昆明市房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统操作说明

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1、昆明市房屋建筑及市政工程商务标招标文件编昆明市房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统操作说明制系统操作说明 目目 录录 第一章第一章 电子标书编制系统要求电子标书编制系统要求 一、运行环境 二、系统使用要求 第二章第二章 电子招标文件编制指南电子招标文件编制指南 一、电子招标文件的分类及编制要求 二、商务标电子招标文件的编制 第三章第三章 筑龙技术支持筑龙技术支持 第一章第一章 电子标书编制系统要求电子标书编制系统要求 一、运行环境 1、硬件设备要求： CPU：1.4Ghz 或以上 内存：1GB 或以上 硬盘剩余空间在 500Mb 以上 显示器最好为 19或以上 2、操作系统要求： Micr

2、osoft Windows XP/Windows 7 Internet Explorer 8.0 或以上版本的浏览器 Microsoft Office Word 2007/2010/2013 完整版程序 二、系统使用要求 1、招标人、投标人各方使用的软件系统可登录“昆明市公共资源交易网(http:/)”下载。 2、当第一次运行本系统时，必须连接 Internet，需要对企业机构身份进行验证。 3、当系统有新版本时，在电脑已经连接 Internet，系统会自动检查到新版本并提示招标人、投标人下载安装新的软件系统，请使用人及时下载，并安装新的系统版本。 4、如果使用人的电脑没有连接 Interne

3、t 或网络不通，系统会自动提示招标人、投标人进行确认，请使用人及时下载，并安装新的系统版本： 第二章第二章 电子招标文件编制指南电子招标文件编制指南 招标人作为建设项目的发起人， 在整个招投标过程中最关键的工作莫过于提供一份完整、有针对性、具备完善、合理、有保护性的招标文件，这也是整个招投标工作的基础。招标文件质量的好坏直接关系到招投标的成败。一份好的招标文件应该从工程的特性、招标人的需求、招投标过程中有可能出现的问题、中标后施工过程中的具体问题、工程价款结算和调整、交付使用以及后续维护可能出现的问题等方面需要进行全面并且相互关联的考虑， 编制适合拟招标工程的招标文件，在保证公平、合理的前提下

4、最大限度的保护招标人的利益。 一、电子招标文件的分类及编制要求 根据招标文件内容及编制人员要求不同的情况， 电子招标文件的编制分为了两大部分，即：技术标电子招标文件和商务标电子招标文件。技术标电子招标文件包含内容为昆明市国有投资工程建设项目房屋建筑及市政工程标准施工招标文件（试行） 中所有的技术性说明内容，招标人应使用昆明市房屋建筑及市政工程技术标招标文件编制系统进行编制，其文件格式为*.ZBJ；商务标电子招标文件包含内容为建设项目的全部工程量清单明细，招标人应使用昆明市房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统进行编制，其文件格式为*.ZBS，招标时应同时将两个文件提供给政府主管部门进行审查备

5、案。 二、商务标电子招标文件的编制 商务标电子招标文件的编制过程， 其实就是将招标项目工程量清单转换生成符合计算机评标系统要求的电子文件的过程， 所生成的商务标电子招标书应符合昆明市房屋建筑及市政工程工程量清单计价规范相应部分的要求。因此招标人在使用昆明市房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统进行商务标电子招标书编制时，应对计价规范的相关内容熟悉和掌握。 只有这样才能够保证最终提交的商务标电子招标书的有效性、合法性及完善性。 1、系统的安装 在编制商务标电子招标文件前应首先安装 昆明市房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统 ，系统的安装方法如下： 系统采用智能化的安装引擎，因此安装操作非常

6、简单，只需要在系统的提示下，直接点【下一步】操作即可。 （1） 首次使用安装方法： 招标人首次使用 昆明市房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统时，双击“昆明市房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统.exe”文件，提示关闭所有应用程序，确定后将进入安装的正式界面。 点【确定】后弹出安装向导界面 按照屏幕提示单击【下一步】，进入软件系统许可协议窗口 点击【我接受】，进入选择组件界面 进入选择安装路径窗口，如果要安装在其他磁盘目录下，只需修改安装路径的盘符号， 单击 【安装】 即可将系统安装到您的计算机中。 单击 【安装】 即可将系统安装到您的计算机当中， 显示安装进度。 在安装标书文件编制系

7、统的同时，会安装 CA 证书的驱动程序，在跳出的 “UniAgent” 安装提示框中点击 【是】 ， 进入安装向导界面。 进入 CA 证书驱动程序的安装向导，点击【下一步】： 进入软件系统许可协议窗口，单击【我接受】 进入选择安装路径窗口，用户可以点击【浏览】按钮，更改系统安装路径，将系统安装到指定目录下，然后单击【下一步】，然后单击【安装】即可将系统安装到电脑中。 CA 证书驱动程序安装完成后，系统会继续安装签章程序，首先选择安装语言，然后点击【确定】： 然后点击【OK】： 进入程序安装界面，单击【安装】： 安装完成后，点击【完成】即可： 当已经安装过签章程序时，进入签章程序安装界面，会提示

8、【卸载】，这时，不要点击【卸载】，直接关闭该界面。 安装完成后会弹出窗口点击【完成】按钮，完成安装。 （2） 更新系统版本安装方法： 如招标人所使用的计算机中已安装有 昆明市房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统，只是需要更新为最新版本，然后双击最新版本的“昆明市房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统.exe”文件，弹出关闭程序界面。 点击【确定】后，进去安装向导界面。 点击【下一步】弹出卸载界面 点击【下一步】进入要卸载系统的地址界面 点击【卸载】，将本机上安装的程序卸载，卸载完成后弹出提示界面 点击【完成】，系统的原程序卸载完成后，再次双击最新版本的“昆明市房屋建筑及市政工程商务标招标

9、文件编制系统.exe”文件，按照安装提示，像首次使用系统安装方法完全相同的步骤进行，直至安装完毕。 【温馨提示】 执行删除操作时，只是删除了安装在计算机中的系统程序文件，并不会删除已经在系统中所做的工程文件，无须担心数据的丢失。 2、商务标电子招标书编制流程及各流程主要工作内容 3、招标人编制商务标电子招标书操作方法 第一步：新建招标文件 第一步：新建招标工程第三步：编制工程量清单第五步：标书检查第六步：生成电子招标文件输入项目名称及其它相关信息第二步：标书结构管理第七步：查看电子招标文件第八步：打印招标文件可通过两种不同的方式来完成： 1、导入符合昆明市房屋建筑及 市政工程计价及商务标招投标

10、数据 交换规范的文件*.YFJZ 2、直接利用本系统进行工程量清 单的编制检查清单是否符合计价要求生成符合计算机评标系统要求的电 子招标文件，格式*ZBS打开生成的电子招标文件，检查文 件内容的正确性打印输出招标文件内容根据项目的实际情况，建立标段结 构（也可在计价软件中建立）操作流程各流程主要工作内容第四步：特殊清单（费用） 的处理1、不可竞争费的标记； 2、“拦标价”的标记； 3、最高投标限价填写。系统启动后进入【工程向导】页面， 【工程向导】页面分为【新建工程】和【最近打开工程】两个页签，将引导使用者新建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件。 点击【新建招标】即可建立一个新的文件，新

11、建文件后系统会自动进入【选择计价方式】 ， 选择后，统会自动进入【标书结构管理】页面。 第二步：标书结构管理 在进行商务标招标书编制前，首先需要对标书的结构进行划分。一般情况一个建设项目是由一个或多个单项工程组成的， 每个单项工程又是由若干个单位工程来组成的。 而在编制商务标招标书的过程当中是按照不同的单位工程分别来进行编制的。 在【标书结构管理】页面对当前工程的标书结构进行划分，根据招标工程的实际情况来设置单项工程和单位工程。 【温馨提示】 如果招标人是通过导入符合 昆明市房屋建筑及市政工程计价及商务标招投标数据交换规范的招标接口文件*.YFJZ。需要先在系统中建立标书结构， 分别对各单位工

12、程一一对应导入系统或者选择整个标段导入系统。 标书结构划分好后就可以选择其中的一个单位工程进行招标文件内容的编制了。 进入系统后在界面左侧树形结构中选中标段级节点，在工程信息界面可以输入相关信息。 第三步：编制工程量清单 编制工程量清单就是在商务标招标书编制系统中构建标准的商务标电子招标文件，为方便不同的招标人使用本系统，系统提供了以下两种编制方式， 招标人可根据自身情况选择其中的一种方式来完成工程量清单的编制(建议使用第一种方法建议使用第一种方法)。 1、从数据交换文件导入：招标人可将符合昆明市房屋建筑及市政工程计价及商务标招投标数据交换规范的招标接口文件（格式*.YFJZ）导入； 商务标招

13、标书编制系统与计价软件之间的数据交换流程如下图所示： 2、直接编制工程量清单：商务标招标文件编制系统本身具有编制工程量清单的全部功能， 招标人也可以利用本系统直接来编制工程量清单。 两种不同的方式操作如下： 2.1 从数据交换文件导入 首先选择要导入的单位工程，点击工具条上的按钮，选择使用计价软件所生成的招标接口文件（*. YFJZ） ，弹出对话框（如图） 新建招标工程导入招标接口数据 （格式*.YFJZ）计价软件部分新建工程编制招标工程 工程量清单导出招标接口数据 （格式*.YFJZ）商务标招标书编制系统部分生成电子招标文件 （格式*.ZBS)【温馨提示】 如出现使用计价软件生成的*. YF

14、JZ 文件不能导入商务标招标书编制系统中，请确认生成的*. YFJZ 文件是否导出完整，相关问题咨询相应计价软件服务商。 2.2 直接编制工程量清单: 除以上提到的通过导入外部数据来获取工程量清单的方式外， 招标人还可以直接使用商务标招标书编制系统来完成招标工程工程量清单的编制工作， 新建工程和标书结构管理同前面的操作， 不再细述。当标书结构划分完成后， 就可以选择其中的某一个单位工程开始进行工程量清单的编制了， 工程量清单的编制内容主要包括有以下几个部分： 分部分项工程量清单输入 措施项目清单输入 其他项目清单输入 2.2.1 分部分项工程量清单输入 选择需要输入的单位工程，点击【分部分项清

15、单】页签，即可进入分部分项工程量清单的输入界面， 在此系统提供了多种输入工程量清单的方法。 2.2.1.1 插入分部 如果希望将所输入的清单划分为几个分部， 就需要在输入的过程当中建立不同的分部，以便于进行区分。将不同的清单分别输入到相应的分部下面。分部的建立有两种情况，一种是按照计价规范附录的章节来进行分类，这种分部的设置可以在清单输入完成后再进行；另外一种是按照自定义的分部来进行分类， 如果工程中的清单是按照自定义的分部来进行分类，建议在输入的过程当中就将分部设置好，而不要在输入完成后再去设置分部，这样会导致需要对清单进行升、降级操作。 第一次插入分部时，将鼠标定位在单位工程名称所在的行，

16、点右键选择【插入分部】 ，此时插入的分部将会作为单位工程的下一级，也就是说该分部被包括在单位工程之内， 继续插入时如果希望插入与当前分部属一级的分部就选择其中的【插入分部】项，如果希望插入当前分部下一级的分部就选择其中的【插入子分部】项。 2.2.1.2 项目编码输入 细目编码由 12 位阿拉伯数字组成，前九位与清单计价规范规定的一致， 并根据各种工程的主要细目特征， 对 清单计价规范项目编码的第 10 位进行了细化设置， 后二位由编制人根据具体工程的细目特征进行设置，并从 01 起顺序编制。 2.2.1.3 详细描述工程量清单 通过“项目编码输入”部分我们知道了如何将清单编码在系统中进行输入，通过清单编码的输入确定了清单的项目，但只通过一个清单编码和附录中的项目名称是不能够全面反映清单的实际情况， 还需要招标人对清单进行全面、准确地描述。就比如你要买一台电脑，就 需要对电脑的主板、CPU、硬盘等一系列的配置进行描述，这样电脑经销商才能给你准确的进行报价，否则你只说要