《D7I培训--采购-模块概述及基础定义》由会员分享，可在线阅读，更多相关《D7I培训--采购-模块概述及基础定义（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 Datastream7i 软件模块培训 -采购模块采购模块概述功能及用途： 该模块管理采购全过程的各个方面，执行程序化的采 购开支流程和批准过程，使用户能获得和跟踪实物资产维护 工作需要的材料和服务。 根据资产维护等的需求产生采购申请、批准申请 针对批准的采购申请安排询价方式，向供应商询价、 审核供应商的报价，并最终确定供应商 根据批准的询价和供应商签订合同 根据合同生成采购单，并发出给供应商 货物的到货检验、入库接收及退货给供应商 发票的接收、录入及批准等采购模块概述管理基础 供应商管理：定义和管理制造商的基本信息 。 供应商的评估标准 ：对于对供应商的评估标准进 行管理定义。 采购订单条
2、款 ：定义和管理采购单基本术语（运 输条款、付款条件等） 合同条款 ：定义标准合同的条款信息，设置条款 间的层次结构 合同类条款 ：将不同种类的合同和其相关的合同 条款关联起来 合同类标题 ：定义各合同类合同标题信息 采购模块概述管理基础 制造商管理：定义和管理制造商的基本信息 税率 ：管理税率代码和税率值，如：增值税 等 税代码 ：定义税代码来将税分组。 货币和汇率 ：定义和管理货币的基本信息及货币 与货币之间的兑换比率 检验方法 ：定义和管理货物到货的检测方法的基 本信息 折扣和杂费：供应商对售出或大批量订购货物提 供折扣，或为指定的物资要附加费用 物资拒收的理由：定义和管理物资拒收的理由
3、 采购模块概述业务过程： 采购申请的产生和批准； 询价的发出和供应商的确定； 采购合同的签订及打印； 生成采购单，并打印； 到货物资的检验，货物入库及入库单的打印。 发票的录入，审批采购模块概述功能管理： 一揽子订单 索赔 供应商评估采购模块概述小结 实现管理采购全过程的各个方面，执行程序化的采购 开支流程和批准过程。 从采购申请的产生-询价的发出和确定-合同签定- 定单的发出-发票接收、录入及核对批准的过程。 实现满足整体采购过程的基础设计。 采购基础设计供应商的管理 应用程序： SMSUPP 主要功能：定义和管理制造商的基本信息。定义联系方式。关联物资和供货商。关联任务和供货商。查询供货商
4、评估历史。定义供货商的服务报价。 要点： 供应商代号：供货商的标识号， 必须唯一。分类：COMP实体（BNENTS ）采购基础设计供应商评估标准 应用程序： SMSUQA 主要功能：对于对供应商的评估标准进行管理定 义。 要 点：1、评估标准代号：评估标准的标识号 ，必须唯一 2、定义分类：EVCD实体（BNENTS）3、评估准则包括一些问题和答案，帮 助评估供货商业绩。每一个问题都有一个权重值， 在0到100之间，所有的问题的权重总和为100。每一 个可能的回答，必须有一个数值范围，它基于安装 参数SUEVMAXR的设置（如：0到5） 采购基础设计采购定单条款 应用程序： PNORDT 主要
5、功能：定义和管理采购单基本术语（运输、 付款等） 要 点： 1、代码：条款的标识码，必须唯一 。2、 FOB（离岸价格）点（FOB）-定义在哪里 接受货物，如 ：接收码头。运费条款（FRTR）-定义运费如何支付，谁 来支付。支付条款（PAY）-输入采购时如何付款给供 货商，比如 COD或30天后。运送方法（SHIP）-定义供货商如何运送货物，如 ：加急或常规邮寄等等。支付方式（PYMT）-输入用何种方式支付供货商。 采购基础设计合同条款 应用程序： CMCLAU 主要功能：定义标准合同的条款信息。设置条款间的层次结构。 要 点：1、条款代码：条款的标识码，必须唯 一。2、定义分类：CLAU实体
6、（ BNENTS ）3、系统记录：当选中时，该 条款被认为是系统记录，不能被 删除。 采购基础设计合同类条款 应用程序： CDCOTP 主要功能：将不同种类的合同和其相关的合同条款关联 起来. 要 点：1、定义合同分类 : CONT实体（ BNENTS） 2、可以将多种合同条款和一个合同 类相关联 采购基础设计合同类标题 应用程序： CMPROM 主要功能：定义各合同类合同标题信息。 要 点：1、定义合同分类 : CONT实体（BNENTS ） 2、定义语言：（BNLANG） 设 置合同类的语言3、系统记录：选中后，该合同标 题被认为是系 统记录，不能被删 除 采购基础设计制造商管理 应用程序
7、： SNMANU 主要功能：定义和管理制造商的基本信息。将物资与制造商相关联 要 点: 1、制造商编号：制造商的标识 号，必须唯一 2、制造商分类：MANU实体（ BNENTS） 3、主要的：选中后，表示该制 造商为该物资的 首选制造商 采购基础设计税率 应用程序： SNTAXH 主要功能：定义税率代码及其一段时间内的税率 值 要 点： 1、税率代码必须唯一 2、税率类型在SNTXTP中定义 3、库存计算-如果选择将在库 存计算中包括税 采购基础设计税代码 应用程序： SNTAXS 主要功能：定义税代码来将税分组。根据需要， 为每一 个税代码输入多个税率 要 点： 1、税代码必须唯一采购基础设
8、计货币和汇率 应用程序： SNCURR 主要功能：定义货币的基本信息。定义货币与货币之间的兑换比 率 要 点： 1、货币代码必须唯一 2、货币的分类属于CURR实体 3、由于汇率变动频繁，要根据需要 修改 货币的兑 换率。 4、在BNINST ： DEFCURR 来指定 缺省货币D7i系 统的不同部分依靠货币，来计 算交易采购基础设计检验方法应用程序： INMETH 主要功能：定义物资到货检验的方法。 要 点： 1、检测方法编码必须唯一 2、检测方法分类属METH实体采购基础设计折扣和杂费应用程序： SDDISC 主要功能：定义供应商对所提供物资的折扣和额外 费用 。 要 点： 1、在定义部件折扣或附加费用之 前，在实体表单（BNENTS）的代码页面上定义折扣的类 型。当定义这些代码时，使用RDTP（全部缩减型）实体 。 2、如供应商同时提供部件的折扣 百分比和部件折扣金额，则应生成两个独立的记录。 Datastream 7i将计算净价。 谢谢大家
