《电子政务》-第03章政府机关内部公务处理电子化

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1、电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版电子政务教程 教学课件第3章 政府机关内部公务处理电子化制作人:周贺来电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版本章要点政府机关内部公务处理电子化的重要作用政府机关电子化公务处理系统含义与类型政府内部电子化公务处理系统的功能目标电子政务环境下政府内部管理的主要内容政府办公信息系统的含义、组成与功能电子政务中决策支持系统的含义与应用知识管理系统的含义、功能及其组成要素电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3.1 政府机关内部公务处理电子化概述3.1.1政府机关内部公务电子化处理的地位n电子政务内部公务电子化处理是互联网

2、应 用于现代行政管理，以先进的网络技术克 服政府在管理和提供服务方面存在的弊端 ，催化和加速政府办公透明化，提高办事 效率，增强广大人民群众对政务的参与度 ，提高政府监管能力和公共服务水平，切 实做到依法行政的必然要求。 n电子政务首先是政府机关内部公务处理的 电子化。政府机关内部公务处理的电子化 既是电子政务的核心，又是其基础。 电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版3.1.2政府机关内部电子化公务处理系统含义与类型n政府部门内部的公务处理活动，主要通过各种 电子化公务处理系统来实现，这些公务处理系 统内容很多，包括办公自动化系统、人力资源 管理系统、多媒体检索系统、视频会议系

3、统、 财务管理系统、物资管理系统以及其他相关的 办公事务处理系统。n按照具体管理功能的不同，政府机关内部电子 化处理系统可以分为以下三种类型。 1事务型 2管理型 3辅助决策型电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版3.1.3政府机关内部电子化处理系统的功能目标1建立内部通信平台和信息发布平台 2建立一个跨部门协同工作和办公自动化 的平台 3真正实现核心公务处理工作流自动化 4电子化公务处理系统必须具备多种共享 方式和强大共享能力 5电子化公务处理系统必须有利于优化政 府流程电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3.2电子政务环境下政府内部管理的内容3.2.1电子政

4、务环境下的公文处理 1公文处理的基本知识 2公文处理必须遵循的基本原则 3公文自动化处理系统及其功能电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3.2.2电子政务环境下的会议管理1会议管理概述 2会议管理系统的主要内容 3电子政务环境下的会议管理活动电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3.2.3电子政务环境下的日程管理1日程管理概述 2日程管理的主要功能 3电子政务环境下的日程管理电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3.2.4电子政务环境下的流程监控1流程的含义 2电子政务环境下的流程监控 3电子政务工作流管理系统电子政务教程 中国水利水电出版社

5、2007年 第1版 3.2.5电子政务环境下的后勤事务管理电子政务环境下的后勤事务管理提供了办公 用品和低值易耗品的库存、部门预算、采 购、库存报警功能以及库存、采购、领用 的查询统计功能。具体包括：用品管理、预算管理、用品采购、用品统计、部门统计、库存报警、用品类别维护。电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3.2.6电子政务环境下的档案管理n档案管理就是将各种信息按照一定的规则进行归档保存 起来，以方便今后的查阅和利用。电子政务环境下的档 案管理，则是采用电子政务技术，实现档案数字化，自 动归档组卷，辅助查询，从而提高政府档案管理水平， 满足政府管理和为社会公众服务的需要。

6、档案数字化是 与传统档案工作相对而言的，它是档案信息化、现代化 的重要内容之一。n随着网络技术的普及，电子政务下的档案管理也在不断 地发展着，并逐步把基层档案室的所有工作都覆盖到了 ，将需要的各种统计和各种输出的表格按照档案局的各 种规范进行设计，而且还节省了购买大量档案用品的费 用，还可以实现模糊查询、组合条件查询等一系列查询 功能，非常快捷地就能查询到您所要找的文件，它取代 了档案人员大量繁重的手工操作，使档案管理更加科学 化、规范化。 电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3.2.7电子政务环境下的人力资源管理1电子政务环境下的人才招聘 2电子政务环境下的人才培训 3电子

7、政务环境下的绩效管理 4电子政务环境下的薪酬管理电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3.2.8电子政务环境下的个人事务处理电子政务环境下的个人事务处理包括：n个人记事、n最新信息、n待办事直、n今日日程、n工作计划n业务办公等。 电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3.3政府办公信息系统3.3.1办公信息系统的含义n办公信息系统的前身是办公自动化，所谓办公自动化 (Office Automation，简称OA)是指借助技术手段，将人的 部分业务转交给各种设备来处理，并由这些设备和办公人 员共同完成办公业务。n20世纪90年代以后，计算机网络的发展为办公自动化

8、赋予 了新的内涵和应用空间。鉴于上述情况，在2000年11月召 开的办公自动化国际学业术研讨会上，专家们建议将办公 自动化(Office Automation)更名为办公信息系统（Office Information Systems，简称OIS），认为：办公信息系统 是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和 网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高专项和综合 业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人机信 息系统。n目前办公信息系统能够在信息利用、协同工作、决策支持 等方面完成包括信息统计分析、工作日程安排、部门协同 工作管理、工作流应用自动化的办公过程电子化和数字化 。 电子政务教

9、程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3.3.2 办公信息系统的构成要素1办公人员 2办公信息 3办公流程 4办公设备电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3.3.3 办公信息系统的主要功能1办公信息系统的基本功能 （1）公文管理 （2）会议管理 （3）部门事务处理 （4）个人办公管理 （5）领导日程管理 （6）文档资料管理 （7）人员权限管理 （8）业务信息管理电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 2集成办公环境下办公信息系统的功能（1）建立内部通信平台 （2）建立信息发布平台 （3）实现工作流程自动化 （4）实现文档管理自动化 （5）实现辅助办公自动化

10、 （6）促进业务信息集成 （7）实现分布式办公电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3政府机关办公信息系统的功能结构图电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3.3.4 省政府办公信息系统的应用实例1系统平台与总体结构 2系统的功能特点 3与下级单位联接示意图 4软件模块功能简述 （1）收文系统和发文系统 （2）待办事宜系统 （3）文档管理系统 （4）政务信息系统 （5）信息采编系统 （6）会议管理系统 （7）领导讲话管理系统 （8）领导日程安排 （9）督办查办系统 （10）远程信息上报系统 （11）远程公文上报系统 （12）公用信息系统 5. 系统使用效果电子政

11、务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3.4政府决策支持系统3.4.1决策支持系统的含义与功能 1决策支持系统的概念n决策支持系统（Decision Support Systems，简 称DSS）是一种具有高度灵活性和交互性的信息 系统，它专门用来支持非结构化问题的决策制定 。 nDSS的要做的就是要在人的分析与判断能力的基 础上借助计算机与科学方法支持决策者对半结构 化和非结构化问题进行有序的决策，以获得尽可 能令人满意的客观的解决方案。 nDSS就是要组织与管理好所有能供决策使用的数 据或信息、计算模型、分析方法与判断规则，在 决策者与机器的交互过程中针对不同的问题通过 各种数据

12、、模型与方法的组合作用来引导决策者 完成一系列的判断而获得问题的解。 电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 2决策支持系统的特征（1）DSS辅助管理人员完成半结构化和非结构化的决策 问题， 这些问题很少或得不到管理信息系统的支持， 而DSS可以解决一部分分析工作的系统化问题，但这一 过程的控制还需要依靠决策者的洞察力和判断力。 （2）DSS必须是辅助和支持管理人员，因此，计算机既 不应该试图提供最终答案，也不应该给决策者强加一套 预先规定的分析顺序。 （3）DSS是人机交互接口为决策者提供辅助功能的。 DSS的人机接口注重用户的学习、创造和审核，即让决 策者在依据自己的实际经验

13、和洞察力的基础上，主动利 用各种支持功能，在人机交互过程中反复地学习和探索 ，最后根据自己的判断选取一个合适方案。 （4）DSS的目标是辅助人的决策过程， 以改进决策制定 的效能，因而它不会也不可能取代以提高管理效率为目 标的电子数据处理和管理信息系统。电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3. 决策支持系统的功能 （1）管理并随时提供与决策问题有关的组织内部信息。 （2）收集、 管理并提供与决策问题有关的组织外部信息。 （3）收集、管理并提供各项决策方案执行情况的反馈信息。 （4）能以一定的方式存储和管理与决策问题有关的各种数学模 型。 （5）能够存储并提供常用的数学算法。

14、（6）上述数据、 模型与方法能容易地修改和添加。 （7）能灵活地运用模型与方法对数据进行加工、汇总、分析、 预测，得出所需的综合信息与预测信息。 （8）具有方便的人机对话和图像输出功能，能满足随机的数据 查询要求，回答Whatif（“如果，则”）之类的问题 。 （9）提供良好的数据通信功能，保证及时收集所需数据并将加 工结果传送给使用者。 （10）具有使用者能忍受的加工速度与响应时间，不影响使用 者的情绪。电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3.4.2决策支持系统的组成结构电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3.4.3群体决策支持系统的含义与类型1群体决策支

15、持系统的概念n群体决策支持系统（Group Decision Support Systems，简称GDSS)，是一 种在DSS基础上利用计算机网络与通信技 术，供多个决策者为了一个共同的目标， 集成多个决策者的智慧、经验以及相应的 决策支持系统，通过某种规程相互协作地 探寻半结构化或非结构化决策问题解决方 案的信息系统。 电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 2群体决策支持系统的特点与传统的会议决策或传递式群体决策相比，GDSS具有以 下一些特点： （1）不受时间与空间的限制； （2）能让决策者相互之间便捷地交流与共享信息，减少 片面性； （3）决策者可克服消极的心理影响，无保留地发表自己 的意见； （4）能集思广益，激发决策者思路，使问题的方案尽可 能趋于完美； （5）可防止小集体主义及个性对决策结果的影响； （6）可提高决策群体成员对决策结果的满意程度和置信 度； （7）群体越大效果越显著。电子政务教程 中国水利水电出版社 2007年 第1版 3群体决策支持系统的优势n群体决策支持系统通过提高交流质量来提高决 策的质量。提高交流质量主要通过让与会者把 讨论焦点集中在问题上，减少游离主题所浪费 的时间来实现的。节约的时间可以更好地对问 题进行讨论，可以对更多的决策方案进行比较 ，增大了挑选最佳方案的可能性。n群体决