浙江五洲工程项目管理有限公司固定资产(含办公用品等)管理制度(doc 5)

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1、 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。固定资产(含办公用品等)管理制度固定资产(含办公用品等)管理制度(试行试行)总总 则则第一条第一条 为了加强固定资产(含办公用品、劳保用品等)的规范管理,提高利用效益,特制定本制度。第二条第二条 本制度适用于公司、分公司、各项目部的所有固定资产、办公用品、劳保用品等物品的管理,子

2、公司参照执行。分工与职责分工与职责第三条第三条 主管部门的职责1、物品采购,应坚持大气、必需、节约的原则。公司本部办公室作为固定资产、办公用品等物品的主管部门,总体负责公司物品的采购、登记、保管、调拨、发放、报废等事项管理。2、掌握公司本部、分公司、各项目部相关物品的使用状况,做好物品的分类、编号,动态建立健全明细清单。3、负责监督、配合使用部门做好物品的使用和维护,确保固定资产完好,提高利用效益。4、对违反本制度,擅自赠送、变卖、拆除、破坏公司物品等行为,办公室有权追究当事人责任。 第四条第四条 使用部门职责1、使用部门(含分公司、项目部)应设专(兼)职的物品管理员,负责物品采购申请、领取、

3、使用、管理。原则上,各使用部门需以采购申请单(附件 1)形式,于每月月底前向办公室集中申请下一个月所需物品,领取 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。物品时需登记物品领用登记表 (附件 1) 。2、保管、维护好所领资产或物品,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖公司物品。3、根据主管部门的要求定期组织物

4、品(资产)的盘查。4、协助办好因工作调动而发生的物品移交工作。采采 购购第五条第五条 公司实行采购申请、审批制度,因工作、生活需要,使用部门购置资产须流程提前提出申请,填写物品采购申请单(附件 2),任何人未经请示不得擅自购买物品,否则不得报销(办公室指定或授权的除外)。急需用品可先电话向办公室申请。第六条第六条 审批权限1、总经理:3000 元以上的物品采购须由总经理审批; 2、分管财务负责人:凡价值在 1000 元以上 3000 元以下(含)物品需分管财务负责人审批;3、分公司总经理:3000 元以下(含)物品采购审批;4、办公室主任:凡价值在 1000 元以下(含)的物品,采购前须经办公

5、室主任审批。注:上述价值指单次采购物品金额总额。第七条第七条 审批流程1、公司本部:部门负责人 办公室主任 分管财务负责人 总经理2、杭州市(地级)内、外各项目部: 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。部门(项目部) 负责人 项目管理办主任 办公室主任 分管财务负责人 总经理 3、分公司:部门负责人 分公司总经理 分

6、管财务负责人 总经理注:经办公室主任授权,分公司、项目部可自行安排(已经审批的)物品采购,同时,报最终采购物品清单至公司办公室处备案。验收、物品领取、验收、物品领取、保管维护保管维护第八条第八条 物品购置后,由办公室会同使用部门检查、验收,并由办公室专人及时登记物品登记表 (附件 4) 。第九条第九条 物品领取1、使用人领用物品应按所属部门填写物品领用登记表 (附件 3) 。2、信纸、签字笔等易耗物品原则上 1 个月领用 1 次,记事本 2 个月领用 1本;计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品,只发放 1 次,如坏损可以旧换新。第十条第十条 保管维护1、分配给各部门(项目)使用的物品都要有专人

7、妥善保管,发生损坏或丢失应及时报告办公室,并要查明原因,属个人失误造成丢失或损坏的,须按原价的一定比例进行赔偿。2、公司公共场所及各个科室公用的财产,需有专人负责,不得随便串用,更不能化公为私,如发现有损坏、丢失要查明原因,追究有关人员责任。3、规定内的物品报废需填写报废申请表 (附件 4) 。第十一条第十一条 采购报销按财务管理制度执行。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。

8、 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。第十二条第十二条 对于违反本制度规定,未给公司造成损失的,由办公室提出限期整改意见;造成损失的,办公室有权视情况作出相应处罚。附附 则则第十三条第十三条 宣传用品、礼品管理参照本制度执行。第十四条第十四条 本制度解释权归办公室所有,自颁布之日起施行。二 00 九年五月十日物品大致分类物品大致分类固定资产:固定资产:单件物品价值 2000 以上的物品。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国

9、内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。如:车辆、复印机、计算机、打印机、相机、投影仪、电视机、摄相机、录音机、大额办公用品等。日常办公用品:日常办公用品:如:办公桌椅、饮水机、电话、计算器、订书机(针) 、打孔机、档案柜、办公桌椅、笔、纸张、信签、记事本、项目管理日记、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷(直)尺、游标卡尺、茶几、测绳等。劳保用品:劳保用品:如:雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。宣传用品(参照执行):宣传用品(参照执行):如:胸牌、宣传画(牌) 、宣传册。礼品(参照执行):礼品(参照执行):如:购物卡、特产、工艺品、香烟等。

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