档案数字化专题讲座

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1、唱档案数字化专题讲座后关定、 规范、标准a 档案数字化外包安全管理规范档办发 20147号)AL ma广东省档案数字化安人 管理指南灸档发 201332号) a 纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005) 。 纸质档案数字化数据质量规范DBJ440100 /T 77一2010)规定、规范、标准= 数字档案室建设指南= 数字档= 数字档案馆建设指案馆系统测试办法档办发 2014a 电子文件归档2002 )6号) 与管 档发20144号)南档办2010116号) 理规范 GB/T18894-后昌双标、任务质档案数字化子文件归档多势、新挑成 兴旺准 四 目标、任务a 到2018年,馆藏纸质档案

2、数字化数量比2010年翻两盔国家局)a 从2018年起,县级以上综合馆接收档案进馆须同步接收电子数字) 版省局)a 2018年50%单位建成数字档案室省局)a 2018年底有移交进馆任务的单位,进馆范围的室藏传统载体档案100%数字化 | 纸质档案数字化=加工方式: 自主加工、外包力a 数字化服务机构的安全管理 国内合法登记注册的企业或事业单位业务范围档案数字化加工或数据处理国家局,与新商事登记神突)= 县级以上档案行政管理部门备案登记省a 五年内无档案安全事故、泄密事件等省 可 可 投东及工作人员必须为中国境内公民工作人员无犯罪记录证明、签保密承诺书 纸质档案数字化m 数字化场所的安全管理a

3、 独立空间、配档案装具、防火防盗防潮等ma 视频监控,保存不少于6个月a封断所有加工设备的无线网络功能a 挂牌上岗,物品存专用储物柜,不得带非工作用的手机、相机、移动存储介质进入现场严禁在加工场所喝水、进食,严禁擅自将加及所的物品带离 于 纸质档案数字化ma 设备、网络与数据的安全管理 ea 加工设备必须封闭USB、红外线、蓝牙等信息输出端= 使用正版软件,不安装与加工无关软件a 数字化加工网络要与其他网络物理隔离,禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标加 使用的硬盘、移动存储介质在数字化工作完成后必须交由档案部门统一保管或销毁=加工设备和存储介质送外维修必须报档案部门书面审批,并由档案部门人员

4、现场监督 了 纸质档案数字化a 档案实体的安全管理= 涉密档案要筛除国家局) ,涉密档案不得委托外部机构个人加工省局) ,涉密加工资质a 分批调档,做好档案实体交接的清点、核对,防止档案丢失I工过程不得损毁档案,和破损的档案要修复正在加工的档案必须每天入库柜) ,不得在加工工位上留存过夜 四 纸质档案数字化ea 纸质档案数字化技术规范中华人民共和国档案行业标准 DAV/T31一2005白、彩色,分辨率大于等于100dpi,需OCR识别的200dpi,图像处理保持原貌,纠偏、黑边、去污、拼接) ,挂接、关联,质检5%上、合格率95%以上,备份 3套制)m 彩色300dpi,无损压缩TIFF格式国家局征求意见) 男和 尔 右基演

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