信息资源管理-题库

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1、试用马太效应举例说明为什么会出现信息分布的“富集”和“贫集”现象?答: 新约.马太福音凡有的,还要加倍给他叫他多余,没有的,连他所有的也要夺过来。马太效应指强者愈强,弱者愈弱的现象。用户信息需求的马太效应是指用户信息需求及其累积信息量之间的相关性。由于经历、学历、职业活动等方面的关系,个体用户所累积的信息量不等,有的差距很大。一般而言信息需求量大的用户,随着时间的推移,其累积的信息量越多,其信息需求也越来越高与平均水平。而信息需求量小的用户,随着时间的推移,其累积的信息总量出现停滞的态势,其信息需求量也越来越低于平均水平,这就是用户信息需求的马太效应。简述信息需求的罗宾汉效应?罗宾汉效应是指借

2、由收入再分配的方式来缩小人民的贫富差距。信息需求的罗宾汉效应即为:一方面在信息资源不充分的情况下,用户的信息需求势必受到影响,另一方面,大多数用户的信息需求水平趋于平衡。信息的定义?申农:信息是能够用来消除不确定性的东西;维纳:信息是人们在适应外部世界、控制外部世界的过程中同外部世界交换的内容的名称;郎高:信息是反映事物的形成、关系和差别的东西;信息的特征?信息的一般属性包括:普遍性、客观性、无限性、相对性、异步性、依附性、可传递性、共享性、可转化性、时效性、可伪性、增值性、不完全性;信息成为资源的条件是什么?信息成为资源的充分条件是:1、有序化后的真实、准确的信息;2、信息要达到一定的富集度

3、;信息成为资源的必要条件是:1、可以创造价值的信息;2、通过人类活动,可以被识别和检测到的信息;信息要经过加工才可以成为信息资源,即要对信息进行采集、识别、挑选、分类 、编码、组织、存储传递、分析、理解、积累、维护,才可以使之成为可利用的资源。信息资源的特点:有限性、潜在性、不均衡性、整体性;如何评价信息资源的价值?1、信息量并不完全等于信息价值,而且在一般情况下,信息量是供给价格而非需求价格的衡量标准;2、信息的价值应当是获取信息之前与之后的最大效用之差;3、信息的价值可以用购买行为中买主预期成本的减少额来表示;4、信息系统的价值是个体获得信息后按照该信息采取最有效用的行动与获得该信息前采取

4、的最优行动之差。信息资源的含义是什么?1、信息资源管理有广义和狭义之分。狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程;广义的信息资源管理则是指对信息内容及与信息内容相关的资源,如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行规划、预算组织、指挥和控制,以实现信息资源的充分开发和有效利用,从而有效地满足社会信息需求;2、就其管理对象而言,信息资源管理是指对信息活动中的各种要素,包括信息内容本身、信息技术、信息活动中的人员、信息设备、资金等诸多内容进行管理。3、就其管理内容而言,信息资源管理是对信息资源进行组织,控制,规划,加工,协调等;4、就其目的而言,信息资源管理是为了有效地满足社会的各种

5、信息需求;5、就其手段而言,信息资源管理借助现代信息技术以实现资源的最佳配置,从而达到有效管理的目的;6、就其适用域来看,信息资源管理包含宏观和微观的信息资源管理活动。微观信息资源管理是指由组织机构所开展的信息资源管理活动,主要是以满足组织机构的信息需求为目的,对其内外部信息资源实施的有效管理;宏观信息资源管理是指国际、国家和政府所开展的信息资源管理活动,主要是运用政策法规、管理条例等来指导、组织、协调信息资源的开发利用,以促进信息事业的发展。简述信息资源管理的目标?1、国家和社保层面的目标就社会和国家而言,信息资源管理的目标是:保障信息资源的开发利用在有领导、有组织的统一规划和管理下,协调一

6、致、有条不紊地进行,使各类信息资源以更高的效率、效能和更低的成本在国际社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用。2、组织层面的目标管理的目的决定着管理的方向,组织作为信息资源管理的主体之一,其信息资源管理的目标是为实现组织的整体目标服务的,具体说来就是寻求组织信息资源的完善和优化,充分发挥信息的资源作用,使组织中的每个成员都成为有效的信息处理者和决策者,从而有效地提高每个人的生产率,最终提高组织的整体效益。简述信息资源管理的任务?1、社会或国家层次的信息资源管理任务1制定信息资源的开发战略、规划、方针和政策,使信息资源的开发活动在国家统一的指导和管理下有条不紊的进行,

7、使信息资源的开发成果不仅成本低,价格廉,而且能很好地做到三个贴近(即贴近实际,贴近需求,贴近用户) ,满足国民经济和社会发展的需要,使信息资源管理真正有法可依、有章可循,使开发出来的信息资源能得到充分、及时、有效的利用。2制定信息资源管理的法律、规章和条例,建立信息资源管理的监督和保障体系,使信息资源管理真正有法可依、有章可循,使开发出来的信息资源能得到充分、及时、有效的利用。3综合运用经济、法律和必要的行政手段协调各部门、各地区和各企业之间的关系,明确各级信息资源开发利用机构的责、权、利界限,使信息资源的开发利用机构在平等互利的基础上最大限度地实现资源共享。4加强国际信息基础设施和信息资源管

8、理网络的建设,使信息资源的开发利用活动建立在较高的起点和良好的社会基础上。2、组织层次的信息资源管理任务1信息政策、信息战略和信息化规划的制定;2信息系统规划、设计和协调;3计算机和通信设备的采办,系统和网络的运行、维护和管理控制;4信息标准的制定或实施;5信息资源的采集和分析,表格、记录和报告及其他信息资源的管理;6数据处理,数据库管理,内容管理;7图书馆和信息服务;8信息安全管理;9为组织中的个人提供有关信息技术和信息资源利用方面的培训和指导。信息资源管理有什么意义?1、促进了社会的信息化2、开辟了管理的新天地3、确立了信息资源是组织战略资源4、有利于实现组织管理模式的转变请简述信息资源管

9、理的发展阶段?1、传统管理阶段:这一阶段时间跨度较大,管理的对象多为纸质信息及相关设施,管理的手段主要是手工。2、技术管理阶段:这一阶段管理的手段主要是计算机和通信技术,信息技术的发展加快了信息处理、传递的速度。3、资源管理阶段:在技术管理阶段,如果组织结构和管理模式不合理,信息系统就无法实现其作用。请介绍国外信息资源管理理论学派?1,信息系统学派信息系统学派是西方信息资源管理的理论研究的主流,主要以霍顿、马钱德、迪波尔德、史密斯等为代表,其理论主要源于信息技术在企业管理领域的应用,以建立满足组织需要的信息系统为核心,故称为信息系统学派。信息系统学派的主要理论:1信息是具有生命周期的资源;2信

10、息资源管理是对管理的创新;3信息资源管理具有明确的目标;4信息资源需要综合管理;5信息资源管理是信息系统和其他学科相互整合的产物6信息资源管理发展具有阶段性。2,记录管理学派记录管理学派的代表人物有里克斯、高、罗比克、库克等;记录管理学派的主要理论:记录管理的逻辑起点是记录;记录是一个组织机构的共同回忆,它既是一种组织资源,又是一种组织财富。记录管理是指从记录产生到最终清除之间的系统管理;记录管理包括四个子系统:计划、组织、人员配备和管理。记录管理的目标是在最适当的时间、以最低的费用、给适当的用户以最精确的信息。记录管理学派的特点:1将信息资源等同于记录,认为记录是一个组织的重要资源和财产,高

11、效率的记录管理有助于组织目标的实现;2注重记录的生命周期,即记录的创造、采集、存储、检索、分配、利用、维护和控制过程,其实质是一种信息管理过程,这个过程构成记录管理理论的内在依据。3注重多媒体的集成管理,记录的范畴超越了组织文书记录,被扩大为文献信息,其目的是在记录管理的基础上实现文献信息类学科的集成。3,信息管理学派信息管理学派的代表人物有马丁、克罗宁和达文波特、施特勒特曼等。信息管理学派的主要理论:信息管理的内涵和外延比较宽泛。马丁认为:信息管理是一种特殊形式的管理活动,其范围涉及数据处理、文字处理、电子通信、文书和记录管理、图书馆和情报中心、办公系统、外向型信息服务以及所有与信息有关的经

12、费控制活动等,其构成要素则包括技术、专家、可利用的资源和系统等。施特勒特曼认为:信息管理是对信息资源与相关信息过程进行规划、组织和控制的理论。克罗宁和达文波特认为:个人在整理、归并个人各种记录时,就是在扮演信息管理者的角色,因此大家都是信息管理者。信息管理学派的主要特点:信息管理学派的理论分歧很大,不同研究学者的成果都各具特色,都有独到之处,但理论体系不强,其研究成果主要取决于研究者对信息资源管理理论的消化吸收程度及其与图书情报理论的结合程度。信息资源管理的层次:个人的信息资源管理;组织的信息资源管理;国家或国际的信息资源管理。信息资源管理的类型:政府信息资源管理;企业信息资源管理;信息服务机

13、构的信息资源管理;网络信息资源管理。分别从技术角度、经济角度和人文角度来说明信息管理主要研究什么?1从技术维度看,当前信息资源管理主要研究利用计算机和网络对信息资源进行收集、加工、处理,是指有序化存贮、便于快速检索并传递给特定的利用者,这是信息资源管理研究的重点和目标。2从经济维度看,信息资源管理主要研究以信息资源的生产、流通和利用为基础的信息市场,信息产业、信息经济的形成、发展、特征和运行模式,信息资源的优化配置,信息技术的评价选择以及信息经济效益评价等方面的问题。3从人文维度看,信息资源管理主要立足于政府职能,运用行政手段(政策、计划、规划)和法律手段对信息活动进行调节和控制,着眼于协调和

14、解决社会信息化过程中出现的新矛盾、新冲突、新的利害关系。信息技术的分类情况?1按表现形态的不同:分为硬技术与软技术;2按信息设备的不同:分为电话技术、电报技术、广播技术、电视技术、复印技术、缩微技术等;3按信息传播模式的不同:分为传者信息处理技术、信息通道技术、受者信息处理技术、信息抗干扰技术等;4按技术的功能层次不同:分为基础层次的信息技术、支撑层次的信息技术、主体层次的信息技术、应用层次的信息技术;5按信息资源管理过程中基本环节的不同:分为信息获取技术、信息存储技术、信息组织加工技术、信息检索技术、信息传递技术。请介绍信息资源管理过程中常用的信息技术?数据挖掘技术,信息过滤技术,元数据技术

15、,信息安全技术,信息推送技术,信息资源整合的新技术网格技术1数据挖掘:就是从大量的,不完全的,有噪声的,模糊的,随机的实际应用数据中,提取隐含在其中的,人们事先不知道的但又是潜在有用的信息和知识的过程。2信息过滤:是根据用户的信息需求,运用一定的标准和技术,从大量的动态信息流中将与用户无关的信息过滤掉,把满足用户需求的信息提供给用户,从而减轻用户的认知负担,提供用户获取信息的效率。3元数据(重点) :是用来描述数据本身的内容特征和其他特征的数据,其目的是加强对网络信息资源的发现、识别、开发、组织和评价,而且对相关的信息资源进行选择、定位、调用,追踪资源在使用过程中的变化,实现信息资源的整合、有

16、效管理和长期保存。元数据的分类:管理型元数据、描述型元数据、保存型元数据、技术型元数据、使用型元数据。元数据的功能:对信息资源的描述;对信息资源的组织和整合;对信息资源的识别和检索;对信息资源保存的功能元数据可以支持信息资源的保存,尤其对数字资源的长期保存能够起到很大的作用。4信息安全技术:是防范攻击的一种有效的技术手段,也是维护信息资源安全的一项基本措施,目前信息安全技术主要包括认证技术、防火墙技术、安全扫描技术等。国家信息政策包括的主要内容是什么?1国家信息化发展道路的战略选择2信息技术发展政策3信息产业发展政策4信息资源管理政策请分析美国政府信息资源管理体制?早期政府信息管理历史;纸媒时代政府文书管理历史;电子时代政府信息管理历史;网络时代政府信息资源管理历史。美国政府部门的信息资源管理体制和制度保障表现为:1制定信息政策和法律,规范和控制信息资源管理活动;2赋予信息资源管理权威定义;3设置信息资源管理机构和官员;CTO 的职责和工作任务CIO 的职责主要是负责制定信息系统的总体战略,提出信息基础设施建设架构,实现信息系统的引入,日常维护,决策支持和系统整合。CIO 的职

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