《《秘书学》综合练习题》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《秘书学》综合练习题（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 秘书学秘书学综合练习题（2012 年 12 月）( (一一) )选择题：选择题：1、秘书学的对象，即秘书学的学科对象，是 B 。A、秘书机构 B、秘书活动、秘书活动 C、秘书工作 D、秘书管理2、 D 是秘书活动的性质，即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。A、事务性 B、文牍性 C、秘密性 D、辅助性、辅助性3、 B 的出现是秘书活动产生的前提条件。A、政党的出现 B、社会管理组织、社会管理组织 C、阶级的出现 D、国家的产生4、 B 的出现是秘书活动产生的必要条件。A、文字和公文 B、文件和公文、文件和公文 C、网络 D、电脑5、 A 就是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团
2、中担任秘书工作的公职人员。A、公务秘书、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书6、 B 就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇用人员。A、公务秘书 B、私人秘书、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书7、 C 就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书、通用秘书 D、集体秘书8、 D 就是辅助领导群体的秘书，而不是只辅助某一位领导者的秘书。A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书、集体秘书9、秘书的文字工作包括两项主要内容，即文稿的 D 。A、登记和分送 B、拟办和批办
3、 C、承办和催办 D、撰拟和核对、撰拟和核对10、信息的搜集、加工、传递和存贮工作就是 A 。A、信息工作、信息工作 B、文书工作 C、协调工作 D、督查工作11、经管重要秘密事项，使秘密特别是国家秘密不被泄密的工作就是 C 。A、印信工作 B、通讯工作 C、机要工作、机要工作 D、督查工作12、通常认为，秘书机构是 A 。A、辅助机构和办事机构、辅助机构和办事机构 B、辅助机构和职能机构 C、辅助机构和协调机构 D、协调机构和统辖机构13、我国将国家秘密的等级分为绝密、机密、秘密三级，其中机密是 B 。A、最重要的国家秘密 B、重要的国家秘密、重要的国家秘密 C、一般的国家秘密 D、为期一年
4、的国家秘密14、从全体调查对象中随机地抽取部分样本进行调查，并以结果推断总体的一般情况的调查方法被称为 C 。 A、典型调查法 B、普遍调查发 C、抽样调查法、抽样调查法 D、直接调查法15、能表达某种意思，用于处理公共事务，其体式由国家统一规定的文书被称为 B 。A、文书 B、公文、公文 C、文件 D、档案16、在文书的制发阶段， C 是中心环节。A、拟稿 B、签发 C、审核、审核 D、用印17、商务谈判的主体是 A 。A、参与谈判的当事人、参与谈判的当事人 B、参与谈判的经理 C、参与谈判的秘书 D、谈判的内容和议题18、信访工作由 C 几个要素构成。A、信访人、受理者、信访方式、信访意愿
5、、信访结果B、信访人、行政机关、信访方式、信访意愿、信访结果 C、信访人、受理者、信访方式、信访意愿、信访人、受理者、信访方式、信访意愿D、信访人、信访组织者、信访方式、信访意愿、信访结果19、办理信访的工作人员与信访事项或者信访人有直接利害关系的 D 。A、共同办理 B、相互协商 C、越级上访 D、应当回避、应当回避20、在接待活动中， “教授先生”是 B 。A、人称称谓 B、一般称谓、一般称谓 C、职业称谓 D、职务称谓21、一级组织的印章须经过 C 批准后方可启用。A、本单位党委 B、本单位行政 C、上级主管机关、上级主管机关 D、无需批准22、对于值班期间所发生的重要情况和所获得的重要
6、信息，秘书人员要 B 。A、及时登记 B、及时报告、及时报告 C、事后报告 D、自行处置23、以下哪个不属于党政秘书工作： D 。A、人大机关 B、司法机关 C、政协机关 D、国有大型企业机关、国有大型企业机关24、企业秘书按主要职能可以分为五种类型，主要协助企业领导者处理日常事务的工作人员是 C 。A、参谋型秘书 B、秀才型秘书 C、办事型秘书、办事型秘书 D、公关型秘书25、涉外秘书需要了解中外思维方式、价值观的差异，外国企业首脑看待下属，因民族不同而各异，如 B 要求下属绝对服从。A、美国人 B、德国人、德国人 C、日本人 D、英国人26、以下哪种提法不准确： D A、私人秘书是指为私营
7、企业所雇佣，提供秘书服务的社会职业人员。B、私人秘书是指为民办企业所雇佣，提供秘书服务的社会职业人员。C、私人秘书是指为个人或家庭所雇佣，提供秘书服务的社会职业人员。D、私人秘书是指为个别高级别党政官员提供秘书服务的社会职业人员。、私人秘书是指为个别高级别党政官员提供秘书服务的社会职业人员。（二）名词解释：（二）名词解释：1 1、秘书人员：、秘书人员：泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员，如领导者的各类秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。2 2、秘书方法、秘书方法 : : 是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时采用的途径、方法
8、、手段和程序等的总称。3 3、秘书技术：、秘书技术：秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。主要有秘书工作方法、秘书办公手段和秘书办公场所等内容。 4 4、秘书（广义）：、秘书（广义）：是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。5 5、秘书业务：、秘书业务：指秘书人员或秘书机构的专业工作。主要内容有文字工作、文书工作、信息工作、协调工作、督查工作、信访工作、接待工作、会议工作、值班工作等。6 6、机要工作、机要工作：就是经管重要秘密事项，使秘密特别是国家秘密不被泄露的工作。 7 7、辅助决策、辅助决策 ：秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策
9、所采取的各种辅助行为。8 8、协调关系、协调关系 ：秘书人员在其职责范围内，或在领导者的授权下，调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。9 9、典型调查法：、典型调查法：就是有意识地选择某个或几个具有代表性的单位或个人，进行深入细致的调查，从中得出具有普遍意义的结论和规律。 1010、文书：、文书：指能表达某种意思，用于处理各种事务，并具有一定体式的书面材料。1111、公文：、公文：能表达某种意思，用于处理公共事务，其体式有国家统一规定的文书。1212、文件：、文件：指具有法规性、指导性和知照性，并印有固定版头的那一部分公文。1313
10、、信访：、信访：指公民、法人和其他组织采用书信、电话、走访等形式，向行政机关和其他社会组织反映情况，提出意见、建议和要求，依法应当有有关行政机关或组织处理的活动。1414、政务：、政务：指行政管理中涉及全局性、长远性的高层次公务活动，如行政决策、行政指挥、行政监督、行政立法等。 1515、事务、事务：制行政管理中除政务以外的、具体的、一般的日常公务活动，如办文、办会、值班、接待、印信管理等。1616、值班工作制度、值班工作制度: :是值班人员共同遵守的行为准则，是保证值班工作顺利进行和圆满完成任务的措施和保障，主要包括岗位责任制度、请示报告制度、交接班制度、保密制度等。 1717、党政秘书工作
11、（广义）、党政秘书工作（广义）：既包括中国共产党各级领导机关的秘书工作，又包括国家机关中的秘书工作。而国家机关秘书工作又包括各级政府机关、各级人大机关、各级人民法院和人民检察院以及各级政协机关的秘书工作。1818、私人秘书、私人秘书 ：指为私营企业、民办机构、个人或家庭所雇佣，提供秘书服务的社会职业人员。* 秘书业务：秘书业务：秘书业务指秘书人员或秘书机构的专业工作。主要内容有文字工作、文书工作、信息工作、协调工作、督查工作、信访工作、接待工作、会议工作、值班工作等。* 值班工作制度值班工作制度 是值班人员共同遵守的行为准则，是保证值班工作顺利进行和圆满完成任务的措施和保障，主要包括岗位责任制
12、度、请示报告制度、交接班制度、保密制度等。三、简答题三、简答题（需稍加阐述）1 1、秘书学的学科性质有哪些主要特征？、秘书学的学科性质有哪些主要特征？P18（1）知识的综合性（2）理论的应用性（3）学科的群体性2 2、秘书学特有的研究方法有哪些？、秘书学特有的研究方法有哪些？P19（1）事实累积法（2）经验分析法（3）案例研究法（4）试验证实法3 3、秘书活动产生的条件有哪些？、秘书活动产生的条件有哪些？P23（1）社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。（2）文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。4 4、简述秘书工作的作用。、简述秘书工作的作用。P63秘书工作是领导工作和机关工作的组
13、成部分，其作用发挥得如何，对于保证领导工作和机关工作的有效运转，具有十分重要的意义。 作用有：第一，参谋助手作用；案 第二，沟通协调作用； 第三，督促检查作用。5 5、简述秘书工作的趋势。、简述秘书工作的趋势。P69（1）延展化趋势（2）智能化趋势（3）高效化趋势（4）社会化趋势6 6、简述文书工作的基本原则。、简述文书工作的基本原则。P174（1）准确无误（2）及时迅速（3）安全保密（4）集中统一（5）党政分开7 7、简述接待工作的一般要求。、简述接待工作的一般要求。P228（1）热情大方（2）细致周到（3）确保安全（4）俭省节约（5）内外有别8 8、简述事务处理的基本特点、简述事务处理的基
14、本特点。P241 （1）广泛性（2）重复性（3）只能性9 9、简述涉外秘书工作的特点、简述涉外秘书工作的特点。P306（需稍加阐述）涉外秘书工作有广义和狭义之分。广义的涉外秘书工作，指我国的外事、外贸、海关等部门和“三资”企业以及其他涉外单位的秘书工作。狭义的涉外秘书工作，是指在我国境内具有外资成分或由外籍人员管理的机构、实体、组织内的秘书工作，或以境外人员为服务对象的秘书工作。1010、涉外秘书工作的特点是：、涉外秘书工作的特点是：第一，跨国性；第二，商务性；第三，单一性；第四，双语性；第五，女性化。四、论述题四、论述题（每小题每小题 1818 分，共分，共 3636 分）分） （需展开阐述
15、）1 1、受辅助性的规定，秘书活动还具有哪些重要特征？、受辅助性的规定，秘书活动还具有哪些重要特征？P7（1）文牍性。秘书活动与文书工作有着天然的、永久的联系。（2）秘密性。秘书工作就是机要工作，其诸多内容忌为人知。（3）事务性。处理繁杂而琐碎的事务，是秘书活动的主要内容和重要特征。（4）受动性。秘书活动受制于领导活动。（5）随机性。秘书的工作任务往往带有不确定性和不可知性。（6）补偿性。秘书活动对于领导过冬是拾遗补缺，充当左右手。（7）潜隐性。秘书活动始终融与领导活动与组织活动之中。2 2、秘书的类型有哪些？、秘书的类型有哪些？P51（1）按职业性质，可分为公务秘书和私人秘书。 （2）按业务范围，可分为通用秘书和行业秘书。（3）按工作岗位，可分为综合秘书和专项秘书。 （4）按辅助对象。可分为集体秘书和个人秘书。3 3、秘书工作的原则有哪些？如何坚持秘书工作的各项原则。、秘书工作的原则有哪些？如何坚持秘书工作的各项原则。P71（1）准确原则。是秘书工作的质量要求。 （2）及时原则。是秘书工作的效率要求。（3）严谨原则。是秘书工作的作风要求。 （4）同步原则。是秘书工作的态势要求。（5）保密工作。是秘书工作的纪律要求。4 4、怎样才能建构和优化
