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1、1临临 淄淄 区区 人人 民民 政政 府府 办办 公公 室室临政办通字200849 号临淄区人民政府办公室关于进一步规范政府系统电子公文行文程序与格式的通知各乡镇人民政府、街道办事处，各开发区管委会，区政府各部门，各有关单位：根据区委办公室区政府办公室关于正式启用电子政务办公系统开展电子公文传输的通知（临办发200843 号）文件要求，自 2008 年 7 月 15 日起，各单位以区政府或政府办名义起草的非密级公文，都要以电子公文形式传输。为进一步做好区政府及办公室公文拟稿工作，请各单位严格按照以下程序办理：一、输入电子政务平台帐号及密码进入临淄区电子政务平台后，点击“拟文管理”目录中的“我的
2、拟稿夹”按钮。二、根据起草文件的需要，选择相应的文件处理单。（一）以区政府或政府办名义起草的一般性公文，填写文件处理单（一）（见附件 1）；（二）以区政府或政府办名义起草，且内容涉及法律、法2规的公文，填写文件处理单（二）（见附件 2）。三、认真填写文件处理单中的相关内容：行文日期、时限要求、文件标题、拟稿单位、拟稿人以及单位主要负责人签字。四、严格按照公文规范格式，输入公文正文（公文规范格式见附件 3）。五、输入公文正文及文件处理单填写完毕后，点击“流程转交”按钮，将文件发送至区政府办公室秘书科崔建民帐号。（联系人：崔建民，联系电话：7220352。 ）六、网上公文审批完毕，经区政府办公室秘
3、书科工作人员加盖电子印章后，通过电子政务平台传给拟搞单位，由拟稿单位通过电子政务平台发放至有关乡镇（街道）及部门；同时，各单位要根据实际需要，到区政府机关服务部印制纸质文件，并将 5 份纸质文件送至区政府办公室秘书科存档。附件：1.临淄区人民政府办公室文件处理单（一）2.临淄区人民政府办公室文件处理单（二）3.区政府及区政府办公室公文规范格式 二八年八月十五日3附件 1 临淄区人民政府办公室临淄区人民政府办公室 文文 件件 处处 理理 单单（一）年 月 日文号：临政 号机密程度时限要求文件标题 发放范围拟稿单位及拟稿人拟 稿 单 位负责人签字部门会签意 见拟办意见核稿意见办公室主任或分管主任意
4、见区长或分管区长签发 意 见文 印校对人印 发份 数4附件 2 临淄区人民政府办公室临淄区人民政府办公室文文 件件 处处 理理 单单（二）年 月 日文号：临政 号机密程度时限要求文件标题发放范围拟稿单位 及拟稿人拟稿单位 负责人签字部门会签 意 见拟办意见核稿意见内容 与格式核 稿 意 见政策 与法规区政府 法咨委 委员意见法制局 意见办公室主 任或分管 主任意见区长或分 管区长签 发 意 见文 印 校对人印 发 份 数5附件 3区政府及区政府办公室公文规范格式 一、页面设置要求1.统一使用 A4 纸张行文；2.页边距上下为 2.54 厘米，左右为 3.17 厘米。二、文头部分1.发文字号 一
5、般用 3 号仿宋体字，年份应标全称，用中文六角括号“”括起来，不用西方的方括号“”。2.签发人 公文如有签发人，位于横隔线之上、发文字号右侧，后标全角冒号。 “签发人”后居右空 1 字格注签发人姓名。三、主体部分1.公文标题 位于横隔线下、空一行，使用 2 号小标宋体字，一行或多行居中排列。多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。一般是正宝塔、倒宝塔、菱形，避免出现上下长度一样的方形或者上下长、中间短的沙漏形。两个以上机关联合发文，发文机关名称之间用空格分开。2.主送机关 使用 3 号仿宋体字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。3.正文 使
6、用 3 号仿宋体字，正文一级标题用 3 号黑体字，二级标题用 3 号楷体字。64.附件说明 公文如有附件，则在正文段落结束之后，成文日期之前加上附件说明。附件说明排在正文下面隔一行，左空 2 字格， “附件”使用 3 号仿宋体字，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件：1.XXXXXX”）;附件名称后不加标点符号。5.成文日期 排在正文及附件下面隔三行，居左空 2 字格，使用 3 号仿宋体字。6.附件 附件正文左上角顶格用 3 号仿宋体字标识“附件”，有序号的时候要标注序号， “附件”后无冒号。附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致。四、文尾部分1.主题词 “主题词”用 3 号黑体字，居左顶格排列，后标全角冒号；主题词词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字格。2.抄送 公文如有抄送，在主题词下一行，左空 1 字格，使用 3 号仿宋体字，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。3.印发机关和印发日期 位于抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下），用 3 号仿宋体字，占一行；印发机关左空1 字格，印发日期右空 1 字格。4.分隔线 主题词与抄送、印发机关和日期之间分别加一条分隔线，与页面同宽。7主题词：秘书 公文 格式 通知临淄区人民政府办公室 2008 年 8 月 15 日印发8
