公司介绍信格式写法和版本

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1、公司介绍信格式写法公司介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。(一) 手写式介绍信的写法手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1. 标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。2. 称谓称谓在第二行, 要顶格写, 要写明联系单位或个人的单位名称( 全称) 或姓名,称呼后要加上冒号。3. 正文正文要另起一行, 空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:(1) 要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面

2、貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(2) 写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3) 要在正文的最后注 明本介绍信的使用期限。4. 结尾介绍信的结尾要写上 “此致敬礼” 等表示祝愿和敬意的话。5. 署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。(二) 印刷式介绍信的写法不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样, 这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1. 存根部分(1) 存根部分的第一行正中写有“

3、介绍信”三个字,字体要大; 紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。(2) 第二行。在右下方写有“字号”字样。如是市教委的介绍信就写 “市教字号” ; 如是县政府商业局的介绍信可写“县商字号”。“号”是介绍信的页码编号。(3) 正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。(4) 结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。2. 介绍信的间缝部分存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有 “字第号”字样。这里可照存根第二行“字号”的

4、内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。3. 正式联部分(1) 第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。(2) 第二行在右下方有“字号”字样,内容照存根联填写。(3) 称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。(4) 正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。(5) 结尾。写明祝愿或敬意的话, 一般要写些诸如 “请接洽”、“请指教”、 “请协助” 等类的话,后边还要写 “此致敬礼” 。最后要注明该介

5、绍信的有效期限。(6) 署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。这类介绍信写好后, 也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。公司介绍信范文篇一( 姓名或单位名称 ):兹介绍我公司 _同志(系我公司_),前往贵处联系 _.请予以接洽。此致敬礼 ! _公司 ( 盖章) ( 有效期 _天)_年_月_日培训介绍信中小企业集团 人力资源 部:兹介绍单位名称 ( 或 “我单位”) 职工_(姓名) , X(性别) ,工号 / 保险号,身份证号,参加_(工种) 培训/ 复训,证件号为_(初训不用填写 ), 请与接洽。单位名称 ( 需盖章 ) _年_月_日公司介绍信_招标投标办公室:兹介绍 _(名字 ) _( 人数) 位同志前往你处办理 ( 项目名称 ) 工程关于本公司企业营业执照、资质证书、 安全生产许可证、企业组织机构代码证、公司基本账户开户许可证、各证 年检情况及项目经理 _及专职安全员 _ 上述人员进行报名 _(项目名称 ) 工程招投标有关事宜。此致敬礼_公司2014年_月_日(有效期 60 天) 联系电话: _ 公司传真: _

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