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1、中国石油大学胜利学院第三届青年志愿者各部门职责理事会1、我院青协内部人员的调配和任免；2、青协大型活动的审核和裁决；3、青年志愿者协会年度发展规划的审核；4、讨论和决定青年志愿者协会的重大方针和工作任务；主席团1、决定设立协会办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；2、制定青协内部管理制度；3、领导本协会各机构开展工作；4、决定协会内其他重大事宜；主席1、领导我院青年志愿者协会在学院的领导下，顺利开展各项工作；2、传达学院相关部门对我院青年志愿者协会的指示，讨论制定发展计划，确定宏伟蓝图；3、负责我院青年志愿者协会的发展方向，协调各部的工作开展；4、负责对青年志愿者协会工作人员的任免；5、主动
2、向学院相关部门申请工作的指示并听取意见；6、加强我院青年志愿者协会自身的思想道德素质建设，组织青年志愿者协会进行理论学习和实践指导；7、维护青年志愿者协会的集体利益；8、审批和监督会费的使用情况；9、协调我院青年志愿者协会内外部关系，管理校青协和系青协；10、向我院青年志愿者协会秘书处做出书面工作计划、工作安排及工作总结，交指导老师；副主席1、参与协会各项事务的决策及各项日常事务的管理；2、配合主席领导我院青年志愿者协会顺利开展工作；3、配合主席制定我院青年志愿者协会工作规划，领导志愿者开展实施志愿服务；4、分别分管具体事宜和相关工作，监督和协调青年志愿者协会各部门高效、健康运转；5、向我院青
3、年志愿者协会秘书处做出书面工作计划、工作安排及工作总结，交指导老师；6、代理主席主持会议的召开，大型活动及对外交流代表青协形象；7、代理主席处理相关事务，部分事宜的决定；主席助理职责：1、协助主席工作，传达主席指示，协调青协各部门高效、健康运转；2、将自己所负责部门的活动策划、宣传、总结等资料统一收集整理，活动前将策划交予团委审批，3、指导保障各项活动顺利开展；4、主持各部门的各项会议及活动安排，及时传达理事会精神，并向主席汇报各部门情况；5、监督各部门及系青协各项工作的开展，对各部门出现的问题及时反映并妥善解决；6、讨论部署和检查，完成上级相关部门和主席交代的工作，并定期向主席做总结、汇报。
4、部长不 7、在时，经主席受权，行使各项部长职权，代理部长处理各项事宜；8、 掌握协会内其他成员的思想动态，对工作缺少热情或对青协宗旨认识不够的人员，做好疏通工作，对青协内部矛盾做出积极处理；9、及时反映并帮助协会成员解决学习、工作和生活中的实际困难。办公室：1、协会日常事务的管理，各种表格发放与收集归档，协会公共物品管理，如：会旗，公章等。2、负责协会志愿者资料的登记和更新，包括各系分会每学期初的工作计划及活动后总结，档案存档；3、协会日常公文的管理，有一定的文字功底，熟练运用各种文书的写作技巧，如：通知，公示等。负责学期学年的工作总结与评优,以及内部制度的修改负责起草。4、各部门活动策划，总
5、结的整理分类与归档保存（各负责人审核完成后归办公室保管）5、针对各部门需要，组织对所需部门干事等的培训。如：针对宣传部电脑设计的培训，可从校内或校外请在这方面比较好的人员，对干事等进行培训。 6、针对各部门分和各系分会举办的具体活动，进行有针对性的培训。如：支教活动，对志愿者进行相关的培训7、负责注册全校志愿者8、财务监管：各部门活动经费（打印发票）报办公室，做好审核和记录，签字后生效9、结合青协实际情况和各部门活动状况整理出书，青协和各部门特色活动建立画册10、负责每一天四楼卫生，每天轮班制；11、值班（因办公室问题待议）秘书处：1、会议的安排，包括借教室，以及与会人员的通知，会议签到登记和
6、内容记录；2、活动前期的场地布置，活动现场的器材的使用情况，活动后期器材归位；3、协助主席团记录各部门的工作情况及有待解决的问题，并提醒主席团对会议中存在的问题尽快给予解决方案。 ；4、迅速准确地传达主席团的最新决议，同时及时反映各部门的最新状况，真正做到上通下达； 5、协会财务的预算和决算；6、协会财务的管理：收入、支出登记（各部门活动所用经费-拿发票报办公室签字，秘书处慎重报经费）7、严格监察各职能部门的执行情;并负责在会议中，活动中（对）干部的考察。在评优等活动时有一定的依据。8、明确评优工作的操作流程，从确认评优对象、收集评优材料及相关照片资料、公示、上报评优对象事迹材料、张贴评优对象
7、事迹材料到证书发放，谨慎操作。 文宣部：1、通过各种方式在校内校外进行宣传，将志愿者理念，志愿精神深入学校和社会中去。 2、活动前期，根据各部门活动需要，用海报、传单或展板等方式，将活动进行宣传，以达到更好的效果。要求必须根据活动内容进行海报设计制作，有一定的电脑技巧，设计新意以及编写各种文书的能力。3、活动后期，收集各部门活动（图片的采集与整理）成果，进行成果展示（形式不限） ，达到活动后期宣传效果 4、宣传工作主要的形式有：报纸、刊物和网络上的新闻、海报、板报、宣传栏，校内广播等。还能够有机会进一步参与校报、广播台的建设，并接触校内外各大媒体，大开眼界。5、 有创新意识，能够根据活动想到独
8、特的宣传方式，以及宣传上有独到的见解。做到别出心裁，更好地吸引大家，做到宣传的效果 6、大型活动、晚会及演出活动等的节目安排，根据各部门活动需要安排演员7、负责协会宣传展板、条幅的维护和及时回收，交办公室。网络信息部：1、加强全校师生对青年志愿者网站的认识，在志愿者团网站中了解到志愿者团队的自身建设和政策、决策的重要内容，使师生对志愿者的重要性有深刻的了解和更新颖的认识；宣传工作主要是通过传统讯息媒介和网络展开的。 2、负责创建并及时更新本协会网站、微博、人人、百度、优酷、土豆等，使志愿者团队工作网络化、工作联系加强；3、充分利用计算机及网络资源，做好各个部门的信息处理，敏锐的观察社会、更好的
9、为广大师生提供学习、工作的养料，为学生提供有力的社会视角；4、负责各项活动前的宣传，各项活动中派专人做好摄影采访报道和活动后期的网络宣传；5、收集各类信息,通过网页将信息传达到外界工作并根据各部门需要制作宣传视频；6、负责新闻稿的写作及新闻的发布(齐鲁晚报、黄河口晚刊、校报等) ，准确、高效、及时地报导本协会及各系分会活动的最新动态；7、与青年志愿者协会各部门以及各分会密切沟通联系；8、加强与各高校学生组织在网络信息上的联系与合作，加强与国际志愿者者组织、中国青年志愿者网、益暖中华、中国支教网等组织的联系与交流；外联部：1、外联部是青年志愿者协会的口舌，是协会对外交往的窗口。主要负责院青协与其
10、他各志愿者或公益组织之间的交流合作，为志愿者联系志愿服务的岗位，提供接触社会和志愿服务的各种机会。 2、外联部是院青年志愿者协会与社会沟通的主要渠道。负责活动的前期联系，其中有联系校外企业单位合作参与我们的活动，帮助我们把志愿者活动办得更好更有影响，并且拓展志愿者在校外的志愿实践活动等。就要求外联部的每一个成员都有高度的责任心和良好的沟通、协调能力。 3、通过与校外企事业赞助单位合作并建立保持友好关系，为活动筹集所需物资及经费。 4、协调我院青年志愿者协会与其他学生组织的联系与合作。 5、收集整理与我院青年志愿者有关联、有意向合作或长期合作的组织和个人的联系方式，建立对外联系通讯录支教服务队：
11、1、主要负责组织我校志愿者开展支援教育的志愿服务活动，与其它高校以及社会各界公益组织联系，共同开展与支援教育相关的公益活动。2、负责开展爱心助残活动，积极开展与保障残疾人权益有关的志愿服务项目。3、加强与中国支教网、西部支教网等公益组织的联系，借鉴各爱心助学支教组织好的经验，组织开展各种形式的活动。4、联系贫困地区和教育欠发达地区，组织开展各种形式的支教助学和扶贫5、根据支教状况建立贫困生档案，维持“夏天计划”助学基金的运转。通过“夏天计划”爱心助学基金帮助品学兼优但家庭困难的学生。6、活动前期，做好活动策划和支教志愿者招募，活动中根据课程安排做好支教工作，后期做好支教成果展和支教经验交流，吸
12、引、鼓舞更多的人参与进来。7、整理好支教活动信息，建立支教档案。社区服务队：1、加强与各社区的联系，负责摸清辖区服务对象，主要是五保户、烈军属、 孤寡老人、 困难家庭及其子女等的基本情况， 掌握服务需求， 建立服务对象档案2、组织、指导和协调青年志愿者为服务对象开展“一助一”或“多助一”的服务。 3、在关爱老年人的工作中，在逢年过节时去上门看望、慰问他们，并送上慰问品。而且平时也经常组织志愿者上门看望老人们。经常组织青少年志愿者上门帮助独居 老人、困难老人打扫卫生死角、陪老人聊天、给老人表演节目，让老人们度过美好的时光爱心社：1、加强与爱心园、特殊教育学校等地方的联系，关注智障儿童2、组织志愿
13、者走进敬老院，为老人送去慰问品，经常帮助孤寡老人、困难老人打扫卫生死角、陪老人聊天、给老人表演节目3、关爱弱势群体，加强与东营市文明办、慈善总会等的联系，通过加强外部联系帮助弱势群体4、爱心书屋的管理，在世界读书日组织各类活动爱心超市：1、保持本部门的特色活动2、组织并开展各类募捐活动，为灾区或贫困山区等需要物资的地方和人群组织募捐3、加强与教会等组织的联系4、加强与东营市慈善总会等机构的联系，通过开展义卖等活动筹集善款红十字：1、加强与东营红十字会和校红十字会的交流与联系2、建立与各医院和医疗卫生所的联系，开展各类关爱健康的活动3、大力传播红十字基本知识（艾滋病预防、自救自护知识等）环保消防
14、服务：1、加强与校后勤管理中心的联系，开展校园内外的环境保护活动，帮助营造美好校园环境1、建立与东营市消防支队、东营市消防志愿者等的合作，普及消防知识2、帮助石油大学公安处、胜利学院保卫科加强校园文明和安全知识的普及3、组织志愿者走进社区开展社区环境保护活动就业与创业实践：1、依托于大学生就业创业孵化基地，帮助大学生就业、创业2、联系爱心企业，为大学生提供兼职实践的机会，为想创业的同学提供指导和帮助，让同学们学以致用，锻炼同学们的社会实践能力3、加强与外界企事业单位的联系，为青协开展活动筹集善款和活动经费艺术团：1、根据各部门活动的需要演出节目2、组织开展大型慰问演出和公益晚会等活动。义工服务
15、队：1、积极响应学校的政策与方针，搞好公益活动,以弘扬公益精神、倡导校园公益文化、塑造公益形象为主题,以丰富校园生活、打造文化精品为主旨，来搞好青年志愿者协会公益活动的开展2、加强与东营义工等公益组织的合作，开展公益活动3、构想活动的形式有：公益摄影展、公益电影展播、公益广告语网上征集和评选（可大大提高公益部网站的点击率） 、废旧药品回收、献血、儿童基金会（ UNICEF ）介绍宣传等、农民工子弟学校社会问题的引出与宣传、公益讲座、各系的品牌公益活动、社区服务方面。注意：a.负责人，部长，副部长各司其职，严格按照正确的流程执行 b. b.各部门除以上职责，每个部门要有自己部门的特色活动。 c. c.所需表格：活动申请表，活动所需物资表，多媒体申请表，监管表，签到表（两大种） ， （另值班所需各种表格如果以后值班再详细制定）
