课题项目管理平台201212(市级)

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1、课题项目过程性管理平台北京育本恒远软件科技有限公司2012-12产品要点说明:一、平台的建设意义四、平台对单个课题的管理支持三、平台对科研管理工作的管理支持二、二、平台对科研课题管理工作的实际帮助n n通过对教学研究课题的发布、申报、研究、成果推广的通过对教学研究课题的发布、申报、研究、成果推广的 全过程性管理,平台可实现以下四个职能:全过程性管理,平台可实现以下四个职能:一、一、课题项目过程性管理平台的建设意义1. 管理职能2. 展示职能4. 成果推广职能3. 宣传职能一、一、课题项目过程性管理平台的建设意义(1)全市课题项目统一管理使市级课题管理与区县级课题管理、课题承担单位的无缝衔接,便

2、 于全市课题管理工作高效完成(2)课题研究工作的过程性管理流程化管理模式加强了课题研究的规范性,为提升区域科研质量、 形成规范性研究模式起到了引领作用。(3)实现课题研究中的过程性资源的有序积累- - 支持课题评审书导出,支持课题评审书导出,课题评审书经专家审批通过课题评审书经专家审批通过 ,系统默认课题立项,系统默认课题立项-发布课题申报通知,学校根据通知一键申报,完成发布课题申报通知,学校根据通知一键申报,完成 课题评审书上传课题评审书上传-发布课题阶段报告提交通知,课题负责人上传阶段报告发布课题阶段报告提交通知,课题负责人上传阶段报告 ,报告支持二级审核,报告列表显示提交状态,报告支持二

3、级审核,报告列表显示提交状态系统能解决课题管理方面的六大问题1 1、 市级课题发布市级课题发布2 2、 课题申报、审批课题申报、审批3 3、 追踪课题阶段报告追踪课题阶段报告二、二、平台对科研课题管理工作的实际帮助-通过发布成果征集通知,学校上传科研成果,并形成通过发布成果征集通知,学校上传科研成果,并形成 科研成果列表,成果可审核科研成果列表,成果可审核-发布会议通知,在通知页面反馈,自动生成参会人员发布会议通知,在通知页面反馈,自动生成参会人员 列表,管理员可导出列表,群发短信列表,管理员可导出列表,群发短信系统能解决课题管理方面的六大问题-课题展示(按用户权限进行查看)、课题资料归档、课

4、题展示(按用户权限进行查看)、课题资料归档、 课题成员交流课题成员交流4 4、 征集、管理市级科研成果征集、管理市级科研成果5 5、 会议信息收集和反馈会议信息收集和反馈6 6、 课题研究过程管理课题研究过程管理二、二、平台对科研课题管理工作的实际帮助系统主要工作 是通过通知、反馈模型得以实现通知类型:课题类通知其它事务类通知、反馈模型二、二、平台对科研课题管理工作的实际帮助平台基本展示页面平台角色支持工作平台管理员1、统计课题平台中所有项目进展; 2、给超级课题管理员授权;课题管理员1、管理、统计所管辖课题的进展 2、发布本级课题的指南、审核立项报告等 3、指导课题项目负责人对具体课题的开展

5、 4、发布本级课题新闻和公告 5、创建、管理非本级课题区域课题管理员 (区县管理员)1 1、统计本区域课题项目以及进展状况、统计本区域课题项目以及进展状况 2 2、审核本区域课题的评审书、结题报告等、审核本区域课题的评审书、结题报告等 3 3、发布本区域课题的相关新闻和公告、发布本区域课题的相关新闻和公告课题负责人1 1、管理承担的课题、管理承担的课题- -建立课题计划、划分子课题建立课题计划、划分子课题 2 2、提交过程性资料、提交过程性资料 3 3、发起项目活动、发起项目活动子课题负责人1 1、承担某一课题的子课题任务划分工作、承担某一课题的子课题任务划分工作 2 2、指导、审核任务负责人

6、提交的资料。、指导、审核任务负责人提交的资料。3.1平台角色三、平台对科研管理工作的管理支持3.2 课题的分类管理(省课题管理员)课题级别、类别管理,后台设定,前台选择三、平台对科研管理工作的管理支持文件有课题级别标记,标记后的 文件分别进入不同的课题展示区3.3 课题指南发布(市课题管理员)学校根据课题指南、一键申报, 填写课题基本信息、上传课题评 审书,完成申报课题评审书按单位、申报时间自 动排列,可批量导出三、平台对科研管理工作的管理支持3.4 课题评审书审批区县管理员初审通过,课题评审书在市课题管理员工 作区显示导出课题评审书,专家审核(支持网上分任务、审核)根据评审结果,选择批量审核

7、或者单个审批,审批通过 ,课题立项三、平台对科研管理工作的管理支持市课题管理员发布阶段报告提交通知,确定提交时间阶段3.5 阶段报告的提交与审核课题负责人上传阶段报 告,经区县管理员审核后 ,报告自动提交到市课题 管理员处系统根据通知要求的提交时间 提示报告提交状态,正常or延 迟,延迟未交可发布“催促”信息三、平台对科研管理工作的管理支持3.6 科研成果征集、审批市课题管理员发布科研成果征集通知 课题承担单位上报课题成果,自动生成成果列表市课题管理部门评审确认为课题成果或非成果 成果可批量导出,非成果有消息反馈给上传人三、平台对科研管理工作的管理支持3.7 会议通知、反馈市课题管理员发布会议

8、通知,可选择通知查看的用户群体 通知发布后,系统自动给该用户群体发布消息相关人员在通知反馈页,点击“参会”按钮,填写参会人员信息三、平台对科研管理工作的管理支持3.7 会议通知、反馈市课题管理员,在通知反馈页,可查看、导出参会人员列表三、平台对科研管理工作的管理支持3.8 课题查询与统计三、平台对科研管理工作的管理支持4.1 课题-子课题-任务的管理机制与划分层级层级职责目标职责目标角色角色课题组课题组n n确定课题整体目标、标准和时间规划;确定课题整体目标、标准和时间规划;n n邀请专家指导课题顺利开展;邀请专家指导课题顺利开展;n n根据规划划分子课题和指定子课题负责人;根据规划划分子课题

9、和指定子课题负责人;n n从课题层面管理课题的进程,帮助解决课题成员在从课题层面管理课题的进程,帮助解决课题成员在 课题研究中遇到的疑问和问题。课题研究中遇到的疑问和问题。课题负责人课题负责人 专家专家子课题子课题n n按照课题要求,确定子课题的具体目标、标准和时按照课题要求,确定子课题的具体目标、标准和时 间规划;间规划;n n根据规划划分子课题的具体任务和指派任务教师;根据规划划分子课题的具体任务和指派任务教师;n n从子课题层面管理课题的进程,帮助解决子课题成从子课题层面管理课题的进程,帮助解决子课题成 员在课题研究中遇到的疑问和问题。员在课题研究中遇到的疑问和问题。子课题管理员子课题管

10、理员课题任务课题任务n n按照课题和子课题的要求安排个人计划;按照课题和子课题的要求安排个人计划;n n及时反馈具体实施中的问题,并沟通解决;及时反馈具体实施中的问题,并沟通解决;n n完成任务要求的相关资源,按时解题;完成任务要求的相关资源,按时解题;课题任务成员课题任务成员课题(项目)的组织机构四、对课题研究开展工作的支持四、对课题研究开展工作的支持4.2 课题的申报(课题负责人)四、对课题研究开展工作的支持四、对课题研究开展工作的支持课题立项后,进入我负责的课题(我的工作区),设置课题属性, 添加课题组成员、划分课题任务四、对课题研究开展工作的支持四、对课题研究开展工作的支持4.3 课题

11、开展过程(课题负责人)提交阶段报告四、对课题研究开展工作的支持四、对课题研究开展工作的支持四、对课题研究开展工作的支持四、对课题研究开展工作的支持提交课题任务材料、查看课题资料(课题负责人、课题组成员)每个成员可查看本课题资料、相互交流,并与指导专家进行线上交流专家问题交互; 发起项目活动(活动总结归档功能,将活动 的过程性文档联结到活动 总结页面,活动 结束后可以进行整个活动页面的展示); 日志管理 个人资料 消息、事件、提醒管理。四、对课题研究开展工作的支持四、对课题研究开展工作的支持4.4 对课题组成员的细节性帮助查看(子)项目进度,并生成报表; 调整(子)项目计划; 发起项目活动; 协

12、调专家辅导; 发送局部信息; 课题参考资料和课题问题答疑; 审核教师任务。4.5 对课题管理过程管理的沟通与帮助四、对课题研究开展工作的支持四、对课题研究开展工作的支持归档的信息包括: 1)课题的开题报告、中期报告、结题报告 等阶段性报告和活动过程性文档; 2)过程性资料; 3)课题结题和评审信息;四、对课题研究开展工作的支持四、对课题研究开展工作的支持4.5 课题文档的归档管理和导出小 结规划管理从整体到局部;完善了课题管理工作个人项目工作从局部到整体;提供了课题研究的规 范管理通过任务计划、活动发起、专家问答等工具帮助教 师顺利工作;通过对每一个教师任务的完成情况采集统计整体项 目的进展状

13、况,敢于和帮助教师的细节工作。谢谢!北京育本恒远软件科技有限公司注:文本框可根据需求改变颜色、移动位置;文字可编辑POWERPOINT模板 适用于简约清新及相关类别演示1234目录点击添加标题点击添加标题点击添加标题点击添加标题添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本 点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文

14、本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加标 题添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本会议基调会议基调年会视频:http:/ 结报告,传递结报告,传递1010年度公司战略发展规划以及嘉年度公司战略发展规划以及嘉 许许0909年度优秀员工年度优秀员工感谢晚宴:让员工在享受晚宴的同时,感受公感谢晚宴:让员工在享受晚宴的同时,感受公 司对他们一年来付出的感谢;让嘉宾感受耀光司对他们一年来付出的感谢;让嘉宾感受耀光 纺织的关注和企业文化纺织的关注和企业文化员工才艺秀:加强员工互动,展现员工风采员工才艺秀:加强员工互动,展现员工风采

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