项目管理课程设计案例二

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1、项目管理计划书首届中国MBA创业技能大赛 2003级MBA普一班第四组和第八组 项目管理作业项目组成员 常 宇 李进才 孙 浩 卫满喜 周国强 张炳柱 狄 佳 王 君 刘翔宇 王 弢 刘青元 卢文光 高小良 刘鸿光 季笑南 李 楠 项目介绍项目名称 第六届中国MBA发展论坛系列活动之一 首届MBA创业技能大赛 第六届中国MBA发展论坛将于2005年在 南开大学举行，本届论坛第一次把MBA 创业大赛列为了论坛的主要活动。大赛主要目的 通过虚拟一次MBA创业的全过程来 检验参赛各校MBA参赛团队的实际 能力，为广大的MBA学员今后的创 业之路提供一些有益的经验和建议MBA创业技能大赛 本次大赛以“

2、智圆行方，创新发展”为宗 旨 为全国的各校MBA搭建交流和学习的平 台 展示中国MBA的创业精神、展示中国 MBA的实际经营能力，展示各MBA创业 团队的综合能力。比赛方式本次大赛将通过四个比赛单元来考 验各MBA创业团队的综合能力。项目的目标与范围管理项目任务和目标 举办一届形式上创新，内容上务实，广大MBA 学员充分参与，充分展示中国MBA学员的风采 的创业大赛，提升南开MBA的品牌。 通过虚拟MBA创业的全过程来检验参赛各校MBA 参赛团队的实际综合能力，为广大的MBA学员 今后的创业之路提供一些有益的经验和建议。 项目的实施时间 首届中国MBA创业技能大赛初赛于2004年11月 15日

3、开始，2005年2月15日结束，2005年3月1 日开始复赛，2005年4月20日结束，决赛晚会 暨颁奖仪式将于2005年5月22号18：30至22： 00举行。 项目的资源 人力资源：项目的实施以2003级、2004级南开 大学MBA和EMBA学员为主，南开大学国际商学 院领导、老师和校外专家为项目咨询顾问 资金资源：对第六届中国MBA发展论坛和首届 中国MBA创业技能大赛进行广泛招商引资、通 过企业的各级赞助形式获得项目所需经费 品牌资源：中国MBA教育指导委员会、中国青 年企业家协会、中国天津市市委、市政府、中 国89所MBA院校、南开大学、南开大学MBA以及 各协办单位和协作媒体项目所

4、需完成工作 初赛：从全国89个MBA院校的参赛团队中选出 参加复赛的32个团队 复赛：从32个复赛团队中选出参加决赛的3个 团队， 决赛：决定冠、亚、季军的归属，通过权威电 视、网络媒体现场直播的形式，升华整个比赛 的主题并最大限度的提升中国MBA和南开MBA的 品牌价值 项目工作范围描述 本项目的工作范围包括首届中国MBA创业技能大 赛的组织工作。工作分解结构（WBS）MBA创业大赛组织工作范围界定 报名阶段（组织项目组） 初赛（组织项目组） 复赛（组织项目组） 决赛（决赛项目组）报名阶段 邀请89所MBA院校参加MBA创业大赛 统计参赛团队 报名产出物：大赛的全部参赛团队名单 GMC分组名

5、单初赛 邀请各知名风险投资机构、创业学专家 学者、知名企业家参加商业计划书的评 分工作并确定最终的评委名单 协助GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委 会）对各参赛团队进行参加GMC模拟经营 比赛的培训计划 回收、统计最终的各团队创业计划书的 电子文档和书面材料并按创业模式分类初赛 把商业计划书按照分类寄发给各评委，确保各 参赛团队的初赛成绩创业计划书部分在规定时 间内统计完成 与GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）协 调共同完成初赛的企业模拟经营部分，确保模 拟经营部分在各校顺利进行并确保成绩在规定 时间内统计完成 初赛产出物：创业计划书初赛成绩 GMC初赛成绩 复赛参赛团队名单复赛 邀请评委

6、针对自己所评阅的参赛团队创业计划书提出7 个问题，包括对计划书和企业实际经营中可能会面对 的一些风险和问题 协调评委的工作并确保进入复赛的参赛团队在预定时 间内收到复试题目并回收 确保评委在预定时间内收到参赛团队的答案并协调在 预定时间内评委工作在预定时间内取得各参赛团队的 最终复赛成绩 产出物：创业计划书复赛成绩 GMC复赛成绩 决赛赛参赛团队名单决赛晚会 联合外联项目组、宣传项目组，确保晚会所需 各项资源的到位 负责处理好决赛前后出现的所有意外情况，以 免影响决赛晚会效果 组织整个决赛晚会的实施并通过彩排确保晚会 达到预期效果 决赛产出物：最终参赛团队名次项目的组织结构和职责定义 项目组织

7、结构 项目组织结构构成原则 项目组织结构图 项目各组织的责任及人员安排项目组织结构构成原则 项目各小组的分工原则：小组的目标和任务明 确 按照本项目的重点和难点进行分组，本项目的 重点是加强各小组之间的协调，加强本项目的 质量控制，本项目的难点是对大赛总体效果的 把握。 为加强对资源的协调，需要南开大学、南开大 学国际商学院的直接支持。 项目组织结构图 项目各组织的责任及人员安排 创业计划项目组 决赛晚会项目组 外联项目组 商业宣传项目组 创业计划项目组成员 李 孙 责任 回收各团队商业计划书并按创业 模式分类 确定参赛团队的最终成绩 审定项目总体进度计划，指导项 目的培训和实施 对项目总费用

8、的预算、审定和决 策 决赛晚会项目组 成员 周 张 刘 王责任 策划MBA创业大赛的决赛晚会方 案 组织参加决赛晚会的各校团队 、评委颁奖嘉宾进行决赛彩排 确保晚会最终效果 处理好晚会的各种意外情况外联项目组 成员 刘 卢 高 刘 邀请MBA院校参加创业大赛 协助GMC对参赛团队进行培训 邀请相关领域知名人士参加大赛 评委会 与GMC协调共同完成初赛的企业 模拟经营部分， 邀请学校、学院领导、各界知名 人士和各协作单位参加决赛晚会商业宣传项目组成员 季 狄 王 责任 与各媒体沟通，确定大赛媒体协 作单位，协调各协作媒体项目小 组的工作进度 及时通过协作媒体向外界公布创 业大赛的信息 向参赛学校

9、发布宣传资料 项目变更管理计划 很多方面的因素都会导致变化，都会对项目带 来很大的影响。这些变化会使得方案在功能上 有些增加或减少，因而需要在策划和实施过程 中严格控制。 项目变更管理计划 5.1 变更控制概述 5.2 变更处理流程描述 5.3 登记事件 5.4 争议解决 变更控制概述 变更可能由各协作单位或项目组提出，每一个 变更必须记录成文档 变更的批准：重大的变更需由第六届中国MBA 发展论坛组委会和项目组批准，其他变更有由 双方的项目经理共同决定 一个确认的变更须得到批准后才能继续进行时 ，需要使用变更申请流程 5.2 变更处理流程描述登记事件 对每一次变更事件进行登记，做好变更的管理

10、 工作 争议解决 若双方对变更意见不统一，先在双方项目经理 之间进行协商解决，若问题重大，不能在项目 经理层做决策，需上报到第六届中国MBA发展 论坛组委会。项目经理负责对此问题的追踪， 尽量缩短问题解决的时间。 项目时间管理以首届中国MBA创业技能大赛的组织工作为主线，依据项目目 标、项目范围和项目工作分解结构，在分析其是否具有具体而有 形的可检验工作成果的基础上，充分考虑各种约束条件，对项目 活动进行了分解和界定。项目活动清单报名阶段 10月16日 确定各校创业大赛联系人，负责各校创业大赛的 报名统计和宣传工作。 10月19日 邀请函、参赛手册制作完毕 10月20日 给各MBA院校发出参赛

11、邀请函，参赛手册、报名 表。 11月1日11月15日 回收报名表，统计最终参赛团队。初赛阶段 GMC初赛部分 11月16日 各校参赛团队统计结束 11月17日 参赛团队GMC分组结束 11月18日 参赛团队GMC比赛分组结果公布 11月20日12月20日GMC初赛 12月21日 GMC初赛部分权重成绩统计结束 12月01日 邀请初赛、复赛评委 12月30日 确定初赛、复赛评委 创业计划书初赛部分（2005年） 2月20日 各队创业计划书回收结束 2月21日 创业计划书分类结束 2月22日 创业计划书寄发给各评委 3月10日 创业计划书初赛权重成绩统计结束 3月11日 初赛成绩统计结束 3月12

12、日 公布初赛成绩，公布复赛名单复赛阶段 创业计划书复赛阶段 3月12日3月18日 复赛评委给出复赛题目 3月18日 复赛通知书和邀请函制作完毕 3月20日 给复赛参赛队伍发出复赛题目 3月20日4月10日 创业计划书复赛阶段 4月10日 复赛参赛队复赛书面回答回收结束 4月11日至4月18日创业计划书评分阶段 4月18日 创业计划书复赛权重成绩统计结束 GMC复赛阶段 3月12日 复赛参赛团队统计结束 3月13日 复赛团队GMC分组结束 3月15日 复赛团队GMC比赛分组结果公布 3月16日4月14日GMC初赛 4月16日 GMC初赛部分权重成绩统计结束 4月16日 决赛通知制作完毕 4月19

13、日 复赛成绩统计结束 4月20日确定决赛场地 4月20日 公布决赛名单，发出决赛通知决赛阶段 3月20日4月20日邀请并确定出席的嘉宾和评委 3月20日4月20日邀请并确定两位主持人 5月10日5月14日招聘并确定礼仪、保安和其他工作人员 5月16日 培训礼仪、保安和其他工作人员 5月17日5月20日会场布置 5月20日评委、嘉宾、主持人、各参赛团队的报名和接待工作 5月20日决赛彩排 5月21日各媒体记者和工作人员的接待工作 5月21日正式决赛 5月22日决赛后的活动项目活动排序通过分析和确认项目活动清单中各项活动的相互关联和 相互依赖关系，对项目各项活动的先后顺序进行了合理的安 排和确定。

14、排序依据：项目活动清单、项目活动规则、项目资源等 。初赛组织流程图复赛组织流程图 决赛组织流程图 项目活动工期计算在综合考虑项目活动的约束和假设前提条件、项目所需 资源的质量和数量要求的基础上，根据项目活动清单，对项 目活动工期进行了计算。关键路线以项目活动清单、项目网络图及项目资源为依据，进行 关键路线分析。报名 开始报名 结束各参赛团队创业计划书写作、回收各参赛团队计划书成绩统计结束确定初、复赛评委参赛团队 统计结束参赛团队GMC比 赛结果通知GMC比 赛开始GMC比 赛结束GMC比赛 成绩统计初赛成绩 统计结束参赛团队GMC比 赛分组结束复赛评委给 出复赛题目发出复 赛通知27创业计划书

15、复赛题目答复结束创业计划书复赛成绩统计结束参赛团队 统计结束GMC复赛分 组结果通知GMC复 赛开始GMC复赛 成绩统计参赛团队GMC 复赛分组结束GMC复 赛结束复赛成绩 统计结束发出决 赛通知邀请初、复赛评委招聘礼仪、保安 和其他工作人员确定礼仪、保安 和其他工作人员布置决赛场地接待决赛团队、主持人、评委及嘉宾接待各媒体记者和 其他工作人员决赛彩排确定决 赛场地培训礼仪、保安 和其他工作人员决赛决赛后的 其他活动9811611730123 117121812123 0101项目工期计划通过对项目活动顺序、项目活动工期和项目活动所需资 源的分析，依据项目网络图、项目活动工期、项目资源需求 与共享情况、项目活动规则等，运用Project程序生成项目工 期计划的甘特图。项目活动的资源需求也同时在图中显示。首届中国MBA创业技能大赛组织工作 资源计划经费 企业和社会机构赞助人力资源 南开大学商学院领导、老师和MBA同学 从学校和社会公开招聘部分工作人员 聘请部分外校评委、嘉宾其他 充分利用学校现有资源首届