教务工作常规及管理

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1、教务工作常规及管理教务工作常规及管理 南京市游府西街小学 倪晨瑾 （一）编班：编班： 编班是指把年龄和知识水平相同或相近的学生，按照定额合理分 配，组成平行班切从实际出发，以便实施教育教学。做好编班工作， 应注意的问题：(1)编班前，要充分了解学生方方面面的情况，以作为编班的依据。(2)根据新生名额分班，平行班人数大体相等，一般小学以4045 人为宜，初中4550人。(3)学习成绩好、中、差，不同家庭职业，不同户口类别，不同性 别的学生混合编班，各种比例大体相当，以利于相互学习，取长补短， 同是也便于考查。(4)编班时，每个班注意配备数量相当品学兼优的学生作为骨干， 以利于形成班集体核心。后进

2、生、留级生应当分散，以利于进行教育。(5)班级编定后，应保持相对稳定，不能轻易变动，营造稳定的学 习环境，以利于班集体形成。 （二）编制课表：（二）编制课表：课表的编排是教导主任的主要职能之一，它是组织教学过程的具体表现形式，应真实地反映教学计划，成为学校进行教学工作的依据。课表是对一学期所涉及课程、教师、学生、教师及时间的优化组合。为了合理地组织和科学地安排课表，规范课务管理，稳定教学秩序，确保教学质量，首先应该了解编排课表的基本原则。案例及分析案例及分析以下为五年级一个班周四的课表（下午 2 节课），请问哪种排法相对合理选项选择百分比A 语文 数学 英语 体育 音乐 美术14.8%B 语文

3、 数学 音乐 体育 英语 美术60.2%C 语文 数学 体育 英语 音乐 美术25%分析：编排课程表是直接关系到能否正确贯彻国家的教育方针，保证正常的教育秩序和提高教育质量的一件大事，也是教导主任的一项重要基本功。随着现代化教学技术的深入运用，不少排课表的软件应运而生，但多数的教导主任都是从网络上下载排课表的软件，在操作过程中，存在着许多问题，教导主任都是自己摸索着方法进行，没有相关部门对他们进行过这一技能方面的培训，因此，许多教导主任还是沿用过去的手工方式进行，这样，既耗时间，又存在许多不科学不合理的因素。排课表是教导处教务工作一件相当烦琐的工作。通常要兼顾多个方面，如：语数外学科与德音体美

4、信科等学科的恰当搭配，让学生张弛有度，利用提高学习效率；再如兼顾教研组活动时间，尽量给同学科教研组的教师在同一个时间段空堂；再如德音体美信科学科教师都是一人同教多个班级，时间上不能有冲突，同时还有兼顾到专业教室的使用不能有冲突。这就使得排课成为复杂而有精细的工作，每学年开学前都要花费教导主任相当多的精力。从调查数据中我们可喜的看到，有 32.5%的被调查者已经开始使用现代手段排课软件来进行这个复杂的工作。这很有利于减轻教导主任的工作负担，值得推广学习。但同时我们也要注意与学校实际情况结合，不能完全依赖电子手段，该做调整时，可以适当人工调整，使得课表的编排更趋人性化，更有针对性。五年级一个班周四

5、的课表（下午 2 节课） ，有 60.2%的教导主任认为第二种排法相对合理。说明大部分教导主任对于学生的身心发展规律非常了解，明白学生的有意注意能力是有时间限制的，学生的自我控制能力时间是比较短的，让学生上了语文、数学两节课以后，再上音乐、体育课对小学生来说是非常适宜的。这类教导主任讲究排课的科学管理，值得我们推崇。有 14.8%的教导主任认为第一种排法相对合理。有 25%的教导主任认为第三种排法相对合理。这部分的教导主任对学生认知规律不清楚，让学生连续长时间的上语文、数学、外语课，学生哪里坐得住？或让学生上完体育课后气喘吁吁，这时来上英语课，这样的英语课谈何效率？您排课表的方式是采用选项选择

6、百分比A 手工67.4%B 排课表软件6.7%C 手工结合排课表软件25.8%从数据中，我们可以看出学校之间教育现代化资源的不均衡，教育现代化资源的丰富会使 课表的排法更为合理和科学，会无形中促进学生对各科的知识和能力的掌握，促进学生的全面 发展。反之，教育现代化资源的匮乏，只能使课表勉强排下去，顾不上其科学性和合理性。由此，我们清醒地认识到，为了学生的终身发展，首先我们教导主任要掌握现代教育现 代化技术，为我们的管理所用，其次，我们要积极向学校领导反映，为学校配备现代化管理系 统软件。编排课表的基本原则：编排课表的基本原则：1、课程的设置必须以市教委颁发的课程计划为依据，遵循由市教育局设置的

7、义务教育课程设置方案，开足开齐义务教育课程设置方案所规定的课程，课表的总学时数必须与课程计划相一致。2、课表的编排要科学、合理，有利于发挥所有教师的自身优势，有利于提高教育教学质量、有利于学生的全面发展、有利于充分利用教室和教学设备，全体教师都应顾全大局，自觉服从课表的安排。3、课表的编排要充分利用现有教学资源，合理地安排任课教师，努力提高微机室、多媒体教室、音乐室和科学实验室、活动场地的利用率。4、课表的编排要遵循教育学和心理学原理，遵循学生身心发展的特点，有利于学生劳逸结合，注意各种不同科类课程之间的合理搭配。原则上不同课程应穿插交错安排、同一门课程间隔应均衡。5、排课时应考虑到行政领导的

8、工作量、班主任的工作量、各学科教师的工作量，并根据相关文件及学校的实际情况进行酌情安排。6、排课有利教研活动和教师业务进修，根据各学科教师的教研活动时间进行科学的编排，确保所有教师能参加集体教研，服务于教学。7、教师如有特殊困难或对课务安排有特别要求，必须在每学期结束前半个月以内，书面报告教研组长，并由教研组长签署意见后交教务室。8、课表一经排定，发给教师，如对课表安排有意见者，应书面报告教 研组长，并由教研组长上报教导主任，研究斟酌办理。编排课表的步骤：编排课表的步骤：1、每学期学期结束，各位教师应将下一学期课务编排的要求报到教务处，便于下学期课表编排。2、在校长室的领导下，教导主任根据市教

9、委颁发的课程计划，设计好教师教学工作量统计表。班级姓名语文数学外语品生（社）音乐体育美术综合班会合计一（1）张林一（1） 8 节一（2）一（3）4节 一（1） 1 节13 节3、根据学校实际情况认真调整教师教学工作量表，力求做到公正、公平。4、统计全校教师的总课时数，要求与课程设置的总课程数相一致。5、进行排课的原则有利于提高学生的学习效率。文理科、形象思维为主和抽象思维为主的课适当搭配，交错安排。作业量较多的学科不宜集中，以免造成学习负担过重。体育课尽量安排在上午第三节或者下午一、二节。 有利于教学设备、场地的合理利用。因体育场地、体育器材所限，体育课不要过于集中。实验室、电教室、计算机房、

10、音乐、美术等专用教室，要合理安排， 轮流使用，以提高其利用率。 要有利于教师备课、进修和开展教研。考虑各科教师区级进修日。同学科教师保证每周空出两课时的共同时间，以便集体备课、教研。同年级同学科，宜将老教师的课排在新教师的前面，便于以老带新。特殊困难的、身体薄弱的、30年以上教龄的教师，经学校同意，适 当照顾，体现人性化管理理念。6、打印教师课表、班级课表、全校总课表7、分发课表（全体教师、行政领导），教导处备份留档课表的调动与管理：课表的调动与管理：1、学生和任课教师都必须按课表上课，任何人不得随意更改和调整上课时间。不得误课、迟到、早退及拖堂。2、对于国家公布的节假日放假、停课、调换休息日

11、等决定，教导处应及时做好准备工作，并以书面的形式告知全校师生。3、正常的教学活动由教务处统一调度。除规定的政治学习、党团活动和班队会时间外，任何人不得擅自占用学生的课外学习时间。4、为了稳定教学秩序，保证教学质量，教师在任课期间无特殊需要，应尽量不安排教师出差，不能因业务进修、外出兼课或参加其他活动等影响正常的教学活动，即使因公出差也应该自己调好课程并及时向教导处汇报。教师应严格按照课表及教学计划进行教学，不能擅自调课和停课，不能私下请人代课。特殊情况需要调课或停课时，必须事前办理调课或停课手续并征得教学系和教务处的同意（急病例外），否则按教学事故处理。5、任课教师因病或其它特殊情况不能坚持上

12、课，需要调课或停课的，由教师本人向校长办公室和年级组长提出申请，由年级组长提出相应的调课方案上报教导处，经教导处同意后再具体实施。6、学校因调整教学计划或开展活动等原因，需要调课或停课的，由教导处提出相应的调课方案上报校长室，经校长室同意后再具体实施。7、凡是临时性的课程调动，由教师自行调动，并报教导处备案。8、原则上任何人和部门，都不能随意增减教学计划规定的课时数。若确因教学和工作的需要，不得不进行调整的，应先由教学组提出相应的调整方案上报教导处，再由教导处初步审查后，报请教育主管部门审批。9、凡属下列情况，须提前一日通知教导处，由教导处安排调课；当日提出，原则上不调课：（1） 教学研究课（

13、2） 校外听课、学习、讲座等（3） 事假、病假（4） 外出参观、学习、考察等10、教师误课、离岗或迟到、早退，一律按教学事故认定及处理办法的规定进行处理。11、严格检查全校教师执行课表情况，每学期抽查不少于 6 次，检查 要有记录，并及时向校长室汇报。 （三）（三）学籍管理学籍管理 1 1、学籍管理重要性和必要性、学籍管理重要性和必要性 初中学生学籍管理是义务教育阶段重要的基础性工程，它直接关 系到义务教育法的全面落实，我区“普九”成果的巩固与水平的 提高。是学校教学管理的重要内容，加强学籍管理，严格控制学生流 失和辍学，是“两基”任务之一。各校要站在大局的高度，充分认识 这项工作的重要性，不

14、断深化和加强管理，努力把这项工作提高到一 个新水平。 要严格按照教育行政领导机关的有关规定对新生入学、转学、休 学、复学、退学、借读、升级、留级、开除、毕业、肄业等事项认真 实行管理。学校对学生要加强教育，使之了解学籍管理的有关内容内容和 严格管理的意义 2、入学管理 案例分析一个儿童出生一个儿童出生时间时间是是 2003 年年 9 月月 1 日，他日，他应应在哪年入学？在哪年入学？ 百分比2008 年0% 2009 年29.2% 2010 年70.8% 中华人民共和国义务教育法第二章第 11 条明确规定“凡年满六岁的儿童，其 父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。 ”从数据看

15、，被调查者 都明确“六岁”这个要求，2003+6=2009,似乎选择这个答案是正确的。但判定一个孩 子是否符合入学年龄，不仅要看他的出生年份，还要看他的出生月份，必必须须要在前一要在前一 年的年的 9 月月 1 日至次年的日至次年的 8 月月 31 日之前出生的孩子日之前出生的孩子，才符合入学年龄的要求，因此 有 29.2%的被调查者选择“2009 年”是错误的。选择 2010 年是正确的，说明在被调查 的所有教导主任中，大多数对小学新生入学年龄要求是十分明确的。学生入学情况学年统计应与教育年度统计工作同步，在学年开学 后一个月内进行。学期统计应在学期开学后一个月内汇总上报教育主 管部门备案。

16、3 3、建立学籍档案、建立学籍档案 （1）、学生总名册（新生学籍登记表）学校应建立和保存全校历届学生的总名册，每年进行装订。应进 行综合统计，包括总人数、男女学生数、年龄分布、各民族学生数等。（2）、毕业生登记表、毕业证书存根等。 4 4、学生个人学籍档案：、学生个人学籍档案： 初中、小学新生入学后，学校必须在当年十月中旬以前据实为新 生注册学籍，建立学籍档案。小学生学籍档案包括：港南区中小学 生学籍登记表、小学学生学籍卡、学生健康检查表、小 学生素质评价手册、义务教育段学生学籍变更情况统计表；学籍管理员要及时将学籍卡或电子表格按规定时间带到教育局验印。每个学期结束时要将学生的学习成绩、操行评语、考勤情况、奖 惩等逐一登记在学籍表表上。因故休学、退学、转学等要及时登记注明。5 5、其他学生统计表、其他学生统计表 （1）服务区内015周岁学龄儿童少年名册； （2）在校生分班名册（座位表）；（3）每学期学生入学统计表 （4）学生学籍变动情况登记表（学生转、休、复、借读死亡等）；游府西街小学 20072