级实施顾问魏勇GBU建筑与地产事业部北方区 实施顾问业务解决方案和实施实施顾问张云峰GBU建筑与地产事业部北方区 实施顾问业务解决方案三、项目组织及职责小组项目角色姓名职务主要职责 人力资源组组长李宏业HBU高级方案顾问人力资源子项目计划、方案、实 施

11、及推进 实施顾问董先云HBU高级实施顾问人力资源子项目实施资金预算组组长张俊祥GBU制造行业实施部项目经理资金预算子项目计划、方案、实 施及推进 实施顾问李懋森财务及二次开发顾问资金预算子项目实施协同管理组组长刘磊用友致远东北区实施主管协同办公子项目计划、方案、实 施及推进 实施顾问袁芳用友致远东北区实施顾问协同办公子项目实施实施顾问林川用友致远东北区实施顾问协同办公子项目实施BI组组长路渊霏BI高级实施顾问BI子项目方案、实施及推进实施顾问丁维岩鄂尔多斯分公司实施顾问BI及财务相关子项目实施投资项目管理组长路渊霏BI高级实施顾问投资项目管理方案、实施及推进实施顾问柴良鄂尔多斯分公司实施服务总

12、监投资项目管理子项目实施技术组组长尹星龙 GBU服务运维专业管理系统升级、整合、优化技术顾问韩丽芳 GBU服务运维专业管理系统升级、整合、优化项目组职责分工明确，各司其职：pp 领导小组掌握项目状态；领导小组掌握项目状态；pp 客户项目经理协调组织；客户项目经理协调组织；pp 用友项目经理管进度目标；用友项目经理管进度目标；pp 实施顾问解决项目问题；实施顾问解决项目问题；pp 关键用户提需求、确认方案；关键用户提需求、确认方案；pp 最终用户完成项目任务。最终用户完成项目任务。三、项项目组织组织 及职责职责一、用友 项目负责 人（项目 执行经理 执行项目 经理对项 目的总体 实施策略 、计划

13、安 排，项目 负责人不 在现场期 间，代行 项目负责 人职责）资格： 1. 具有丰富的 项目规划和管 理经验（5年以 上项目实施经 历） 2. 突出的组织协 调能力 3. 较强的项目推 动和控制意识 4. 精通用友实 施方法论 5. 10个1000万以 上大型项目实 施经验 项目经理作为用友 项目负责 人，代表用友方联 系客户方 项目组，负责项目 组织、协 调和推进。职责： 1. 制定实施策略* 2. 项目计划与控制 3. 实施资源协调* 4. 项目任务分派 5. 项目进度管理 6. 管理项目风险和争 议 7. 向项目领导小组汇 报项目状态 8. 组织召开项目会议 ，提交项目状态报 告 9.

14、负责项目组成员在 项目实施期间的绩 效考核 10.建立或调整项目组 织，定义项目组成 员职责 11.负责项目总结、推 进和验收三、项项目组织组织 及职责职责二、用友 方案经理资格： 1. 精通客户行业 业务或领域解 决方案 2. 具有5年以上大 型综合类项目 实施经验 3. 精通用友产品 4. 熟悉用友实施 方法论 5. 能够准确理解 客户需求职责： 1. 审查需求分析报告 2. 指导业务解决方案 3. 协助完成关键业务 需求解决方案 4. 审查业务解决方案 5. 指导集成测试三、项项目组织组织 及职责职责三、用友 实施顾问资格： 1. 熟悉客户行业 业务或领域解 决方案 2. 具有3年以上项

15、 目实施经验 3. 熟悉用友产品 4. 熟悉用友实施 方法论 5. 能够准确理解 客户需求 6. 具有较强的方 案设计能力职责： 1. 需求调研与分析 2. 业务解决方案设计 3. 静态数据准备 4. 系统测试 5. 关键用户培训 6. 项目实施推进 7. 客户化实现 8. 客户化开发测试 9. 系统上线与问题解 决 10.关键用户能力转移 11.系统持续支持三、项项目组织组织 及职责职责四、用友 项目 经理助理资格： 1. 熟悉项目实 施方法 2. 具有良好的 文字写作能力 3. 能准理解项 目负责人的意 图、思路和策 略 4. 较强的组织 协调能力职责： 1. 项目文档管理 2. 项目会议

16、准备 3. 项目会议纪要 4. 项目工作量统计 5. 后勤生活保障 6. 项目宣传联络 7. 项目负责人安排的 其他任务三、项项目组织组织 及职责职责五、客户 项目经理 或项目负 责人资格： 1.核心业务骨干 （管理 层），具有足 够的权威并被 充分授权； 2.具备较强的领 导能力； 3.对项目实施成 功负责。职责： 1.制定和维护项目计划 ； 2.分派、指导和监控所 有项目活动，确保项 目计划有效执行； 3.申请并争取获得合适 资源以完成项目实施 ； 4.向项目领导小组会汇 报项目状态； 5.发现并协调解决项目 问题，扫除项目障碍 ，保持成功运行系统 的正常环境； 6.协调并督促所有项目 文档的准备和提交； 7.负责与外部服务提供 商的联系； 8.参与项目全部活动、 培训。 三、项项目组织组织 及职责职责六、客户 关键用户资格：