建筑工程公司财务管理制度

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1、甘肃纳源建筑工程有限公司财务管理制度 第一章 总则 1.1 为建立现代化企业制度，建立健全财务管理体系，根据 中华人民共和国会计法 、 企业会计准则 、 企业财务通 则 、 企业会计制度 ，特特定本财务管理制度。 1.2 本管理制度适用于公司及其控股公司；各部门、人员在财 务会计工作中必须认真执行本管理制度。 第二章 会计机构、会计人员的管理 2.1 公司设立财务部作为财务会计机构，财务部的职责；在公 司总经理的领导下，具体负责全公司的财务管理工作和会计 核算工作，包括：财会人员的管理、指导检查各独立核算单 位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用 资金；做好与仓库部门的对帐工作，

2、指导仓库保管员建帐、 对帐；指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建 立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本 核算模式、制定成本管理制度与控制制度；做好财务分析工 作，为公司领导决策提供各种信息资料，当好领导的参谋。 2.2 财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科；岗位设置 为：部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核 算员、采购员、内勤管理员、保管员。 2.3 各岗位人员必须具备相应任职条件和资格，持证上岗。 2.4 财务会计人员调换工作时，按会计法规定办理交接手续。 原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作，由财务部 门负责业务管理。仓库保管员，车间统计员调

3、换工作时，由 财务部会同有关部门办理交接手续。 2.5 财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、 定责制度，按绩效考核结果，兑现劳动报酬。 第三章 流动资产的管理 3.1 流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应 收款、存货等。 3.2 现金管理 3.2.1 现金出纳会计要认真执行现金管理暂行规定和有关现金的管理规定。要严格控制费用报销和个人借款，个人借 款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度，要有经 办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因 生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批， 但是总经理归来后补办有关手续。 3.2.2 出纳员不得兼管

4、有在债权、债务、收入、费用的帐务登 记工作和会计档案管理工作。收付款凭证的内容必须完整、 合法；报销凭证必须是国家印制的发票及单据，不得使用白 条或其他不规范的凭证报销各项费用，凭证经审核后方可逐 笔登记现金日记帐。日记帐要逐日结出余额，并与库存现金 相核对，月末与总帐相核对。出现长、短款且又无法查明原 因的，长款归公，短款由责任人赔偿。 3.2.3 有关人员因公外出时要做好出差登记，方可到财务部门 预借差旅费。出发归来后的三天之内及时到财务部门结算， 做到一次一清，不允许跨月结算和几个地方出差混合结算， 对于前帐未消或跨月拖欠占用公款者，可按月息 10%计收利 息并扣发工资。 3.2.4 企

5、业可根据业务大小核定合理的库存现金限额（三天零 用量） ，当日收取的现金要及时送存银行，不得留存超限额的 过夜现金，以确保财产的安全。 3.2.5 企业职工报销费用时，出纳人员要及时扣除各种借款， 不允许职工长期占用企业资金，各种借款条月底必须入帐， 不允许出现跨月白条顶库现象。 3.2.6 现金出纳是企业的资金结算中心，企业应将营业收入、 下角料变现，职工罚款等款项及时交付财务部门，以便及时 处理帐务。 3.3 银行存款管理。 3.3.1 会计人员要认真执行银行结算办法的暂行规定 ，银行 支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。 3.3.2 财务人员要严格银行存款支出控制，银行付款必须经总 经

6、理批准，手续齐备，不准携带空白支票外出，确须携带空 白支票外出者，须经领导批准，办理领用登记手续，要建立支票领用登记簿，空白支票必须填写日期并在预计最高金额 位画人民币符号，因使用支票不当造成企业损失时，应由当 事人承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后，要当天将存 根和有关凭证带回，并到财务部门及时结算，不准将空白支 票留存其他单位。凡前帐未清者，不准再领用支票。 3.3.3 银行存款日记帐逐笔逐日登记，每日结出余额，定期与 银行对帐单相核对，并编制银行余额调节表，调整未达帐项， 出现长期未达帐项时要查明原因，上报领导。 3.4 应收款及预付帐款的管理 3.4.1 企业要根据经济业务的内容和户

7、别设置应收帐款明细分 类帐即按债务人的具体名称设置登记明细分类帐，不准笼统 的以地名代替。应收帐款的发生和确定必须有索取价款的凭 据（包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人唢的保证书 等） ，不得单方入帐。财务部门要会同供应、销售部门建立健 全销售商、供应商的客户档案。 3.4.2 各项债权，债务要定期进行清理核对，每年最少进行一 次发函或派员核对，每季未要编制帐龄分析表，并上报有关 领导。对发生的应收收款、其他应收款、预付帐款等应收款 项，按照谁经办谁回收的原则，损失者或已采取各种必要措 施确实无法收回的坏帐损失，由当事人按责任赔偿相应损失 后及时处理帐务。 3.4.3 收回的帐款要及时上交

8、财务部门，如发现货款已被私自 挪用不交者，交司法部门处理。 3.4.4 企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款，健全 借款审批制度，职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各 种债权债务的清算工作。 3.4.5 支付预付帐款必须有合同、协议书等书面文件，根据合 同需预付帐款时，须经办人签章，经领导批准后方可付款， 并同时向财务部门提供有关合同协议书等有关材料。 3.4.6 本企业采用坏帐准备金制度，每年年未按应收帐款余额 的 5%计提坏帐准备金，年终调整。 3.5 存货的管理3.5.1 存货是指企业所拥有或控制的，能以货币计量的为企业 生产经营服务的流动资产，主要包括原材料、低值易耗品、 在产

9、品、半成品、产成品，原材料主要包括：主要材料如钢 板、焊材、钢管、原料油等；辅助材料如扎丝、油漆、螺栓、 螺帽等；备品备件扳手等；福利劳保类如扫帚、手套、毛巾、 肥皂、洗衣粉等；其他类。 3.5.2 生产部门根据生产计划和设计预算用料开具领料单，由 统计员填制，填制内容要全面、真实、准确，领料单用途要 根据生产计划填清产品批号，作为归集成本费用的依据，领 料单一式三联，车间统计一联，财务一联，仓库一联，超出 预算或计划处的用料由生产部长签批，用底统一报总经理审 批，非生产性的用料属售后服务的由营销部提出申请，其他 用料，由行政部提出申请，会计开票经总经理签批后，仓库 方可发货。 3.5.3 月

10、末车间统计根据材料领料单编制材料消耗汇总表，仓 库部门编制材料出库汇总表，车间、仓库与财务部门都要对 帐并核对相符。 3.5.4 产品入库管理，车间产成品生产完毕，要会同仓库、质 检部门填制检验合格单，仓库据以填制产成品入库单、产成 品入库单一式三联（注明生产令号）：一联仓库记帐，一联 送交财务，一联送车间统计据以核算工资等各项考核指标。 3.5.5 产成品出库管理。仓库部门根据盖有财务专用章的发货 单或提货联据以发货，同时在出门联签字，保卫人员只有见 到财务专用章，并且有仓库人员签字的出门证方可对车辆等 运输货车检查放行，月末时，由保卫人员、仓库人员将提货 联，出门联汇总，于每月 30 日前

11、到财务部门核对相符后据以 存档。 3.5.6 仓库部门要做到见单付货，及时登记有关帐簿，设立材 料、产成品收、发、存明细帐或暂时收货台帐，严禁白条顶 库现象。 3.5.7 月末在产品和自制半成品的管理，月末生产部和车间统 计员要搞好在产品和自制半成品的盘点、登记工作，及时编制、报送盘点登记表，确保月末成本核算的真实性和准确性。3.5.8 存货的计价、按实际成本计价。 3.5.9 原材料的购入价格包括买价，装卸费、包装费、运输途 中的损耗，入库前的挑选费，市外运输费，保险费以及缴纳 的税等。 3.5.10 原材料出库以加权平均法计算出库材料的成本。 3.5.11 原材料的购入。材料购入必须持有生

12、产或仓库、供应部 门的购物申请单，经有关领导批准后方可到财务部门借款， 严禁无计划采购，超定额库存。 3.5.12 供应部门按购物申请单所购材料送达企业后，须持总经 理签批的采购单、购货发票，购销合同（协议）合格证等到 质检部门（化验）进行质量检验，检验合格后签发一式两联 验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。 3.5.13 仓库部门在将材料验收入库前，应详细核对发票所载名 称、规格型号、数量、质量与实际是否相符，同时对照检修 （化验）部门出具检验报告，经检验合格后方可验收入库， 填制材料验收入库单，并对无名牌的配件用口取纸载明名称、 规格、型号。 3.5.14 材料验收入库单一式三联，一联留

13、存做为仓库部门记帐 凭证，一联随发票及采购单等经总经理审批后到财务部门处 理帐务，一联为供货方证明。 3.5.15 对于货已到而发票未到的材料，仓库部门可以根据检验 单据办理临时入库，做好入库材料台帐登记工作，填制一式 三联估价入库单，仓库留存一联据以入帐，一联送交财务处 理帐务，月初用红字入库单冲回估价入库，待发票到达时填 制正式入库单。 3.5.16 材料出库管理 3.5.17 凡大宗原材料都要签订购销合同，使用票据结算，各种 材料采购验收入库后，不论是否付款，都要在入库时填制入 库单，将发票或入库单交财务处理帐务，以便真实反映各项 债权债务，以避免发生帐外资产。3.5.18 各部门领用的

14、低值易耗品，一律采用五摊销法计入成本 费用。对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品，如办 公用品（桌、椅、档案橱等）各种工具等，必须在领用时由 总经理签批，行政部总务科按部门（人员）进行登记，生产 用具由生产部长签批，设备管理员及仓库同时进行登记并建 立在用低值易耗品登记薄，做到谁使用谁负责，谁丢失谁赔 偿。 3.5.19 企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理，建立 完善的退货、返修审批制度，实行退货、返修产品的责任倒 查制度，属于生产部门、质检部门、销售部门或运输部门、 仓储部门的责任查证属实，落实赔偿份额（原则上责任全额 赔偿） 。已开具增值税发票的货物销后退回的，必须有购货方 当

15、地税务机关出具的退货证明，否则，不予办理退货手续。 3.5.20 企业存货必须定期或不定期盘点，最少在年中、年末进 行两次全面财产清查，对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填 制盘盈盘亏表，对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查明 原因，报公司领导批准处理并及时调整帐务，以保证帐实相 符；对于盘亏、毁损物资能查明原因的由当事人负责赔偿。 3.5.21 代销商品的管理、财务部门要建立代销商品明细帐和保 管帐，及时与对方对帐以确保帐帐、帐物相符，同时要与代 销单位签订代销协议，明确相关责任。 3.5.22 包装物的管理，企业外销产品所用包装采用押金制度， 本市区内押金期限为 15 天，市区外 30 天，过

16、期包装物原则 上不再退款，企业转为当期营业外收入。 3.5.23 委托加工材料的管理，本公司设置“委托加工材料”会 计科目核算外协加工材料的材料成本、加工费、运费、装卸 费等实际成本费用。 3.5.24 个业需外出加工材料时，必须办理有关出入库手续，由 业务经办人员到财务部门开具外出加工材料通知单。通知单 一式三联，财务一联，仓库一联，受托单位一联。财务、仓 库、供应设立专帐，月底核对。 3.5.25 业务经办人员到受托单位后，应将外出材料加工通知单交由受托单位签收后带回财务部门。 3.5.26 外出材料加工完毕后，由业务经办人持发票到检验部门 检验后由仓库部门办理委托加工材料验收入库手续，然后持 有关单据到财务部门办理报帐及核销事宜。 3.5.27 委托加工材料的买价加工费、运费以及有关税金等计入 委托加工材料成本，按实际收回数量，重新计量入库单价。 3.5.28 委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同 （协议）以明确价格、质量、交期等责任。 3.5.29 其他存货物、资管理。氧气、乙炔等出入手续按原材料 有关出、入库手续办理。 3.5.30