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1、简历说熟练掌握PPT 相关技能只会把PPT当word 用的家伙我终于可以用PPT做 presentation别给厚文档， 我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领我们期望用好PowerPoint以后会议时间 缩短报告说服力 增强订单成交率 提高2何为优秀的幻灯片？何为优秀的幻灯片？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片制作的捷径幻灯片制作的捷径TemplateTemplate活用模版大大 提高制作效率赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫谋篇布局中的要点谋篇布局中的要点1 1内容不在多，贵在精当内容不在多，贵在精当2 2色彩不在多，贵在和谐色彩
2、不在多，贵在和谐3 3动画不在多，贵在需要动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片设计幻灯片设计赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫何为幻灯片母版？何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式小木虫纪事占位符母板的优点1 节约设置格式的时间节约设置格式的时间2 便于整体风格的修改便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫如何制作幻灯片母版如何制作幻灯片母版新建一个 空白文件Step 1Step 2视图- 母版- 幻灯片模版Step 3选择适当图 片作为背景Step 4设置字体格式 保存成为母版赖祖亮小木虫赖祖亮
3、小木虫制作幻灯片母版实例制作幻灯片母版实例打开一个空白母版打开一个空白母版挑选一张满意背景挑选一张满意背景小木虫经典出品小木虫经典出品分隔线标志单位赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫估算幻灯片的容量估算幻灯片的容量1 1按按演讲时间演讲时间估算估算按按演讲内容演讲内容估算估算在在规定时间规定时间内内 突出你的重点突出你的重点让人让人全面完整全面完整 地了解一件事地了解一件事目的目的单张单张PPTPPT所需时间所需时间每部分所占比重每部分所占比重重点重点单张单张PPTPPT需要需要 1-21-2分钟分钟讲解讲解每部分比重可按每部分比重可按 1 1，2 2，5 5，1 1分配分配经验经验赖祖亮小木虫赖祖亮小
4、木虫估算幻灯片的容量估算幻灯片的容量2 2实例实例1 1实例实例2 2科创或开题答辩科创或开题答辩文献汇报或工作汇报文献汇报或工作汇报估算容量如如1010分钟的报告，大概需要分钟的报告，大概需要7-107-10张张PPTPPT估算容量粗略估计各部分所需篇幅，如粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=182+4+10+2=18张张谋篇布局你需要至少你需要至少60%60%的篇幅来突出你的重点，如的篇幅来突出你的重点，如 课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清谋篇布局你需要平衡各部分，以难易的标准来判断你需要平衡各部分，以难易的标准来判断赖祖亮小木虫赖祖亮小
5、木虫动静结合动静结合一个好的一个好的PPTPPT必定是动静结合的产物必定是动静结合的产物PowerPointPowerPoint的绘画功能已经相当强悍的绘画功能已经相当强悍赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫叠放次序叠放次序虚拟图层虚拟图层叠放次序的明显差异赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫组合效果组合效果简单到神奇简单到神奇组合图形单一图形可用此方 法得到更 复制的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色组合应遵循的规律组合应遵循的规律从简单到复杂从简单到复杂从背景往前景从背景往前景从放大到缩小从放大到缩小图形组合后图形组合后 可对整体进可对整体进 行放大缩小行放大缩小赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫渐变填充基础渐变填
6、充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变阴影阴影三维三维示范操作实例操作实例绘制自选图形 “圆角矩形”在文本框中输 入“示范”两字示范示范设置填充色 参见右图设置文字格式 黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩 形和文字得 到最后效果示范示范赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫简易立体按钮制作攻略简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按自选图形选择椭圆，按 住住shiftshift可拉出一个正圆可拉出一个正圆按住按住shiftshiftctrlctrl拉动正拉动正 圆可得到一个相同的圆圆可得到一个
7、相同的圆设置后一个圆的比例，设置后一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆分别设置两圆 的填充色，具的填充色，具 体标准如右图体标准如右图内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充外圆选择双色渐变填充 ，4545度斜向填充，无边度斜向填充，无边 框或浅灰边框框或浅灰边框最后将得到的图最后将得到的图 形组合，可适当形组合，可适当 旋转增强立体感旋转增强立体感赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画动画吸引眼球的关键吸引眼球的关键一颗心让它动让它动 起来起来一支笔让它画让它
8、画 起来起来让它转让它转 起来起来一只钟赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画基础动画基础动画不是万能的动画不是万能的何时制作动画？边做何时制作动画？边做PPTPPT边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的没有动画是万万不能的建议先做建议先做PPTPPT最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间好的动画需对时间 轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画时间轴的概念动画时间轴的概念点击发生点击发生1 12 23 3连续发生连续发生1 12 23 3同时
9、发生同时发生1 12 23 3间隔发生间隔发生1 12 23 3赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画解析动画解析1 1转动的钟转动的钟钟面钟面分针分针时针时针分针分针时针时针赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫常用动画效果举例常用动画效果举例擦除擦除内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫锦上添花锦上添花好的母版好的母版动画水平动画水平充实内容充实内容绘画基础绘画基础如何将它们融合？因地制宜因地制宜活
10、学活用活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案1 1Q1Q1Q2Q2如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？巧用巧用ShiftShift键键视图视图网格和参考线网格和参考线屏幕上显示网格屏幕上显示网格选项选项视图视图显示显示工具工具垂直标尺垂直标尺保证复制对象保证复制对象 处于同一直线处于同一直线保证旋转对象保证旋转对象 处于处于1515度间隔度间隔保证放大缩小保证放大缩小 的对象等比例的对象等比例画等边多画等边多 边形或圆边形或圆赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案2 2Q3Q
11、3我的我的PPTPPT缺少图片怎么办？缺少图片怎么办？Q4Q4我的我的PPTPPT有很多图片怎么办？有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图整理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片用不同的动画显示图片赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案3 3Q6Q6我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色来看，浅色背景更易配色Q5Q5我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方
12、案尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色使用经典的对比色，即反色赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案4 4Q8Q8如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？文件菜单下打包成文件菜单下打包成CDCD功能功能 按照提示将链接文件打包按照提示将链接文件打包Q7Q7我的我的PPTPPT为什么尺寸一直很大？为什么尺寸一直很大？尽量使用尽量使用PPTPPT中自带的元素中自带的元素 做完做完PPTPPT后对图片进行压缩后对图片进行压缩赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案5 5Q9Q9如何在段落中另起新行不用制表位如何在
13、段落中另起新行不用制表位Q10Q10针对网上各种针对网上各种PPTPPT教程如何取舍？教程如何取舍？只需要只需要Shift+EnterShift+Enter 即可另起新行即可另起新行可信但不可全信，善于总结归纳可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格可用但不可全用，突出自己风格好的幻灯片让你与众不同太一般了好的幻灯片让你与众不同有点意思好的幻灯片让你与众不同有点创意好的幻灯片让你与众不同我喜欢！哪些场合适合用PPT？32你想做出这样的PPT吗？居然80%的人问：模板哪里找的？菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动
14、画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？ 从菜鸟到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象 ？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体少就是多一目了
15、然保持简单But，我的PPT已经是文字实在简 化不了，怎么办？40思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本41思路二：利用行间距留白42思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的 PPT信息量太大怎 么办？44案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉 要迎合别人
16、，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自 己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏 感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣， 令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很 自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿45思路1：充分利用备注46思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致47思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我 的PPT像流水账 怎么办？流水帐PPTPPT问题诊断：50一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一视觉化 把概念或数据翻译成图52杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在
