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1、ERPERP 系统物料查询方法简介系统物料查询方法简介ERP 系统物料查询方法系统物料查询方法ERPERP 系统物料查询方法简介系统物料查询方法简介目录目录一、一、ERP 系统物料查询方法的作用系统物料查询方法的作用二、查询物料的几种方法二、查询物料的几种方法1、按物料描述查找物料按物料描述查找物料2、按旧的物料号查找物料按旧的物料号查找物料3、按类别查找物料按类别查找物料4、按物料组查找物料按物料组查找物料5、按几种类别查找物料按几种类别查找物料6、按产品层次查找物料按产品层次查找物料7、按描述查找销售物料按描述查找销售物料8、按类型查找物料按类型查找物料9、按描述查找工厂物料按描述查找工厂
2、物料三、查询物料的两种查询模式三、查询物料的两种查询模式四、举例说明上述几种查询方法的用法四、举例说明上述几种查询方法的用法ERP 系统物料查询方法系统物料查询方法一、一、ERP 系统物料查询方法的作用系统物料查询方法的作用1、从系统中挑选满足一定条件的物料，以便进行各种业务的查询和统计；2、物料主数据维护人员可以利用物料查询方法来准确判断所申请的物料是否被创建过。二、二、ERP 系统提供的查询物料的方法系统提供的查询物料的方法简单介绍查询物料主数据的九种查询方法简单介绍查询物料主数据的九种查询方法1、按物料描述查找物料按物料描述查找物料物料描述指物料的名称。一般由文字和字母组合而成。反映了物
3、料的一些特性。 联想命名规范对物料（材料）的描述命名规则是：厂家+型号+规格+特征+版本+名称+适用范围。从中我们可以看出利用物料描述中的“厂家” 、 “型号” 、“规格” 、 “特征” 、 “版本” 、 “名称” 、 “适用范围”等关键字，能够实现对物料的查询。在利用关键字进行查询时，查询条件要注意使用”*”。例如：查询“厂家”为LG；“光驱倍速”为 18G 的光驱。应该这样书写查询条件：*LG*18*G*。2、按旧的物料号查找物料、按旧的物料号查找物料旧的物料号指公司未上 ERP 系统之前在 MRPII 系统中所用的物料号。旧物料号位数为八位，每一位数字均有一定的含义。ERP 系统上线后，
4、台式属性为“成品”的物料仍然在系统中录入旧物料号，但属性为“材料”的物料不再在系统中录入旧物料号，ERP 系统物料查询方法系统物料查询方法这种查询方法在新旧系统并行时起了一定作用，但随着对 ERP 系统的深入使用，此种查询方法已受到很大限制。旧物料号的编码规则可以在：公用文件夹/资材部/编码查询下找到。见意不要使用此种查询方法，因为如果旧物料号在系统中未录入，ERP 物料号在系统中使用此种方法是查询不到的。3、通过类别查找物料、通过类别查找物料物料的分类在 ERP 系统中被分设置为四层。第一层为类组。第二层为类别，第三层为特征，第四层为特征值。这四层依次为包含关系。每一个物料在系统中都处于某一
5、分类结构中，通过这种结构关系，我们可以用分类进行查询。4、通过物料组查找物料、通过物料组查找物料物料组是基于物料的功能和特性对物料所做的简单分类。通过这种查询方法可以查找具有相同功能的一组物料。5、通过几种类别查找物料、通过几种类别查找物料这种查询方法适合查找属于不同类别但具有一些相同特征的物料。最为典型的例子是查询家用 PC 和商用 PC 的物料，因为这些物料属于不同的物料类别，但却有很多相同的特征。6、通过产品层次查找物料、通过产品层次查找物料“产品层次”是与销售相关的一个字段，它有两个作用：A、作销售统计；B、在销售中，体现某一系列机型的销售政策和产品政策。利用这种方法可以查询属于同一产
6、品层次有哪些。7、通过描述查找销售物料、通过描述查找销售物料ERP 系统物料查询方法系统物料查询方法通过物料描述中的关键字查询该物料是否创建过销售视图。从而判断此物料是否可以销售。8、通过类型查找物料、通过类型查找物料物料类型是对物料所做的一种简单而笼统的划分。此种查询方法因为不能很好地确定物料，所以不常用。9、按描述查找工厂物料按描述查找工厂物料这种查询方法可以很快查询到满足条件的一些物料在哪些工厂下被创建了。三、查询物料的两种查询模式（以查询库存为例）三、查询物料的两种查询模式（以查询库存为例）在 ERP 系统中查询物料时，系统提供了多种查询方法，无论在哪一业务模块下查询物料，查询方法都是
7、一样的。系统一共提供了两种对物料的查询模式：一种形如：物料 ；一种形如： 到 ，适于查询多个物料。这两种查询模式的不同不同在于：“物料”后的查询条件输入范围不同。一种形如：物料 ；一种形如：物料 到 。 。 下面分别介绍：（一）形如：物料（一）形如：物料 的查询模式的查询模式如图 1 所示：ERP 系统物料查询方法系统物料查询方法图 1只适于查询单个物料。点击“物料”方框后的下拉箭头系统会弹出另一对话框，如图 2 所示：其他搜索帮助点击处图 2ERP 系统物料查询方法系统物料查询方法这是系统提供的一种查询方法：按物料描述查找物料按物料描述查找物料。点击对话框左下角第三个小图标：其他搜索帮助或
8、F5 键，系统会显示出搜索帮助选择清单搜索帮助选择清单，如图 3 所示：图 3这是提供的查询物料的全部方法，可以任选其中的某一种方法进行查询。ERP 系统物料查询方法系统物料查询方法（二）形如：物料（二）形如：物料 到到 的查询模式的查询模式如图 5 所示：图 51、 “单值选择单值选择”和“范围范围”查询方法已知物料编码用此方法比较方便。已知物料编码用此方法比较方便。系统支持多个物料查询的标志是：在查询条件系统支持多个物料查询的标志是：在查询条件“物料物料”空白条后有箭头空白条后有箭头 用鼠标点击上图中物料查询条件空白条后的 系统会弹出另一视图，如图 6 所示：ERP 系统物料查询方法系统物
9、料查询方法图 6这个视图分为两部分，上半部分为“单值选择单值选择” ，下半部分为“范围范围” 。用“单值单值选择选择” 或“范围范围”进行查询时，可在空白条处依次写上物料编码， “单值选择单值选择”部分通常系统只显示 5 个空白条，如果想输入第六个物料，可以点击视图上半部分右下角处的“下一页” 按纽（或点击图 6 左下角的第四个按纽“插入行“） 。然后点击这个视图左下角的第二个按纽“复制” 。系统会回到你点击 之前的视图状态（即图 5 的状态） 。这样就选定了查询物料的范围。之后只要按执行按纽（或 F8 键）执行即可。系统执行完的结果就是你所选物料的库存情况。空白条下一页插入行ERP 系统物料
10、查询方法系统物料查询方法2、多项选择查询方法、多项选择查询方法查询具有某一相同特征的物料用此方法。查询具有某一相同特征的物料用此方法。为了更好地了解这种查询方法，我们先对这个视图的一些常用按纽做个了解。下面介绍一下图 6 左下角十个按纽的含义。第一个表示第一个表示“回车回车”：即对操作进行的确认；第二个表示第二个表示“复制复制”：此处指系统把符合所选条件的物料拷贝下来，待执行某个事务时，系统只会把符合所选条件的物料显示出来；第三个表示第三个表示“选择任选项选择任选项”： 点击此按纽后，系统弹出另一视图，如下图所示：图 7图中列明了六种可选项，分别为“单一数值” 、 “大于或等于” 、 “小于或
11、等于” 、“大于”、 ”小于“、 ”不等于“。可以从中选择一种，然后根据情况在“单单值选择值选择”部分的空白条处填上物料编码或点击空白条后的下拉箭头选择编码，以确定所要ERP 系统物料查询方法系统物料查询方法查询物料的范围。然后按“复制复制”按纽，执行库存查询即可；第四个表示第四个表示“插入行插入行”：系统一般只显示出五个空白条，如果填写完第五条，还要往下填写更多的物料时，就可以点击此按纽，这时系统会自动插入一条；第五个表示第五个表示“删除选择行删除选择行”：“选择行”指光标所在行，当点击此按纽后，光标所在行就被删除了；第六个表示第六个表示“删除整个选择删除整个选择”：点击此按纽后，在空白条处
12、所填写的选择物料或利用其它方法查询到的物料，就全部被删除了。删除后，可重新选择其它满足条件的物料进行查询；第七个表示第七个表示“复杂选择复杂选择”：点击此按纽后，系统会弹出另一视图，如下图所示：图 8ERP 系统物料查询方法系统物料查询方法可以看出，图 8 比图 6 要多一部分。多的部分为“但不但不”部分,这部分的作用是：可以.在”但不”部分的空白条处填写上需要排除的物料，这样系统执行事务时就会把这部分物料筛选出来；第八个表示第八个表示“屏幕上的帮助屏幕上的帮助”： 点击此按纽后系统会弹出一些帮助信息；第九个表表示第九个表表示“多项选择多项选择”：此按纽对于查询是最有帮助的。也就是我们主要要介
13、绍的第二种查询模式的第二种查询方法。点击后，系统会弹出另一视图，如图9 所示：图 9在大屏幕视图所嵌小屏幕视图上所列明的选择方法是“按物料描述查询物料按物料描述查询物料” ， 点击小视图左下角第三个按纽“其它搜索帮助其它搜索帮助” ，我们可以选择到上面所介绍的九种ERP 系统物料查询方法系统物料查询方法查询方法。 （使用方法见标题：四）（使用方法见标题：四）第二个按纽：选择任选项选择任选项，我们已讲过，这里不再缀述。仔细观察我们会发现在小视图物料描述物料描述空白条的右列仍然有 存在。这就表示在此处系统支持查询多个物料。点击 ，系统又弹出一视图，如图 10 所示图 10这个视图我们并不陌生，只是
14、视图的抬头变了。使用方法与上面所讲“单值选择单值选择”和“范围范围”查询方法一样，这里不再缀述。第十个按纽表示第十个按纽表示“取消取消”：指取消刚才的所有操作。ERP 系统物料查询方法系统物料查询方法四、举例说明上述几种查询方法的用法（以查询库存为例）四、举例说明上述几种查询方法的用法（以查询库存为例）现在我们开始用上面提到的九种查询方法进行讲解多项选择查询方法多项选择查询方法1、按物料描述查找物料按物料描述查找物料图 11操作步骤：1、点击查询库存界面（图 5）的物料 到 中的 ；2、点击多项选择多项选择按纽；3、利用“其他飕飕帮助其他飕飕帮助“按纽按纽，在图 3 中选择“按物料描述查找物料
15、按物料描述查找物料”。 如图11 所示。假设我们要查询系统中所有 10G 的硬盘。在物料描述空白条处写下如下查询条件“*10*G*硬盘硬盘*”，然后回车。系统会弹出一命中列表命中列表，如图 12 所示：ERP 系统物料查询方法系统物料查询方法图 12上图中所列物料是存在于系统中的所有的 10G 硬盘的物料。图 12 左下角有 7 个按纽，分别表示：第一个表示：复制，第一个表示：复制，点击此按纽后，系统会进行复制工作；第二个表示：选择第二个表示：选择，点击此按纽后，系统会自动把光标所在行选中；第三个表示：全部选择第三个表示：全部选择，击此按纽后，表中所列物料将全部被选中。即：物料描述前的小方格被对勾选中，如图 12 所示。第四个表示：取消全选第四个表示：取消全选，即取消第二个按纽的操作；ERP 系统物料查询方法系统物料查询方法第五个表示：限制器第五个表示：限制器，点击此按纽后，系统弹出一对话框，可以在“限制显示”处写上想要显示的物料数量；第六个表示：取消第六个表示：取消。大家可以自己试一试以上按纽的作用，看看会出什么结果，这里不再讲解。现在，我们点击第三个按纽：全部选择第三个按纽：全部选择，选中表中所有的物料，然后再点击第一个按纽：第一个按纽：复制复制，系统弹出另一视图：如图 13 所
