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1、12009 年白山市部年白山市部门门决算决算说说明明（第二期）2009 年 1 月 5 日下发新的审核参数后，各单位在操作时遇到了一系列问题，我们将软件使用中的问题总结后，解答如下：一、一、单单位在装入位在装入 2009 年年软软件件时应时应注意哪些步注意哪些步骤骤？为为何何总总出出现现“未定未定义义关关联联任任务务”， ，应应当如何做当如何做“关关联联定定义义”？请请按照下列步按照下列步骤骤操作：操作：1、参数装入方法、参数装入方法（1）参数下载后，解压下载的文件解压下载的文件。双击运行 2009 年度部门决算报表软件，点击 出现如下页面：2（2）点击文件夹按钮，找到并选取刚刚下载的参数点“
2、开始”（3）点击“下一步”按钮，3（4）选择要装入项目中的“报表参数”及“查询模板”，在装入目标位置处选择“装入到当前任务”，然后点击下一步。出现如下窗口：（5）点“是（Y） ”覆盖当前参数，点击下一步，进入数据装入向导：（6）选择“开始”，报表参数开始装入。（7）最后点击确定，参数成功装入，出现提示信息。2、数据库维护操作方法、数据库维护操作方法（1）参数装入后，点击 2009 年部门决算软件“高级”菜单下的“系统选项”功能，将“高级用户模式，显示所有功能菜单”打挑。4确定后，点击“高级”菜单下的“数据库维护”功能。（2）弹出数据库维护页面。（3）点击“开始维护”（无须对数据进行备份） ，进
3、行数据库维护，从而完成参数安装工5作。注：参数的安装对软件内的已经录入数据没有影响，请不用担心。注：参数的安装对软件内的已经录入数据没有影响，请不用担心。3、关联任务定义操作方法、关联任务定义操作方法为便于决算数据上下年衔接，安装 2009 年软件的计算机内需要有 2008 年软件和最后财政局下发的数据。（1）定义关联任务之前，要确保您的计算机中安装了 2008 年部门决算软件或有 2008 年部门决算任务及数据（可以通过检查硬盘中是否有“RepTasks20082008 年度部门决算报表.TSK”文件夹来确定） 。（2）选择菜单“高级参数设置关联任务定义。（3）出现关联任务设置页面。6（4）
4、以上图示关系，通过点，找到对应年度任务。（5）下一步点确定，回到关联任务设置页面。特殊情况：特殊情况：预算单位在设置关联的时候，由于决算软件装入计算机盘符的不同，会出现部分关联设置无效，依据本单位实际情况设置， （如下图）选择“是（Y） ”保存就可以。7（6）点“保存”，然后关闭，关联任务设置完成。二、在二、在审审核部核部门门决算决算报报表表过过程中，程中，总总出出现现“公式公式语语法法错误错误： ：不存在的表不存在的表单单元元编编号号”提示，提示，这这种情况种情况该该如何如何处处理？理？答：答：在对数据进行全审时，有的单位经常出现如下提示：出现这个提示的原因是各单位计算机内的 2008 年部
5、门决算软件是最早下发的，而我们财政部门在最后汇总时将软件已经做了升级处理，今年发给单位的最后数据是经过升级处理的，装入原来的旧软件中就会出现上面的错误提示。解决办法如下：安装方法：81、先将“2008 年部门决算参数（最后参数） ”（已经放到白山财政网）装入 2008 年软件中，单位若没有 2008 年软件可以到财政局各科或国库科复制。2、退出 2008 年软件界面；3、直接双击“Report08BDupd（第二次补丁） ”文件，即可升级。 “Report08BDupd（第二次补丁） ”已经放到“白山财政网”三、新参数中新增三、新参数中新增报报表需要由哪些表需要由哪些单单位填位填报报？答：一月
6、五日下答：一月五日下发发的新的新审审核参数中后面新增的各核参数中后面新增的各类报类报表，除表，除分析分析报报表（后六表（后六张张分析分析 01-06 表）不用我市表）不用我市单单位填位填报报外（只由省外（只由省直直单单位填位填报报），其余所有新增的），其余所有新增的辅辅助表我市助表我市单单位必位必须须填填报报，并且，并且需要手工填列或写明需要手工填列或写明调调整原因，不要漏填。整原因，不要漏填。四、在填列新增四、在填列新增报报表表时应时应注意什么？出注意什么？出现现下面两种异常情下面两种异常情况，况，应应如何如何处处理？理？9答：答： 1、填列新增填列新增报报表的表的时时候，在候，在报报表表编
7、辑编辑状状态态下，下，应应首先点首先点击击 ，或点，或点击击“录录入入”下的下的“批量运算批量运算”能能够够自自动动提取的政提取的政府收支分府收支分类类科目和相关数据，均会自科目和相关数据，均会自动动出出现现在表内；然后可点在表内；然后可点击击“审审核核”， ，查查看是否有看是否有审审核提示。有提示的，按照提示的要求核提示。有提示的，按照提示的要求进进行行填填报报，没有任何，没有任何审审核提示的，一般情况下就无需填核提示的，一般情况下就无需填报报了（了（编编制情制情况表除外）。况表除外）。2、新增的表中后六新增的表中后六张张表即分析表即分析0106表不用填表不用填报报。需要填。需要填报报的前几
8、的前几张张表在填表在填报时报时若提示若提示“值值【】【】长长度不度不够够或存在非法字符或存在非法字符”错误时错误时，可以先在，可以先在该该表界面，表界面，点点“删删表表”功能健功能健，之后再点，之后再点“运算运算”，就可将合，就可将合计计数数重新取重新取过过来，之后将其中明来，之后将其中明细项细项手工填列保存即可。手工填列保存即可。103、在运算新增的决算、在运算新增的决算报报表表过过程中，出程中，出现现如下如下图图示，示，这这种情况种情况该该如何如何处处理？理？答：答：出现这种情况，主要是由于 2009 年国家对2008 年收支科目科目进行了调整，2009 年支出功能科目字典中没有定义而产生
9、的。具体解决办法：按图示：由高高级级-参数参数设设置置-枚枚举举字典定字典定义义；11选择支出功能分类科目后，将右侧滚动条拉到最底，选择 2299900 项。计算机会自动增加一行，按其格式输入编码项和名称。最后，“保存”退出进行正常操作。增加科目的预算单位，应通过主管部门反馈给财政部门。并且并且应该应该保保证证： ：新增的科目，只是为后面新增的报表中对比时使12用，前面的各主表前面的各主表应该应该使用使用 2009 年的年的变变更后的新科目填更后的新科目填报报，不，不能使用在枚能使用在枚举举字典中自行加入的字典中自行加入的 2008 年旧科目填年旧科目填报报。 。这种情况我市仅是个别几个单位涉及，主要变动的科目是“石油价格补贴”和“彩票公益金支出”。有这两个科目结余的单位注意，在填前面主表、附表时，要按照 2009 年应该列支的正确科目填报，不能按照枚举字典中后添加的 2008 年科目填列。只是在后面“JY1、JY2、JY3 结余对比表”填写“调整原因”时用到。
