基础会计-专业技能提高实验指导书

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1、基础会计学基础会计学专业技能提高专业技能提高实验指导书实验指导书会计实验是为了检验所学会计理论与方法而进行相应的操作或活 动;会计实验教学是为了检验所学会计理论方法,学习和掌握会计基本 技能,采用相应手段,按照会计实际的工作要求,进行实际操作的教学 活动;会计仿真是模仿真实的会计工作;会计仿真教学是为了学习和掌 握会计基本技能,采用相应手段,模仿真实的会计工作,进行实际操作 的教学活动。根据以上会计实验理论和实践相结合的特点,采用单项实验和综合 实验相结合的方法体系,将以综合的工业企业规范化经济业务为实验内 容的基础会计实验划分为以下九个单项实验:实验一实验一 填制原始凭证填制原始凭证一、实验

2、目的一、实验目的为了熟悉经济业务,掌握填制原始凭证的程序、方法和便于审核原 始凭证,需要开设填制原始凭证的单项实验。原始凭证是经办单位或人 员在经济业务发生时取得或填制的,用以办理业务手续,记载业务发生 或完成情况、明确经济责任的会计凭证。原始凭证按填制单位不同,有 自制凭证和外来凭证;按用途不同,有通知凭证、执行凭证和计算凭证; 按填制方法不同,有一次凭证、累计凭证和汇总凭证;按格式不同,有统一凭证和专用凭证。原始凭证的填制,一般由发生经济业务单位的经 办人员填写,其中大部分由企业事业单位业务部门的经办人员填写,少 部分由会计人员填写。二、实验要求二、实验要求要正确填制原始凭证:经办人员在填

3、制原始凭证时,要对经济业务 的内容进行审核,审核无误后才能填制原始凭证;根据经济业务的性质 填制相应的凭证,其原始凭证要采用本部门、行业、企业或地区、全国 统一规定的标准格式;原始凭证的项目要填写齐全;凭证书写要清楚, 凭证上的文字和数字,要用蓝色墨水书写,如有书写错误,应按照规定 方法更正或作废,任何凭证不得污染、抹檫、刀刮或挖补;凭证填制要 真实地反映经济业务,按规定时间填写;检查有关手续是否完备。具体 要求如下细则:1.按原始凭证的基本要是填列,不得遗漏。原始凭证得基本要素是: 凭证的名称;填制凭证得日期;填制凭证单位名称或者填制人员姓名; 经办人的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业

4、务内容、数量、单 价和金额。2.填制在凭证上经济业务要与实际相符,数字要真实可靠。从外单 位取得的原始凭证须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必 须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领人或者其 指定的人员签名或公盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。3.凡填有大写小写金额的凭证,大写小写金额必须相符。购买实物 的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位 和收款人的收款证明。4.填制在凭证中的摘要应简明扼要,字迹要清楚,易于辨认。原始 凭证填制出现错误,不得涂改和挖补,应由开出单位重开或者更正,更 正处应加盖开出单位的公章。一式几联的发票收据和

5、收据,必须用双面 复写纸套写,并连续编号。作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起 保存,不得撕毁。5.发生销货退回的,还必须有退货验收证明;退货时,必须取得对 方的收款收据或者汇款银行的凭证,不能用退货发票代替收据。6.职工因公出差借款凭证,必须符在记帐凭证后面。收回借款时,应当另开收据。三、实验资料(三、实验资料(见基础会计实验)四、实验步骤四、实验步骤1.熟悉经济业务。在填制原始凭证之前,要熟悉实验资料中每笔经 济业务,对经济业务发生的条件、原因、制度规定和情况有所了解。2.填制原始凭证。在熟悉经济业务的基础上,逐笔填制原始凭。3.检查原始凭证。对填制完毕的原始凭证,要逐笔检查业务手续是

6、否健全。五、实验思考五、实验思考1.经济业务发生后为什么要填制原始凭证?2.填制原始凭证应注意哪些问题?3.有的原始凭证为什么要一式数联?4.原始凭证上为什么要求有关人员签字(盖章)?5.填制原始凭证为什么要求大小写金额一致?6.为什么要求按标准写会计数码?7.会计人员为什么要会填制原始凭证?六、实验报告六、实验报告实验结束后,编写实验报告。其内容包括:1.实验内容2.实验中的问题及解决方法。3.体会(包括建议)实验二实验二 原始凭证的审核原始凭证的审核一、实验目的一、实验目的原始凭证是证明经济业务已经发生或完成,明确经济责任并用以办 理业务手续的书面证明。在实际工作中,外来的和自制的原始凭证

7、,一 般都符合有关规定,既能证明发生或完成的经济业务,又能做到填制手 续完备,用以办理有关业务手续。但是,实际会计操作中也存在着由于 经济业务的经办人员,对有关填制原始凭证的要求不熟悉或工作疏漏, 或有意弄虚作假,致使填制的原始凭证不符合要求。为了更好地发挥会 计监督的作用,会计人员要对原始凭证进行严格审核。通过开设对原始 凭证进行审核的单项实验,帮助学生熟练掌握审核原始凭证的要求与方 法。二、实验要求二、实验要求对填制的原始凭证要全面审核:1.审核原始凭证的真实性。审核原始凭证的基本内容凭证的名 称、接受凭证单位的名称、填制凭证的日期、经济业务的内容、总金额、 填制单位和填制人员及有关人员的

8、公章和签名、凭证的附件和凭证的编 号等,是否真实和正确。凡有下列情况之一者不能作为正确的会计凭证: (1)未写接受单位名称或名称不符;(2)数量和金额计算不正确; (3)有关责任人员未签字或未盖章;(4)凭证联次不符;(5)有污 染、抹檫、刀刮和挖补痕迹。2.审核原始凭证的合法性。审核经济业务的发生是否符合党和国家 的路线、方针、政策和法规。凡有下列情况之一者不能作为合法的会计 凭证:(1)多计或少计收入、支出、费用、成本;(2)擅自扩大开支 范围,提高开支标准;(3)不按国家规定的资金渠道和用途使用资金, 或挪用资金进行基本建设;(4)巧立名目,虚报冒领,滥发奖金、津 贴、加班费、防护用品、

9、福利费或实物,违反规定借出公款、公物; (5)套取现金,签发空头支票;(6)不按国家规定的标准、比例提取 费用(或专用基金);(7)私分公共财物和资金;(8)擅自动用公款、 公物请客送礼;(9)不经有关单位批准、购买、自制属于国家控制购 买的商品。三、实验资料三、实验资料(见基础会计实验)四、实验步骤四、实验步骤1.熟悉经济业务。在审核原始凭证之前,要熟悉经济业务。2.对实验资料中的原始凭证进行审核。3.对审核后的原始凭证进行处理。对于符合要求的原始凭证,应按 规定及时办理会计手续;对于业务真实但不符合要求的原始凭证,应指 明存在的问题,予以退回补正;对于不合法和不合理的原始凭证,应指 出其错

10、误,拒绝接受办理。五、实验思考五、实验思考1.为什么要对原始凭证进行审核?2.原始凭证的填制怎样才符合要求?3.对于哪些原始凭证应退回补正?4.对于哪些原始凭证应拒绝接受办理会计手续?5.审核原始凭证有哪些方法?六、实验报告六、实验报告实验结束后,编写实验报告。其内容包括:1.实验内容。2.实验中的问题及解决方法。3.体会(包括建议)实验三实验三 编制记帐凭证编制记帐凭证一、实验目的一、实验目的记帐凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按 其经济业务的内容加以归类整理,作为登记帐簿依据的会计凭证。记帐 凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关 可分为收款凭证

11、、付款凭证和转帐凭证。为了帮助学生掌握根据原始凭 证编制记帐凭证的方法,熟悉记帐凭证格式及每一种记帐凭证的编制方 法,提高实验操作者对经济业务的会计处理能力开设了编制记帐凭证的 单项实验。二、实验要求二、实验要求1.实验操作者应严格按有关规定编制记帐凭证,做到内容完整、项 目齐全、书写清楚。2.正确选用记帐凭证实验操作者在编制记帐凭证时,要对原始凭证进行审核,经审核无误 的原始凭证才能据以编制记帐凭证。同时,如果本单位采用专用记帐 凭证格式,操作者应根据引起货币资金增减变动的业务的原始凭证, 编制有关现金或银行存款科目的收款凭证和付款凭证;根据转帐业务 的原始凭证编制转帐凭证。3.编制的记帐凭

12、证项目要齐全手续要完备记帐凭证必须具备的要素:填制凭证的日期;凭证编号;经济业 务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计主管人员签名或者盖章。收付款的记帐凭证还应当 由出纳人员签名或者盖章。发生现金与银行存款之间相互化转的收付款业务时,一律编制付 款凭证,不编收款凭证。记帐凭证应当连续编号。编号可分别按现金收付、银行存款收付 和转帐业务分类编号,或者按现金收入、现金支出、银行存款收入、银 行存款支出和转帐五类进行编号。如果一笔经济业务需要填制两张或两 张以上记帐凭证的,可采用分数编号法。记帐凭证可以根据每一张原始凭证填列,或者根据若干张同类原 始凭证汇总

13、填列,也可以根据原始凭证汇总表填列。但不得将不同内容 和类别的原始凭证汇总填列在一张记帐凭证上。除结帐和更正错帐的记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭 证必须附有原始凭证。如果有一张原始凭证涉及到几张记帐凭证,可把 原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面,在其他记帐凭证上注明附有原 始凭证的记帐凭证的编号或者附原始凭证复印件。如果一张原始凭证所 列支出需要几个单位共同负担的,应将其他单位负担的部分,开给对方 原始凭证分割单,进行结算。4.书写要规范摘要栏填写应简单明了,又能概括说明经济业务内容,填制在记帐凭证上的会计科目必须正确,应借应贷的对应关系必须清楚。如果在填制记帐凭证时发生错误,不得任意

14、更改,应当重新填制; 已登记入帐的记帐凭证,在年内发现填写错误时,应用红字填写一张与 原内容相同的记帐凭证,在摘要栏内注明“注销某年某月某号凭证”, 同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证,注明“某年某月某号凭证” 。如果科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之 间的差额,另编一张调整的记帐凭证。调增金额用蓝字,调减金额用红 字。发现以前年度的错误,应用蓝字填制一张更正的记帐凭证。记帐凭证填制完经济业务后,如有空行,应当自金额栏最后一笔 金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。字迹必须清楚、工整、不得潦草。具体操作方法如下:记帐凭证的“摘要栏”是对经济业务的简要说明,又是

15、登记帐簿 的重要依据,必须针对不同性质的经济业务的特点,考虑到登记帐簿的 需要,正确填写,不可漏填或错填。必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质, 编制会计分录,填入“借方科目”和“贷方科目”栏,“二级或明细科 目”是指一级科目所属的二级或明细科目,不需要进行明细核算的一级 科目,也可以不填“二级或明细科目”栏。“金额”栏登记的金额应和“借方科目”或“贷方科目”相对应 或与“一级科目”、“二级或明细科目”分别对应。“过帐符号”栏,是在根据该记帐凭证登记有关帐簿以后,在该 栏注明所记帐簿的页数或划“”,表示已经登记入帐,避免重记、漏 记,在没有登帐之前,该栏没有记录。“凭证编号”

16、栏。记帐凭证在一个月内应当连续编号,以便查核。 收款、付款和转帐凭证分别编号,对于收、付款凭证还要根据收付的现 金或银行存款分别编号,如“银收字第号”、“现付字第号”、 “转字第号”。一笔经济业务需要编制多张记帐凭证时,可采用“分 数编号法”。记帐凭证的日期。收付款凭证应按货币资金收付的日期填写;转帐凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写,也可按填制记帐凭证的日 期填写。记帐凭证右边“附件张”,是指该记帐凭证所附的原始凭证的 张数,在凭证上必须注明,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张 记帐凭证时,则应在未附原始凭证的记帐凭证上注明“附件张,见 第号记帐凭证”,如果原始凭证需要另行保管时则应在附件栏目内 加以注明。对于收款凭证或付款凭证左上方的“应借科目”或“应贷科目”, 必须是“现金”或“银行存款”,不能是其他会计科目。凭证里面的 “应借科目”或“应贷科目”是与“现金”或“银行存款”分别对应的 科目。记帐凭证 填写完毕应进行复核与检查,并按所使用的记帐方法 进行试算平衡。有关人员,均

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