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1、如何建立研發管理制度國立虎尾技術學院 車輛工程系許源鏞 主任中華民國九十一年九月二十六日 1簡報大綱l背景與目的l研發管理制度的建立l研發管理制度的落實執行l結論l參考資料2如何建立研發管理制度背景與目的建構產業科技 研究發展環境永續發展研發管理制度資 金技 術人 才創新、傳承3如何建立研發管理制度研發管理制度的建立ISO/QS 品質系統制度(文件)人事、會計 管理制度其他制度研發管理制度以產業技術研發所需之管理制度為架構，引用公司現有制度規章 ，建立完善的研發管理制度，促進產業研發創新、前瞻性技術； 規劃專責研發成果管理單位，確保智財權與研發成果。4如何建立研發管理制度範 例XXXX 公司研
2、發管理制度中華民國 XX 年 XX 月 XX 日版次： 文件編號： 機密等級：5如何建立研發管理制度管理制度制定與修訂版次與內容一欄表版次修 訂 內 容依 據修訂人審 核日 期內 頁6如何建立研發管理制度目 錄頁次 管理制度制定與修訂版次與內容一欄表 I 目錄 II 圖表目錄 IV 第一章 計畫管理之適用範圍 1 第二章 計畫管理之組織與職掌 2 第三章 計畫之人力資源管理 53-1 計畫主持人之遴聘、指派與變更3-2 計畫之人力資源管理與控制 第四章 計畫之規劃與審核 104-1 計畫之提案4-2 計畫可行性研究4-3 計畫之規劃 4-4 計畫之審核 4-5 計畫之修正與定案 第五章 計畫之
3、執行與控制 255-1 計畫組織之建立、運作與調整 5-2 計畫進度控制5-3 計畫經費運用與管理 5-4 計畫設備之運用及管制5-5 計畫工時管理5-6 計畫與外界之合作5-7 計畫之變更 目 錄7如何建立研發管理制度目 錄頁次 第六章 計畫之成果管理 356-1 計畫成果管理範圍6-2 計畫成果管理組織與職掌6-3 計畫成果之收集、整理分類及保管6-4 計畫成果之運用6-5 計畫成果之保密與安全6-6 計畫成果之維護與更新 第七章 計畫之考核與績效評估 407-1 計畫考核範圍7-2 計畫考核方式 7-3 計畫考核時程 7-4 計畫獎懲辦法 7-5 計畫檢討與改進措施 第八章 計畫之結案
4、45 附圖 48 附表 50 附件一 研究紀錄簿使用說明與管理要點 80 附件二 專案工時管理要點 85 附件三常見問題： 1.缺目錄、缺頁次、目錄不完整(沒有細項) 。 2.計畫誤寫成計劃，規劃誤寫為規畫。(名詞為畫，動詞為劃) 8如何建立研發管理制度第一章 計畫管理之適用範圍1-1 目的訂定專案計畫管理之範圍與相關管理辦法，以提高專案計畫執行效率。1-2 範圍凡本公司新產品開發案、製程改善專案、政府科技專案計畫或主導性新產品開發 案等皆適用之。 1-3 內容1-4 參考文件與使用表單第一章常見問題： 1.計畫管理範圍未明確定義適用所有研發計畫。 2.研發管理制度實施期間未說明。9如何建立研
5、發管理制度第二章 計畫管理之組織與職掌2-1 目的2-2 範圍2-3 內容2-4 參考文件與使用表單第二章常見問題： 1.僅有公司組織圖，未訂研發部門組織圖(計畫管理組織圖)或未明訂工作職掌。10如何建立研發管理制度第三章 計畫之人力資源管理3-1 計畫主持人之遴聘、指派與變更3-1-1 目的3-1-2 範圍3-1-3 內容3-1-4 參考文件與使用表單3-2 計畫之人力資源管理與控制3-2-1 目的3-2-2 範圍3-2-3 內容3-2-4 參考文件與使用表單第三章常見問題： 1.缺計畫主持人的產生方式規定。 2.缺計畫人力甄選方法與人力培訓辦法。11如何建立研發管理制度第四章 計畫之規劃與
6、審核4-1 計畫之提案4-1-1 目的4-1-2 範圍4-1-3 內容4-1-4 參考文件與使用表單 4-2 計畫之可行性研究 4-3 計畫之規劃 4-4 計畫之審核 4-5 計畫之修正與定案第四章常見問題： 1.缺計畫之提案流程與相關表單、報告。 2.可行性研究應包括產品特性、市場分析、技術分析、成本效益分析等。 3.未訂定計畫規劃方式與計畫書撰寫規範。 4.缺計畫審核程序、標準、表單等。 12如何建立研發管理制度第五章 計畫之執行與控制5-1 計畫組織之建立、運作與調整5-1-1 目的3-1-2 範圍3-1-3 內容3-1-4 參考文件與使用表單 5-2 計畫進度控制 5-3 計畫經費運用
7、與管理 5-4 計畫設備之運用及管制 5-5 計畫工時管理 5-6 計畫與外界之合作 5-7 計畫之變更第五章常見問題： 1.缺計畫組織結構與權責規範。 2.缺設備使用紀錄表、設備校正維修辦法、設備使用管理辦法。 3.缺計畫工時管理辦法。 4.缺與外界(轉委託業界或學界)合作辦法。13如何建立研發管理制度第六章 計畫之成果管理6-1 計畫成果管理範圍3-1-1 目的3-1-2 範圍3-1-3 內容3-1-4 參考文件與使用表單6-2 計畫成果管理組織與職掌 6-3 計畫成果之收集、整理分類及保管 6-4 計畫成果之運用 6-5 計畫成果之保密與安全 6-6 計畫成果之維護與更新 第六章常見問題
8、： 1.成果管理應包括研究紀錄簿、研究報告、智財權資料等，應明定之。 2.成果管理應有專責單位，專人負責。 3.未制定適當之保密分級，未訂定成果借閱規定或表單。 4.未訂定成果維護或更新辦法。14如何建立研發管理制度第七章 計畫之考核與績效評估7-1 計畫考核範圍3-1-1 目的3-1-2 範圍3-1-3 內容3-1-4 參考文件與使用表單 7-2 計畫考核方式 7-3 計畫考核時程 7-4 計畫獎懲辦法 7-5 計畫檢討與改進措施 第七章常見問題： 1.僅有人員考核獎懲，缺計畫考核獎懲辦法。 2.缺智財權(專利)申請與獎勵辦法。15如何建立研發管理制度第八章第八章 計畫之結案8-1 目的訂定
9、專案計畫管理之結案辦法，以提高專案計畫執行品質，作為本公司專案計畫 結案之依據。8-2 範圍凡本公司新產品開發案、製程改善專案、政府科技專案計畫或主導性新產品開發 案等之結案皆適用之。 8-3 內容8-4 參考文件與使用表單常見問題： 1.缺計畫結案規定、表單、報告或流程。16如何建立研發管理制度附 表表5-3 設備使用紀錄表設備名稱： 財產編號： 表單編號： 建立日期/版次 ：計畫代號(工令)工 作 內 容日期工作起訖時間使用人工令使用時數合計： 計畫1使用時數合計： 計畫2使用時數合計：審核： 製表人： 17如何建立研發管理制度附件二附件二 專案工時管理辦法壹、專案工時管理制度參考說明專案
10、工時管理制度之目的在於確實掌握專案計畫的人事成本 ；並在確實掌握計畫的人事成本後，有助於人力資源之運用，及 整體計畫之規劃與掌控，提升計畫執行效率。因此專案工時管理 制度之內容應說明下列項目： (一) 專案工時管理制度之目的應說明機構工時管理制度之目的，如確實掌握計畫的人事 成本，或有助於整體計畫之規劃與掌控等。 (二) 專案工時管理制度之適用範圍應說明工時管理制度之適用範圍或需填寫工時卡之人員資 格(如未來承接政府科專計畫之人員應填寫工時卡)。 未 完 18如何建立研發管理制度研發管理制度的落實執行常見問題集1.沒有任何研發管理制度執行相關會議紀錄，包括計畫規 劃、可行性分析、科專計畫研提等
11、相關資料。 2.研究紀錄簿填寫不確實，未落實見證人簽名制度，浮貼 處未簽名，沒有研究紀錄簿領出與繳回紀錄。 3.工時管理制度未落實執行，無法進行費用攤提。 4.無專責文件管理單位，缺文件借閱辦法或紀錄。 5.缺設備使用紀錄表，或是未記載專案代號，無法進行費 用攤提。 6.缺計畫人力資源管理相關執行紀錄，計畫主持人、分項 計畫負責人或工程師工作職掌不明確。19如何建立研發管理制度研發人力場所設備常見問題集1.沒有獨立設置研發部門。 2.研發場所採光不足空間狹小。 3.研發人力、專長、學經歷不足。 4.研發設備不足。 5.缺設備保養維修、校正紀錄。 6.缺設備操作說明書。20如何建立研發管理制度建立研發管理制度新技術 新產品 新製程研發流程管理
