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1、文件名称文件名称 培训资源采购程序培训资源采购程序 密级密级 一般 文件层次文件层次 三层文件 文件编号文件编号NF03-MT(09A0)-05 分发号分发号 制定制定 杨红莉 审核审核 虞淑华 复核复核 批准批准 钟睒晱 归属部门归属部门 管理学院 （培训部） 批准日期批准日期2009-11-17试行日期试行日期 发行日期发行日期 2009-11-17文件编号 NF03-MT(09A0)-05 1/ 2 发行日期 2009-11-17 1. 目的 目的 为规范培训资源采购过程，保证培训资源采购的顺利进行，特制定该流程。 2. 制度适用范围 制度适用范围 公司根据培训工作需要采购的软件、硬件。
2、 3. 部门/岗位职责 部门/岗位职责 部门部门/岗位岗位 职责职责 培训部培训部 ? 提供招投标方案（含评标小组成员名单）及邀请投标方名单 ? 从培训专业性角度牵头组织评标小组评估招投标机构提供的产品 ? 采购合同起草、提交审批，请款 人事行政中心人事行政中心 ? 审核采购方案、采购合同 各相关职能部门各相关职能部门 ? 派员参加评标小组，对招投标产品进行审核 采购部采购部 ? 招投标会的操作 法务部法务部 ? 合同条款审核 财务中心财务中心 ? 安排货款支付 4. 培训资源采购作业程序 培训资源采购作业程序 4.1. 采购步骤采购步骤 步骤步骤 步骤操作者步骤操作者 步骤描述步骤描述 1
3、培训部培训部 培训部培训部依照培训开展实际拟定培训资源采购计划。含采购目的、要求等；提供招投标方案（含评标小组成员名单）及邀请投标方名单 2 人事行政中心人事行政中心 人事行政中心人事行政中心审核计划的适当性等，含必要性及费用等（费用权限参照财 务相关制度） 3 采购部采购部 采购部采购部向意向供应商发布招标信息，收取投标单位保证金，审核投标方案， 举办投标说明会，组织开标、评标会议 4 培训部培训部 从培训专业性角度牵头组织评标小组评估招投标机构提供的产品（需要的 话，要求对方提供进一步的资料） ，与意向供应商进行进一步价格谈判。最 后确定本次交易的供应商和交易价格。 5 采购部 采购部 参
4、与价格谈判 6 培训部培训部 与供应商协商后起草合同草案 7 法务部 法务部 对合同草案进行审核与会签，如果审核通过进入下一步，如果审核通不过 返回到第 6 步 8 采购总监采购总监 采购总监采购总监对合同进行会签，如果审批通过进入下一步，如果审批通不过返 回到第 6 步。 培训资源采购程序培训资源采购程序 文件编号 NF03-MT(09A0)-05 2/ 2 发行日期 2009-11-17 9 培训部 培训部 对培训资源进行验收及试用，如合格则办理采购手续 11 财务中心 财务中心 根据培训部培训部通知安排结算 4.2. 供应商开发供应商开发 培训部应该尽可能多的将采购信息知会给外部供应商以
5、便多一些选择。 根据工作开展需要，向相关供应商提出要求。与供应商沟通，明确培训软件、硬件使用目的、目标及期望达到的效果； 在沟通中对供应商的专业水平进行评估。 根据专业要求匹配度确定选择参加投标的意向供应商，并将信息反馈给采购部采购部。 5. 培训资源验收及试用程序 培训资源验收及试用程序 5.1. 培训资源验收培训资源验收 培训部培训部根据采购前设置的子项目模块、使用标准、期望达至的效果，对供应商提供的培训资源进行验收。如果确认，可进入试用环节。 5.2. 培训资源试用培训资源试用 培训部培训部根据培训资源的性质在事先与供应商确定的试用期内对培训资源进行试用。 主要评估功能、性能等指标。在此期间，如有需要可请供应商调整，直至满意为止。 6. 相关程序及文件 相关程序及文件 序号 制度编号 制度名称 归属部门 7. 相关表单 相关表单 序号 表单编号 表单名称 保管部门 保存期限
