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1、如何策划大学生社团活动,彭 飞 2012.05.12,主 要 内 容,社团活动准备期,社团活动收尾期,社团活动开展期,一、活动准备期,明确活动策划的原则 如何撰写活动策划书,一、活动准备期,1 前提条件 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件2 目的性 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么3 周密性 保证活动计划的周密性（这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件 。）,活动策划原则,一、活动准备期,4 差异性 明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与
2、其它活动相比它的亮点在什么地方5 后备方案 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备6 有效分工相关部门良好协作，共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划7 后继性活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动,活动策划原则,一、活动准备期,1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 （可以通过小规模的调查等方式来开展 ）2 确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做4 细化
3、分工，确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间6 确定活动预算,策划书的准备,一、活动准备期,补充 （可以考虑会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ，另外，这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案）,策划书的准备,一、活动准备期,校园活动
4、策划立意：1、多是公益活动，从费用最低出发。2、先定方向，尽量策划的有社团特色。3、找合适的赞助商。4、从求奇上下功夫，一方面是立意的奇特两一方面是展示现场的创新。,策划书的撰写,一、活动准备期,一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学社团活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。,策划书的撰写,一、活动准备期,二、 活动背景 ： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及
5、威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。,策划书的撰写,一、活动准备期,三、 活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性,策划书的撰写,一、活动准备期,四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，分工，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列
6、为已有资源和需要资源两部分。,策划书的撰写,一、活动准备期,五、活动开展及流程： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。,策划书的撰写,一、活动准备期,五、活动开展及流程： 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领
7、导讲话、司仪、会场服务、电子背 景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。,策划书的撰写,一、活动准备期,六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。,策划书的撰写,一、活动准备期,七、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因
8、此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。,策划书的撰写,一、活动准备期,八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。,策划书的撰写,一、活动准备期,注意： 1、 小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂 3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、 策划书需从纸张的长边装订； 5、 一个大策划书，可以有若干子策划书,策划书的
9、撰写,二、活动开展期,一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。,二、活动开展期,三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；,二、活动开展期,四、赞助或其他
10、经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！,二、活动开展期,五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；,二、活动开展期,八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。 九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。,二、活动开展期,
11、十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧 !,三、活动收尾期,新闻报道活动写真财务票据总结,三、活动收尾期,总结概论： 总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划实践总结再计划再实践再总结。,三、活动收尾期,总结有如下特点：1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。 2、强调科学性。 3、表述上叙议结合，有评有论。,三、活动收尾期,
12、总结撰写前的准备： 有人说过：要总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是管理的一项重要工作，是增强干部凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。,三、活动收尾期,搞好总结还要注意以下几点： 1、重视调查研究，熟悉情况 2、热爱本职工作，熟悉业务3、坚持实事求是的原则 4、重点在出经验，找规律,三、活动收尾期,正文一般分为如下三部分表述： 1、情况回顾 2、经验体会 3、今后打算,三、活动收尾期,总结的正文一般可分为四个部分:情况概述；成绩和经验；存在的问题和教训；今后努力方向。,谢谢大家！,
