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1、第2章 创建数据库 和数据表教学目标：通过本章学习，使读者能够使用Access 2003创建“迷你超市业务信息管理系统” 数据库以及为此数据库创建数据表。能 力目标：能够为公司创建数据库。能够利用多种方法创建数据表。能够对创建的数据表属性进行修改。理论知识 一、有关概念 1关系：一个关系就是一张张二维维表，每个关系有一 个关系我，在Access中，一个关系就是一个表对对象 。 2属性：表中的一列称为为属性，给给每一列起一个名 即为为属性名，属性的个数即为为关系的度，在Access 中，称为为字段。 3域：一个属性的取值值范围围叫域。 4元组组：表中的一行称为为一个元组组，在Access中称 为
2、记录为记录 。 5主码码：表中的某个属生或属性组组，若它们们的值值唯 一地标识标识 一个元组组，称为该为该 属性组为组为 候选码选码 ，若一 个关系有多个候选码选码 ，则选则选 定其中一个为为主码码，即 主键键。二、字段名称和类型创建表的过程实质就是定义表中各字段名称、数据类 型、说明和有关属性。 字段名称 字段名称就是一个字段的主要标识。起名时应遵循一 定的规则，它的长度应在64个字符以下，可以由字母 、汉字、数字等组合而成，重要的是，字符名取名时 不能与Access中函数或属性同名，否则会造成意想 不到的后果，我们可以以中文为字段名取名。 字段数据类型 字段具有十余种数据类型：文本、数字、
3、备注、日期/ 时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接 、查询向导等 1.文本类型（text） 由于此种类型用得较多，缺省长度为50个字符，最大长度为255。 2.数字类型(number) 它用于存放需计算的数据。根据存储字节大小，可以细分为整型、 长整型、单精度型、双精度型等，如商品单价，库存量等均为数 据整。 3.备注类型（meno） 较长文本如个人简历等用文本型是存放不下的，因此可采用备注型 字段，其长度可达到64K。 4.日期/时间类型（date/time） 用于存放日期和时间，在日期和时间中，有许多格式，如常规日期 、长日期、中日期、短日期等，还可以自定义为yyyy-mm-
4、dd， 其中yyyy表示年份，mm表示月份，dd表示日期。5.货币类型（currency） 对于明确是货币数据的，则应当用货币类型的字段，以 保证精确到小数点左边15位和小数点右边4位。同时 可以存储成各种适用货币形式，例如商品的进货价格 和销售价格都可可以用货币形式。 6.自动编号类型（auto number） 由系统为每条记录指定一个唯一顺序号。一般情况下， 系统采取每增加一条记录，自动编号数据就增加1的 形式。比如销售记录的序列号可以用自动编号。 7.是/否类型（Yes/No） 对于只有是或否两种选择的可采用是与否类型的字段， 注意它有三种格式，可取其中之一：真/假、是/否、 开/关等。
5、7.OLE对对象类类型（OLE Object） 在Access中，如果需要通过连接或嵌入技术存储的对象 ，则要设为OLE对象。例如Excel中的电子表格、 Word文档、声音、图像、视频等各种对象类型的文 件。 8.超级链接类型(hyperlink) 如果在表中需存放Internet的网址或访问某office文档的 路径和文件名，则可选择此类型，如邮箱地址字段就 可用超级链接类型。 10.查阅向导类型（lookup wizard） 如果只允许用户在规定的数据库中作选择，从而减少错 误，用查阅向导类型最好。工作任务：根据“迷你超市业务管理系统”的相关资 料， 使用Access 2003创建“迷你
6、超市 业务信息管理系统”数据库以及为此数据 库创建四个数据表“公司职员基本情 况”、“库存数据记录”、“柜存数据记录” 、 “销售数据记录”，并为这些数据表设 置字段的属性、定义主键及索引。2.1 创建数据库和表数据库的基本思想是将库看成一个大的 容器，我们可以称其为一级容器，而表 对象是Access 2003中置于数据库容器 中的一个二级容器对象，用于存储有关 特定实体的数据集合。迷你超市业务信 息管理系统，包含“公司职员基本情况” 、“库存数据记录”、“柜存数据记录”、“ 销售数据记录”四个基础表。2.1.1 创建“迷你超市业务信息管理系统”数据库1创创建工作文件夹夹2创创建空Access数据库库2.1.2 使用表向导创 建数据表2.1.3 使用设计视图创 建数据表2.1.4 通过数据输入创建表2.1.4 通过导 入表创建表2.2 设计表结构2.2.1 字段的基本操作 1 修改字段名 2 插入新字段 3 修改字段的排列顺顺序 4 更改数据类类型 2.2.2 字段的属性设设置 2.2.3 主键键及索引的创创建
