纳米检测实验室HPLC和GCMS管理制度

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1、纳米检测实验室纳米检测实验室 HPLC 和和 GC/MS 管理制度管理制度 随着中心科研人员的增多和研究工作的深入，HPLC 和 GC/MS 用户越来越多。为了更好地为各位用户服务，特延长 HPLC 和 GC/MS 的开放时间。但为保证实验室安全，纳米检测实验室制定以下制度以规范 HPLC 和 GC/MS 的使用。该管理制度从 2008 年 3 月 212008 年 3 月 21 日起施行，原管理制度同时废止。 服务模式和收费标准服务模式和收费标准 1、 纳米检测实验室 HPLC 和 GC/MS 提供三种服务模式： （1） 自助服务模式自助服务模式，即用户独立操作使用该仪器，使用该仪器期间不需

2、要技术员提供操作、 指导或协助， 用户使用完仪器后将仪器恢复至使用前的状态。使用该仪器期间不需要技术员提供操作、 指导或协助， 用户使用完仪器后将仪器恢复至使用前的状态。纳米检测实验室定期组织 HPLC 和 GC/MS 的培训和考核，但都不作为用户获取独立操作资格的认定条件。无论用户是否参加该仪器的培训和考核，只要该用户所在的课题组负责人与检测实验室签订独立操作资格授权及责任承诺书 ， 该用户即可获得独立操作资格， 成为自助服务用户 （仅限内部用户） 。相应的课题组负责人与检测实验室签订的独立操作资格授权及责任承诺书 ，作为认定该用户具备独立操作资格的唯一条件。相应的课题组负责人与检测实验室签

3、订的独立操作资格授权及责任承诺书 ，作为认定该用户具备独立操作资格的唯一条件。 （2） 技术员指导模式技术员指导模式，即用户在技术员指导或协助下操作使用该仪器设备。设立该服务模式的主要目的是便于已经具备一定的仪器操作能力但是尚不能独立操作仪器的用户通过练习提高仪器操作能力。由于技术员指导模式需要用户和技术员相互配合，技术员有权拒绝为不听从指导的用户提供该模式的服务。 （3） 技术员操作模式技术员操作模式，即由纳米检测实验室技术员为用户操作该仪器。 2、 HPLC 和 GC/MS 各种服务模式的收费标准如下： 自助服务：自助服务： HPLC ：100 元/小时； GC/MS：150 元/小时；

4、1技术员指导或技术员操作服务：技术员指导或技术员操作服务： HPLC：用户自带成熟方法，收费标准为每个样品 200 元， 无成熟方法技术员为其摸索条件方法另收取服务费 400 元； GC/MS：用户自带成熟方法，收费标准为每个样品 300 元 无成熟方法技术员为其摸索条件方法另收取服务费 500 元； 单个样品运行时间超过 1 小时的每个样品加收 100 元。 用户需要技术人员提供定量分析，加收 500 元，用户自带标准品。 单独做质谱直接进样不开展自助服务，每个样品 200 元，用户要保证提供样品的纯度要在 95%以上，否则损坏污染离子源由用户承担。 3、 如果中心推出内部用户测试费减免、优

5、惠政策，技术员指导及技术员服务模式所形成的测试费用将不在减免、优惠之列。 预约预约 为了提高仪器的使用效率，HPLC 和 GC/MS 用户在使用前要先预约机时。有关预约的具体规定如下： 1、 HPLC 和 GC/MS 开放时间分为正常工作时间正常工作时间和非工作时间非工作时间。 2、 正常工作时间的开放时段安排如下：每周一到周五上午 8：3011：30，下午 13：00-17：00，每一小时为一个时间段，最小预约时间为 1 小时。所有用户都可以预约正常工作时间内的机时。 3、 非工作时间指除正常工作时间以外的所有时间，包括周一到周五的中午 11：30-13：00 和 17：00 以后至晚上的时

6、间，以及周六、日全天时间。只有自助用户可以预约非工作时间内的机时， 并且预约时段及机时总数不受任何限制。自助用户通过 HPLC 和 GC/MS 程序进入，独立使用仪器。 4、 技术人员仅在正常工作时间内为大家服务。技术人员仅在正常工作时间内为大家服务。 5、 每周三 8：30 开始预约下周机时。在周三 8:30-9:00 之间，自助用户自助用户可以通过电话（王慧彬 8254 5519）预约，其它时间不接受自助用户的电话预约，自助用户可以自行到（东配楼 211 房）填写预约表。预约者须留下自己的姓名、联系方式、单位、课题组长姓名及服务模式服务模式等信息。 6、 需要技术员操作或指导服务的用户需要

7、技术员操作或指导服务的用户可以在正常工作时间内的任何时间通过电话（王慧彬 8254 5519）或到技术员办公室（东配楼 211）预约机时。 27、预约和计费的时间单位为 1 小时。即每次预约时间应为 1 小时的整数倍，最少为 1 小时；不足 1 小时的时间按照 1 小时计费。 （实验前处理流动相时间包括在预约机时内，但不收费。HPLC 做完样品后冲柱子时间包括在预约机时内，但不收费，即收费时间始于开机时间，止于运行完样品。 ） 8、预约机时后又决定不再使用的，预约人应提前一个工作日以上到东配楼 211房间取消预约，否则 4 周内相应仪器设备不对该用户开放，并通过邮件向中心通报此事。因用户没有按

8、照规定取消预约而造成的机时浪费，纳米检测实验室向责任用户按照其预约的机时数收取相应的费用。用户没有按照规定取消预约但是通过和其他用户协商将其预约的机时转让给了其他用户而没有造成机时浪费的，纳米检测实验室不予追究。 机时使用和登记机时使用和登记 1、用户应严格按照预约的时间使用仪器，并如实登记所用机时。因用户自身的原因造成机时浪费的，纳米检测实验室将按照其预约的机时数收费而不以用户登记的机时数为收费依据。 2、 因上一名用户拖延而影响了下一名用户按时使用的，下一名用户有权向上一名用户要求赔偿相应的损失。 3、因突然停电、仪器故障等不可预知事件发生而导致用户无法按照预约时间使用仪器时，纳米检测实验

9、室会尽早通知相关用户，但对用户因此造成的损失不负任何责任。 4、技术人员会根据仪器的预约，对使用登记进行抽查，特别是非工作时间仪器的使用登记。如发现用户使用后未做登记，纳米检测实验室除对用户使用机时收取费用外，纳米检测实验室所有仪器设备 4 周内不对其开放，并通过邮件向中心通报此事。 5、在做 HPLC 时，用户运行完样品后，应按技术人员要求认真冲洗柱子，严禁缩短冲柱子时间严禁缩短冲柱子时间，因未冲柱子或柱子冲洗不完全引起柱子损坏，由用户赔偿。冲完后填写开、关机时间和详细使用记录。 用户培训用户培训 1、纳米检测实验室向中心内部用户提供 HPLC 和 GC/MS 的使用培训服务。培3训不作为独

10、立操作资格的认定条件。 2、培训包括安全教育和仪器使用两部分内容，培训包括安全教育和仪器使用两部分内容，由分管该仪器的技术人员具体组织安排。纳米检测实验室不向参加培训的用户收取资料费、讲课费等费用，但参加培训的用户需分担培训占用机时所形成的费用。根据使用功能不同，仪器培训分为两种：(1) HPLC 使用，通常每次四人，培训使用，通常每次四人，培训 6 小时，收费小时，收费 300元元/人；人； (2) GC/MS 使用，通常每次四人，培训使用，通常每次四人，培训 6 小时，收费小时，收费 450 元元/人；根据用户需要可以安排人；根据用户需要可以安排 1-2 人进行单独培训，但参加培训的用户需

11、按人数分担所占用的全部机时费用。人进行单独培训，但参加培训的用户需按人数分担所占用的全部机时费用。对于同种培训每位用户最多只能参加两次。 3、有意参加HPLC和GC/MS培训的用户应先填写HPLC及GC/MS培训申请，然后将填好的HPLC 及 GC/MS 培训申请递交给负责扫 HPLC 和 GC/MS 技术人员。 技术人员在收到的HPLC 及 GC/MS 培训申请上签上姓名和收到日期后，此申请方成为有效申请。 4、已经提交了HPLC及GC/MS培训申请但又决定不再参加培训的用户可以在技术人员通知参加培训之前撤回申请。 5、 技术人员根据收到的有效申请的数量和先后安排用户参加培训的时间和顺序。技

12、术人员在确定了培训日期和参加人员后，在培训的前一周向相关用户发出通知，发出培训通知后没有收到回复即认为用户按时参加培训。因故不能按期参加培训的用户应早于培训开始 48 小时以上通知组织培训的技术人员。对于不按期参加培训而又没有按照规定及时通知技术人员的用户，纳米检测实验室所有仪器设备从用户违反规定之日起 4 周不对其开放，并将此事在中心范围内通报。 6、 因突然停电、仪器故障等不可预知事件发生而导致无法按照约定时间对用户进行培训时，纳米检测实验室会尽早通知相关用户，但对用户因此造成的损失不负任何责任。 用户考核用户考核 1、纳米检测实验室向中心内部用户提供 HPLC 和 GC/MS 的考核服务

13、。考核可以帮助考察用户对仪器操作的掌握程度，但不作为认定独立操作资格的条件。考核可以帮助考察用户对仪器操作的掌握程度，但不作为认定独立操作资格的条件。 2、考核包括安全考核和技术考核安全考核和技术考核两部分内容，由分管该仪器的技术人员具体组4织安排。 3、安全考核的形式是口试，满分50分。技术考核包括操作和口试操作和口试两部分内容，操作部分满分100分，口试部分满分50分。 4、所有中心内部用户都可以报名参加考核，而不仅限于在检测实验室参加过培训的用户。考核不收取包括机时费在内的任何费用。考核不收取包括机时费在内的任何费用。对于同种考核每位用户最多只能参加两次。 5、有意参加 HPLC 及 G

14、C/MS 考核的用户应先填写HPLC 及 GC/MS 考核申请，然后将填好的HPLC 及 GC/MS 考核申请提交给负 HPLC 和 GC/MS 的技术人员。技术人员在收到的HPLC 及 GC/MS 考核申请上签上姓名和收到日期后，此申请方成为有效申请。 6、已经提交了HPLC 及 GC/MS 考核申请但又决定不再参加考核的用户可以在技术人员通知参加考核之前撤回申请。 7、 技术人员根据收到的有效申请的数量及先后安排用户参加考核的时间和顺序。技术人员在确定了考核时间和参加人员后，在考核的前一周向相关用户发出通知，发出通知后没有收到回复即认为用户按时参加考核。因故不能按期参加考核的用户应早于考核

15、开始 48 小时以上通知组织考核的技术人员。 对于不按期参加考核而又没有按照规定及时通知技术人员的用户，纳米检测实验室所有仪器设备从用户违反规定之日起 4 周不对其开放，并将此事在中心范围内通报。 8、因突然停电、仪器故障等不可预知事件发生而导致无法按照约定时间对用户进行考核时，纳米检测实验室会尽早通知相关用户，但对用户因此造成的损失不负任何责任。 安全与卫生安全与卫生 1. HPLC 和 GC/MS 为大型精密分析仪器设备， 不正确的使用有可能造成仪器损坏，甚至人身伤亡，为保证设备、人身安全用户应严格按照规范操作。 2. 用户在使用仪器前及使用过程中发现仪器有任何异常现象，在正常工作时间里应

16、及时通知技术员，在非正常工作时间里，用户应立即关掉仪器，停止测试，并将异常现象作详细记录，待工作人员上班时及时通知技术人员作相应的处理用户在使用仪器前及使用过程中发现仪器有任何异常现象，在正常工作时间里应及时通知技术员，在非正常工作时间里，用户应立即关掉仪器，停止测试，并将异常现象作详细记录，待工作人员上班时及时通知技术人员作相应的处理。在正常工作时间里，如用户如使用前已发现仪器故障或异常（尚未5到不能使用程度）但未及时联系技术员仍继续使用，或在非正常工作时间里，使用前已发现仪器故障或异常（尚未到不能使用程度）而未停止使用仪器，由于上述情况产生对仪器的损坏而带来的相关责任由该用户承担。经技术员检查认定由用户造成的仪器故障或事故，检测实验室将追究该用户的责任。如仪器故障和事故由自助用户造成， 纳米检测实验室将首先取消其操作资格，然后再追究其应承担的责任。 3. 用户应爱护仪器设备、工具和耗材。野蛮使用仪器设备和/或工具以及浪费耗材的自助用户，一经发现，立即取消其独立操作设备的资格。 4. 仪器使用