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1、 生命策划与时间管理职业经理的时间与价值 做对的事-做好自己的职业策划与生命策划 活的长一些 60岁以后怎么办？ 活的有价值一些 行业 单位 位置 提升把对的事做成的能力 懂得时间管理的观念 从行为和细节提升时间管理的水平 不断从观念到行动循环往复生命 规 划 系 统年结果季结果月结果周结果日结果调整生命计划多年计划年计划分解季计划月计划周计划日计划实际检验结果时 间 的 含 义 从客观和主观的角度看时间 时间是过去、现在、未来的连接线(不可逆）韦氏大辞典 时间的要素是事件时间管理的关键是事件的控制 算一算你还有多少时间资产？时 间 的 价 值 时间是一种不可逆转的资产(只能积累 ，不能变现)
2、 时间是生命的载体（长短、价值） 人生价值取决于时间的管理（计划、机 遇、积累） 价值的大小取决于社会的需要和个人的 目标的一致程度。第一代时间管理理论 （备忘、排列） 备忘录型。特色是写纸条，如果今天一天结束完 成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，叫 做备忘录的时间管理。（效果、一天） 这种时间管理的优点是：重要的事情变化时的应 变力很强。另一个优点就是压力比较小。备忘录 型的管理便于追踪那些待办事项。 但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，忽 略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好像 在应付状况或者在应付一些工作上的事情，这是 第一代时间管理的缺点。 由农业文明向工业文明转化的产物
3、。 第二代时间管理理论 （计划、期限） 强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点 是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该 完成的期限，注明开会的日期等等。（效率） 这种管理模式优点是追踪预约的事情。通过制 定的目标和规划完成它，事情达成率比较高。 过了容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思 考的空间。 善于进行任务切块、时间切块，学会做时间计 划，养成计划安排时间的习惯（一周）。 工业文明的产物。甘特图第三代时间管理理论 （价值、优先） 主旨是“规划、制定优先顺序,操之在我”。强调的是 价值,制定中短的目标以期实现一种价值观。因此它 的特色就是将每天活动,写在纸上或者输入计算机, 详细地规划
4、各式各样的规划表或者组织表。它主要 是为了提高工作和生活效率。(效能、月、季) 优点：形成以价值为导向的一种生活工作的方式。 能够发挥中、短期目标的效果，也能透过规划，安 排优先的顺序，它的效率比较高。 过了容易忽略了自然法则，缺乏远见。因为它是以 价值为导向，你认为这是你生命中最重要的，其实 价值观未必是自然法则。 工业文明向网络文明转化的产物第四代时间管理理论 （正北、平衡、长期） 强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种 管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效 率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗 盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重 要的。怎么走，不是求快，而是怎么向
5、未来的目 标接近。（年、多年、一生,职业生涯策划） 这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时 段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强 调的是一种方向，也叫做正北理论。 网络文明的产物时间管理理论的历史演进理论的演 进特点优点缺点第一代时 间管理备忘录型应变力很强压 力较小随意忽略 整体规划第二代时 间管理记事簿规划与 准备追踪预约事件 达成率比较高产生安排 的习惯第三代时 间管理强调价值规划 、制定优先顺 序以价值为导向 提高工作效能忽略了自 然法则缺 乏平衡 第四代时 间管理自然法则和罗 盘理论方向对平衡长 期,紧盯目标 。如无前面 铺垫，难 以达到时间管理的优先矩阵图4-1 时间管理
6、的优先矩阵A 重要紧迫 B 重要 不紧迫C 紧迫 不重要D 不紧迫不重要重要不重要紧迫不紧迫运用ABC分析法设定优先顺序 ABC分析法这个技术是来自于经验， 也就是重要和次重要的任务。在所有任务 的集合中，由不同任务所组成的百分比通 常是固定的。字母A、B、C将不同的任务 ，依照它们对达成工作与个人目标的重要 性分成三个等级。特别重要的称为A，比较 重要的为B，不重要的为C。65%20%15%65%20%15%由功能有效的达 成角度观之，占 所有任务的百分 比（目的达成）占所有任务组 合的百分比A 任务B 任务C 任务以 结 果 为 导 向 形成以结果为导向的目标管理 问一问这件事做成的价值，
7、这件事不做会怎样 ，这件事与同时间可做的其他事相比价值怎样 ，从结果形成对事时间分配的抉择目 标 的 设 定 目标目标是一种未来的远景，是人 们经过反复思考才能形成的。 【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研 究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了 他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的 同学比其他97%的同学更显得有成就。 这3%的同学，他们做了7件事情： 他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； 他们列出了达成目标所得到的好处； 他们列出达成目标要克服的障碍； 他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息； 他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织
8、； 他们总结出一套行动计划； 他们写出了达成目标的具体时间。 另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于： 他们对目标不了解； 他们不知道如何去设立目标； 对失败有一种恐惧感； 害怕被拒绝； 自我形象不佳； 他们对自己缺乏热忱。 要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就 是设定目标。 因此，每人都要研究自己的目标体系。目标设定的方法目标设定的方法n形成明确的方向，根据方向不断调整n重视书面目标，一定要写下来。n给自己寻找充分的实现目标的理由打扰（电话或没有预约客人，文明的程度）重要性次序无所调整没有目标、次序和计划同一时间作多项承诺却不懂得拒绝个人缺乏组织能力缺乏自律会 议资
9、料不完整或有所延误文书工作及繁文缛节分不清责任和权力时 间 大 盗时间管理的好习惯 1随手记，一般的事马上就办 2一日之计在昨天 3要事首办 4、保持焦点时 间 管 理 的 步 骤 列 单：把要做的事情记录下来，并养成良好的习 惯。最好及时记下想做的事情。记事本有很多， 有电子记事本、笔记本、OUTLOOK等。 组 织：根据列好的清单分门别类，再依据重要性 安排次序，以及想清楚每项事情应该怎样来处理 。 删 除：排在最后的事情如果没有必要，就把它删 掉。 习 惯：将上述的三个步骤，列单，组织，删除， 变成日常生活的习惯。 成就感：你会发现，比没有计划的日子完成的事 情多了，这个成就感就是优质计划的回报。起点 - 确立目标和安排计划 重点 - 制定事情的优先顺序 关键 - 下定决心去实行 目的 - 做事“快”且“好” 时间管理的习惯养成形成积极健康的工作生活心态(平衡) 世界卫生组织1948年对健康的定义 (图)生理的心理的心灵的文化的完善而安适的状态学 习 行 动 回 顾主题： 要点 1、 2、 3、 收益 1、 2、 3、 行动 1、 2、 3、 3456小组发言
