银行客户服务案例与技巧

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1、客户服务案例与技巧客户服务案例与技巧银行服务银行服务2012.1.29什么是”银行服务”银行服务基本上可分为三个层次: 核心服务 便利服务 支持服务 现今,零售银行业务被定位为商 业银行未来竞争的强势武器。而在产品 日益同质化的情况下,在我行网点相对 他行明显处于劣势的今天,服务更应成 为兴业人骨子里固化的意识,受到我们 更多的关注。请记住“您”就是“你”在我心上 贝壳可以为沙子下定义,称它为珍珠; 时间可以为煤炭下定义,称它为钻石; 微笑可以为平凡下定义,称它为真金;情景一:请别”忽略”来电的客户 潘小姐:“你好!请问今天调整了利率是吗?” 柜员:“是的。” 潘小姐:“我想问一下一年期利率的

2、情况。” 柜员:“对不起!我们也刚知道利率调整,还没仔 细看呢,反正平均上调0.27个百分点。您有钱 来我们这里存吧,我们这里服务可好啦。” 潘小姐:“我知道平均上调数,就想知道具体的情 况。” 柜员:“好吧,过一会儿告诉您。” 没等潘小姐说完,柜员挂断电话。潘小姐等了 一上午也没收到柜员的回复。你可以做得更好的是: 柜员:“您好!欢迎来电。” 潘小姐:“你好!请问今天调整了利率是吗?” 柜员:“是的。请问有什么可帮到您的?” 潘小姐:“我想问一下一年期利率的情况。” 柜员:“今天起上调了存贷款利率,一年期利率上 调后年率为3.87%,上调幅度为0.27个百分点 。如果您想知道详细情况我可以把

3、调整利率表 发给您。” 潘小姐:“就按这个电话,传真给我吧。” 柜员:“好的,请您留意接收。” 潘小姐心满意足地通过电话得到了想知道的信 息,准备将积蓄一并存入。精髓:“来电”客户可能就是我们潜在的客户 ,从与 柜员的电话交流中,潘小姐可感受 出,这家银行的服务水准和业务能力,也能 感受到自己是否能在此获得良好的服务 。不要苦恼客户不来银行,若是在点滴之 间,我们跟客户的交流都有专业水准和用 心的服务, 客户会不来吗?服务,从心出发; 诚信,点滴积累。忠告:“来电”的客户=潜在的客户 取现客户要求护送怎么办 客户:“小姐,我刚在你们这儿取了钱,要存到隔 壁行,你能不能派个保安陪我过去一下?”

4、小刘:“不好意思,我们只负责营业厅内的客户财 产安全。况且,保安归办公室管,我哪有权力叫 他们做事啊!” 客户提高了声调:“我在商场买台空调还会帮我 送一下呢!你们这里不是有两个保安吗,走一个 应该没问题吧!” 小刘:“我们这里白天是要两个保安,安全制度就 这样规定的!” 客户: 你可以做得更好的是: 小刘:“请问有什么可以帮到您?” 客户:“小姐,我刚在你们这儿取了钱,要存到隔 壁行,你能不能派个保安陪我过去一下?” 小刘:“在岗保安负责营业厅客户的财产安全,他 们不能脱岗。您要是同意的话,请稍等一下,我 请示一下保安室,可否另派一名保安。” 稍后,小刘帮客户联系好了派出保安事宜,让保 安带

5、上对讲机,并提示客户别用有银行标识的 袋子装钞。忠告 :服务的意识就在于:你有没有尽 力做到自己能做的? 客户要求代为填单怎么办? 张大爷:“我年纪大了,手和眼都不好使,我替孙 子交学费,能不能帮我填一下单?” 大堂经理:“客户单据是原始凭证,为防止产生纠 纷,银行员工不能帮客户填单。再说万一有什 么,我也不能负责。” 张大爷:“那怎么交学费啊。” 大堂经理:“你先把单带回去,填好再来吧。”你可以做得更好的是: 大堂经理:“大爷,有什么可帮到您的?” 张大爷:“我年纪大了,手和眼都不好使,我替孙 子交学费,能不能帮我填一下单?” 大堂经理:“好吧! 但只不过客户单据是原始凭 证,要请您签名确认

6、一下,这里有老花眼镜。” 张大爷:“好。” 精髓:“你手若有行善的力量,不可推辞 ,就当向那应得的人施行”,服务就是 不求自己的益处,主动再主动!忠告:真诚服务不是找借口,而是找办法!客户在营业厅争吵怎么办? 李阿姨:“你们这家银行就会骗人,积10000分才 可换个杯子。” 柜员:“阿姨我们没有骗您。” 李阿姨:“你这丫头就会骗人,你们大家来评评理 ,都不要把钱存这里。” 这时,营业厅人员都被阿姨的大声指责吓得不 敢说话,低头处理手中的业务。阿姨见没有人 理会她,愈加火冒三丈。前来办业务的客户对 营业厅的秩序非常不满。你可以做得更好的是: 李阿姨在营业厅大声诉说自己的不满。营业厅 主管主动上前

7、安抚。 李阿姨:“你们这家银行就会骗人,积10000分才 可换个杯子。” 主管:“阿姨,您好!我是营业厅主管,这件事中一 定是有些误会,有我们没解释好的地方,我来帮 您处理这事好吗?” 李阿姨:“你是主管,我正好找你来评理。” 主管:“好的,我一定帮助阿姨解决,阿姨我陪您 到会客室慢慢聊,我给您倒杯茶。”精髓:客户需要更多的是聆听,而不是 解释,在服务中要了解到客户的心理 需求,因势利导。忠告:言语柔和,使其消怒;聆听安抚,可 得其心!情景五:满点服务 柜员:“还有客户来?请你快过来。” 胡先生:“我要办每月零存整取自动转存。” 柜员:“你不是在我们这里开户的啊!这种跨网点 的零存整取约定转存

8、设置比较麻烦, 请你明天 再来办吧!” 胡先生:“为什么?” 柜员:“你看,已经下班了,接款车来接款箱了。” 柜员忙着收拾款箱,也根本不注意柜台前的客 户,胡先生见此又猫着腰钻了出去,心里很不是 滋味你可以做得更好的是: 5:30营业结束时间一到,保安立即落闸关门,柜 员仍继续为在营业厅内的客户办理业务。 柜员:“请别着急,为您办完我们才会下班。” 胡先生:“我要办每月零存整取自动转存。” 柜员:“您不是在我们这里开户的,要做跨网点的 零存整取约定转存,对吗?” 胡先生:“对。” 柜员办完5:30前进入营业厅的客户,才让押运 公司将款箱接走。精髓:“人被口中的话语缠住,被嘴里的言 语捉住”,我

9、们承诺过的言语就成为客户对 我们的要求,无论怎样,要守住自己所承诺 的。忠告:为最后一位客户服务好才是真好!你的冷淡使客户远离 高先生:“请问小姐,支票转账在这里办理吗?” 柜员点完一遍又继续点,始终没有回答,高先生 又重复询问了一遍。这时,柜员仍未抬头,只是 用手中的练功券向左面的转账区指了一下。 你可以做得更好的是: 高先生就近走到现金区咨询转账问题。柜员立 即停止手头一切活动,以微笑或欠身主动响应 和热情招迎高先生。 柜员:“您好,请问办什么业务?” 高先生:“请问小姐,支票转账在这里办理吗?” 柜员:“这边请。” 同时,起身或身体前倾并配合手臂自然弯曲,五 指并拢,掌心向上的规范指示,

10、示意高先生转账 区方向。精髓:冷淡无理的态度是激怒客户的最 好手段。而我们要做的是:留意观察 客户的需要,给予他超过他所期待的 关注和热情!忠告:冷漠是赶走客户的利器!客户都是我们的朋友 小肖:“小张,先帮我办吧!” 小张:“好啊!” 小肖:“我要开张银行卡,帮我挑个靓卡号。” 小张:“这里有些空白卡,你自已选吧!” 过了约5分钟,小肖选了一张末尾为“88”的卡。 小肖:“就这一张吧!我喜欢发发。” 当小肖得到自己中意的 “靓卡号”兴高采烈离开时, 排队的客户却对此非常不满。你可以做得更好的是: 小肖:“小张,先帮我办吧!” 小张:“你是我的好朋友,一定能理解,上班期间 我要遵守工作规定。先为

11、排在你前面的客户办 完了,我一定为你办。” 。排到小肖 小肖:“我要开张银行卡,帮我挑个靓卡号。” 小张:“谢谢你,好朋友,支持我的工作,你来这儿, 就是帮助我的工作,谢谢了,好朋友,就帮到底吧! 因为,空白卡是按顺序开立的,支持一下我的工 作,按顺序拿吧,这些号都不错的。”精髓:“秉行公正,使人喜乐”,你有公平 和公正的原则,客户会更信任你。忠告:专业服务会公平对待每一位客 户。客户更在乎你怎么说 主管:“先填单。” 陈小姐:“有卡无需填单,请快为我办吧。” 主管:“过来!” 陈小姐:“干嘛?” 主管:“都为你,我多开一个窗口!” 陈小姐:“客户这么多,原本就应多开窗口,怎么 能说为我一个。

12、” 被客户误解,主管沉着脸为陈小姐办完业务,陈 小姐则气呼呼离开了营业厅。你可以做得更好的是: 专门给业务量大、要求高的客户赠送特别关照 卡,客户前来办理业务时可向柜台人员出示。 柜员见卡后小声招呼或示意主管协助处理。 主管:“小姐,您好!请问您带卡了吗?” 陈小姐:“有卡。” 主管:“请您来这边窗口,我们马上就为您办理。 ” 陈小姐:“谢谢!”精髓:语言的模式就是思维的模式, 当内心积蓄更多的关爱和快乐,语言 一定是会有所不同。好的服务首先 是从好的语言开始,好的语言从好的 心态开始!忠告:不管你说什么,客户更在乎你怎 么说客户不喜欢被判断 大堂经理:“你有什么问题?” 樊小姐:“请问一下,

13、你们行的卡用不了,是什 么问题呀?” 大堂经理:“是不是你自己的问题,操作不当或 者其他什么问题。” 樊小姐:“你怎么能说是我的问题,我在刷卡时 用不了。” 大堂经理:“你肯定经常把卡与手机放在一起了 。” 樊小姐:“是的。” 大堂经理:“看来你的卡被消磁了,到那边填单 台填写申请书,再排队到柜台重写磁条吧。” 樊小姐:“真麻烦!” 大堂经理:“那怨谁啊,以后可要注意点,别又 把卡与手机放在一起了!” 樊小姐: 你可以做得更好的是: 大堂经理见樊小姐前来,就主动招呼。 大堂经理:“您好!有什么可以帮到您?” 樊小姐:“请问一下,你们行的卡用不了,是什么问题 呀?” 大堂经理:“您能把具体情况告

14、诉我吗?” 樊小姐:“我在商场购物,刷卡时发现卡没有反应,用 不了。” 大堂经理:“有可能是卡的磁条受损了。” 樊小姐:“为什么会受损?” 大堂经理:“有时我们将手机之类的东西与卡放在一起 ,容易使卡被消磁。不过,不用着急,重写磁条就行 了。” 樊小姐:“怎么办呢?” 大堂经理:“请出示身份证到这边办理。”(将客户引导 到填单台) 樊小姐:“谢谢。” 大堂经理:“不客气,我们送您一个银行卡的保护套吧 。”精髓:“客户要的是温暖的语言和帮助 !”对错不是最重要的,如何解决和尽 一切可能提供服务才是最重要的!客户称银行付了假钞怎么办? 客户:“你们取款机出假钱,你看怎么办吧?” 主管:“什么时间取

15、的,拿出来给我看一下,好 吗?” 客户:“你看吧,两张号码相同,怎么回事,银 行竟然出假钱。” 主管:“你先别肯定是我们行取款机出的。” 客户:“怎么不是,你要不认账,我去媒体曝光 ,看你们怕不怕。” 由于客户在营业厅大吵大闹,有柜员建议赔 200元,息事宁人算了。主管也怕客户到媒体 曝光惹出事来,索性赔他了事。于是就赔了客 户200元。你可以做得更好的是: 方法一:客户较为激动 首先,将客户引离营业厅对其安抚,待平静后 ,请其讲述事情经过;其次,将假钞过机,看 一下点钞机是否能识别,是否为最新版的假钞 ;再次,与客户一同回放取款录像,看有无异 常情况;最后,请客户回忆取款后至现在的经 过,重点分析客户动用钱款的环节,如:是否 有人借款、小商店购物被调包等环节。 方法二:客户较为平静 除采取方法一外,仔细观察客户言行,一旦发 现客户有欺诈迹象,即可建议向上级行及公安 机关报案,一般客户自会主动离开。精髓:“爱是不喜欢不义,只喜欢真理”,卓越 服务不等于无原则的迁就和认错,保持 公正的立场,也是服务的一个层面!忠告:比妥协更好的办法是用心!客户不是专家! 柜员:“请问有什么可帮到您!” 小夏:“开个账户。” 柜员:“您想开什么样的账户,是卡户还是存折户 。” 小夏:“什么是卡户?什么

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