文书拟写与处理四级、五级

《文书拟写与处理四级、五级》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文书拟写与处理四级、五级（118页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、文文 书书 拟拟 写（四级）写（四级） 批转转发性通知批转转发性通知报告报告请示问答函简报意向书订货单商品说明书商品说明书一、批转转发性通知一、批转转发性通知v（一）概念v批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发 性通知。批转转发性通知是复合体公文。v一般来说，被批转、转发、印发的文件大多是公 文，但也有计划、调查报告、条例、规定、办法 等应用性文种。（二）类型（二）类型v3种类型：v（1）批转通知：上级机关批转下级机关文书的通知 。v（2）转发通知：转发上级机关、平级机关以及不相 隶属机关文书的通知。v（3）印发通知：印发本机关或本机关与其他机关联 合制定的文书的通知。v企事业单位制定了规

2、章制度，要求员工遵守，并 为此而发出通知。此通知属于（ ）。vA、批转通知vB、印发通知vC、转发通知vD、事务通知v答案：B v“国务院办公厅关于发布行政机关公文处理办法 的（ ）”，括号处理应填入的最恰当的文种是 （ ）vA、通知vB、决定vC、通告vD、批发v答案：A （三）结构与写法v标题+主送机关+正文+落款+成文日期+转（印 ）发文件原文v1、标题v（1)批转、转发通知v四元素标题：批转、转发机关+原发文机关+事由+文 种v（2）印发通知v三要素标题：发文机关+事由+文种v事由部分：印发+原文件标题2、主送机关v收文办理单位，顶格书写3、正文v结构：批语（转发语、按语）+ 转发、（

3、印发 ）（+意义+执行要求）4、落款、成文日期v落款位于正文下，成文日期上。v成文日期置于落款下。5、批转、转发、印发文件原文v位于成文日期下，标题居中排布，不用写“附件 ”字样。二、报告二、报告v（一）概念v报告是向上级机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关询问的公文。（二）特点v（1）汇报性 v（2）陈述性v（3）事后性（三）种类v（1）汇报工作报告，用来向上级汇报工作。它又 可分为综合工作报告和专题工作报告两种。v（2）反映情况报告，用来汇报遇到的问题或情况 。 v（3）答复询问报告，下级机关答复上级机关询问 的报告。v某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此 报告属于（ ）。vA、呈

4、转报告vB、答复询问报告vC、反映情况报告vD、汇报工作报告v答案： v答复上级机关的询问，应该使用（ ）。vA、函vB、报告vC、通知vD、意见v答案： B v上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答 复时应使用（ ）。vA、通知vB、报告vC、函vD、请示v答案：v公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的 是报告中的（ ）。vA、答复报告vB、专题性报告vC、情况报告vD、综合性报告v答案： D （四）结构与写法标题+主送机关+正文+落款+成文日期1标题两种写法：（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种。 2、主送机关直接上级机关，一般只有一个。 3、正文v正文的结构：发文缘由 +

5、报告事项 + 结尾 。v（1）发文缘由，写明报告的目的，或概括提示报 告的主要内容，或简要介绍所报告的事项、情况 等。介绍结束后往往用“现将报告如下”过 渡。v不同种类的报告写法不同v汇报工作报告。一般包括各方面或某一方面工作 的成绩和经验、问题和不足等。 v反映情况报告。将突发情况或某一事项的经过、 结果、原委、性质等内容，依次撰写清楚。v答复报告。答复依据+答复事项。（2）报告事项（3）结尾v今后工作的意见。 v尾语（报告结束语）。v常见的结束语多用“特此报告”、“专此报告”、 “以上报告，请审阅”等。（五）注意事项v1.报告事项真实。v2.报告时间及时。v3.报告不得夹带请示事项。v报告

6、的注意事项是（ ）vA、报告不得夹带请示事项vB、报告时间及时vC、报告的主送机关为上级机关vD、报告事项真实v答案： C 三、请示v（一）概念v请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公 文。v使用请示应当慎重，凡属于本机关职权范围内可 以解决的问题，或上级机关以往政策中明确的问 题，应不在请示之列。（二）特点v（1）一文一事。 v（2）请批对应。 v（3）事前行文。 v写“请示”应当（ ）。vA、是本机关职权范围内可以解决的事vB、集中写几件事vC、一文一事vD、与报告一起写v答案： C （三）种类v（1）求示性请示，请求上级机关给予政策、认识 上的指示的请示 。 v（2）求批性请示,请求

7、上级机关给予批准、认可 的请示。（四）结构与写法v标题+主送机关+正文+落款+成文日期+附注v1、标题v两种写法：v（1）发文机关+事由+文种v（2）事由+文种。v标题事由中一般不采用“申请”、“请求”等词语 ，避免和文种构成语意上的重复。v2、主送机关v一个直接上级机关，不可多头主送。 3、正文v正文的结构：发文缘由 + 请示事项 + 结尾。v（1）发文缘由，说明请示的意义、依据或背景 。v（2）请示事项，具体说明需要上级机关审批的 事项，还可进一步提出切实可行的办法措施与 建议。v（3）结尾。书写请示要求。一般用惯用的结束 语表示。v常用尾语：“当否，请批示”、“以上要求， 请予审批”、“

8、妥否，请批复”等。4、附注v在成文时间下1行居左空2字，用圆括号注明联系 人的姓名和电话。v在请示的附注中应注明（ ）vA、发送的范围vB、联系人的姓名vC、附件vD、联系人的电话v答案： B （五）注意事项：v（1）主送一个机关。 v（2）逐级请示。 v（3）语气宜温和谦恭。 v公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可 使用的有（ ）。vA、报告vB、请示vC、函vD、通报v答案： 四、问答函v（一）概念v问答函是不相隶属机关就工作问题进行询问 或答复的函。v（二）类型v（1）询问函。v（2）答复函。（三）结构与写法v标题+主送机关+正文+落款+成文日期v1标题v两种形式：v（1）发文机关

9、事由文种。v（2）事由文种。2、正文v正文结构：发文缘由+事项+尾语v（1）发文缘由。去函概括发函的目的、根据、原 因、背景、意义等内容，复函引述来文的标题、 字号等。v（2）事项。直陈其事，去函说明询问的问题，复 函答复问题。v（3）尾语。礼节性用语。v询问函尾语：盼复、请予复函、即请函复等。v答复函尾语：此复、特此函复、专此函告等。v省财政厅关于同意大学新建教学楼的（ ）”括号中应填写的最恰当的文种是（ ）。vA、函vB、批复vC、通知vD、决定v答案： （四）注意事项v1、单位间交往的问答函应采用“信函式格式”行 文。v2、单位内部交往的信函可采用便函形式。五、简报v(一)概念v简报是国

10、家机关、企事业单位、社会团体为汇报工 作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而 编发的的内部常用事务文书，也叫“动态”、“简讯” 、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流” 、“内部参考”等。v会议简报是单位内部编发的（ ）文书。vA、事务性vB、商务性vC、章程性vD、决策性v答案： v简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫（ ） 。vA、情况反映vB、简讯vC、动态vD、内部参考v答案： （二）特点v（1）简，就是指简明扼要。v（2）快，就是报道迅速快捷，讲究时效性。 v（3）新，就是内容新鲜，有新意。 v（4）实，就是真实准确。v具有“简、快、新、实”特点的文书是（ ）。v

11、A、会议记录vB、备忘录vC、简报vD、传真v答案： （三）种类v按时间分，有定期简报、不定期简报；v按性质分，有综合简报和专题简报；v按内容分，有工作简报、会议简报和动态简报三种 。v简报按其内容分有（）。vA、专题简报vB、工作简报vC、会议简报vD、动态简报v答案： v下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密 性？（ ）。vA、会议简报vB、综合简报vC、动态简报vD、工作简报v答案： （四）结构与写法v简报结构由报头、报核、报尾三部分构成。v1.报头v位置：在首页上端，约占首页三分之一版面，下边 用横线与报核部分隔开。v内容：简报名称、期号、密级、编印单位和印发日 期。1.报头v（1

12、）简报名称。一般用套红印刷的大号字体居中 排印，用来反映简报类型。v（2）期号。标注在名称正下方下一行，居中，用 圆括号标注。 v（3）密级。标注在名称的左上方，版心的左上角 。v（4）编印单位。标注在名称、期号下面，间隔线 上面居左书写。 v（5）印发日期。标注在名称、期号的右下方，间 隔线上居右书写，写在于编印单位平行的右侧，年 月日要齐全。 v“简报”的报头部分包括（ ）vA、期号 vB、导语 vC、编印单位 vD、印发时间v答案：v下列选项中，（ ）不属于简报的报头。vA、简报名称 vB、期号 vC、编印单位 vD、印发数量v答案： 2.报核v简报中间部分，主要结构是（按语）标题 正文

13、。v(1)按语。说明编发这份简报的目的，或对文中所 列事项进行评价。v(2)标题，一般要求揭示主题，简短醒目。v导语：用一句话或一段话简明扼要地概括全文的 主旨或主要内容。一般有四种写法：提问式、结论式、描写式、叙 述式。一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间 ，干什么（事件），结果怎样等内容。 v主体：承接开头，用典型而有说服力的材料将导 语的内容加以具体化。 v结尾：进行归纳和总结，或提出希望及今后打算 。(3)正文，可以分为导语主体结尾。v简报导语的写作方式包括（）vA、提问式 vB、结论式 vC、描写式 vD、叙述式v答案： ABCD 3.报尾 v位于简报末页下端，用间隔横线与报核

14、部分隔开， 包括两个项目：发送对象和印刷份数。v（1）发送对象：横线下居左写，包括报（上级）、 送（平级）、发（下级），根据实际情况选择。v（2）印刷份数：横线下居右注明共印多少份，用圆 括号括起来。（五）注意事项v1、文字简练，篇幅简短，简报一般应该限制在 1000字以内，最长不要超过2000字。v2、内容真实、准确、典型。v3、针对性、指导性强。v4、一事一报，切忌面面俱到。六、意向书v（一）概念v意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事务正 式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的意向 性文书。v意向书为进一步正式签订协议奠定了基础，是“协 议书”或“合同”的先导，多用于经济技术的合作

15、领域。 v（二）特点v1、协商性。 v2、灵活性。 v3、简略性。 v（三）类型v按合作关系的不同可分为，加工承揽意向书、建 设工程承包意向书、货物运输意向书、财产保险 意向书、科技协作意向书。（四）结构与写法v意向书的结构是：标题+正文+尾部v1、标题v（1）项目名称+文种。v（2）文种，即“意向书”。2、正文v正文的构成是：导语+主体+结尾v（1）导语v写明合作各方当事人单位的全称，双方接触的简要 情况，磋商后达成的意向性意见。然后用“本着 原则，兴建项目”作为导语的结束。v（2）主体v分条款写明达成的意向性意见，可参照合同或协议 的条款排列。v（3）结尾v一般来说，就可以写明“未尽事宜，

16、在签订正式合 同或协议书时再予以补充”一语，以便留有余地。3、尾部v意向书签订各方单位的法定名称、代表人姓名 （签字）并加盖公章、私章及日期。 （五）注意事项v1、语言准确，表达清楚。v2、忠实于洽谈内容。根据下面一段材料写一份格式规范的意向书。某省对外贸易办公室（甲方）与深圳XX贸易有限公司（乙方 ），经双方协商同意，确定技术经济合作关系。主要合作内容有 高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸出口技术咨 询，高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着 互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用 具体的多种合作方式。合作程序为由双方商定在适当时间，组团 考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资源和项 目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技 术力量，以及协调开发合作项目的有关关系。