统计调查与分析报告写作

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1、第三节 观 点一、观点的含义 （一）观点是作者对文章反映的事物所 持的看法和主张。（没有写入文章的不是观 点）（二）观点是文章的统帅和灵魂，材料 的取舍和结构的安排都要以它为依据。 第三节 观 点一、观点的含义 （三）观点有主次之分。一篇统计调 查分析报告只能有一个基本观点，可以有多 个从属观点; 基本观点统帅从属观点，从 属观点说明基本观点；一个从属观点下可 能有更小的从属观点来说明它；同一级从 属观点之间是相对独立而又有联系。二、观点的形成 以材料为基础、以政策为依据 、 以分析为手段 。 （一）以材料为基础 作者社会实践后孕育想法；定向调查、认识越来越清楚；分析概括出结论。 二、观点的形

2、成 以材料为基础、以政策为依据 、 以分析为手段 。 （二）以政策为依据 统计调查分析报告一般政策性强 ，党和国家的方针政策是写作的指导 思想。 二、观点的形成 以材料为基础、以政策为依据 、 以分析为手段 。 （三）以分析为手段 作者对事物或现象的初步整体认 识分解分析综合分析：得出反映现象本质的 整体认识（观点） 三、观点的表述 （一）与其它文体有明显的区别。 其它文体：委婉含蓄；报告：直接陈述 。 （二）这种要求，是由它的性质决定的 。 直接告诉读者您的观点，不要让人去慢 慢体会与琢磨。 （三）使用观点句是直接表述观点的最 好形式。 三、观点的表述 （四）观点句必须高度概括全文或全段的主

3、 要内容或基本精神，抓住问题的本质和关键 ，即观点句应具有概括、集中、凝聚的特点 。 观点句要用词准确，句式得体，尽量 缩小概念的外延，使观点明确具体。如“武 汉经济起飞必须对现有企业实现大规模技术 改造”这个观点句中的加线的词规定了改造 的范围、对象、内容、规模以及改造与经济 起飞的条件关系，如果改为“经济起飞必须 实行改造”就显得模糊和空泛。三、观点的表述 （五）观点句的位置要根据需要来定 。 即观点句可在段首、段中、断尾 。但一般写在段首。 四、观点的要求 （一）观点要正确 符合客观实际，反映规律；符合党和 国家方针政策。 （二）观点要鲜明 赞成什么，反对什么，态度绝不暧昧 。 （三）观

4、点要新颖 要有吸引力：问题新、观点新、材料 新、构思立意新。五、观点来自于材料 （一）一般先有材料，后有观点。 （二）观点统帅材料，材料说明观点 。二者范围要一致。 （三）从材料中提炼观点要注意观点 的概括性。 五、观点来自于材料 （三）从材料中提炼观点要注意观 点的概括性。 提炼观点的过程，实际上也是对材 料进行概括的过程。概括性有不同的层 次，概括性太差，容易犯就事论事毛病 ；概括性太强，则会使材料缺乏针对性 难以充分证明观点。（三）注意观点的概括性。 比如，有这样一则材料：80%以上的中学 生父母的工资合计超过4000元。因此，学生手 中的零用钱也相当可观。在被调查的114名学 生中，月

5、零用钱在200-300元之间的占一半以 上，还有12%的学生每月的零用钱超过500元， 一半以上的学生春节得到的压岁钱超过1500元 ，而认为这些钱够用的学生只占12.2%，一个 初三学生的私人存款有28000元之多。一到春 游、秋游，更是花钱的好时光。不少学生认为 ，吃好、穿好、玩好是现代人的标志。生活富 裕了，父母挣钱多，应该给自己更多的零用钱 。 （三）注意观点的概括性 。 从这个材料中，我们可以提炼出以下 观点： A 在校学生零用钱多； B 全社会都有责任帮助关心下一代的 成长； C 要加强对学生消费的引导，让他们 懂得勤俭节约的意义。（三）注意观点的概括性。 第一个观点仅仅是归纳事实

6、，缺乏作 者的认识。它会使调查分析报告缺少 应用的概括性和深刻性。第二个观点 范围过大，从其它材料中也可以提炼 出来。它会造成调查分析报告观点大 ，材料小或者泛泛叙说，缺乏针对性 的毛病。比较之下，第三个观点抓住 了材料的核心，概括比较适当。第四节 结 构 一、结构的概念、作用与序号的使用 结构是文章内部的组织构造，指安排 、组织材料的方法。 如果说观点是灵魂，材料是血肉，那 么结构就是骨骼。 结构的作用：好的结构使主题鲜明突 出，内容层次清楚，材料衔接自然，全文 统一完整。序号档次的使用次序是约定俗成的 第一档：一、二、三、（序号后用顿 号） 第二档：（一）（二）（三）（括号 外不再用符号）

7、或1.2.3.(序号后用圆 点) 第三档：（1）（2）（3）第四节 结 构 二、结构的类型（文章主体的内容结构 ） （一）并列式结构（最基本类型） 并列式结构即横式结构是把整体横向展 开为几个部分，各部分是一种平等并列 的关系，没有严格的位置次序，没有主 次之分，它们从不同的侧面，不同的角 度，通过横向的内在联系，共同为表现 基本观点服务。 （一）并列式结构（最基本类型 ） 并列式结构，一般表现形式： （1）按照事物的构成来安排材料； （2）按照事物的属性来安排材料。按事物的构成组织结构 按事物的构成组织结构，是将其中各个组 成部分逐一分开，分别予以分析和说明。 把各个部分综合起来就构成了事物

8、的整体 。按事物的构成组织结构 如分析报告六种基本生活消费品产、销平衡 分析就是使用的这种结构方式。该文共分六 部分 “粮食消费量减少，农民储备量增加”； “食用油产量增加，产销存均衡发展”； “猪肉产销增长，库存供量充足”； “棉布产量增加，消费水平下降”； “食糖销量上升，市场供应紧张”； “酒类产销减少，工业库存增大”。按事物的构成组织结构 文章分别对基本生活消费品的六个组 成部分逐一进行了分析，反映了各自 的现状及特点，这样就完整地表明了 基本生活消费品产销平衡的主要情况 。这六个方面都处于并列的同一层次 ，顺序可以交换。按事物的属性组织结构 按事物的属性组织结构，是把性质特征相同 的

9、材料归为一类，逐类展开，从各个方面表 现事物的基本情况。 一般总结几条经验，反映事物的几种状态， 分析产生某一现状的几个原因，表现事物的 几个特点，提出几条对策措施等，常用这种 结构方式。 如某盐厂扩建工程投资效果好这篇分析 报告为了表现“扩建工程投资效果好”的基 本观点，通过“建设工期短”，“工程质量 高”，“投资回收快”三个侧面来反映的。按事物的构成组织结构和按事物的 属性组织结构的区别： 按照事物的构成安排材料，一般要穷 尽构成总体的各个部分，才能反映总 体情况，而按照事物的属性安排材料 则不能把分析对象的一切属性，一切 情况一一列举出来，这样会使读者无 法掌握主要情况和基本特征。二、结

10、构的类型 （二）递进式结构（最基本类型） 递进式结构是把整体纵向展开为几个 部分，各部分是一种发展或递进的关 系，逐层深入地揭示基本观点。递进 结构包括时间递进和逻辑递进两种类 型。时间递进即按照事物的历史发展 阶段安排材料，逻辑递进即按照思想 认识的过程来安排材料。 （二）递进式结构（最基本类型） 按时间顺序组织材料，先发生的事 先写，后发生的事后写。但有时为了突 出某个阶段，也可以适当进行调整这好 象记叙文的“倒叙”。如吉林省在全 国经济发展中的战略地位和作用就是 如此。全文共分三部分：“从现实地位 看贡献”，“从过去地位看潜力”，“ 从未来地位看决策”。作者从现实出发 ，回顾过去，展望未

11、来。 （二）递进式结构（最基本类型） 按照事物的逻辑关系安排材料也属于纵式结 构。这种结构方式必须根据各层次之间的逻辑关 系来组织各部分的先后顺序，做到由表及里，逐 层深入。统计调查分析报告手表国内市场前景 乐观的结构方式就是这样，该文第一部分“事 出有因”，反映了近年来我国手表生产供大于求 的现状。这一层次只是陈述情况，并没有进行因 果分析。第二部分“症结所在”，追究产生供大于 求的根源。这一层显然是对上一层由果溯因的深 入。第三部分“前景乐观”。按照事物的逻辑关系安排材料也属 于纵式结构。 通过前面的分析，说明供大于求只是一种暂时 的现象，从发展的观点来看，今后国内手表市场前 景乐观。这一

12、层是报告的核心部分，深入地进行了 定量分析和定性分析，得出了结论。第四部分“奋 力开拓”。作者并没有在得出结论后就结束全文， 而是继续向纵深发展，从当地情况出发，探索天津 手表工业的发展战略。到此，全文才形成了有情况 、有分析、有结论、有对策的有机整体，充分显示 了它的逻辑力量。按照事物的逻辑关系安排材料 是一种高级的纵式结构 一篇质量上乘的统计调查分析报告一 般都有这种要求，它的一般逻辑思路 是：现状、问题、原因、对策。二、结构的类型 （三）总分式结构 总分式结构全文是一种总分关系，或 者先总后分，即先总述基本情况或提出基 本观点，后分别进行说明和分析；或者先 分后总，即先对某一问题从不同的

13、方面分 别进行说明，最后得出结论或概括基本观 点。分述部分既可以是递进关系，又可以 是并列关系。（三）总分式结构 1.先总后分（如新疆统计公报） 2.先总后分二、结构的类型 （四）对比式结构 对比式结构全文是一种对比关系，或者是同 一事物不同阶段对比，或者是性质基本相同 的两个事物对比。 通过对比，找出差距，以一方衬托另一方。 对比式结构一般有两种方式，一种是全文分 为两大部分，把对比双方分别放入一个部分 进行说明；另一种是全文按问题的性质分为 几个方面，分别说明对比双方在每一个方面 的情况。二、结构的类型 （五）条文式结构 条文式结构即把要说明的内容条款化 ，分别冠以序号，一个序号就是一个

14、层次，只谈一个问题。这种结构一般 没有开头和结尾。如盘点大庆市农 业农村经济发展八大亮点 二、结构的类型 以上介绍的是统计调查分析报告文 章主体部分结构的基本类型，其中纵 式和横式是最基本的类型。必须指出 的是，一篇稍微复杂的统计调查分析 报告主体部分的结构往往是几种类型 交织在一起的。第五节 表达 语言与数字 一、统计调查分析报告语言的特点 文学作品的语言要求生动形象； 学术论文的语言则要抽象性和逻辑性 强； 一般统计调查分析报告由于它的专业 性和实用性所决定，语言应该准确、 简明和通俗。 一、统计调查分析报告语言的特点 （一）准确 统计调查分析报告必须用词准确，语句通顺 ，符合逻辑。 1.

15、用词准确 用词准确要有鲜明的分寸感，对意义相近的 词要能够比较、区别出它们之间的分寸和程度来 。 例如，要反映某种经济现象的变化，在选 择使用表示程度的副词和形容词时，就要区别程 度之间的差异，细心揣摩“有所变化”、“较大 变化”、“很大变化”等之间的细微差别，这样 才能准确地表现出变化的程度，使人感到分寸感 强。一、统计调查分析报告语言的特点 （一）准确 统计调查分析报告要注意区分相近概念的外 延和内涵。 羊城晚报在年月日刊登的一篇文 章的标题是今年要努力开创提高经济效益的新 局面目标：农业增长4%，工业增长5%，在这里 把速度指标当作了效益指标，并作为提高效益的 目标提出来，这就把“增长速度”与“经济效益 ”两个不同的概念混为一谈了。 一、统计调查分析报告语言的特点 （一）准确 为了加强语言的精确度，应少用修辞语、形 容词，尽量用数字作定量表述。例如要反映卢森 堡的富裕，尽管可用“非常”、“十分”、“丰 衣足食”等词来形容修饰，但人们对其富裕程度 的理解，仍然是抽象的。如果用数字来说明，如 卢森堡2010年每人平均GDP为104 390美元，居世 界第一，这样人们的印象就十分具体了。在分析 报告中，还应少用模糊词语，如“可能”、“也 许”、“大概”、“由于某种原因”等