工程管理信息系统

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1、工程管理信息系统4-1系统分析大连民族学院工程管理系 王楠楠工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析第四章 系统分析4-2n n系统分析系统分析概述概述n n现行系统的详细调查现行系统的详细调查n n组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析n n数据流程分析数据流程分析n n建立新系统逻辑模型建立新系统逻辑模型n n系统分析报告系统分析报告工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析4.1 系统分析概述系统分析的任务4-3 现行系统的详细调查 组织结构与业务流程分析 系统数据流程分析 建立新系统逻辑模型 提出系统分析报告 了解用户需求 确定系统逻辑模

2、型，形成系统分析报告 系统分析的步骤工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析在系统详细调查的基础上，描述新系统逻辑模型的一种方 法，常与设计阶段的结构化设计(Structured Design，SD)和系 统实施阶段的结构化程序设计 (Structured Programming，SP) 等方法衔接起来使用。 qq 基本概念基本概念Xqq 结构化系统分析方法的实现结构化系统分析方法的实现用SA方法进行系统分析可通过 数据流图和数据词典来实现， 所得到的系统分析报告主要由 数据流图、数据词典组成。4-44.1 系统分析概述结构化系统分析方法（Structured Analy

3、sis，SA）31421.11.21.32.12.32.22.4工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析 真实性 全面性 规范性 启发性q 系统的定性调查 （1）组织结构的调查 （2）管理功能的调查 （3）业务流程的调查 （4）数据流程调查 （5）处理特点的调查 （6）系统环境的调查q 系统的定量调查 （1）收集各种原始凭证 （2）收集各种输出报表 （3）统计各类数据的特征 （4）收集与新系统对比所需的资料 开调查会 发调查表征询意见 访问 直接参加业务实践4-54.2 现行系统的详细调查系统调查的原则系统调查的内容系统调查的方法工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系

4、系 统统 分分 析析q 组织结构分析组织结构与管理功能分析组织结构图 总经理总工程师总会计师经营副经理人事副经理计 划 科质 量 安 全 科统 计 科生 产 科预 算 合 同 科财 务 科销 售 科材 料 供 应 科设 备 科劳 资 科人 事 科行 政 科保 卫 科一个组织（企业、公司、部门等）的机构设置，自上而下 一般是按级别、分层次构成的，呈树状结构，表示各组成部分 之间的隶属关系或管理与被管理的关系。 4-64.3 组织结构与业务流程分析工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析注：“” 表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）；“” 表示该单位是参加协调该

5、项功能的单位；“” 表示该单位是参加该项功能的相关单位。（组织/功能关系表）4-7q 组织与功能的关系分析组织结构与管理功能分析4.3 组织结构与业务流程分析预 算 合 同 科材 料 供 应 科统 计 科生 产 科财 务 科销 售 科设 备 科劳 资 科人 事 科行 政 科保 卫 科计 划质 量 安 全 科组织功能计划销售供应人事生产设备更新 工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析q 管理功能分析功能要以组织结构为背景来识别和分析，因为每 个组织都是一个功能机构，都有各自不同的功能。 经营管理经营生产财务生产服务人事行政计 划统 计预 算合 同技 术加 工质 量安 全劳

6、 保财 务出 纳材 料设 备劳 资人 事保 卫福 利后 勤4-8组织结构与管理功能分析4.3 组织结构与业务流程分析工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析q业务流程分析的任务调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、 作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等 ，为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。 qq 业务流程图业务流程图流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少 的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程 调查结果的图形化表示。 图例图例数据文件存档收集统计数据业务处理单位表格报表制作业务处理功能描述信息传递过

7、程4-9业务流程分析4.3 组织结构与业务流程分析工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析q业务流程图的绘制生产 部门 领料单仓库 负责 人用料计划 用料 审批未批准的 领料单领料处理保管 员已批准的 领料单库存帐用料 流水帐处理 订货采购 员库存报表库存盘点供货 单位缺料 通知单催货单订货单补充订货有关 部门采购 员提货通知入库单登记入库某企业物资管理部门的业务流程图4-10业务流程分析4.3 组织结构与业务流程分析工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析收集的数据包括：各部门的正式文件，如各种卡片、报表 、各种会议记录；现行系统的说明文件，如各种

8、流程图、程序； 各部门外的数据来源，如上级文件、计算机公司的说明书、外单 位的经验材料等。数据收集的类型：包括各种报表的内容和各种统计数字。 收集的结果：通过数据量汇总表数据量汇总表和报表统计表报表统计表进行描述。4-11数据收集4.4 数据流程分析数据名称发生频率月发生量(MB)年发生量(MB)保存年限施工计划1次/日0.22.42财务账目10次/日0.89.610设备调度计划1次/周0.11.21材料采购计划1次/月0.33.62报表名称制表单位上报单位下达单位频率计划报表计划部门总经理、主管副总项目分包单位1次/月进度年报工程部总经理、主管副总项目分包单位1次/年报表统计表数据量汇总表工

9、 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析q 数据分析的方式（1）围绕系统目标进行分析 （2）弄清信息周围环境 （3）围绕现行业务流程进行分析（1）输入数据类 （2）过程数据类 （3）最终输出数据类qq 数据汇总（1）数据分类编码（2）数据完整性分析（3）将所有原始数据和最终数据分类整理出来（4）确定数据的字长和精度4-12数据分析4.4 数据流程分析q 数据分类工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析qq 数据流图的组成数据流文件加工外部项（数据流的源点和终点）从源点流向加工从加工流向加工 例如：从加工流向文件从文件流向加工从加工流向终点数据流程分析可

10、以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结 构化分析方式进行，通过分层的数据流图（Data Flow Diagram， DFD）来实现。DFD是描述新系统数据输入、数据输出、数据存 储及数据处理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进 行紧密配合的有效媒介。 4-13数据流程分析的方法4.4 数据流程分析工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析 画出顶层数据流图 画出其余各层数据流图 画出总的数据流图系统输入1输入n输出1输出nG源点1源点2终点1终点2基本系统模型顶层数据流图一层数据流图二层数据流图1.11.22.12.22.13.13.23.33.3源点2源点1终点1

11、终点2系统G的总图123源点1源点2终点1终点21.11.2源点12.12.22.1源点23.13.23.3 3.3终点1终点24-14q 数据流图的形成数据流程分析的方法4.4 数据流程分析工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析确定系统的外部项;确定系统的输入输出;确定对系统的查询要求;从左侧开始标出外部项;只反映数据流向;第一张草图反映主要内容;数据流图中不反映循环、判定和控制条件;草图应反复讨论修改;避免线条交叉;每层的处理逻辑不超过八个，上下层间的输入输出要 相匹配。4-15q 画数据流图的原则数据流程分析的方法4.4 数据流程分析工 程 信 息 管 理第第 四

12、四 章章 系系 统统 分分 析析仓库管理员 采购员定货 系统P事务定货报表 定货系统的顶层数据流图 仓库管理员采购员处理 事务 P1事务定货报表产生 报表 P2F1 库存清单F2 定货信息库存清单定货信息定货信息 定货系统一层数据流图 4-16q 数据流图举例（某企业的采购定货系统某企业的采购定货系统）数据流程分析的方法4.4 数据流程分析工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析仓库管理员采购员处理 定货 P1.3D1 事务D7 定货报表产生 报表 P2F1 库存清单F2 定货信息D3库存清单D6定货信息D5定货信息接收 事务 P1.1更新库 存清单 P1.2D2 事务D

13、4 库存 进一步分解后的数据流图 4-17q 数据流图举例（某企业的采购定货系统某企业的采购定货系统） 数据流程分析的方法4.4 数据流程分析工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析数据词典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，对其 中出现的每个数据流、加工、文件和数据项、外部项进行定义的工具 。其作用是在软件分析和设计的过程中提供关于数据的描述信息。 （1）数据流条目编编号名称来源去处处组组成流量说说明D1 材料出入库单库单 仓库仓库管理员员 处处理事务务 材料编编号60份/天 材料名称事务类务类型数量4-18q 数据词典数据流程分析的方法4.4 数据流程分析（2

14、）加工条目编编号名称输输入处处理逻辑逻辑说说明P1.2 更新库库存信息 材料出入库库 信息 库库存清单单 对对每一种材料在现现有库库存清单单的 基础础上，加上入库库量、减去出库库 量，再根据单单价计计算出库库存金额额 。 D1库库存清单单 P1.3处处理定 货货 P1.3 处处理定货货 库库存信息 根据更新后的库库存信息，若少于 库库存量临临界值值，则则确定应该应该再次 定货货 D2定货货信息 工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析（3）文件条目编编号名称输输入数据流输输出数据流组组成组组成形式 F1 订货订货信息文 件 D6（P1.3-F2） D7（F2-P2） 材料

15、名称按材料类别类别排 序 材料编编号定货货量目前单单价主要供应应者次要供应应者 4-19q 数据词典数据流程分析的方法4.4 数据流程分析（4）数据项条目数据编编号名称数据类类型长长度取指范围围0001材料编编号字符型40001-99990002材料名称字符型2010个汉汉字0003库库存量 数字型9（5）外部项条目编编号名称简简述输输出数据流输输入数据流01仓库仓库管理员员对对材料入出库进库进行登记记库库存增减信息提料单单、入库单库单02采购员购员根据定货报货报表组织组织定货货 材料采购单购单 定货报货报表 工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析检查库 存量库存量 极

16、限值库存量 极限值库存量 订货点库存量 订货点订货迟到-催订货订货未迟到-什么也不做订货-催订货未订货-紧急订货订货未订货-订货库存量 最低储备库存量 最低储备订货-要求订货延期未订货-什么也不做订货-取消订货未订货-什么也不做4-20q 判定树描述处理逻辑的工具4.4 数据流程分析工 程 信 息 管 理第第 四四 章章 系系 统统 分分 析析决策规则规则123456789条件库库存量极限量YYNN库库存量订货订货 点YYNNN库库存量最低存备备YYYNN订货订货YNYNYYNYN订货迟订货迟 到YN应应采取 的行动动取消订货订货X要求延期订货订货X什么也不做XXX催订货订货XX订货订货X紧紧急订货订货X4-21q 判定表描