中小企业法律事务管理细则

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1、中小企业法律事务管理细则中小企业法律事务管理细则1 1 目的目的为了公司依法运作,强化依法治企措施，使法律事务工作有序有效的进行， 避免发生不必要的损失，依据集团公司纠纷案件管理办法 ，结合公司实际， 特制定本管理规定。2 2 范围范围规定了公司各层次法律事务工作的要求和管理办法，系统工作的程序及责 任追究等内容。 本规定适用于公司所属各分、子公司的法律事务管理工作。3 3 职责和权限职责和权限3.1 法律合同部 3.1.1 法律合同部是公司法律事务的主管部门，负责法律事务工作的业务指导 和管理监督。 3.1.2 负责协调和处理各项法律事务工作。 3.1.2.1 负责公司经济、民事、行政纠纷的

2、调解、仲裁、诉讼管理。 3.1.2.2 负责与法院有关民事、经济调解工作。 3.1.2.3 负责审查协议、保函等法律文件。 3.1.2.4 负责公司有关法律法规的管理。 3.1.2.5 负责法制宣传、教育与法律咨询管理。 3.1.3 负责上报由集团公司统一管理的纠纷案件。 3.1.4 负责上报由公司统一管理的纠纷案件。 3.2 财务部 财务部负责配合债权债务清理等法律事务中必要的债权债务报表、证明等 工作。 3.3 分、子公司 3.3.1 负责配合法律合同部进行与其相关的法律事务管理所必需的情况说明、 证据材料等工作，并对其所提供的所有事实、材料的法律后果负全责。 3.3.2 对存在较大争议，

3、从而可能影响判决结果的重大案件，由法律合同部牵 头处理，相关涉案单位负责收集、整理、上报相关资料，并指派案件主办人员 全过程参加纠纷案件处理，与公司法律合同部共同配合，依法维护公司合法权 益。4 4 活动描述活动描述4.1 法律诉讼业务 4.1.1 资料的管理、收集与上报4.1.1.1 各分、子公司应注意平时对基础资料的管理，防止发生纠纷后出现资 料缺失的情况。 4.1.1.2 发生纠纷与诉讼案件后，相关单位应注意对纠纷相关资料进行收集整 理。需要公司法律合同部介入的纠纷与诉讼案件，相关单位应当于 2 日内将收 集整理的相关详实资料上报法律合同部。 4.1.1.3 发生纠纷或诉讼案件后，各相关

4、单位人员未经本单位负责人书面同意， 不得与对方签署任何书面文件，避免扩大损失。 4.1.1.4 资料收集的范围包括相关的合同、协议、传真、验收单、异议书、会 议纪要、备忘录等与纠纷案件有关的证据材料。 4.1.2 纠纷上报程序 发生纠纷原则上由各相关单位自行协调解决。如认为纠纷可能产生很严重 后果，需要公司法律合同部介入，由相关单位书面上报法律合同部，填写 案件登记表，经核查报请主管领导批示后，法律合同部给予指导解决。4.1.3 诉讼案件上报程序4.1.3.1 具有下列情形之一的公司及公司所属单位外部纠纷案件，由中油集团 公司管理： 4.1.3.1.1 标的额超过 1000 万元人民币的； 4

5、.1.3.1.2 一审由高级人民法院受理的； 4.1.3.1.3 可能引发群体诉讼或系列诉讼的； 4.1.3.1.4 法律关系复杂、涉及中油集团公司和公司重大权益或者在国内外有 重大影响的。 4.1.3.2 具有下列情形之一的公司及公司所属单位外部纠纷案件，由吉化集团 公司管理： 4.1.3.2.1 标的额超过 100 万元人民币的； 4.1.3.2.2 一审由中级人民法院受理的； 4.1.3.2.3 可能引发群体诉讼或系列诉讼的； 4.1.3.2.4 法律关系和案情复杂的； 4.1.3.2.5 涉及公司重大利益的； 4.1.3.2.6 在国内外有重大影响的。 4.1.3.3 公司及公司所属单

6、位发生由集团公司统一管理的纠纷案件，应当填写 纠纷案件申报表 ，向公司法律合同部申报。 4.1.3.3.1 我方为原告、申请人的，自决定起诉、提出申请之日起 1 个工作日 内申报； 4.1.3.3.2 我方为被告、被申请人、被上诉人、第三人、被处罚人的，自收到 应诉通知或处罚通知之日起 2 个工作日内申报； 4.1.3.3.3 以协商方式解决纠纷案件的，和解协议签署前申报。 4.1.3.4 事实清楚、无争议的诉讼案件由相关涉案单位自行处理，减少因诉讼 造成的不必要损失。 4.1.3.5 标的额为 10 万元以下、事实争议不大，案情较为清楚的诉讼案件由相关涉案单位自行处理。如案件事实争议较大，涉

7、及法律问题比较复杂，需要公 司法律合同部介入帮助解决的，由相关涉案单位书面上报法律合同部，并提供 案件相关详实材料，经主管领导批示后，法律合同部对案件出具书面意见，本 单位协调解决。4.1.3.6 标的额为 10 万元及 10 万元以上的诉讼案件由法律合同部牵头实施， 相关涉案单位配合处理。诉讼案件发生后，相关涉案单位必须于 2 日内填写 立案报告上报法律合同部，并于 3 日内上报与案件相关的详实材料，确定 案件主办人员或主要负责人配合法律合同部参与诉讼。 4.2 除工程类合同外的合同审核工作及其他非诉讼法律业务 4.2.1 各分、子公司的除工程类合同外的合同，应向法律合同部送交有关合同， 由

8、法律合同部提出相关法律意见。 4.2.2 各分、子公司在资本运营中，涉及的重大项目中的法律问题提交法律合 同部后，由法律合同部做出法律指导意见。 4.2.3 公司运作兼并、收购等重大非诉讼法律业务时，除工程类合同外的合同， 法律合同部提前介入，对涉及的法律事项随时提出法律意见。4.3 普法与法律咨询工作 4.3.1 法律事务管理形成系统管理，分、子公司各设立一名法律事务员,具体负 责本公司的法律事务工作。 4.3.2 公司每年度举办普法培训，法律事务系统人员必须参加，培训内容以国 家普法内容与公司实际需要相结合来确定。 4.3.3 公司根据需要,每年可举办专题的法制讲座，有针对性的要求相关人员

9、必 须参加。 4.3.4 公司法律合同部负责接待日常的法律咨询工作，并予以解答，提出有关 的法律意见。5 5 记录和表单记录和表单a. 纠纷案件申报表 b. 立案报告结案报告纠纷案件申报表纠纷案件申报表（单位公章）年 月 日案件名称申报单位诉讼地位 对方当事人诉讼地位 受理法院案 由 法院案号办案法官 诉讼金额受理时间 举证及证据 交换时间开庭时间 案情简介诉讼请求单位主管 领导意见单位内部 代理人选职务及电话 法律部意见注：1、递交本申报单时应同时附法院相关法律文书及主要证据材料；2、本申报单一式二份，同时报法律部，法律部出具意见后由申报单位存档一份。立立 案案 报报 告告编号： 年 月 日

10、 表 20502.005-02-2012案 由呈报单位责 任 人承办人标 的诉 求（调解、起诉、应诉）呈报单位意见主管领导签字： 年 月 日主管负责人签字： 年 月 日法律合同部意见部门主管领导签字： 年 月 日公司领导意见主管领导签字： 年 月 日案情摘要（可另附表）结结 案案 报报 告告编号： 年 月 日 表 20502.005-03-2012 案 由呈报单位责 任 人承办人标 的诉 求 （调解、起诉、应诉）活 动 简 述1、起止时间： 年 月 日至 年 月 日2、资料整理： 年 月 日至 年 月 日3、起诉（应诉）： 年 月 日4、受理法院： 年 月 日5、开庭时间： 年 月 日6、判决（调解）结果： 年 月 日7、简述原因：8、本案建议：经办人签名： 年 月 日部门部长签字： 年 月 日主管领导签字： 年 月 日