年会活动方案—齐心协力共创辉煌

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1、河南省留学创业投资有限公司齐心协力共创辉煌2015年新春联欢会一、年会主题齐心协力,共创辉煌。二、年会时间1、彩排时间: 2015年02月05日下午 13:00 至 18:00 ;2、年会时间: 2015年02月15日(阴历十二月二十七) 。三、年会地点七楼。四、年会目的及意义1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流,增进感情,增强团队协作意识。2、培养员工对公司文化的认同感及归属感,激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。3、丰富员工业余文化生活,给员工提供充分展现自我的机会。五、年会参会人员公司全体员工( 24人) 。六、年会筹备期间工作安排1、年会策划及准备期( 2014年12

2、月20日- 至2015年01月15日) :本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。2、年会协调及进展期 (2015年01月16日至2015年01月31日) :本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。3、年会倒计时期 (2015年2月02日至2015年2月13日) :本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定) 。七、年会当天流程与安排方案一:半天时间 09:0014:30 (一) 上午时间安排 9:00 11:00 河南省留学创业投

3、资有限公司1、总体要求: 12个节目, 2个互动游戏;2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报 3个,财务部报 2个,物业部报 1个,对外联络部报 1个,营销部报 1个,其他1个。3、节目清单:(1)开场舞;(5分钟)(2)歌曲 4-5个; (30-40分钟)(3)语言类 2-3个; (20-30分钟)(4)歌舞类 1-2个; (5-10分钟)(5)曲艺类 1-2个; (10-20分钟)(6)互动游戏 1-2个; (20-30分钟)(二)午餐时间安排 11:30-14:00 外出就餐;预定两个包间。方案二:一天时间( 09:0020:00)(一)上午时间安排 9:00 11:00 1、总体要求

4、: 12个节目;2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报 3个,财务部报 2个,物业部报 1个,对外联络部报 1个,营销部报 1个,其他1个。3、节目清单:(1)开场舞;(5分钟)(2)歌曲 4-5个; (30-40分钟)(3)语言类 2-3个; (20-30分钟)(4)歌舞类 1-2个; (5-10分钟)(5)曲艺类 1-2个; (10-20分钟)(二)中午时间安排 11:30 14:30 1、包饺子比赛 11:30-13:00 (1)7-8人一组,共 3组;现场和面、拌饺子馅;(2)评比标准:速度、美观程度(包括生的和煮熟后的)、口感;(3)评委会:每组推举 2人作为评委,现场评分。2、天

5、使宴 13:00-14:30 河南省留学创业投资有限公司(1)自由参加比赛,两人一组;(2)用特制的筷子喂对方吃饺子,规定时间内吃的多的组获胜;(3)共进行两轮,每轮评选一个获奖组;获胜者有价值10-20元/ 人的奖品奖品;共计 4个。(三)下午时间安排 14:30 -17:00 1、活动一: K歌比赛(1)PK赛自由参加,顺序抽签决定;(2)设置评委点评环节,模拟中国好声音设置转椅,转身即为投出一票,获得最多评委选票的进入第二轮PK ,第二轮 PK由观众投票决定;(3)评委现场临时选定。2、活动二:团体游戏萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。(四)晚餐时间安排 17:00-20:00 外出

6、就餐;预定两个包间;备选饭店:西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。八、年会节目要求1、节目形式: 采用 A、B组对抗赛的形式,提前分组,活动当天交叉进行,最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。2、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)符合主题的相关歌曲。3、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有时代气息的创意性舞蹈;(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。4、曲艺类:(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等;河南省留学创业投资有限公司(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)

7、;(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。5、所报节目时长控制在3-8 分钟;6、提倡跨部门组合报名。九、年会节目奖项设置(1)共设立四个奖项序号奖项类别单位数量奖品1 最佳风采奖个1 100 元/ 人(4 份)2 最佳人气奖个1 80 元/ 人( 4 份)3 最佳表演奖个1 80 元/ 人( 4 份)4 最佳团体奖个1 奖金 2000 元合计个4 3040元(2)由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属;根据节目平均分评选。(3)观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属;每名员工有一次投票权,只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目;最终票数最多的节目获胜。十、费用预算1、食物、酒水

8、、材料费用(方案一费用预算)序号类别单位单价数量小计(元)1 白酒瓶60 元3 180 2 红酒瓶60 元10 600 3 啤酒瓶3.5 元20 50 4 饮料瓶8 元6 48 5 果汁瓶8 元6 48 6 纯净水桶14 元2 28 7 香烟包20 元5 100 8 水果斤6 元40 240 9 散装喜庆糖斤20 元15 300 河南省留学创业投资有限公司10 散装干果斤20 元20 400 11 外出就餐1000 元2 桌2000 合计小写3982 元2、食物、酒水、材料费用(方案二费用预算)序号类别单位单价数量小计(元)1 白酒瓶60 元3 180 2 红酒瓶60 元10 600 3 啤酒

9、瓶5 元10 50 4 饮料瓶8 元6 48 5 果汁瓶8 元6 48 6 纯净水桶14 元2 28 7 香烟包20 元5 100 8 水果斤6 元40 240 9 散装喜庆糖斤20 元15 300 10 散装干果斤20 元20 400 11 肉馅斤16 元5 90 12 韭菜斤4 元10 40 13 面粉( 20 斤)袋30 元1 30 14 调料(油盐酱醋)60 60 15 纸杯个0.2 元100 20 16 筷子包8 3 24 17 塑料薄膜卷5 10 50 18 擀面杖、面排个自备自备自备19 外出就餐1000 2 桌2000 合计小写4308 元3、节目奖项费用序号奖项类别单位数量奖

10、品河南省留学创业投资有限公司1 最佳风采奖个1 100 元/ 人(4 份)2 最佳人气奖个1 80 元/ 人(4 份)3 最佳表演奖个1 80 元/ 人(4 份)4 最佳团体奖个1 奖金 2000元合计个4 3040 元4、装饰、道具租赁费用序号类别单位数量预计单价小计(元)1 横幅制作米1 7 元70 2 演出服装租赁天1 1000 元1000 3 其他(气球、彩灯、荧光棒)包10 10 元100 4 奖状个5 2 10 5 录像机个1 自备 6 相机个1 自备 7 话筒 (手握 2 个, 立式 2 个)个4 自备 合计小写1180 元5、互动奖(方案一费用预算)序号类别单位数量预计单价小计

11、(元)1 小礼品个5 10 50 2 小礼品个5 15 75 3 小礼品个5 20 100 4 纪念奖个10 20 200 合计小写425元6、互动奖(方案二费用预算)序号类别单位数量预计单价小计(元)1 小礼品个15 10 150 2 小礼品个20 15 300 3 小礼品个15 20 300 4 纪念奖个10 20 200 合计小写950元7、方案一费用合计河南省留学创业投资有限公司类别食物类节目 表演奖装饰、 道具互动奖总金额参会 人数人均 费用金额 (元)3982 2800 1180 425 8387 24人349元8、方案二费用合计类别食物类节目 表演奖装饰、 道具互动奖总金额参会

12、人数人均 费用金额 (元)4308 2800 1180 950 9238 24人384元十一、人员安排1 、策划组负责人:(1)负责整体活动策划;(2)负责现场布置;(3)负责年会主持人及表演节目的选拔、评审、彩排;(4)现场总体把控与协调;催台;(5)演员演出服装的租赁与安排;(6)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。2、年会主持负责人:(1)撰写主持词;(2)节目编排;(3)主持及节目控制。3、活动环节负责人:(1)组织游戏;(2)准备道具。4、技术组负责人:(1)音响、投影、电脑控制;(2)摄影、摄像;(3)负责节目伴奏的准备及调试;河南省留学创业投资有限公司5、后勤保障组负责人:(1)食材的保管、发放;(2)负责活动结束后的善后处理工作;(3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算;6 、采购组负责人:(1)负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水、糖果等物品的采购与订制;(2)负责奖品的发放与管理。

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