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1、中国施工企业管理协会 第三届全国工程建设行业信息化建设高峰论坛企业集约化管理的实现 -记浙江火电信息化建设 2007年3月30日-4月1日 深圳 主讲人：温天明 高级工程师 国家注册一级建造师 国家注册造价工程师 国家注册监理工程师 浙江工业大学工商管理硕士 火电施工组织设计手册编委 火电施工组织设计导则编委 电 话: 0571-51214205 13575733072 E-mail: Wen_浙江省火电建设公司介绍： 1 资质 施工总承包一级资质； 安装工程专业承包一级资质； 管道工程专业承包一级资质； 调试甲级资质等。2 组织机构 若干职能部室； 若干项目经理部（分公司性质）； 若干专业施
2、工公司（分公司性质）； 若干全资子公司； 若干有限责任公司（独立法人）。 3 施工企业组织机构的矩阵式组织机构 职能部 室专业施 工公司全资子 公司有限责 任公司项目经 理部1项目经 理部2项目经 理部N紫红色表示成本核算单元。一 信息化建设历程 1 单机应用阶段 从1990年至1995年。2 项目级/部门级应用阶段 从1996年至2004年； 经历了V1.0至V4.0共4个版本； 项目级或部门级的信息共享。 项目级/部门级应用存在的问题： 一个项目的积累在新项目不一定能应用； 一个项目的数据不能实时地被新的项目利用； 项目过程中的经营信息不能被公司总部控制； 部门级的应用造成部门间数据是孤立
3、的。3 企业级应用阶段 历经了十余年信息化探索； 综合分析和提炼了施工企业的业务特点； 产品定位国产化； 与杭州亿普科技有限公司一起建设企业级信息 系统； 企业集约化管理信息系统EIIS（Enterprise Intensivism Information System）； EIIS是一套大型的施工企业ERP系统。 EIIS是一个企业级的协同办公平台； EIIS也是各项目日常业务处理的工作平台； 各个项目的信息互通互用； 公司总部实时掌握各项目的过程状态； 通过汇总获取管理层所需的数据； 经过提炼获取决策层所需的数据。企业集约化管理信息系统EIIS模块图个人信息 助手知识管理工程管理 系统行政
4、办公 系统系统应用平台视频管理个人待办邮件公告短信提醒个人资产信息个人人事信息知识库企业内部管理平台工程资料管理工程进度管理工程质量管理工程安全管理组织机构项目管理 权限管理编码管理流程管理字典管理日志管理移动短信经营管理 系统合同管理物资管理焊接管理等专业软件远程视频会议人力资源管理固定资产管理行政公文二 企业级信息化应用的必然 1 外部环境的要求 招标竞争； 低成本战略； 集约化管理； 集：集中，集合人力、物力、财力、管理等 生产要素，进行统一配置； 约：以节俭、约束、高效为价值取向，从而 达到降低成本、高效管理。 精细化管理 精：是指不断提炼，精心筛选，从而找到解 决问题的最佳方案； 细
5、：指究其根由，由粗及细，从而找到事物 内在联系和规律性。 集约化、精细化管理的手段企业集约化管理信息系统EIIS。2 内部环境的要求 企业管理的进步和提升 ； 信息技术从一般业务应用向业务核心渗透； 带动企业各项工作创新和升级的突破口。 三 企业级信息化应用的建设思路 1 纵向上一体化解决三个层面的需求 首先满足业务处理层对软件的操作要求，能够 用来方便地处理操作岗位的日常管理工作； 其次，底层产生的最原始的数据以及统计分析 后的数据可以向中层管理者提供，当然要具备 各个基层单位汇总的功能； 最后，汇总分析数据要通 过一定的形式向决策层展现。 企业搞信息化不能建成一个让基层输入数据总 部查询数
6、据的简单的输入输出系统，这样的系 统只能是“一把手吆喝”工程，一把手要看， 基层单位就得输入数据，一把手忙别的，这样 的系统就成了空壳。 搞企业信息化注重数据 产生的源头，要让操作层 对软件爱不释手,对软件 产生依赖。 2 横向各业务 数据互通 各个业务模块需要用到的相同数据只在一个 地方输入一次； 为中高层管理决策创造条件。 例：A、人力资源的人员与各个模块的用户全部 是统一、唯一的；B、过程中生成的文档与档案模块中的文档是 程序转入，保持内容的一致性；C、成本管理中的人、机、材数据分别来源于 人力资源模块、固定资产管理模块和物资管理 模块。等等。 3 软件要具有一定的智能性 施工企业面对不
7、同业主的要求； 施工企业自身管理创新的要求； 软件智能性实现的方式： 流程自定义； 部分字段名称自定义； 帐套自定义； 二次开发平台等。四 企业级信息化应用的效果 1 公司总部对各项目的监管力度得以加强 2 管理成本降低 3 企业资 源有序调配 4 物资材料采购、库存的有效控制 5 企业知识专 家库内容得以不断补充 五 企业集约化管理信息系统EIIS的一些亮点 1 解决施工企业的矩阵式组织 机构 EIIS是第一家面向施工企业矩阵式组织 机构 的ERP系统； 项目人员具有二重性，一方面隶属于某行政机 构，另一方面又是项目部的组成部分； 解决一人身兼数职。2 多套组织 机构满足不同业务 模块的组织
8、 机 构 不同的业务存在于不同的组织机构； 不同的组织机构的组成单元人是一致； 不同的组织机构有内在的关联。 比如：劳资机构、党群机构就与行政机构不同 。3 基于帐套概念的业务对 象属性描述 同一业务因具体管理对象不同而带来的差异性 ； 用户可以根据需要对每种业务对象定义一个帐 套； 在帐套内用户根据需要自定义字段的名称、类 型、长度等； 典型代表，不同的用工形式，工资的计算方式 不同。4 编码规则 灵活的自定义 编码是管理工作中内在的灵魂； 施工企业的编码规则； 业主、监理的编码规则； EIIS编码生成器； 编码规则自定义； 可以产生多套编码。 5 Excel风格的数据操作、报表管理界面 数
9、据操作界面的类Excel风格； 各类报表界面的类Excel风格； 软件操作的便利性、人性化。 6 庞大完整的权限管理功能 大型软件的授权机制； EIIS系统采用了用户层层授权管理； 角色权限归纳； 模块级权限管理； 操作按钮级权限管理； 数据行权限管理； 数据列（字段）权限管理等。7 工作流驱动业务处 理 不同的业务有不同的业务处理流程； 同一种管理事务在具体处理过程由不同的人员 来处理； 审批环节、方式不同； 工作流驱动业务流程； 工作流用户自定义。8 消息驱动 与待办提醒机制 系统实时地将待办工作发送到责任人； 在待办工作窗口中集中显示； 通过双击待办工作事项即可进入相应的工作模 块； 主动为用户提供信息，工作方式由“拉”变“ 推”； 可以采用手机短消息提醒。 9 方便的数据导入导出功能 用户大量的历史数据或基础数据； 用户级的数据导入导出功能； 对数据来源没有格式要求； 按字段对应的关系进行智能化地对应。10 二次开发平台 可以通过二次开发平台搭建新的业务模块； 在提取各业务模块共性和通用性的基础上，对 业务个性化部分全部采用参数化配置。 感谢： 杭州亿普科技有限公司的大力支持 祝愿： 与会单位的信息化工作取得 圆满成功！谢谢大家！
