大型活动申请执行规范

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1、大型活动申请执行规范1. 概要活动执行原则运营团队所做的涉及费用的活动必须是经过VP-总监邮件 确认,且投入产出比ROI在0.1-0.8之间(活动经验值); 曝光量超过5kw以上的品牌活动,ROI适当可以接近1-1.2 ;2. 执行过程拆解申请费用流程团队团队 内部 活动动策划 案通过过提 交总监总监 和 VP审审批审审批邮邮件 通过过后, 告知采购购 部并共同 完成三方 比价环节环节供应应商确 认认,告知 团队团队 高 层层、采购购 部、财务财务 部高层层知 晓晓接口人发发 起预预算申 请请等待财财 务审务审 批活动费动费 用 到位活动动 启动动告知 ,相关费费 用透明化活动结动结 束 后总

2、结报总结报 告,费费用 结结余清算考虑到时间周期较长,活动负责人至少需要提前20个工作日发起流程活动执行流程团队团队 内部活 动动策划案通 过过提交总监总监 和VP审审批费费用审审批通 过过后告知运 营组营组 内知晓晓 活动细则动细则 , 组织组织 相关小 组讨论组讨论 后续续 跟进进、反馈馈 事宜确认认活动项动项 目负责负责 人及 配合组组接口 人,邮邮件通 报报全组组活动动开始第 一天通报报启 动动收集一期 用户户反馈馈, 调调整活动执动执 行纰纰漏周会沟通进进 度、优优化流 程活动结动结 束后 总结报总结报 告, 用户户DAU变变 化及新增通 报报3. 其他注意事项供应商的选择1.已合作

3、过优先;2.资质齐全优先;3.付费流水承载能力强优先;4.策划、执行力高优先;4 优先线下活动执行招募1. 根据现有流水用户集中区域为主要地推区;2. 由当地供应商安排招募高校or专业兼职执行方,招募条件需 要我方明确给出以免浪费不必要的时间;3. 地推兼职费用需要日结,需要活动负责人在活动启动前申请 预借款,并认真存留兼职身份证,正反面复印件以备报销费 用使用;4. 兼职上岗培训需要我方派代表亲自监督完成;5. 线下传单发放量和使用率需要我方安排监督;6. 由我方安排兼职统一着装;彩色应刷品注意事项1.由供应商负责完成印刷品的设计制作需要在合约里 明确;2.供应商的印刷物料设计必须经过团队高层(高经、 总监)确认方可投入印刷;3.印刷品的估量为总需求量(人均发单量/天 *人数*城 市)+5%buffer;4.印刷品回收由活动负责人联系行政部完成处理;THE END

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