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1、余姚市宏正计算机技术有限公司进销存管理系统简介介绍V3V3系统系统一、采购采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业，“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存，会使企业产生下列不良影响： 一、造成资本的僵化，使周转资金紧张。二、过多的库存，会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。虽然库存发生的原因可能来自生产过程，但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。采购管理流程采购申请单采购申请单主要是由生产部在生产物料时发现该物料不
2、足，然后向采购部申请该物料。单据如图：采购订单采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁 供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。注：采购订单直接通过采购申请单选单，如图采购进货单外购进货单又称入库单、是确认货物入库的书面证明。它是体现库存业务的重要单据，业务系统的 最大特色是有形的单据流转代替业务中无形的存货流转轨迹，从而将整个业务业务流程统一为一个有 机整体。外购入库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。(注:采购进货单也可 直 通过采购订单来选单)采购退货单采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，那么对
3、普通采购业务进行退货单处理 。 如果发现已审核的入库单数据有错误（多填数量等），也可以填制退货单原数冲抵原入库单数据。原数 冲 回是将原错误的入库单。(注：采购退货单也可直通过采购订单来选单)，如图：采购订单进货情况查询 这张报表直观的可以看出订单数量、已入库数量、未入库数量等一目了然供应商到货超时情况查询从这一第可以直接看出订单数量跟产品已到货数量采购订单流水帐主要是反映订单数量的全部数据采购进货单查询表主要是反映采购进库时发生的所有物料数据采购退货单查询表主要反映所以采购时发生退货的所以数据二、销售销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。由于销售管理与库存、总账的紧密联系
4、， 销售管理系统主要以与库存管理系统、存货核算系统、总账系统等产品并用的形态出现，一起组成完整 的 企业管理系统。当然销售管理系统也可以独立使用。系统初始 由用户根据自己的需要建立销售业务应用环境，将宏正【销售管理】变成适合本单位实际需要的专用系 统。 自由定义存货分类、地区分类、客户分类、部门编码自由定义存货数量、存货单价和开票单价显示的小数位数自定义项设置 在存货档案、客户档案和主要销售单据中可以自行新增栏目，符合您的实际需要。基础设置 建立存货分类、地区分类、客户分类等分类体系建立部门档案、职员档案、客户档案、存货档案、仓库目录销售管理流程销售订单销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需
5、求的单据。对于追求对销售业务进行规范化管理的工商 企业而言，销售业务的进行，须经历一个由客户询价、销售业务部门报价，双方签定购销合同（或达 成 口头购销协议）的过程。订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格 、 数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。在先发货 后 开票业务模式下，发货单可以根据销售订单开据；在开票直接发货业务模式下，销售发票可以根据销 售 订单开据。销售订单如图：销售发货申请单销售发货申请单主要是针对部份企业的客户（指不是固定单位）预先打款给单位，由财务通知道 销售部货款已到，即销售部填写一张销售发货申请单（主
6、要是注明固定与不固定客户的区分） 直接可以根据销售订单选单）销售发货单是由销售申请单批准后，销售部正试下达发货单，如图（直接可以根据销售订单或销售发货申请单选 单）如图 ：销售退回单退货单是发货单的逆向处理业务单据。它反映的是客户因货物质量、品种、数量不符合规定要求而将已购 货 物退回给本单位的业务。和发货单一样，退货单可以与销售订单相关联。在先发货后开票业务模式下,退 货 单经审核后，增加仓库库存。（直接可以根据销售订单、销售发货申请单或销售发货单选单）销售订单查询表（单据经过审核系统自动产生报表）它集中了所以销售物品的数据 销售订单发货情况查询表销售订单发货情况查询表在这里可以直接看出有多
7、少的销售订单已发货销售发货查询表销售退货查询表因货物质量、品种、数量不符合规定要求而将已购货物退回给本单位的业务，在这里直接可能查出 退货款三、仓库系统初始 系统参数：由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境，将宏正【库存管理】变成适合本单位实际需 要的专用系统。 编码方案：自由定义存货产品分类、地区分类、客户分类、产品目录、部门等编码。 数据精度：自由定义存货的数量、单价小数位数。 自定义项：在存货档案、客户档案和单据中可以自行新增项目，符合您的实际需要。 分类体系：建立存货、地区、客户、供应商的分类体系。 编码档案：建立仓库、存货、部门、职员、供应商、客户等基本档案。 期初数据：录入使用库
8、存系统之前各存货的结存数据。 结转上年：在新年度建账后，通过本功能将上年账套中的基础数据和存货结存数据结转至本年的账套中 。 日常业务 采购入库：管理采购入库、退货业务。 销售出库：管理销售出库、退库业务。 其他入库：管理采购入库以外的，调拨入库等其他入库业务。 其他出库：管理销售出库以外的，调拨出库等其他出库业务。 产成品入库：管理工业企业的产成品入库、退回业务。 材料出库：管理工业企业的领料、退料业务，可实现配比出库。 调拨：管理仓库间的实物移动仓库分配、调拨业务。 盘点：可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账。仓库管理流程采购入库单对于工业企业，采购入库
9、单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据；对于商业企业，一般 指商品进货入库时，填制的入库单。无论是工业企业还是商业企业，采购入库单是企业入库单据的主 要部分，因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。 采购入库单是采购人员在采购系统录入的，库管员只需在库存管理系统中对采购入库单进行审核即可 ，不需再录入采购入库单；如果库存管理系统没有和采购系统集成使用，采购入库单就需由库管员在 此录入。销售出库单对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时，所填制的出库单据；对于商业企业，一般指商品 销 售出库时，填制的出库单。无论是工业企业还是商业企业，销售出库单都是企业出库单据的
10、主要部分， 因 此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一 生产入库单产品入库单应用于企业本单位生产完工的产品或半成品入库。生产领料单（出库）生产领料单用于企业生产部门领用材料。仓库盘点单对产品进行盘点,它可以是抽查与详查相结合,是否与账面数一致 仓库调拔单单位由于物料需求,可以从原料仓库调拔到半产品仓库.。根据不同需求，及时调拔查询报表出入库流水帐 作用：出库/入库单据列表，双击可进入原始表单 条件：操作日期起始、操作日期结束、仓库名称、部门名称、物品编码、 往来单位、包含未审 核 记录 内容：操作日期、单据编号、仓库名称、部门名称、往来单位、物品编码、品名规格、单位、数量、 单 价、金额、折扣、实际金额、摘要库存月报表三栏式作用：每月仓库出库入库汇总 条件：会计期间、仓库名称、产品类别、显示为零数据 内容：类别、物品编码、品名规格、单位、仓库名称、上月结存数、上月结存额、本月入库数、本月 入 库额、本月出库数、本月出库额、本月结存数、本月结存额库存明细三栏帐以三栏帐形式显示在某一段时间内，某一个物料的出入库及结存情况。它可以库存月报表又击进入明 细帐谢 谢！
