4S店爱心公益自驾游活动方案

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1、天润凯达爱心公益营销活动 及车友近郊游玩执行方案 湖南恒通文化传播有限公司出品 1 本 案 目 录 1 活动概况 2 活动内容 3 项目执行 4 任务分工 5 费用预算 2 活动背景 东风悦达起亚2014年销售支援部注重商代处公益活动持续性,着力塑造东风悦达起亚热衷公益、具有社会责任感的企业公民形象。 湖南天润凯达4S店一直秉承东风悦达起亚公益理念,积极投身爱心公益事业,先后多次组织员工、车友进行爱心物资捐助、2008年冰灾援助受灾人群、支援汶川地震灾区、2009年爱心助学、2011年阳光义务献血、2012年通道火宅奔赴前线救援等公益活动,得到车友大力支持、媒体广泛报道以及社会各界好评。 活动

2、概况 活动目的 通过爱心公益捐助活动,提升天润汽车品牌形象的同时为客户提供一次参与公益活动的机会; 利用城市近郊游玩活动,为客户带来愉悦的驾驶体验彰显东风悦达起亚汽车的优质性能,提高天润凯达汽车的 市场影响力和品牌口碑。 3 1 活动时间:4月19日上午 活动地点:岳阳平江 捐赠对象:待实地考察后确定(如大坪乡西四 村、虹桥镇龙黄村等) 活动人数:20台车左右(每车4人) 爱心捐助 活动内容 4 邀请15-20名天润汽车俱乐部会 员(家有儿女且年龄在4-8岁), 及部分意向客户(以家庭为单 位),老车主开车携带新车主,4 人为一组,到店集合,发放活动统 一物料。 活 动 形 式 活动内容 抵达

3、当地政府安排的统一捐赠场所举行捐赠仪式,对成绩优异的贫困学子给予特别鼓励,并选择数户当地贫困家庭上门探访捐款。 车队整装,形成统一的视觉效果,增强车队在行进中的视觉冲击力,邀请1-2家电视媒体跟拍。 5 2 自驾游玩 活动内容 活动时间:4月19日下午-20日 活动地点:岳阳平江 参考景点:幕阜山、石牛寨、杜甫祠 活动人数:30台车左右(每车4人) 6 活动内容 活动形式 安排天润汽车俱乐部会员与保有客户同车共游,增加新老客户之间 的沟通,实现用车感受的传递与交流,搭造口碑传播的最直接渠道。 夜探石牛寨,登顶幕阜山。 捐赠仪式及贫困家庭探访后入住石牛寨宾馆,景区农家乐中餐; 下午:石牛寨坐船游

4、云岩湖城楼三尊佛尺八一线天双音壁寨上田园仙人醉酒美女峰(门票:98元) 晚上:印象石牛寨之大型篝火晚会 第二天上午:游览幕阜山国家森林公园,赏虬松奇景、高山花海、古 树名木、竹海奇观、幕阜丹崖自然风光 下午:杜甫墓祠、平江起义纪念馆、三眼桥.景点备选 7 前 期 筹 备 项目执行 景点(学校)排查:排查城市周边贫困学校,并与该学校负责人联系,了解学校基本信息,学校到城市的距离与时间;排查学校附近可进行游玩的地区,在捐赠活动结束后携带新老车主在附近景点地区进行游玩。 选手招募(客户邀请): 向新老车主介绍活动形式,邀请新老车主参与本次活动。 线路排查(踩点): 在确认捐赠学校及旅游景点的前提下,

5、安排工作人员进行实地考察,以保证路线的准确与行程的安全踩点时间可按城市不同情况进行调整。 8 前 期 筹 备 项目执行 注 意 事 项 捐赠对象排查 实实在在的贫困校区、贫困家庭 距离发车地点驾驶时间不超过2个小时 前期与学校负责人电话沟通,并开车进行实地排查,确保路线准确性 与当地政府沟通布置统一的捐赠场所 确保活动当天有数名优秀贫困学生接受捐赠,并做好学生学习成绩背 景调查及特困户家庭背景调查。 9 前 期 筹 备 项目执行 注 意 事 项 景点排查 正规,有知名度且有地方特色的景点 距离适中,离捐助场地不宜过远,确保景点的连贯性及全程的互性; 踩点时提前预定安排好食宿,方便停车且车辆存放

6、安全; 确保参加活动车主的人身安全,避免安排有安全隐患的旅游路线。 10 前 期 筹 备 项目执行 注 意 事 项 其它事宜 活动前沟通会议,落实到每个现场工作人员的任务分配 活动物料清点并提前准备到位 电话邀约老车主到店进行车辆检测,确保车辆安全行驶 景点及捐赠场地、人员跟进沟通,确保2名工作人员以上熟悉学校及景点各方面信息 检查工作用车,确定外出工作人员,无特殊原因不允许第二天进行更换。 依照实际情况可添加条款 11 活 动 流 程 项目执行 4.19 8:00-8:30 签到(发放对讲机,饮用水,张贴车贴) 8:30-10:30 发车前往统一捐赠场所 10:30-11:30 爱心捐赠仪式

7、 11:30-12:30 探访特困户家庭 12:30-14:00 前往午餐地点午餐并稍事休整 14:00-15:00 重整车队,发车前往石牛寨 15:00-17:30 景点游玩 17:30-19:00 石牛寨农家乐晚餐 19:00-20:30 篝火晚会 21:00 入住石牛寨宾馆 4.20 8:30-9:00 集合整队 9:00-10:00 发车前往幕阜山 10:00-12:30 游玩幕阜山国家森林公园 (观赏雄霸南天、舍身成佛、仙人下棋、山舞银蛇、洞庭远瞻、一峰尖、眺望台、晴雨表、沸沙池、林啸谷等景点) 12:30-13:30 幕阜山农家乐午餐 13:30-14:00 开车前往另一景点(如杜

8、甫祠、平江起义纪念馆、三眼桥. ) 16:00 集合返程 12 自驾路线 活动执行 物贸路 卫星路 上匝道 三一大道 长永高速公路 长浏高速公路 匝道 平汝高速公路 南江镇/G106出口 目的地(具体地点考察后待定) 900米右转 230米掉头 300米右转 22公里 8.1公里右转 前行2.1公里 105.4公里 13 3) 1) 请各位车主朋友准备好三证一卡(身份证、驾驶证、车辆行驶证以及车辆保险卡)和手台拼车的车友也请携带好身份证和驾驶证。出发前一定确定车辆相关手续齐全带好行驶证、保险卡。而且,特别重要的是,车辆年检标识、交强险交纳标识等一定要按照要求粘贴在车辆前档玻璃的相应位置。 各位

9、车友建议穿戴活动自由休闲鞋服,游玩时服从工作人员安排,注意安全,尤其照顾好同去儿童。 2) 请参加本次自驾游的车友提前对车辆进行综合检查(轮胎、备胎、制动系统、灯光、水箱、机油等),以确保整个行程的安全! 活动执行 意 注 事 项 14 恒通公司 天润凯达 任务分工 1、配合执行贫困学生、家庭排查,景点踩点 2、景点、餐饮、食宿场地联系预定 3、活动方案撰写及物料设计 4、物料印刷及制作 5、确定行车路线 6、活动报道,邀请 报纸、网络媒体记者跟进报道及1-2家电视媒体跟拍 1、当地政府联系与沟通 2、活动参与人员邀约 3、活动车辆检查,确保安全出行 4、捐赠物资打包装车 5、应急医药箱 活动

10、预算 15 项目 详情 经费(元) 宣传物料 车身贴、海报、背景板 景点门票 180元/人*100(根据实际消费数量而定) 餐饮 200/人*100(根据实际消费数量而定) 住宿 198双标*50 (根据实际消费数量而定) 媒体宣传(摄影摄像) 报纸、电视、网络 活动策划及执行费 总计 所报单价根据实际所需物料数目及到场人数上下浮动。 16 活动物料 物料名称 规格 数量 报价 报价(单位:元) 车身贴 1000*390mm 30组 店内海报 600*900mm 10 横幅 - 12 广告帽 纯棉单色 100 背景喷绘 5000*3000mm 1 说明:报价为普通材料制作费用,有其它需求请具体

11、详议; 还有其它需要增减的物料另行沟通。 活动预算 湖南恒通文化传播有限公司出品 石牛寨景区简介:石牛寨国家地质公园位于湖南、湖北、江西边界,湖南省岳阳市平江县大坪乡境内, 距长沙市区178公里。海拔523米,方圆10余平方公里。因公园西南方一石峰雄踞于绿色田野之上,陡峭而 险峻,山体形状如牛,首南尾北,故名曰石牛寨。景点可以概括为“一牛二龟三关隘,四桥五寨六线天,七 奇石八寺庙,百零八崖景无边”,并以“十里绝壁、百里丹霞”为典型代表,地质遗迹多达100多处,并且 拥有国家级地质遗迹6处。石牛寨丹霞地貌类型多样,景观丰富,既有雄伟壮观的崖壁石寨、拔地而起的石峰 石柱,也有狭窄幽深的线谷巷谷,天

12、造地设的天生桥与洞穴,并有众多似人、似物、似禽、似兽、千变万化 的象形景观。 幕阜山景区简介:幕阜山,古称天岳山,主峰位于湖南省平江县南江镇东面,海拔1606米,为湘、鄂、 赣三省边界最高峰。天岳幕阜山属罗霄山脉,位于平江县长庆虹桥镇,通城县东南部麦市镇黄龙山天岳关, 崇阳县东部,通山县东部,幕阜山在湘鄂赣三省交界地。全脉1000米以上的山峰有12座,主峰海拔1595.6 米,比五岳之首泰山还要高,泰山海拔1532米。幕阜山古称第二十五洞天,“幕阜丹崖”为平江旧时八景 之一。自然风景资源有奇异象形石、瀑布清泉、天然黄山松、云锦杜鹃、高山草甸和天象景观,人文资源有 摩崖石刻、天门寺、天岳关、集善宫、沸沙神庙、遗址遗迹、历史神话传说等。 20 Thank you!

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