绩效管理再认识

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1、管理论坛 Ma n a g e r i a l F o r u m 为什么绩效管理常常流于形式?为什么员工不愿意接 受高目标?为什么绩效考核成为了数字游戏? 绩效管理再认识 | 绩效不能简单地定义为 “ 行为 + 结果” 要 回答绩效管理是什么 ,先要回 答绩效是什么 。很多人把绩效定义为 “ 行为 +结果” ,单从定义上来讲 ,似 乎没有什么问题 ,但是这个定义并没 有表述清楚 ,哪些行为和 哪些结果才 算是绩效 。 因此 ,导致企业在构建绩效管理 体系的时候,经常会犯一个错误 ,就 是 把能想到 的东 西都列入考核 指标 , 进行考核 ,希望通过考核改变员工的 行 为,促 进企业提 升绩效

2、 。于是乎 , 考勤 、行为规范 、工作态度 、工作纪 律等相干或不相干的东西都挤进 了绩 效考核表 ,原本就 已经十分紧张的版 面 ,被人为地扩大了。 实际上, 绩效并不是这样定义的。 这样定义的绩效只能算是一个学术概 念 ,与实际脱节 ,甚至会误导企业 。 笔者认为 ,所谓绩效就是个人 目 标和组 织 目标相一致而产生的成绩和 效果 。 所谓 个 人 目标 和组 织 目标相 一 致 ,首先 ,要 明确组织 目标有 哪些, 2 6 企 业 管 理 杂 志2 0 1 1 年 第 四 期 文 赵 日磊 E 绩效计划不能简单地理解为分解 指标 很 多 人理 解 的绩 效计 划 就 是 把 分别是什

3、么?然后把这些 目标分解到 部门和个人 ,与个人 的职责相结合 , 形成部 门目标和个人 目标 。其次 ,个 人 目标一定要和组织 目标相一致 ,避 免 出现组织的 目标无人承担 ,个人 的 目标没有指向的两张皮现象 。 所 以,当 目标分解完成以后 ,企 业需要做对照检查 ,组织的 目标是否 都 已经分解到 了部门和个人 ,部 门和 个人的 目标是否都支撑组织 目标 ,出 现偏差 ,立刻调整。当个人 目标和组 织 目标一致 的时候 ,员工的潜能被最 大化发挥,组织目标被最大化完成, 这时候 ,员工通过努力所产生的成果 和效果 ( 有些工作量化成本太高,可 以用工作效果评价 代替 )就是组织要

4、 求的绩效。 搞 明白了绩效的定义和来源 ,再 来看企业要做的工作就很清楚了,第 一步就是要梳理公 司 1 3 年的 目标 , 为绩效指标分解奠 定基础 。这个工作 由 3 个步骤完成,第一步 ,梳理公司 未来 3 年的战略定位 , 明确发展方 向; 第二步 ,形成公司的战略地 图,使年 度 目标的逻辑关系更加清晰 ; 第三步 , 将公司 目标分解到部 门和员工 。 绩效指标分解 到员 工 ,让 员工 承 担 起指 标 ,制定 完 绩效 合 同就是 形 成了绩效计划 。 这 只 是 讲 了 绩 效 计 划 的 概 念 ,那 么绩 效计 划 到底是 怎么 回 事 呢? 笔者认为所谓绩效计划,实

5、际上 重点不在于指标是什么 ,不在于 目标 值是多少。 而在于如何完成这些指标 , 该采取 哪些行动?该做哪些改变 以适 应新的 目标?现状是什么?现状与 目 标 的差距 有 多少?如 何 弥补 这些 差 距?还有哪些外部 障碍?资源配备需 要做哪些补充?人力资源是否 支撑? 把这些东西探讨清楚 ,比制定指 标重要一百倍。 遗憾的是 , 企业在定指标的时候 , 却经常只注重了指标是什么 ,目标值 是多少 ,尤其是在 目标值上花了太多 时间,在 目标值上讨价还价,把做绩 效计划搞得和菜市场买菜一样 。 最终 ,虽然通过行政手段 ,目标 确定 了,绩效合 同也制 定了。那么 , 问一句 ,下属真

6、的理解那些指标的 内 涵了吗?降低了目标值 ,他们就真的 知道怎么去完成 了吗?作 为主管 ,你 在绩效计划这个工作中尽到职责了 吗?想想这 些问题 ,再看看 自己的做 法 ,就明白绩效计划是怎么回事 了。 这个工作可以分为 4 个步骤进行 , 第一步 明确 目标是什么 ,第二步 ,明 r _ L 管理论坛 Ma n a g e r i a l F o r u m 确绩效指标是什么 ,第三步 明确关键 绩效指标是什么 ,第四步 ,明确每一 个 关键绩效指标 的实施思路和步骤 , 以及管理者和 员工该 做 出哪些 改变 , 并形成双方共识的计划 。 E 员工抵制高目标不仅是怕承担责任 通常 ,主

7、管在和下属沟通绩效 目 标的时候,最常见的一个现象就是员 工抵制高 目标 ,那么员工为什么不愿 意接受高 目标?最常见 的回答是 ,员 工害怕承担责任 ,害怕被扣工资。 笔者认 为员工不愿意接受 高 目标 的原 因除了上述两点之外 ,更重要 的 是他们没有看到 目标背后 的激励 ,或 者高 目标没有配套高激励 ,所以员工 不接受。 这就要求主管 明白一个道理 ,目 标一定是和激励相 关联的 ,那么要 想让员工从 内心里接受 目标 ,接受 挑 战,就要 配套相应 的激励措施 , 这就涉及到薪酬设计、长期激励等 激励方案的设计。要把配套的激励 措施和 目标一起谈 ,这样员工接受 起来就 比较容易

8、,也比较容易形成 自我激励 。 另外, 员工不愿意接受高 目标 , 是 因为他们没有看 到这些 目标 与他 们的关系 ,说到底就是这些 目标不是 他们 自己的 目标 ,而是主管强加给他 们的 目标 。所以,他们不会接受。 那么 ,这就要求主管要启发引导 员工树立完成 目标的行动意识 ,当员 工通过主管的启发认识到了目标价值 和 意义 ,并形成 了 自我意识 的时候, 员工就拥有了自主权,就具备了责任 感 ,这时候员工的接受才是真正的接 受 ,才是有价值的接受 。 所 以,要想让员工接受一个高 目 标 ,除了配套激励 机制外 ,还要启发 他们思考 自己该怎么做才能达成 ,通 过他们的嘴说 出行动

9、计划。 E 绩效管理流于形式是环节问题 企业绩效管理做着 做着就 流于形 式 了,这是怎么回事?笔者认为,肯 定是 哪些环节没有做 好 ,导致脱节 , 最后全面崩 溃。那 么,通常都是 哪些 环节做 不好 呢?有三个环节需要特别 注意 : 第一个环节是老板。老板忙 ,没 时间 ,不懂专业,导致绩效考核推动 不力 ; 第二个环节是专业部门。专业部 门看老板的脸色行事 ,而不是看制度 行事,老板催得 紧,就紧忙乎 ,老板 一眼看不到 ,就万事大吉 ; 因为你没有培养出能替 代你的人 。 那么 ,认识到 自己的核心利益是 帮助 员工成长 ,经理做 绩效管理才有 了动力,否则,都是白费功夫。 臣 绩效

10、考核不是简单的打分 绩效考核真的就是 打分吗?如果 只是打分就简单多 了,随便一个人都 可以给别人打分 ,不就 是在表格上填 数字吗?显然不能这样理解。 那么 ,什么是绩效考核呢? 笔者认为所谓绩效考核实际上是 对双方一个周期 内沟通成果 的总结。 绩效管理的核心在于沟通 ,而绩 效考核是沟通成果的阶段性 回顾。认 识到这一点 ,主管就不会等着考核 到 来的时候才想起要打分 ,实际上每一 天每一刻都在打分 ,只是这时候的打 分不是体现在纸上 ,而是体现在 主 第三个环节就是各级主管 。各级 主管对 自身的职责没有 清晰的认识 , 未 能认 识到 经理就 是要 帮 助员 工成 长,员工成 长了,

11、自己才有业绩 ,因 为企业考核主管是考核他所带领的部 门或团队的业绩 ,员工成长了, 自己 才有时间,否则 ,主管就是德 鲁克所 讲 的 “ 组织 的 囚徒” ,时 间永 远属于 别人 ,永远都是为 员工背猴子。员工 成长了 ,自己才会有提升的机会 ,否 则 , 你就只能在 自己的一亩三分地混 , 管的沟通和反馈 中。 给予一个 正面 的反馈 ,鼓励 员 工继续发扬 ,给予一个负面的反馈 , 鞭策员工进行改善 。这样反复进行 , 考核时你还用打分吗?是不是把双 方的沟通成果梳理一 下,结果就 自 然出来了?打了 8 0 分,说明双方的 沟通还需要加强 ,说 明员工理解 主 管意 图的能力还需要加强 ,说 明主 管指导下属的能力还需要加强 。把这 些员工找出来 ,又开始了下一轮考核。 这样来理解绩效考核 ,你的做法 是不是又不一样了? 所 以,明 白绩 效 管 理是 什 么 固 然重 要 ,但 搞清 楚绩 效管 理 是怎 么 回事 ,才是 各级 管理 者要 认真 去做 的事情 ! 编辑 张 平 企 业 管 理 杂 志2 0 1 1 年 第 四 期 2 7

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