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1、第七章Exeel在账务处理中的应笃一芍设置丛盲赳互飞1主毛证表邗1目第一节初始设署倬月Excel进行会计核算时，由于其强大的数据处理功能,平时只需将经济业务以记账凭证的形式保存在记账凭证表口在需要时对记账凭证按条件进行检索编锵,生成使用Exeel进行会计核算的工作流根据需要建账、设置会计科目表、初余额。(2)编制记账凭证表。根据发生的经济业务进行凭证处理,凭证处理的主要内容有:设置会计凭证表、塔制凭i、试算平衡、凭证审核。3)生成科目汇总表。将凭证表中所有具有同一级科目名称的科目汇总,生成一张科目汇总表。F一页返匹第一节初始设署(4生成账簿。运用“篇选“或“数据透视表“及函数应用的方法对记账凭
2、证表中的数据进行分析,生成各类账簿。(S)设置并生成会计报表。根据i的账表生成资产负债表、利润表和现金流量表。第一节初始设署、建立总账工作蕹在使用Exeel进行账务处理前,应先根据本单位的会计核算要求建立总账工作簿,设置会计科目表、科目余额表录八期初促额等。一。技余皎命儿0CLCOT。建立总账工作簿,即运用Exeel软件为单位建立一套账簧文件。主要技能如下。1Excel工作簿、工作表管理。2.单元格字符输入。第一节初始设署【案例7-1】根据以下案例资料建立深圳德龙公司总账工作簌。企业基本信息如下:。企业名称:深圳德龙公司D算俘扣症,深M南一区科技国(法人代表名称:王晶晶开户银行:工商银行深圳分
3、行南山支行。一航纳税人企业,增值税率17%;固定资产月折旧率0.4%6;所得税率25%第一节初始设署【操作提示】2CD建立总账工作簿文件建立深圳德龙公司总账文件夹,如;D:德龙公司财务2008年总账。启动Exeel,在蒽账文件夹下建立总账工作簿如2008年12月总账.xls(z输人单位基梁信息,可痕fstieed更名e封面“,在e具/选项/视图“中将“网格线“前的选项去掉,然后在此工作表中录入图7-1所示信息。*深训德龙公司相内容是因为案例驱动的需要而虚拟的,并非实际存在如有雷同，纯属巧合。除以上信息外,迦可按核算单位实际情况,输入本单位详霉信息资料,如法人代表邮政编码、电话、传真、税号第一节
4、初始设署,会计科目是必不可少的,因此,l会计科目名称及其编码的关系会计科目名称与科目编编码立科目旷,应先建上级科目,应先删下级科再删上级期除。设置内容包括工作表中行高、列刹圣域蚁列表口一整第一节初始设署【案例7-2】根据案例资料建立深圳德龙公司会计科目表。德龙公司2008年lz月初公司科目余额如壹7一所示(注意,资产类抵减账户余额均以负数列示在g【操作提示】。1GLD-打开案值74L口所建工作簿挫冬害口的sheet2工作衰更名力“会计科目。2选择Al:D1,合卉单元格输入标题“德龙公司会计科目表“,标题居中,字体s(3)选择A2单元格,输入“科目编码”选择B2单元格,输入“一级科目名称“;选择
5、C2单元格,输入“二级科目名称“:选择D2单元格,输入“三级科目名称“格式居中弯第一节初始设署(4将以上单元格调整至合适的行高及列宽,完成后如国7-2所示。5)录入科目编码及科目名称。会计科目录入的方法有两种:一种是直接在对应的单元格中录入;一种是采用“记录单“的方法录5由于直接录x的方法在Excel基础部分已作讲解“故此处采用*记录单“万式编辑科目表。a选定A2:D2区域,选择“数据/记录单“命令,如国7-3、国7-4所示。b:打开“记录单“对话框,如国7-5所示。c.在*“科目编码“文本框中录入*1001“,在“科目名称“文本框中录入*库存现金“,第一节初始设署单击新建“按钮,录入数据即显示在工作表中。e录入明细科目时,应注意将上级科目名称同时录入。如录入三级科目进项税额“时,录入方法如国7-7所示。,将所需科目依次录入,完成会计科目添加后,单击*记荣单“的“羔闭v按祖“形成会计科目表“(6)痊科目缉码以数字前加#单引号*方式设置为文本。辅酝诱为文本后,自动挂左切齐。完成后的种目表如E8一。
