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1、1喜视传媒办公室 2012 工作计划书1.工作任务部署2.工作计划实施3.人员调配分工4.岗位绩效考核一、工作任务部署（1）部门职责描述、1、制定公司行政管理制度及督促、检查制度的贯彻执行能力；2、起草及归档公司相关文件；3、公司考勤制度的拟定和执行；4、拟定公司人力资源规划方案；5、指定人员的招聘、培训、考核、录用、晋升及解聘工作；6、结合各部门制定员工绩效考核标准并组织实施；7、各部门对接事宜协调，各种通知下达及会议主持等8、组织好来客接待和相关的外联工作；9、公司及其他日常行政事务；10、公司日常信息的更新与公布;11、建立和完善公司成本节约制度,并使其贯彻与执行;12、公司日常数据、文
2、件管理，归类存档；（2）工作对应任务部署1、完善公司各项管理制度，并使其能有条不紊执行；2、公司相关合同、公文类文件管理及范本起草完善；23、公司考勤完善，各部门考勤能持续、稳定长久实施；4、制定公司人力资源方案，结合各部门规划各岗位晋升通道、空间及对应职位发展规划，人才选拔制度、员工福利等（减少员工流动率与增加员工凝聚）；5、建立健全公司岗前培训，及与各部门结合持续、定期开展员工技能和心理培训；6、结合各部门建立并完善公司各部门与各岗位职责，并统一公布与执行；7、公司各部门事宜积极协调与配合，确保工作顺畅进行；8、公司内外信息及时公布更新，并对公司项目进行部分网络宣传；建立公司成本节约制度,
3、并于日常工作中积极探索有利于公司成本节约的环节与处理办法;9、完善公司存档类文件、数据管理，并积极与各部门对接更新备份；2、工作计划实施办公室工作计划依据上述工作计划，将分别以季度逐步或同步实施完成，具体计划如下：（1）第一季度1、完成工作任务中公司各项规章制度完善工作，确保二月份完善，三月份公布执行，使公司的各项规章制度能正规有效长久执行；2、公司各种表格、单据完善，并于三月份公布和实施；3、公司合同类、外联类范文批量起草，经公司各部门一致认可后存档备案，已备随时调用；4、公司正常外联工作有条不紊进行（光纤网络接通，票务系统对接等）；5、公司日常信息维护（网站更新上传等），人事招聘推进。3（
4、2）第二季度1、 完善公司福利体系，涵盖老员工三金、工龄工资等，做好后勤保障；2、 逐步健全员工岗前培训及人力资源计划框架；3、 有计划开始针对公司项目进行网络软宣，推广；4、 做好公司办公室搬迁工作准备及搬迁后的各项安排；5、 制定公司办公节约办法，并实施执行；6、 常规人事招聘、行政工作继续推进；（3）第三季度、第四季度1、 办公室工作有计划、有步骤稳步进行，常规人事、行政工作形成良性循环递进；2、 探索公司发展带来的新问题、新事情并提出合理化建议，并使其日趋完善；3、 公司人力资源体系能较完整呈现并稳固有效递进；4、 与各部门沟通定期开展员工技能、心态、团队等多方面培训；5、 定期安排员
5、工进行合理化、有益性活动，并形成惯例；6、 积极配合财务、仓管进行公司财产定期盘点、登记，并形成惯例延续；三、 人员调配分工(、)办公室人员配置计划1、办公室设办公室主任、行政主管、行政文员、人事专员、网站维护员、内勤六岗位（如图）办公室主任人事专员行政文员网站维护员行政主管内勤4(、)办公室人员分工及岗位职责1、 人事专员：负责公司人事考勤、职位发布与管理、招聘面试通知、入离职办理、人事档案管理等；（缺（缺岗岗，招聘中），招聘中）2、 行政文员：负责公司文件管理，公司内部信息传递更新，接待外联，会务安排、日程安排等各项日常行政工作；（李德平）（李德平）3、 网站维护员：负责公司网站页面维护、资料上传、修整、美化、更新以及优化工作，微博推广宣传，并配合上级主管辅助其他工作；（缺（缺岗岗，招聘中），招聘中）4、 内勤：夜场办公文员，积极配合夜场各领导工作安排，兼日常办公内勤，文件外发/外送，日常网络软宣，等；（刘梦如）（刘梦如）5、 行政主管：负责公司人力资源组建、完善，日常办公室人员管理，办公室各岗位工作监督、审核，工作计划执行与校对，各部门相关事务对接等；（魏思慧）（魏思慧）6、 办公室主任：办公室工作计划制定、审核，各部门制作、印刷类外联、合作单位外联，办公室管理；（李广文）（李广文）
