《关于规范采购需求说明的建议》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于规范采购需求说明的建议（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、关于进一步规范采购需求说明和供应计划的实践指南及建议关于进一步规范采购需求说明和供应计划的实践指南及建议 为进一步规范公司各职能部门采购作业操作流程和标准， 明确相关采购需求说明的要素， 确保采购品质和采购需求与公司整体利益及日常管理规范相匹配。 特推荐如下采购需求说明和供应计划的实践指南及实施建议。 本建议将就请购需求单的填制、 采购合同或订单的生成、 付款审批程序的规范性要求三个方面进行具体说明。适用于公司各项设备材料采购、日常办公用品、固定资产、服务类采购活动的实务操作。重要说明：本指南及各项标准均建立在附表“采购付款审批流程图”的基础之上。重要说明：本指南及各项标准均建立在附表“采购付
2、款审批流程图”的基础之上。 采购付款审批流程图采购付款审批流程图 相关需求人员 填制采购申请单 职能部门经理审核 预算专员核量 采购专员询价 生成合同或订单审批申请 合约采购部经理审批 成本专员核价 生成付款申请单 公司高层决策 “采购付款审批流程图”中相关表单的填制要求如下：“采购付款审批流程图”中相关表单的填制要求如下： 一、请购需求单的填制要求： 1、 必须明确最终受益者，如 外部（如业主、客户、监理、政府、机关的具体名称） 工地（如现场项目负责人、施工员、分包、项目流转等） 内部（职能部门员工、公司各部门流转、公司高层领导等） 2、 必须明确采购目的或实际用途，如 赠送（如样品、礼物等
3、） 项目（如项目用设备、材料的采购需求） 内部消耗（如办公用品、固定资产等） 3、 必须明确采购品项的需求程度或采购优先级 告急（紧急采购） 正常采购前置期（流程采购） 无要求（准备采购或延期待通知） 4、 必须明确所需产品或提供的服务品质要求，如必须明确所需产品或提供的服务品质要求，如 、品牌或商标要求 、行业统一规范编码或供应商型号规格 、明确技术规范要求，如： 物理性质（尺寸、强度、材质等） 设计要求(技术参数、公差等，必要时附设计、施工图纸) 制造工艺（生产过程和方法、操作维护要求等） 、明确功能和性能要求 期望达到的功能或性能效果（如质量水平、安全等级、所需维护与服务的等级等） 使用
4、要求说明（如运行条件、备品备件、连接件的要求、使用年限等） 、标准执行参照的确定 外部标准（行业标准、国家标准、地区标准、国际标准） 内部标准（由设计或工程部提供的构成要求、尺寸要求、性能质量、安全要求、技术要求、 检测标准、可接受的质量偏差或推荐的使用安装、操作和维护的方法等） 5、 明确所需产品或服务的供应的及时性和可靠性要求 交货数量、送货次数、交付时间、地点、运输方式和包装形式等。 期望从供应商处得到的服务内容与响应速度（如是否需要现助安装、提供现场技术指导、 售后培训、维护与维修响应速度等） 6、 明确检验和测试要求 抽验数量、批次、报验要求、检验标准等 提供测试、检验报告和质量保证
5、文件的要求等 二、合同或订单审批申请的规范性要求 唯一的合同或订单编号 申请人部门和采购经办人署名 注明需购物品或服务的特征，如型号规格、主要技术参数要求等 采购数量 要求的交货日期 交货或付款细节和限制条件 预审合同附件 三、关于采购付款申请审批流程执行中应把握的原则： 三、关于采购付款申请审批流程执行中应把握的原则： 1、确保必须有采购需求申请单，如为紧急采购则仍要求后补手续。 2、确保必须有产品或服务规格的技术审核，可由设计部、工程部事前签字确认。 3、确保必须有采购预算审批部门预算审批人的签字核量，必须填写项目投标时的预算金额。 4、确保必须有合同附件，如只有供方盖章确认的传真件亦可。 5、确保必须明确供方联系人信息，如供方技术、销售、财务联系人及联系方式。 6、确保必须严格按照公司的 ERP 编码体系要求对该采购品项进行数据录入。 7、成本专员应提交历史交易价格数据，必要时提交该次采购预期成本风险评估报告。 8、相关人员应积极提供审计所需的各项资料。 提案人： 胡孝兰 提案时间： 2011-11-29
